公司产品数据库建设管理规定2

1、XXXXX有限公司XXXXXX 有限公司产品数据库建设及管理制度、总贝IJ根据公司发展战略及市场营销的需要，公司决定建立 “产品数据库"（以下简称“数据库”），现将“数据库”建 设及管理相关工作规定如下，公司各部门按规定予以执行。二、目的和意义产品数据库的建设目的是规范公司销售、研发、生产、 采购等工作，同时作为公司销售人员重要的销售工具，对于 公司开拓市场、提质增效、规范管理、实现公司发展战略具 有十分重要的意义。三、产品种类1. 户外照明LED户外光引擎模组、LED路灯、LED隧道灯、LED投 光灯、LED庭院灯、路灯灯杆、智慧灯杆、户外LED 装饰光源、智慧控制系统2. 特种照

2、明LED X矿灯、LED防爆灯、LED三防灯3. 商业照明LED筒灯、LED面板灯、LED射灯、LED景观灯四、编码规则1、户外照明3位1位2位1位功率模组数量系列代码生产方式Z：自主开发灯具类型:外购2、商业照明MB Z 01-1-036ZVL功率尺寸代码系列代码生产方式Z：自主开发灯具类型W：外购3. 灯饰光引擎LIN02-400-830-120-S3封装形式及接线方式髙光效带焊盘髙光效带端子IS：SMD C：COB-1、标准光效带端子2、3、标准光效带焊盘4、3位数字输入电压a3位数字表示显指&色温»3-4位数字表示光通量2位数字表示外形尺寸3位英文表示系列名称 第3贞

3、，共6页XXXXX有限公司五使用原则1销售人员对外销售时原则上须按照公司产品数据库中 的产品进行销售，对于产品种类超出公司产品数据库 范围的产品，需走定制开发流程。对于销售价格超出 产品数据库的，需按公司领导层审批意见执行。2. 重大项目或特殊情况，报请公司管理层批准后实施。 客户要求定制开发的，按照定制开发流程执行。3. 数据库的访问（1）销售人员及需求查询产品数据库的人员可以通过 市场部维护的电子产品数据库表格按需求查询数据库。（2）市场部按照将电子数据库表格制作为手机APP或 电脑安装程序，销售人员及需求查询产品数据库的人 员可以通过手机或电脑访问产品数据库。（3）市场部将定期（原则上每

4、月）将产品数据库上传 至川能光电公司网站首页，公司人员以及客户可以通 过访问我司网站查询产品数据库。六、产品数据库内容我们可以通过访问产品数据库获取产品的如下信息：产品名称：可表述出产品类型产品型号：可表述出产品基本规格产品图片：产品外形及应用场景等产品参数：可查询到产品详细参数第3贞.共6页XXXXX有限公司产品售价：产品目前售价（设置查看权限）产品起订量：不同产品的详细下单数量要求产品规格书：以独立文本形式存在的详细说明 其他未明确列出的信息。七、产品入库原则1. 战略导向原则：公司产品入库必须符合公司发展战 略和市场定位的要求。2. 市场导向原则：以市场调查为基础，必须是符合当 前市场需

5、求、具有较好市场前景、具有市场竞争优 势的产品。3. 产品标准导向原则：公司根据战略发展要求，按照 国际、国家有关标准，建设完善公司企业标准，公 司入库产品，必须符合公司产品技术标准。4. 产品先进性原则：适时维护公司产品数据库，确保 库内产品在技术上、成本领先上、外观形象上具有 市场先进性，确保库内产品具有市场竞争力。八、目标计划1. 数据库建立：根据规划出的公司主营业务，拟定基础 产品名录，建立公司产品数据库。2. 长期维护：数据库建设是一项长期工作，需根据行业 变化及技术进步，定期优化、补充完善数据库数据。九、建设分工第4页,共6页XXXXX有限公司公司成立产品数据库建设工作组，负责数据

6、库建设工作, 工作组责任如下：1. 管理层负责公司产品的战略规划。2. 市场部根据公司产品战略规划，按照市场需求导向 原则，组织拟定公司产品数据库产品名录及价格体 系。3. 各研发部负责根据公司产品数据库产品名录，按照 产品的国际、国家及行业标准，拟定入库产品的技 术标准，并对组织审定技术方案、工程技术方案等。4. 研发部负责根据公司产品规划，归档公司定型产品 的寄出资料。5. 生产部负责提供原材料、外购产品的成本至财务部， 财务将含税总成本核算后提供给市场部报价。6. 市场部定期更新。市场部根据更新进度计划完成搭建相应工作，确保销 售人员开展业务时的正常使用。各部门可以根据市场变化及 时向公司产品数据库建设工作组通过0A提出数据库优化申 请，经公司管理层批准方可进行更改。十、日常更新维护1. 市场部负责产品数据库的日常维护与管理。2. 数据库管理员原则上每月度例行更新，如有特殊改动 可根据实际情况而定。3. 市场部负责将产品数据库以适合的方式进行发布，并 负责数据访问的可靠性。4. 数据库管理员每季度将