停车场管理规定

1、停车场收费管理制度第一章总则1.1目的为保障物业管理费用正常收缴，维护公司利益，提高服务品质，规范停车场 停车费用收缴程序，使其更加科学化、制度化， 防范各类风险依据其职能特制定 本管理办法。1.2范围本规定适用于万达集团各地物业管理范围内的停车场收款员，所有停车场员工均需按次此流程进行要求。1.3内容本制度内容包括停车场收费标准，收款员工作细则，月租卡办理，收费监管， 突发事件管理及附则第二章停车场收费标准2.1根据广场所在地政府停车管理主管部门及当地物价部门审核批准的收费标 准执行。2.2促销政策根据广场整体经营以及销售活动需要，经广场评审后提报集团总经 办审核后执行。2.3各地广场应当根

2、据实际情况制定租户停车销售办法，报集团总经办批准后执 行。2.4各地广场应当根据实际情况制定广场员工以及租户员工停车销售管理办法 报集团总经办批准后执行。2.5广场垃圾清运车由收费员登记进出时间、车牌号，免收停车费。2.6军车、警车、救护车及抢险车辆等特种车辆进入停车场执行任务，收费员通知车场班长到场确认后方可免费，并在收费员记录本上填写进入事由、车牌号、 停放时间签字确认。2.7军车、警车非执行任务进入停车场，只减免1小时停车费，同时收费员应通 知车场班长到场确认并在收费员记录本上填写车牌号、停放时间签字确认。2.8救护车、抢险车等特种车辆非执行任务进入停车场，正常收费。2.9华地百货八佰伴

3、、大统华办公车辆发放免费包月停车卡（每年充一次卡），不收押金。2.10各地广场员工个人车辆因工作需要，可申请办理免费卡。集团及百货集团 内部员工因工作需要至停车场时，可通过工作证给予免费停放。2.11对于各地广场相关职能部门需要入场停车的，由各地广场与对接部门向行 政人事部提出申请办理免费停车卡（每半年充一次卡），免收押金。其他临时特 殊车辆由主管副总或总经理签字可临时单次免收停车费。第三章收款员工作细则第一节上班前准备工作1.1收款员每日早晨上班后按规定时间到总收款室领取备用金钱箱。并填写备用金领取表。1.2检查收费处设备是否正常。第二节车辆进场管理临时车辆管理2.1.系统正常情况下，驾驶员

4、按提示自行取卡入场。2,2系统故障情况下：2,21当入口发卡机出现故障、无法取卡时：2,21.1通知车场主管故障情况；2,21.2通知工程维修人员检修；2,21.3人工刷卡、发卡、放行临时车辆。2. 2.2当入口道杆出现故障，不能正常起、落时：2,2.2 1手动升起道杆；2. 2.2 .2通知车场主管故障情况；2,. 2.2 .3通知工程维修人员检修；2. 2.2 .4引导驾驶员取卡后放行入库。2. 2.3发卡系统严重故障，无法记录车辆入场信息时：2. 2.3.1通知车场主管（夜间通知公司当值负责人）；2. 2.3.2通知工程维修；2. 2.3.3人工填写人工收费单后，放行入库。2. 2.4以

5、上故障情况，填写车场入口异常情况登记表月租车辆管理2.4月租车辆刷卡、进入车场。2.5入口刷卡系统故障时，凭月租卡放行。2.6月租卡过期、无效、忘带，取临时卡进入（按临时卡计费） 送货车辆管理2.7专用通道：引导送货车辆进入专用货运通道、专用卸货区；2.8混行通道：检验送货车辆，确保无超宽、超高；按临时车辆入场处理。第三节车场出口收费管理临停车辆管理3.1收取临时卡，读卡并比对图像，按系统计费金额收费并出具发票；3.2持E2人工收费单出场，核对时间、车牌无误后，计时收费，出具发票后 放行；3.3持免费、优惠卷出场，按相关规定执行；3.4特殊车辆：特种车辆如军警车、公安、消防车、工程抢险、急救车

6、辆等公务 车辆，在车场出口异常情况登记表上做好相关记录后放行；3.5无卡车辆的处理：3.5.1无卡车辆：发现无卡车辆，引导至无车区，请示当值领班处理；3.5.2查明无卡原因，如属临时卡丢失，记录入场时间，核对车辆入场记录并 记下车辆行驶证、驾驶证信息，收取停车费、临时卡成本费后放行；3.5.3如驾车人拒绝配合且不能提供车辆行驶证和驾驶证的，车辆不得离场， 并报告车场主管处理；3.5.4处理情况记录在车场出口异常情况登记表上；3.5.5交班时清点、汇总钱款、票据后，填写停车场收费班报表；3.6出口收费系统瘫痪，按最低收费标准收取停车费用后放行；3.7出口收费系统故障处理：参照入口系统、设备故障处

7、理方法。 月租车辆管理3.8持月租卡刷卡放行；3.9忘记携带月卡：3.9.1要求驾车人取回月卡后，持卡出场；3.9.2特殊情况请示车场主管同意，核实并记录车辆行驶证、驾驶员相关信息 后放行。3.9.3月租卡过期：逾期月卡，登记月租卡和车牌号、经请示当值领班同意后 放行；3.9.4在车场出口异常情况登记上记录月租车辆无卡放行情况3.10解款前按规定核对账目，填写解款单。3.11在规定时间前将现金交纳到总收款室。按照规定路线解款。3.12钱款当面点清，由总收银员在登记簿上签字确认。第四章月租卡办理4.1资料审核登记4.1.1非固定车位月卡办理，验看车主身份证、行驶证，并复印作为协议附件； 签署地下

8、停车场维护服务协议，准确填写相关信息。4.1.2固定车位在上述流程基础上，出示车位图，与车主共同确定车位。4.1.3减/免月租费办卡，填写费用减免申请表，按相关流程审批。4.1.4登记或更新月租车辆台帐4.2收费4.2.1月租车位缴费单，由客户至财务部/客服中心缴费；4.2.2/客服中心按月租车位缴费单收取费用，并在月租车位缴费单上 签字/盖章，保留月租车位缴费单财务联，将月租车位缴费单车场联和 发票交客户。4.3制卡4.3.1月租车位缴费单车场联，查验发票；4.3.2系统录入初次办卡车主和车辆信息；4.3.3期续费的，凭月租车位缴费单，完成月租卡有效期延长。第5页共13页第五章收费监管现金与

9、票据管理5.1按规定标准收取停车费。5.2负责当值期间现金、代金券、发票的保管与核对工作。每班下班前清点本班的现金、代金券、（临时停车卡）、人工收费单，填写停 车场收费班报表，经当值领班确认、签字后，交统计员核对、签收。5.3夜间下班的（中班），需将拟上交的现金、代金券、发票根、报表，按规定 要求封好，投放至中控室专用保险柜中；翌日由统计员取出，检视封包完整，与 财务人员一起开封核对、登记。5.4每个收款员对本人领用的发票、收回票款、代金券等自行保管，并与统计员 每日清缴，不得与他人流转。5.5各班发票数量不足时，由收费员到统计员处领取；统计由财务部领取停车发 票，并在发票上盖章，填写停车场发

10、票收发台帐。档案管理5.6每月整理、装订并按规定定期归档。5.7档案资料包括（不限于）：车场巡检登记表车场夜间滞留车辆检查表停 车场收费班报表停车场收费日报表、月租卡办理协议、附件及定期备份的系 统数据等。第六章突发事件管理6.1做好防汛、除雪等应急处理所需物资的储备。6.2每年至少进行一次防汛应急预案的培训或演练。6.3发生交通事故，做好现场秩序维护、保护，按预案规定处理并做发善后工作6.4每年进行一次相关预案的有效性评估，并完成必要调整。第七章附则 7.1本办法解释权属各广场物业管理部，未尽事宜由各广场物业管理部补充、修 改。7.2本办法自公布之日起实施。岗位实际收费金额优惠金额收费员签字

11、一版次第一版批准人日期2012-6-5有效期审核部门负责人日期2012-6-5起草部门负责人日期2012-6-5起草部门集团开店部起草人日期2012-6-1附件一停车场收费班报表停车场收费班报表统计时间： 年 月曰时分至月 日 时 分班次：第#页共13页优惠1优惠2免收优惠小计1#岗2#岗项目实际收费全额优惠项目系统应收1=1岗位13# 岗实收优惠实际收费全额中间收费岗J金额优惠厂优惠2免费放仃合计应收其它合计领班：统计员（双向确认）： 注：本表由收费员填写附件二：停车场收费日报表停车场收费日报表c-d, bys-c* Tssi"小计费序号:0.02#收费岗人工收费单3#费岗盖车牌号

12、收费单序号:场时间:0.0其它本日合计DGJ0.0进场出场累计时间:时间:时间J 口保留0.0累计金额:0.00.00.00.00.00.00.0统计员:附件三：人工收费单0.00.00.0出口保留0.00.00.00.00.00.00.0财务:序号:编号：HDGJ序号：车牌号:人工收费单A1 加盖车牌号:公人工收费单进场时间:进场时间:出场时间:第13页共13页累计时间:客户名称单元/单位累计金额:入口保留出口保留附件四：车位缴费单车位缴费单编号.车场管理部留存联系人联系电话申办日期使用性质车卡号车位号合同有效期由年月日至年月日缴费有效期由年月日至年月日收费标准月租费Y元/月管理费Y元/月应

13、收月租费Y元管理费Y元合 计Y元客服中心 /物管部财务部车位缴费单编号：财务部留存附件五：费用减免申请表费用减免申请表户名/单位地址客户名称单元/单位联系人联系电话申办日期使用性质车卡号车位号合同有效期由年月日至年月日缴费有效期由年月日至年月日收费标准月租费Y元/月管理费Y元/月应收月租费Y元管理费Y元合 计Y元客服中心 /物管部财务部受理时间经办人停车卡号车牌号减 免 优 惠 申 请费用名称减免/优惠 执行标准起止时间减免/优惠总金额物业管理费物业管理费 滞纳金装修服务费装修保证金垃圾清运费车位租赁费车位管理费其它合计大写：减 免 原 因审批部门负责人分管副总财务副总总经理说明：减免信息较多

14、时，可附页填写，在本单上填写总额。第石一页一共13页附件六：月租车辆台帐2.缴费有效期分别填写起、止日期，按“2008.1.1 ”格式输入；车险有效期、合同起讫时间和减免期限按月租车辆台帐3单元号按“楼号”-” + “房间号”方式表示，如19#-0201 ，3#-2305，A#-2205 等4公司/客户名称按“公司名称”5.合同编号和减免单号按“年份”+ “客户名称”方式表示，如集团商管公司王大海+ “4位阿拉伯数字”方式表示，不足位数用0补齐，如 20080022，表示2008年第22张单据6. 租金标准和管理费标准填写收费标准，遇减免、优惠填写减免、优惠后实收金额7. 支付方式分为一次性支付、月付、季付、半年付和年付5种方式，并按此填写8. 租赁情况分为购买、租赁、空置和取消4种情况，并按此填写序 号车位号卡 号车牌 号缴费有效 期租售 情况车险