6.9“国际档案日”档案知识普及试题

1、文库（ ） /学校用文/试题资料”第 1 页共 8 页6.9“国际档案日”档案知识普及试题6.96.9 “国际档案日”档案知识普及试题一、填空题1 1、中华人民共和国档案法是我国档案事业建设中的 第一部法律，于 19871987 年 9 9 月 5 5 日经中华人民共和国第六届 全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，施行时 间是（19881988 年 1 1 月 1 1日）。2 2、中华人民共和国档案法 第七条规定了机关、团体、 企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员的 职责是（负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作 实行监督和指导）。3 3、根据档案行政处罚程序暂行规

2、定档案行政管理部门作出对单位处以（5 5 万）元以上罚款，对个人处以（30003000） 元以上罚款决定之前，应当制作行政处罚听证告知书，告知当事人有要求听证的权利。4 4、 * *按涉密程度可分为“秘密”、“机密”、（“绝密”）。第 2 页共 8 页5 5、传阅文件不要产生（“横传”）现象。6 6、* *的标题一般由发文机关名称、事由和（文种）三部 分构成。7 7、文书工作主要包括三大环节，即 * *的形成、* *的处理 和（公文的管理）。&归档文件整理规则规定，归档文件以（“件”）为整理单位。9 9、照片档案一般包括底片、照片和（说明）三部分。1010、全宗卷是档案馆（室）在管理（

3、某一全宗）过程中 形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料组成的专 门案卷。1111、 年鉴的类型有：综合性年鉴和（专门年鉴） 。1212、大事记按（时间顺序）记述，一事一条，不要数事 一条，但事与事之间前后照应，首尾关联，脉络清楚，给人 以条理清晰之感。1313、 档案编研的选材要着重材料的真实性、（典型性）、 新颖性、适用性和完整性。1414、公民王某在利用某市国家档案馆档案的过程中对档 案进行了涂改，该市档案局对王某的这一违法行为作出了警告和罚款的行政处罚。档案行政处罚决定书是 20XX20XX 年 5 5 月 1515 日送达王某的，请问根据档案行政处罚程序暂行规 定，王某最迟应在

4、（1515 日内，即 20XX20XX 年 5 5月 3030 日）到档 案行政管理部门指定的银行缴纳罚款。1515、数字档案室基础设施建设包括硬件设施建设、软件 系统建设和（网络平台建设）。二、选择题第3页共 8 页1 1、文书的本质属性是：（A A）。A A 现实性 B B 历史性 C C 政治性 D D 基础性2 2、会议纪要是：（B B）。A A 专用*B*B 通用*C*C 常用*D*D 重要* *3 3、归档文件的编号是以归档章的形式在归档文件上注明的，归档章应盖在（A A）。A A 首页上端空白处 B B 首页右上角C C 每页上端空白处 D D 首页右下角4 4、 向上级机关请求

5、指示、批准用：（B B）。A A 报告 B B 请示 C C 批示 D D 批复5 5、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问用（A A）。A A 报告 B B 请示 C C 情况反映 D D 通报6 6、根据机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，机关文书档案的保管期限定为（A A）。A A 永久、定期两种 B B 永久、长期、定期三种C C 永久长期、短期三种7 7、某利用者经批准利用了某档案馆几卷未开放的档案， 之后他将摘第4页共 8 页录的未开放档案记载的主要内容发表在报纸上，请问以 下表述中正确的是？（ A A）A A 擅自公布档案的违法行为 B B 违法利用档案的行为

6、 C C 依 法公布档案的行为 D D不属于公布档案的行为&某市国土资局一科员因工作粗心大意，丢失档案， 应由（B B）给予行政处分。A A 市档案局或者市国土资局 B B 市国土资局或者市监察局C C 市档案局或者市监察局9 9、在调查或检查档案违法行为过程中，档案行政执法 人员不得少于（A A）。A A、2 2 人 B B、3 3 人 C C、4 4 人 D D、5 5 人1010、销毁档案时必须指派（A A）人以上监销。A A、两人 B B、三人 C C、四人 D D、多人1111、 文书工作的具体要求是：准确、及时、（B B）、保密。A A、完整 B B、安全 C C、系统 D

7、 D、全面1212、档案信息化建设的基本原则不包括 （B B）A A、统筹规划、分步实施 B B、统一软件、同步建设C C、需求导向、注重效益 D D 持续发展、保障安全1313、 用于档案杀虫的熏蒸剂是（D D）A.666B.DDVC.A.666B.DDVC.除虫菊粉 D.D.环氧乙烷1414、 档案行政处罚的种类包括：警告、罚款、（C C）A A 责令赔偿损失 B B 行政拘留 C C 没收违法所得1515、 某市教育局保存的部分档案已经到达移交期限，档案馆反复催告移交，但该局局长出于查档使用方便的考虑，第5页共 8 页指示拒绝移交，对此，应：（A A）A A 对该局局长进行行政处分 B

8、B 对该局进行行政处罚C C 对该局进行行政处罚，同时对该局局长进行行政处分三、简答题1 1、公务文件有哪些特点？答：1 1. * *由法定作者制发2.2. * *具有法定的权威性和现行效用2 2、行文时应该注意哪几条原则？答：（1 1）严格控制发文数量和范围， 避免不必要的行文。（2 2）除非确有必要，一般以不越级行文为原则，以免 打乱正常的领导关系。（3 3）行文要注意隶属关系。（4 4）行文应分清主送与抄送机关。(5) 两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。3 3、会议纪要有哪些主要类型？答：有决议性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议 纪要三种。4 4、请简述档案整理

9、的原则。答：保持文件之间的历史联系。便于档案的保管和利用。第6页共 8 页充分利用原有的整理基础，应把握不同的策略。5 5、档案法第二十四条规定了可以处以罚款的档案违法行为，请列举 3 3 种。答：在利用档案馆的档案中，损毁、丢失属于国家所 有的档案；2在利用档案馆的档案中，擅自提供、抄录、公布、销 毁属于国家所有的档案的；3在利用档案馆的档案中，涂改、伪造档案的；6 6、根据制定机关和法律效力的不同，档案法律法规可以划分为哪些基本类型？答：档案法律、档案行政法规、地方性档案法规、档案行政规章（地方档案规章、部门档案规章）。7 7、请说出查处档案违法案件一般程序的各环节：答：立案调查听取申辩和

10、举行听证决定送达执行结案&常用的档案编研材料有哪两大类型？答：档案文献汇编和档案参考资料。9 9、大事记的类型很多，按其性质来分，可分为哪几种？答：机关大事记、国家或地区大事记、专题大事记和个人大事记 1010、简报的种类主要有哪些？答：（1 1）工作简报。（2 2）情况简报。（3 3）业务简报。第7页共 8 页（4 4）会议简报。（5 5）典型经验简报。1111、档案工作的基本原则具体是指什么？答：（1 1）档案工作实行统一领导、分级管理的原则。（2 2）维护档案完整与安全。（3 3）便于社会各方面的利用。1212、档案馆（室）的选址应符合什么要求？答：应远离易燃、易爆场所；2应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通和环境安静的地段；3应建在交通方便、便于利用，且城市公用设施比较完备的地区1313、 原电子文件数据集载体在完成电子文件归档后，原电子