高等职业院校会计档案管理问题分析

1、    高等职业院校会计档案管理问题分析    张永花摘要：高等职业院校会计档案记录着学校在科研、教学以及管理等各方面的经济活动，同时也可以指导学校的各项活动开展。但是从我国高等职业院校会计档案管理的现状分析来看，其中还存在很多的问题，如果不进行及时的改善，竟会影响档案管理的作用发挥。接下来将对我国高等职业院校会计档案管理现状和问题进行具体的分析，并提出相应的解决对策。关键词：职业院校；会计档案管理；问题；对策高职院校会计档案是对学校各项经济活动的记录，包括财务管理以及会计核算等活动中产生的具有保存价值的信息和材料，能够反映出高等职业院校的经济业务情况，

2、所以也是高等职业院校档案中的重要组成部分，因此做好会计档案管理可以促进高职院校得到更好的发展。一、高职院校会计档案管理的现状和问题分析（一）会计档案管理制度不完善从我国当前的高等职业院校档案管理的情况来看，还没有一个统一的管理制度。通过对10所高职院校的调查显示，7所院校的会计档案管理中没有标准化的制度形式，占调查的70%。这也使得档案管理在落实的过程中存在一定的难度，影响会计档案管理的现代化发展。信息时代下，会计档案管理也逐渐实现信息化，导致会计信息的数量不断的提升，形式也呈现多元化。会计管理也必须要加强对制度的建设。但是从目前的情况来看，会计档案管理制度的制定中，没有认识到管理制度的重要作

3、用，使得制度不够完善，存在很多漏洞，对高职院校会计档案管理造成一定的隐患，影响管理的质量和效率。（二）会计档案资料采集不全面高等职业院校会计档案管理中，存在的会计信息种类比较多，如果对会计信息的收集和整理不夠完善，将会导致会计管理工作无法顺利、高效的开展，所以还需要加强对会计资料采集的管理。但是由于高职院校对会计档案管理的不重视，使得在对会计档案信息的收集中存在疏忽，导致会计档案管理存在严重的问题。比如在会计档案资料的收集过程中，没有将会计财务报表等相关的信息纳入到收集的范围内，从而使得会计档案的信息不全面，会计档案管理的水平也难以得到有效的提升。此外，会计档案的完整性也影响会计信息的呈现，如

4、果会计信息在保存的过程中存在疏漏，将严重影响会计信息的全面性，导致会计信息失真。（三）会计档案管理人员的素质有待提升要想有效的提升会计档案管理质量，首先需要注重对会计档案管理人员能力和素质的提升。目前高等职业院校会计档案管理人员的能力和素质还无法满足管理的需求，难以有效的完成档案管理工作，承担相应的责任。究其原因，主要是高职院校对会计档案管理的重视度不足，所以在会计档案管理人员的招聘中，对人才的素质和能力要求不高，进而在实际的工作中出现很多的管理问题，同时由于责任心不强也使得管理工作的落实不完善，导致会计资料失真。（四）会计档案管理的信息化建设不足高职院校的扩招使得会计信息也越来越多，从而使得

5、传统的会计管理方式难以满足大量信息的要求，进而造成会计信息管理混乱，而要想提升现代会计档案管理工作效率，还需要顺应时代的发展，构建信息化管理体系。我国高等职业院校会计管理工作中的现代化、信息化管理模式落后，管理技术不足，进而导致信息化建设不够完善。而且当前纸质档案管理的现象仍然广泛存在，电力档案的生成和利用率都不高，进而导致会计档案在查找和应用中的难度增大二、高等职业院校会计档案管理效率的提升途径（一）完善会计档案管理制度管理制度是保证管理工作顺利进行的基础，是对管理工作的引导和规范，所以要想提升会计档案管理的效率，首先还需要加强对会计档案管理制度的建设。首先，在会计档案管理的制度建设中，注重

6、制度的规范性和针对性。会计档案管理制度中需要根据国家的相关法律制度，并针对高职院校具体的管理情况制定针对性的会计档案管理制度，同时在制度制定完成后，还需要保证严格的落实，提升档案管理的规范性。（二）健全会计档案内部管理机制提升对会计档案管理工作的重视，并不断的对会计管理工作进行完善，根据信息时代下档案的管理要求以及归档等方面的规定，加强对档案立卷、编制以及保存等方面的改进。同时财务部门还需要保证会计凭证等信息的收集和管理，进而使档案管理更加完善化，为档案管理工作的顺利开展提供有利条件。此外，加强对会计档案管理内部的控制制度完善，并通过债权债务清理工作，清除超期档案。（三）提升档案管理人员能力和

7、素质高等职业院校的会计档案管理人员一般都是会计专业方面的人才，缺乏档案管理方面的理论知识和实践经验，所以高校还需要加强对档案管理人员的重视，可以通过组织档案管理人员进行系统的学习或者到高校深造的方式等，提升这些人员的业务水平和素养，并掌握现代会计档案管理的技术和方法，提升会计档案管理水平。此外，还需要加强对会计档案管理人员职业素养以及责任心等方面的培训，提升其综合档案管理能力。（四）加强会计档案管理的信息化建设高职院校会计档案管理中，要想有效的提升管理质量，还需要加强对档案管理的信息化建设。首先，高职院校需要加大对信息化平台建设的投入，保证信息化平台的软硬件设施符合标准。其次，还需要根据信息化平台的建设要求，加强对档案管理人员信息素养的培养，使其熟练的掌握档案信息化管理的相关操作，并加强在档案管理中的推广。三、结语综上所述，高职院校会计档案管理中由于制度的不完善，管理人员素质欠缺以及信息化建设不足等原因，导致会计档案管理中还存在很多的问题，