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文档简介
1、建筑机械集团公司事业部组织机构管理制度1事业部组织架构和人员编制1-1建筑设备及部品事业部(建筑设备制造有限公司)(1)组织架构网络图(2)编制规定建筑设备及部品事业部(建筑设备制造有限公司)序 号部门岗位人数岗位设置情况说明1经理层经理1待定2常务副经理1分管*事业部日常经营、生产工作3常务副经理1分管*事业部日常经营、生产工作4总工程师15*事部办公室主任16生产管理 部主管17车间主任1待定模板车间8车间主任1集成房车间9内部配套员1待定10采购二部主管1 (采购中心)什、二、二部主管11采购员2 (采购中心)12销售二部主管113销售员814技术二部主管115技术贝416质检部主管1兼
2、安全设备管理员17质检员1待定18仓库库管员1收发货管理19*事 业 部办公室主任1兼销售一部内勤20生产管理 部主管1兼21车间主任1模板车间22车间主任1综合车间23车间主任1钢结构车间24内部配套员1待定25米购一部采购员126主管127销售员528技术部主管1兼29技术员42人待定30财务部总帐131现金兼统计132质检部主管1兼安全设备管理员33质检员134安全设备部1兼35仓库库管员1说明:1、建筑设备及部品事业部组织机构总岗位人数为24人,其中兼职岗位人数 6人,实际岗位人数 18人。2、目前在岗人数为 13人,缺岗人数5人。1-2工程机械事业部(盾构设备有限公司) (1)组织架
3、构网络图采购二部销售三部办公室生产管理部技术三部质检部3(2)编制规定工程机械事业部(盾构设备有限公司)序 号部门岗位人数岗位设置情况说明1经理层经理1待定2常务副经理1主管日常经营、生产工作3副经理1待定主管生产、技术4办公室主任1兼电器事业部主任5生产管理部主管1待定6车间主任1待定金工车间7车间主任1装配车间8采购二部主管1什、二、二部主管9采购员210销售三部主管111销售员312技术三部主管113技术贝6待定1人14质检部主管1兼安全设备管理员15质检员1待定16仓库库管员1收发货管理说明:1、工程机械事业部组织机构总岗位人数为10人,其中兼职1人,实际岗位人数9人。2、目前在岗人数
4、为4人,缺岗人数5人。41-3电器设备事业部(电器设备有限公司) (1)组织架构网络图31(2)编制规定电器设备事业部(电器设备有限公司)序 号部门岗位人数岗位设置情况说明1经理层经理1主管日常经营、生产工作2常务副经理1主管生产、技术、研发等工作(配电柜)3副经理1主管日常生产工作(桥架、母线槽)4办公室主任1兼5生产管理部主管1兼6车间主任1电器车间7车间主任1桥架车间8内部配套员1待定9采购三部主管1什、二、二部主管10采购员21人待定11销售六部主管1待定12销售员413技术八部主管1负责配电箱、桥架技术(兼)14技术贝315质检部主管1兼安全设备管理员16质检员4桥架2人、电器2人(
5、包括调试员),2人待定17投标办报价员3待定桥架1人、电器2人18仓库库管员1收发货管理说明:1、电气设备事业部组织机构总岗位人数为17人,其中兼职3人,实际岗位人数 14人。2、目前在岗人数为 9人,缺岗人数5人。1-4建材事业部(1)组织架构图(2)编制规定建材事业部序号部门岗位人数岗位设置情况说明1经理层经理1待定负责项目的寻找开发2副经理1待定市场调研、项目的开拓、前期投资 的测算等3办公室主任1待定4项目开发部主管1待定5项目管理部主管1待定说明:筹建班子,缺岗人数为5人。2 事业部( 子公司) 定位和职责:3-2-1 、事业部 ( 子公司 ) 定位:抓执行, 促落实;抓利润,促效益
6、; 抓组织, 搞管理; 抓控制,促承诺;整资源,做服务;树形象、创品牌。3-2-2 、事业部 ( 子公司 ) 职责:1、落实、执行产业集团所确定的发展规划。2、拟定公司年度经营管理计划,经审核批准后组织实施。3、充分发挥公司各职能部门的职责,协调好公司日常经营生产活动,确保责任状指标和各项计划的完成。4、负责事业部( 子公司 ) 岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册等管理制度的制定与修订,报集团公司审核后实施。5、建立、运行市场营销管理体系,积极开拓市场,及时做好货款回收工作。6、建立、运行生产管理体系,组织人、财、物资源,按订单组织生产,确保合同履行。7、建立、运行成本管理体系,推进
7、成本控制工作。8、建立、运行全面质量管理体系,组织生产管理全过程的产品质量控制工作, 确保出厂产品合格率达到或超过ISO9001: 2000质量管理体系规定的质量目标。9、建立、运行产品售后服务体系,在规定时间内及时处理客户质量反馈问题,定期开展客户走访、回访活动,以良好的质量信誉维护客户关系。10、按照产业集团总体发展规划,积极寻找、开发新产品和新项目。11、负责制度规定权限范围内的人事任免,以及公司员工的奖惩、晋升、辞退、调动等事宜。12、组织向对口标杆企业学习,根据学习结果制定改革措施,并组织、督促实施。13、负责组织本公司ERP?信息化系统的建设与推进工作。14、 根据本单位不同种类文
8、件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。15、组织推进本公司培训体系的建设工作。16、接受并配合集团及产业集团各部门的调研、检查和考核。3 事业部( 子公司) 岗位职责(一)经理(常务副经理)直接上级:产业集团总经理直接下级:副经理、总工程师岗位职责:1、 根据公司战略规划、方针要求,全面主持本事业部( 子公司 ) 的日常经营、生产与管理工作,是本子公司各项责任状指标落实的第一责任人。2、负责本事业部( 子公司) 发展与管理筹划、规划、计划工作:( 1)拟订事业部( 子公司) 年度经营生产计划,报产业集团审核后落实、执行
9、;( 2)根据年度经营生产计划,落实指标分解、明确各职能条线、生产车间年度生产目标,并组织条线责任状签订工作。3、负责事业部内部配套销售管理工作。4、组织控股集团、产业集团所确定的各项改革方案的贯彻、推进、指导、检查、监督和考核。5、执行产业集团总经理办公会议等决议。6、制订新产品研发计划,根据市场需求,推进新产品的研发及原有产品的技术改进工作。7、负责产品生产许可证等相关资质手续的办理工作。8、对生产管理工作进行具体部署,审核生产计划,组织人、财、物资源,确保合同履行。9、建立质量管理体系,确保出厂产品合格率达到或超过ISO9001: 2000质量管理体系规定的质量目标。10、 负责市场推广
10、、营销网络的组织、落实工作,负责重大客户的直接沟通、协调工作。11、负责建立、健全、推进目标成本管理体系。12、负责售后服务体系建设的推进工作。13、 负责建立层层考核及核算、核销体系,对本公司所属的每个部门的考核指标进行量化、落实。14、负责、督促应收货款的催收工作。15、按制度规定程序,组织好公司原辅材料采购、零配件外协工作。16、 负责对各职能科室、车间经营生产管理工作推进情况的检查、监督和考核:( 1)检查、监督各职能科室的责任状指标、职责履行、制度落实和工作执行情况,并采取纠偏措施;( 2)负责对各业务合同履行情况进行检查、监督,对出现的相关问题及时进行查处;( 3)配合集团、产业集
11、团各项检查、监督与考核工作。17、负责本事业部( 子公司 ) 人力资源管理工作:( 1)根据公司人事权限规定,决定对员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;( 2)负责员工队伍建设,推进人才培养体系建设,建立与本公司发展要求相匹配的管理团队;( 3)督促、指导事业部( 子公司 ) 绩效考核工作的开展,并对直接下级的工作绩效进行考核;( 4)对检查监督过程中发现的严重问题实行“拉闸”制度。18、负责本公司培训体系的建设与推进工作:( 1)负责本事业部( 子公司 ) 培训体系的建立工作;( 2)对本事业部( 子公司 ) 培训计划进行审议并督促落实执行;( 3)直接对下级进行培训、辅导
12、。19、 审议并签署事业部( 子公司 ) 各类财务报表,对财务报表的真实性、及时性、全面性承担责任。20、 组织标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。21、负责本事业部(子公司)的ERP监控系统等信息系统建设与推进的管理 工作。22、在产业集团的指导下,参与拟定本公司的岗位职责、工作流程、标准、准则、操作手册等管理制度。23、负责突发紧急事件的指挥和处置,并在第一时间内向上级领导汇报。24、完成上级交办的其他工作。(二)副经理直接上级:经理直接下级:生产部、技术部、研发部、安全设备部、质检部、仓库等职能部门主管岗位职责:1、在经理(常务副经理)的领导下,组织
13、和管理生产管理部、技术部、研发部、质检部、安全设备部、仓库的工作,负责生产、进度、技术、研发、质量、文明生产和安全管理工作。2、负责生产计划及原、辅料申请计划的审批,做好每月产值统计,做好当月总结并制订好下月的生产计划。21、 按照新产品研发及试制工作的需要,编排好新产品试制计划、实施方案,并负责协调好新产品开发工作中遇到的各种问题。4、负责产品质量检查和管理工作,处理各种质量事故,是现场生产质量管理的第一责任人。5、负责安全生产管理工作,及时发现和排除各种事故隐患,对违章、违规现象按规定进行处罚,是现场安全生产的第一责任人。6、负责对产品各种生产成本的测算工作,采取相应的措施严格控制生产成本
14、。7、负责组织召开周生产例会,解决生产条线在管理中存在的困难和问题。8、根据销售合同和产品的库存情况,编排好生产计划。9、对下属员工的调动、处分、辞退、奖励、加薪、晋升等提出建议,报经理审批。10、对职工出勤、休假、缺勤、迟到、外出等情况进行审批处理,并做好登记手续。11、支持配合上级部门的调研、检查、考核工作。12、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。13、协助经理协调好各种社会关系,维护企业良好的社会声誉和形象。14、 在生产过程中注意关心员工的工作态度与劳动纪律,及时协调好生产过程中的各种矛盾。15、完成上级交办的其它工作。(三)总工程师直接上级:经理直接下级:
15、研发部主管,技术部主管岗位职责:1、在经理(常务副经理)领导下全面主持公司新产品研发和试制工作,并负责对公司现有产品的技术改进工作。2、参与企业重大新产品研发、生产经营的决策活动。3、审批公司各类技术文件。22、 贯彻执行国家相关技术法规和标准,建立健全企业相应的技术管理制度。5、关注公司产品技术的最新发展,及时掌握最新技术。6、对国家和地方的各类新规范和标准进行宣传和贯彻,组织、督促各级技术人员及时、有效地学习领会。7、对分管的技术部、研发部工作进行检查、监督和考核。8、对生产过程中出现的技术问题及时给予解决,定期或不定期召开技术研讨会议。9、负责落实产品生产许可证及其他相关证书申办工作。1
16、0、负责建立健全公司技术、新产品研发的有关管理制度。11、组织公司专利的申报工作。12、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。13、完成上级交办的其它工作。(四)办公室主任直接上级:各事业部 ( 子公司) 经理层、产业集团行政部直接下级:无岗位职责:1、在经理(常务副经理)的直接领导下,做好公司日常行政事务工作。2、日常工作:( 1)负责公司合同印鉴的管理,按公司制度规定使用合同印章。( 2)做好接待工作,接待要做到热情、礼貌、文明,注意个人仪表形象;( 3) 负责公司相关文件的起草,同时对各职能部门的发文进行监督、把关;( 4)负责各类文件和传真的收发、传阅等管理工作
17、;( 5) 对因公外出办事人员的去向及时做好登记,建立好人员出差管理台帐;( 6)负责管理人员考勤工作;( 7)负责做好公司的政治宣传工作,对一些国内外重大事件、集团公司可公开的文件、通知、行业动态、相关法律、法规等, 用橱窗、剪报、黑板报等形式及时发布;( 8) 不定期组织职工学习和开展一些健康的文娱活动, 切实提高员工的思想道德素质和工作积极性。3、综合管理:( 1)负责各科室管理人员工作计划的督办,负责工作总结、季度述职报告的收集和汇编;( 2)协助经理(常务副经理)检查各项规章制度和管理措施的落实情况;( 3)负责检查各职能科室人员工作日志记录情况;( 4)配合经理做好先进评比工作;(
18、 5)负责检查公司厂区环境卫生、日常管理、门卫、上下班签到等各项工作的执行情况。4、会议组织与督办:( 1)负责各类会议的组织和筹备,做好会议通知、会议记录、会议签到及会议纪要的会签和发放工作;( 2)负责会议决议及各事项的督办。5、档案、资料、报刊管理:( 1)履行档案管理职责:负责本公司的文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交集团档案管理部门集中保管。( 2)负责公司范围内所购书籍的申请及相关技术资料的领用备案登记,对调离的管理人员必须及时敦促其归还全部资料。3)负责统一办理报刊、杂志订阅手续及办公用品的登记录入工作。4)积极
19、为公司内部报刊提供稿源,及时将报刊分发到基层;( 5)负责本部门工作计划的制订。6、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。7、配合财务部门组织本事业部ER对信息化系统的建设与推进工作。8、完成上级交办的其它工作。财务部(五)总帐会计直接上级: 集团财务总监、产业集团财务部经理、各事业部( 子公司) 经理层直接下级:辅助会计,出纳、仓库、统计岗位职责:1、负责办理本事业部各项会计业务,并对公司财务工作全面负责。2、负责事业部的成本控制与成本核算工作。3、负责事业部材料购、销、存的控制与核算工作。4、负责定期进行资产、材料、产成品的盘点、清理工作。5、编制事业部年度财务预算
20、与决算报告。6、负责凭证编制、输出、复核,以及各种费用报批前的审核。7、登记明细帐、费用帐、总分类帐等帐簿。8、编制事业部财务报表。9、对财务及经营状况进行分析,撰写分析报告,为经营管理提供详尽、准确的财务资料。10、编制事业部资金收入和使用计划。11、定期核对事业部应收款项,与相关部门配合及时回收应收款。12、定期核对应付款项、内部往来。13、对备用金进行控制与管理,及时回收备用金。14、负责财务数据的备份、会计资料的整理、装订、保管等事宜。15、职工工资的复核、计算,并按规定扣取各种应扣款项。16、负责组织本部门ERP?信息化系统的建设与推进工作。17、履行档案管理职责:负责本部门文件材料
21、的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门进行保管。18、了解当地税务政策,进行税务筹划,争取有利的纳税方案。19、负责组织本事业部ERP?信息化系统的建设与推进工作。20、负责本事业部仓库管理工作, 并对仓库6S 进行检查考核, 确保帐卡物相符。21、负责本事业部的全面预算工作, 每月做好全面预算数据收集和分析,每季度写出本事业部的预算分析报告。22、完成上级交办的其它工作。(六)现金出纳直接上级:产业集团财务经理、事业部总帐直接下级:无岗位职责:1、负责各事业部( 子公司 ) 现金的收取、支付、保管,票据报销登记工作。2、负责
22、现金凭证的复核工作。3、银行存款日记的登记、输出及承兑汇票、材料款、网银的核算工作。4、每日进行帐目核对,确保帐实相符。5、管理人员及职工工资的发放。6、指定印鉴的保管工作。7、 做好资金模块序时日记帐,及时提供产业集团可使用资金。8、负责应收、应付帐款管理。9、负责ERP的付款、结款及和财务有关的工作10、完成上级交办的其它工作。(七)现金兼统计(* 事业部)1、负责公司现金收取、支付、保管,票据报销登记工作,按规定办理现金收付业务,核实原始凭证是否符合财务制度规定。2、加强现金管理,每日做好现金盘点工作,进行账目核对,准确编制现金收支日报表,确保账实相符。3、根据费用核算制度,认真审核原始
23、凭证,严格审批手续,确保费用列支 准确。4、依据“一借一清”原则,严格控制各种借款。5、及时办理银行进帐及网上银行支付业务,进行发票登记、凭证审核、负责现金银行存款的帐务处理。6、建立产业集团银行存款台帐,区分于集团贷款。8、 每月与银行存款账户及时对账、编制银行调节表,月末编制帐龄分析表,计提坏帐准备金。8、按规定进行工资的明细核算和分配,合理分摊各项工资性费用、管理人员及职工工资的发放。9、应收账款管理跟进,并有记录,协助业务部门做好款项的催收工作。10、负责ERP的付款、结款及财务有关的工作。11、负责 * 厂内外销合同台账的登记及备案,分清已经完成的合同和尚未完成的合同。12、做好统计
24、管理工作,每天做好工时、产量原始记录表,分清每天的定额数和实绩,每周按照派工单和生产部门对接一次;每天统计的工时必须和月底产量入库倒扎的工时一致。13、 每月25 日做好在车间内的产成品、在制品盘点,按照统计员各自范围,做好盘点工作,同时建立好盘存表格。14、 每月配合车间主任按照派工单汇总,按照集团分配的工资总额,对各操作工进行划小核算单元工时工资结算。15、认真执行公司的财务管理制度、按时完成领导临时布置的任务。(八) ERP 管理员直接上级:产业集团财务部经理、子公司经理层口直接下级:各事业部ERP®作人员岗位职责:1、负责本产业集团各项信息化管理业务,并对产业集团ERP工作全
25、面负责。2、机械集团网站、电脑、打印机维护、电话会议保证。3、负责ERP存货管理的初始化工作,确保存货管理数据录入正确无误。4、加强ERP推进和建设,负责ER限作在各事业部逐步推广。5、对各事业部ERPft每一个使用环节上做好对接、协调、沟通工作。6、配合材料科做好应付帐款的核对工作。7、负责 * 、 * 、 * 固定资产录入、新增固定资产编码申报。8、配合各事业部总帐对固定资产 ERP真块和各子公司NC帐套核对9、进行ERP数据维护,核对ERP与财务的销售报表。销售部(九)销售部主管直接上级:销售中心经理 事业部经理直接下级:各区域销售员、销售内勤、租赁员岗位职责:1、根据公司年度经营指标,
26、负责本公司年度销售计划及各区域销售计划的分解和落实。2、 负责销售部的协调、管理工作,对销售任务的完成情况进行检查和监督。3、负责公司产品市场开拓和销售网络的建立。4、负责对同行业、客户、市场环境进行调研,对产品市场的销售潜力进行调查和分析。5、负责定期组织本部门员工对销售情况进行分析、讨论,对销售管理办法进行研究、改进和学习。6、负责对本部门销售人员的工作业绩进行检查、监督和考核。7、负责协调本部门销售人员配合其它部门完成与销售相关的工作。8、负责督促下属销售人员做好各自经办业务的应收帐款催收工作。9、定期组织人员走访业务单位及新老客户,将回访信息及时反馈给生产管理部、技术部等职能部门。10
27、、 协助销售人员解决工作中的实际困难和问题,并对销售人员进行业务知识培训和辅导。11、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。12、负责组织本部门ERP?信息化系统的建设与推进工作。13、履行档案管理职责,监督、检查销售内勤保管好各类销售档案。14、负责建立完善的客户档案,管理好销售业务台帐。15、完成上级交办的其它工作。(十)销售员直接上级:销售部主管直接下级:无岗位职责:1、在主管销售副经理和销售部主管的领导下,采用灵活多变的销售策略,积极开拓市场,不断提高产品的市场占有率及产品的知名度。2、根据公司的市场战略,负责各片区域的市场拓展、产品销售以及客户关系维护。在各自
28、区域范围内积极寻找、发展合格代理商。3、严格按照合同法和公司制度的相关规定,负责签订好销售合同,并严格按销售合同要求履行,并做好货款的催收,是本区域货款回收的第一责任人。4、在接洽业务时应按公司相关规定向客户进行详细说明,包括各种产品的性能、规格、使用要求及销售价格。5、严格按照销售管理制度的要求认真与客户联系、沟通,热情耐心地接待客户的来电和来访。6、按销售管理制度的规定要求及时上报周工作总结和月工作总结。7、定期拜访客户并建立客户档案,做好售后服务、用户回访和质量信息反馈单的收集工作,并积极配合质检部做好售后服务及客户对产品质量的投诉的处理工作。8、做好客户所订货物发货时运送协助工作,负责
29、做好售后服务的监督、协调工作。9、在公司授权的范围内进行业务洽谈,完成业务开展所涉及的各种表格、合同的拟订工作,协助财务部作好发货单签收、发票传递、应收款催收等工作。10、 根据业务需要,配合技术人员对客户进行产品技术展演、相关产品性能及使用要求的咨询等工作,切实做好产品的宣传、推介工作,努力提高公司和产品的在客户中的影响。11、 将自己的各项工作以书面形式及时向销售部主管汇报,准时参加部门及公司组织的销售工作会议和各项培训活动。12、 注重掌握行业信息和市场变化,把所了解的产品市场动态及时、详细地向分管领导汇报,供领导参考决策。13、 对在产品销售中客户所提出的要求或建议要如实、详细地反馈至
30、相关部门,并协同提出改进意见或处理办法。14、履行档案保管职责,及时将销售档案移交销售内勤处集中保管。15、完成上级交办的其它工作。(十一)销售内勤直接上级:销售部主管直接下级:无岗位职责:1、负责公司各种销售台帐表格的填写、整理及归档。2、做好来访客户的行程安排和接待工作。3、做好各区域销售人员动态信息管理,记录好销售人员日常工作及出差动态台帐,做好客户信息资料的整理、分类与保管。4、做好销售部各种文件资料的打印和整理工作。5、负责各区域所有销售合同的建档和保管工作。6、按公司销售制度规定做好产品发货各道程序的办理工作。7、接听并记录客户来电,对客户进行电话回访。8、配合技术人员进行技术展演
31、、咨询等工作。9、将自己的各项工作以书面形式向销售部主管汇报,并准时参加部门召开的销售工作会议,负责做好会议记录。10、 履行档案管理职责,负责保管好各类销售档案,并按时移交公司档案室集中保管。11、完成上级交办的其它工作。(十二)租赁员直接上级:销售部主管直接下级:无岗位职责:1、在主管销售副经理和销售部主管的领导下,采用灵活多变的策略,积极开拓市场,不断提高租赁业务的市场占有率及公司的知名度。2、严格按照合同法和公司制度的相关规定,配合销售人员签订好租赁合同,记录好租赁业务台帐,及时催促销售员做好租赁款项的催收工作。3、 、 热情耐心地接待客户来访和来电,严格按照销售管理制度的相关要求认真
32、与客户联系、沟通,确保租赁业务的达成率。4、按销售管理制度的规定要求及时上报周工作总结和月工作总结。5、定期拜访客户并建立客户档案,做好租赁业务发生后的各项服务、用户回访和质量信息反馈单的收集工作,并积极配合质检部做好客户对产品质量的投诉工作。6、对已发生业务的租赁物进行统计、跟踪,并在租赁合同到期后负责清收租赁物、协助外销员对租赁物的损坏、缺少等赔偿事宜进行处理。7、协助做好租赁物发货时的运送工作;8、负责做好售后服务的监督、协调工作。9、在公司授权的范围内开展租赁业务洽谈,完成业务开展所涉及的各种表格、合同的拟订工作,协助财务部作好发货单签收、发票传递等工作。10、 根据业务需要,配合技术
33、人员对客户进行产品技术展演、相关产品性能及使用要求的咨询等工作,做好产品的宣传、推介工作。11、 将自己的各项工作以书面形式及时向销售部主管汇报,准时参加部门及公司组织的销售工作会议和各种培训活动。12、 对租赁业务中客户所提出的要求或建议要如实、详细地反馈至相关部门,并提出改进意见或处理办法。13、 做好租赁业务合同及往来资料的建档工作,并及时将租赁业务档案移交销售内勤处集中保管。14、完成上级交办的其它工作。(十三)研发部主管直接上级:副经理(或总工程师)直接下级:研发员岗位职责:1、负责新产品设计、研制工作,做好新产品的定样及原材料用量的确认与计算。2、负责制定新产品的企业标准及质量规范
34、,确保新开发的产品符合行业标准,并且环保节能。3、 负责组织技术研讨与开发工作,对定型产品进行阶段性改进和性能提升,确保产品得到不断更新、升级换代。4、做好新产品、新技术、新工艺资料的收集工作及新产品技术资料归档工作。5、根据公司发展需要,进行产品开发相关的市场调研工作,并对国内、国际的先进产品重点进行系列化研究和克隆。6、负责对小批量生产的新产品进行跟踪调查。7、负责产品专利、技术标准备案等的申报工作,是专利和技术申报的第一责任人。8、负责研发人员的日常工作安排,对研发人员的工作情况进行监督、检查和考核。9、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。10、负责组织本部门E
35、RP?信息化系统的建设与推进工作。11、履行档案管理职责:负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门。12、配合上级相关部门的检查与考核工作。13、完成上级交办的其它工作。(十四)生产管理部主管直接上级:常务副经理直接下级:车间主任、内部配套员岗位职责:1、按时编制生产计划,下达生产任务,并监督各车间的生产进度。2、负责对产品生产的材料使用、加工工时、各种定额标准和临时用工的测算和估算。3、负责审核原辅材料的采购计划,监督材料的采购实施情况。4、负责内部配套销售的管理工作5、监督职工的出勤管理,每月27 日前将职
36、工考勤、定额用工、工时统计汇总后上报生产副总及财务部。6、负责做好各车间的生产统计工作,按时上报生产月报表。7、监督、检查安全生产工作,对违章、违规现象按制度规定进行处罚,是生产线安全生产的第一责任人。8、负责各车间的原辅材料的领用审批。9、负责零部件的外协和外加工。10、负责生产现场“ 6S'管理工作,并对各车间的“ 6S'工作的开展和实施 进行监督、检查和考核。11、制订生产设备的维修和保养计划,建立设备台帐和技术档案。12、配合质检部做好售后服务工作,及时提供技术支持。13、 负责组织每周一召开的生产条线碰头会,研究、 解决生产过程中遇到的困难和问题。14、 组织本条线对
37、标杆企业进行学习,负责制定改进措施并做好落实推进工作。15、负责组织本条线ER对信息化系统的建设、各种原始数据的录入与推进工作。16、履行档案管理职责:负责本条线各种技术文件资料的形成、积累、保管和整理、立卷、归档工作,并按规定时间和要求移交档案管理部门17、完成上级交办的其它工作。(十五)车间主任口直接上级:生产管理部主管口直接下级:生产工人岗位职责:1、根据生产部所下达的生产任务,结合本车间的实际情况,合理调配好人 力、物力,确保生产任务的按时完成。2、针对车间现阶段生产产品所需材料、工具和工艺装配编制计划,并及时 向生产部中报。3、配合质检部做好产成品质量管理工作,对本车间产品质量负直接
38、责任, 严格把关产品质量,次品、废品一律不得转入下一道工序。4、及时掌握车间职工的工作态度、思想动态和生产完成情况并向分管领导 反映。5、负责本车间职工的考勤、工作任务完成情况的统计和考核工作,每月形 成报表上报生产部和财务部。6、负责做好本车间各种设备的保养和维修工作,及时制订好设备保养、维 修计划并按计划实施。7、组织本车间对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并做好落实推进工 作。8、严格贯彻本车间各工种的安全操作规程,做好本车间安全和文明生产工 作,是本车间安全生产的直接责任人。9、负责车间生产成本的过程控制。10、配合研发部和技术部,对产品的更新换代、技术升级提出合理化建议。11、接受
39、上级部门的监督、检查与考核。12、履行档案管理职责:负责本车间文件材料的形成、积累、保管和整理立 卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档 案管理部门。13、完成上级交办的其它工作。(十六)内部配套员直接上级:生产管理部主管直接下级:无岗位职责:1、在各事业部(分公司)经理及生产管理部主管的领导下,按内销规定负责产品在集团公司内部配套销售的管理工作。2、负责起草、签订好内销合同,并根据合同要求及时与生产、技术、质检等部门做好沟通和联络。3、按合同要求及时做好发货联系、送货单的签字和回收,与各单位的业务 往来对结账、要款及签字回执等相关事宜的办理。4、每月 25-2
40、7 日将内销汇总,并将对结账资料及时交财务部。5、配合生产管理部主管做好生产管理部门的其他相关工作。6、配合质检部做好产品质量投诉及质量信息的反馈工作。7、做好内销业务合同的签订、业务往来、收发货签单等内部配套档案的保管和建档工作,并及时将内部配套销售档案移交生产管理部门集中保管。8、完成上级交办的其它工作。(十七)仓库管理员直接上级:生产管理部主管、总帐会计直接下级:无岗位职责:1、根据采购材料的质量检验情况,对采购进厂材料的数量进行严格核实后方可予以办理入库手续。2、对调进、调出材料,及时按规定办理登记、验收和进、出库手续。3、对所购材料及产品、成品、零件凭质检部出具的“检验报告单”方可办
41、理入库。4、必须严格履行公司规定的材料领用和发放规定,严格执行限额发料和以旧换新制度,有计划地发放材料。5、做好工具、量具的保管和职工借用台帐的记录工作。6、对易燃、易爆、危险品必须按规定进行要求分开保管。7、负责半成品和成品的保管工作,对积压物品要及时与生产及销售等部门进行联系,落实相应的催调工作。8、定期对现场材料和库存物资进行盘点,确保帐、物、卡相符一致,做好仓库安全防盗工作。9、按时上报各类报表,配合材料会计、生产管理部做好成本核算工作。10、做好大型、批量材料的入库及产成品的发货工作。11、加强ERP的建设和推进,按照ER限作规程进行出入库的录入。12、完成上级交办的其它工作。(十八
42、)技术部主管直接上级:副经理直接下级:技术员岗位职责:1、 编制产品的生产加工工艺及操作规程,并按生产加工要求进行技术交底。2、根据使用情况和客户需要不断对产品进行改进与完善,并及时对生产人员进行技术交底。3、处理产品生产过程中出现的技术问题。4、检查车间生产工艺及操作规程的执行情况,对不符合要求的要落实整改措施。5、对现有产品及新开发产品的生产工艺及操作规程在技术上提出合理化建议。6、对定型产品的生产工艺进行改进和完善,提升工效、提高质量。7、不断采用新工艺、新技术,提高生产效率,降低生产成本。8、 组织技术力量,配合研发部和生产部门加快产品的更新换代及性能提升。9、根据产品售后服务及产品营
43、销的需要,及时提供技术支持,配合做好产品使用演示。10、 组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并做好落实推进工作。11、负责组织本部门ER对信息化系统的建设与推进工作。12、履行档案管理职责:负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证技术资料及技术档案材料的完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门。13、 制订技术培训计划,负责对员工进行定期或不定期的技术培训和辅导工作。14、完成上级交办的其它工作。(十九)技术员直接上级:技术部主管直接下级:无岗位职责:1、服从部门主管的工作安排,支持并配合好部门主管做好技术工作。2、协助部门主管编写生产工艺及其它技术
44、性文件,并做好产品的企业标准和各种技术规范的编(修)工作。3、指导、督促现场操作人员按照工艺流程和技术要求进行操作,做好技术交底工作,并处理生产过程中出现的技术问题。4、 实施技术试验方案并详细、准确记录日常监视测量数据和技术试验数据,在技术、质量上提出合理化建议。5、负责产品图纸和技术资料的建档和管理,确保产品图纸和技术资料的正确、统一和完整。6、根据产品改进的需要修改、设计、绘制好图纸。7、对产品的技术机密性负责。8、完成上级交办的其它工作。(二十)投标、报价员直接上级:技术部主管1、贯彻落实投标工作法规,调查研究投标工作规律。2、制作标书、报价工作年度计划、重大投标项目方案向领导报告。3
45、、印制投标工作的各类文件、材料。4、报价员必须熟悉各种产品器件的性能、价格、厂家、用途,并按销售中心提供的要求及时准确报出合理的价格。5、报价员须随时掌握材料市场动态,并随市场变化对当时项目产品价格及时做出调整。6、负责投标工作文件资料的建档、归档工作。7、对搜集后存档的信息做好保密工作。8、完成领导交办的相关工作。(二十一)质检部主管直接上级:副经理( 1)直接下级:质检员岗位职责:1、全面贯彻执行公司质量方针、质量管理目标,负责质量管理体系的建立和运行,确保产品生产的全过程受控于质量管理体系。2、负责按质量手册、 质量控制程序文件等各种质量管理文件要求开展质量管理工作,协调、监督、检查和考
46、核质量管理体系各要素的实施情况。3、对本公司质量管理体系运行情况进行评审,对公司各部门、各单位的质量管理工作的开展情况进行审核。4、负责公司内、外部质量信息收集、传递、分析、处理,对重大质量问题要组织相关人员进行分析,找出原因,提出处理意见和纠正措施,并把相关的处理结果及时向公司主管领导汇报。5、结合新产品的研发和试制,及时制订出产品检验标准。6、监督、控制本公司质量管理体系的运行情况。7、负责本公司“ISO9001: 2000质量管理体系”证书的复审和年检工作。8、编制各种检验规范,并按规范要求对进厂原辅材料及零部件,生产加工过程及产品出厂等进行检验,对检验不合格的原辅材料及零部件等有权拒绝进厂,对检验不合格的产品有权拒绝出厂。9、准确填写检
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