应用文写作 第1章

1、应用文写作姓名：李景成电话一模块 应用文概述本模块内容 1.认识应用文 2.应用文主旨与材料 3.应用文的结构 4.应用的语言话题一 认识应用文共同讨论: 1.你接触过应用文吗？你曾经使用过哪些应用文？ 2.你会写应用文吗？你曾经写过哪些应用文？ 话题一 认识应用文3.叶圣陶认为：工作和生活经常要写作，所以写作是每个人非学不可的，而且是非学好不可的。同时，他还强调应用文写作的重要性，大中专毕业生不一定非要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写的既通顺又扎实不可。 你怎样看待叶圣陶的观点？4.你知道什么是应用文吗？你能给他一个定义吗？话题一 认识应

2、用文一、应用文的概念 应用文是党政机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、学习、生活中，用以处理公私事务、沟通信息、解决问题时所使用的文体。二、应用文的作用（一）宣传指导 通过消息、通讯、广播稿等进行宣传话题一 认识应用文（二）联系沟通 通过请柬、邀请函、书信等进行联系沟通（三）监督管理 通过决议、决定、命令等进行监督管理（四）凭证依据 会议记录、合同等等作为处理具体事务的凭证话题一 认识应用文三、应用文特点（一）实用性 解决工作、生活中的实际问题（二）真实性 以事实为依据，内容真实、准确，不得虚构杜撰（三）时效性 有时间限制，没有时效就失去了效用话题一 认识应用文（四）规范性 文体标准样

3、式、结构模式、语言模式四、种类依据功能结构划分公务文书：公文处理条例中的15种专用文书：介绍信、证明信、感谢信、慰问信等事务文书：计划、总结、调查报告，规章制度等话题一 认识应用文传播文书：广告、海报、申明、消息等礼仪文书：请柬、聘书、邀请函、贺电、欢迎词等经贸文书：合同、协议、招标书、投标书等法律文书：委托授权书、投诉书、起诉状、上诉状等科技文书：实验报告、毕业设计等话题二 应用文的主旨与材料一、主旨 文章的主旨是作者通过文章内容所表达出的基本精神或观点。 应用文的主旨就是作者通过具体材料所表达的中心思想与意图，是作者表达的主张、见解、评价和态度。 应用文主旨要求作者明确而直接地表达出来，提

4、出明确的主张、看法、办法和措施等。话题二 应用文的主旨与材料（一）应用文对主旨的要求1.观点正确2.单一明确3.严谨深刻（二）应用文主旨提炼的方法1.依据正确的理论确立主旨2.从丰富的材料中提取话题二 应用文的主旨与材料3.依客观实际阐明主旨（三）应用文主旨的表现形式1.标题揭示主旨2.开篇点明主旨3.文中突出主旨4.篇末点名主旨话题二 应用文的主旨与材料二、材料 应用文的材料是作者在日常生活中搜集到的、确立和表现文章主旨的种种事实、观念、数据、图标、引文等。（一）应用文材料的搜集1.事实材料与理论材料2.直接材料与间接材料3.个案材料与概括材料4.正面材料与反面材料话题二 应用文的主旨与材料

5、（二）应用文材料的选择1.要选择准确真实的材料2.要围绕观点选择材料3.要选择典型的材料话题二 应用文的主旨与材料共同讨论： 如果写一份市场调查报告，你认为要搜集哪些材料？这些材料可以通过哪些途径获得？话题三 应用文结构文章结构 文章结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料进行的邮寄组合和编排，又称谋篇布局。应用的文结构 是指根据主旨的需要，合理地安排材料，实主旨和材料有机地结合在一起，成为完整严格的有机体。话题三 应用文结构一、结构形式 应用文结构一般分为以下几种： (一)总分式包括：总分式 分总式 总分总1.总分式 即先总后分，将文章的中心放在全文的开头，然后在分成几部分

6、依次加以说明或论述。话题三 应用文结构2.分总式 分总式即先分后总，将文章内容分成若干部门或条款，依次列出，然后加以归纳。3.总分总总分总即先总述后分述，最后在加以总结。话题三 应用文结构（二）分项式 分项式也叫“横式”结构，即把多项内容，按其性质、类别分成若干条目分项表述，每一条项前用数字表明顺序。（三）层进式 又称“纵式”结构，即思路纵向展开、逐层深入的结构方式，具体有两种类型：时间顺序和逻辑顺序。话题三 应用文结构（四）图标式 即根据内同的性质，分设若干项，把内同表格化，逐项填写。二、结构方法应用文结构方法主要表现在开头语结尾、过度与照应等方面。（一）开头 应用文开头又叫导语，主要说明发

7、文的原因、目的和依据，可以起到统领全篇的作用。话题三 应用文结构常见的开头方式有： 用“根据”、按照、遵照 等阐明发文的根据； 用“由于”、因、鉴于等引出原因，交代行文缘由； 用 为、 为了、领起，说明写作的目的和意义； 对事情的北京、基本情况、主要内同加以概述等话题三 应用文结构（二）结尾 结尾是全文的总结，要求简明扼要，帮助读者加深认识。 常见的结尾方式有：提出希望，发出号召；重点强调，再次说明；总结归纳，简要概括；请求批准，要求回复等。（三）过度 过度是指层次之间的衔接与转换，在文章中起承上启下的作用。 一般情况下，当结果上由总到分或又分到总式，需要有过度的段落、句子或词语来表示。话题三

8、 应用文结构公文中常有： “特此通告”、“现将有关事项通知如下”、“为此，特制订本条例” 等作为过度。（四）照应 照应是指文章的内容的前后呼应和关照，使文章结构严谨周密，使某些重要内容得到强调。话题三 应用文结构三、基本要求（一）完整性（二）条理性（三）严密性话题四 应用文的语言一、语言的表达方式（一）叙述 叙述，指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来的一种表达方式。（二）说明 说明，就是用简明扼要的文字对事物、事理进行解说的表达方式。话题四 应用文的语言（三）议论 议论是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理、阐明观点的一种表达方式三、语言特点1.规范性2.准确性3.得体性话题四 应

9、用文的语言四、语言运用举例（一）专用词语运用（二）模糊词语运用（三）敬辞、谦辞的运用 谢 谢第二模块 公文 话题一 公文概述一、公文的概念 公文，即公务文书的简称，有时也称为“文书”或者“文件”等，是在公务活动中经常使用的一种实用文书。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的文书，是指党政机关处理公务时所使用的公文。话题一 公文概述二、公文的特点1.政策性 传达政策的工具，与政策紧密相连。2.法定性 法定作者、法定范围内制发。3.时效性 针对在办或即将办，针对已出现的问题制发。话题一 公文概述4.规范性 国家规定了统一的公文格式及严格的行文规范。三、公文

10、的作用1.传达政策、指导工作 制发公文传达政策、组织开展活动、责成下级机关贯彻落实2.颁发规范、维护秩序 一部分公文具有法规性质，一定范围内规范人们行为准则，有规范性话题一 公文概述3.宣传教育、提高认识 阐明党的理论等，对干部大众教育，以便统一思想4.联系工作、商洽沟通 联系商洽工作、传递和反馈信息、介绍和交流经验5.立此存照、凭据证明 收文机关作出决策、处理问题、开展工作的依据和凭证话题一 公文概述四、公文的分类1.从行文方向划分 上行文、平行文、下行文2.从公文的机密程度和阅读范围上划分 公布公文 、内部公文、机密公文 机密公文可分为：秘密、机密、绝密话题一 公文概述3.按时限要求划分 紧急公文（特急公文、加急公文）、常规公文话题一 公文概述五、公文的格式（一）版头部分1.分号2.密级和保密期限3.发文机关标志4.发文字号5.签发人话题一 公文概述（二）主题部分1.标题2.主送机关3.正文4.附件说明5.发文机关署名6.成文日期7.印章8.附注（三）版记部分1.抄送机关2.印刷机关和印刷日期3.页码话题一 公文概述六、公文写作要求1.符合党的理论路线、方针、政策和国家法律、法规，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。2.一切从实际出