编辑文档课件

1、 在Word 2003中要完成各种编辑文档的功能应遵循 “ 先选定后操作 ” 的原则。麾村小学 王俊芝王俊芝 在文本输入后，往往要对内容进行编辑，有删除、插入、移动、复制、粘贴等，这些编辑大多在“常用工具栏” 中有专门的按钮，以便于快速操作。方法一：Backspace键（退格键）删除光标前的一个字符方法二：Delete键删除光标后的一个字符举例讨论：同样可以用作删除功能的Backspace键和Delete键的区别。在默认情况下屏幕处于“插入”状态。此时先定位插入点，直接输入要插入的字符即可。如当前处于“改写”状态，则按键盘上的insert键或双击状态栏中的“改写”选项使之反白就表示已处于“插入

2、”状态。举例讨论在Windows窗口中文件（夹）的移动如何进行？方法2：用鼠标直接拖动方法1：选定 剪切 定位 粘贴文本的选定方法1 ：选定要移动的内容；按住鼠标左键可看到指针改变了形状 ；拖动鼠标指针(指针移动的同时插入点也在移动)；到目的位置后松开鼠标。 方法2 ：选定要移动的内容；单击工具栏中的“剪切”按钮 ；定目的位置；单击工具栏中的“粘贴”按钮 。举例讨论在Windows窗口中文件（夹）的复制如何进行？方法1：选定 复制 定位 粘贴方法2：按住Ctrl键不放用鼠标直接拖动方法1 ：选定要复制的内容；按住Ctrl键同时按住鼠标左键可看到指针改变了形状 ；拖动鼠标指针(在指针移动的同时插

3、入点也在移动)； 到目的位置后松开鼠标和Ctrl键。方法2 ：选定要复制的内容；单击工具栏中的“复制”按钮 ；定目的位置；单击工具栏中的“粘贴”按钮 。举例练习文本的编辑讨论： 文本的移动（复制）可以在同一文档的任意距离间进行，也可以在不同文档间进行，用命令（按钮）的方法和用鼠标拖动的方法分别适合哪种情况？结论： 若在同一文档的较长距离间或在不同文档中移动（复制）文本可通过命令（按钮）来实现。 若在同一文档的较短距离间移动（复制）文本可用鼠标拖动的方法来实现。 1. 选择任意文本： 将光标定位在选择点开始处，按住鼠标左键拖动到结束点释放就可以选中文本。 2.利用选择条快速选取： 选择条选择条是

4、位于正文左边一个看不见的区域，将鼠标移到工作窗口的最左边，指针就会变成右斜箭头，表明鼠标已位于选择条中。 如果在选择条中拖动鼠标可选定多行或多段文本 单击鼠标可选定光标所在的一整行 在选择条中 双击鼠标可选定光标所在的一整段 三击鼠标可选定整个文档q习题：删除句子中习题：删除句子中“坐下坐下”一词一词: “一个人静静地坐下听雨。一个人静静地坐下听雨。” 方法方法: 一、一、 如把光标定位在如把光标定位在“坐下坐下”的前的前面面, 则应按则应按 ? 键键delete二、如把光标定位在二、如把光标定位在“坐下坐下”的后面的后面, 则应按则应按 ? 键键q习题：习题：在句子在句子“一个人静静地坐一个

5、人静静地坐下听雨下听雨”中加入中加入“特别特别” 一词。一词。 方法方法: 先定位光标先定位光标 如当前如当前处于处于 ? ? 状态则可直接输状态则可直接输入入“美丽美丽” 一词。一词。“插入插入”如当前处于如当前处于 ? ? 状态则需要先状态则需要先改变状态再输入改变状态再输入“美丽美丽” 一词。一词。“改写改写”q习题：交换习题：交换“灯下白头人灯下白头人 ”两句的位置。两句的位置。方法方法:1.1.先选定先选定“灯下灯下”一词，单击工具栏中一词，单击工具栏中“ ”“ ”按按钮，然后定光标在钮，然后定光标在“白头人白头人”一词的后面，单击工具栏一词的后面，单击工具栏中的中的“ ”“ ”按钮

6、。按钮。 2.2.先选定先选定“灯下灯下”一词，单击不松所选定的句子一词，单击不松所选定的句子 鼠标指针到鼠标指针到“的头人的头人”一词的后面，松开鼠标。一词的后面，松开鼠标。 剪切剪切粘贴粘贴q习题：将句子习题：将句子“一个人静静地坐下听一个人静静地坐下听雨雨”复制进括号。复制进括号。（ ） 方法方法:1. 1.先先选定句子选定句子“一个人静静地坐下听雨一个人静静地坐下听雨” ，单击，单击工具工具栏中的栏中的“ ”按钮，然后定光标在括号中，单击工按钮，然后定光标在括号中，单击工具栏中的具栏中的“ ”按钮。按钮。 2.先先选定句子选定句子“一个人静静地坐下听雨一个人静静地坐下听雨” ，按住按住 键不放，键不放，单击所选定的句子单击所选定的句子拖动鼠标指针