如何提升职场写作能力

1、如何提升职场写作能力身在职场，我们随时都要将自己的想法转化为文字。或写在纸上，或敲进电脑，或打印出来，然后传递给别人，让他们了解我们所要表达的想法。这是一个显性化的过程，也是一个转化的过程。如何将原本隐藏在自己大脑中的那些想法有效地提取出来，然后组织语言形成文字，最后清晰准确地呈现在他人面前，这需要强大的写作能力。为什么职场中善写之人更容易得到领导的青睐？真的是因为“写作能力强”吗？我们从深层次的角度看，其实不尽然，写作不仅仅是写作。写作能力不仅是思维水平的体现，更是职业素养的体现。写作能力与水平问题其实困扰着许多人。信息的采集、加工、传递，都需要写作，因此写作的重要性就不言而喻。如何提高职场

2、写作能力与水平呢？其实有很多方法与技巧，针对这些问题我提出一些浅显的看法。职场写作有何意义写作是职场底层能力，是每一个职场人都应该必备的基础素质，好比大厦矗立的根基，大河流淌的河床；同时，它还决定了其他各项能力所能发挥的高度，是一个人职场综合能力的天花板。1.锻炼逻辑能力不善写作的人往往很难通过文字准确地描述出问题的关键所在，他们的表达总是显得混乱模糊。他们很少对行文脉络进行构思，总是想到哪里写到哪里。在他们的文章中看不到明确的观点和有效的论证。再看善于写作的人，他们目标明确，能有效制定写作策略，系统地构思，并以系统的眼光看问题，在那些看似孤立、彼此不相关的信息间建立联系。通过归纳概括进行有机

3、整合，最后还能通过演绎的方式进行推理和预测。2.提升沟通能力职场写作的本质是沟通，而沟通能力是一个职场人必备的重要底层能力之一。相信我们在职场中，既感受过有效写作表达传递信息带给我们的愉悦体验，也体会过糟糕文字给我们的困惑。我们在职场的每一次写作，不只是为自己传递了一次信息，更是为同事和领导创造了一次愉悦的阅读体验。职场写作能力表面上看是笔杆子功夫，但背后是一个员工在工作上的目标感、计划性、思考深度、态度的最佳体现。3.建立信任关系我们写出的内容在传递信息的同时，也在向外界展示我们的态度，过硬的职场写作能力，能快速建立领导、同事间的信任。一份一封思路清晰、表达精彩的项目邮件会让同事和领导看完后

4、眼前一亮；一篇主题明确，观点突出，逻辑清晰、案例精彩的项目报告，能帮助自己在领导或者客户面前快速建立信任；一份优势、成绩突出的简历，能让你在众多简历中脱颖而出。4.打造个人标签职场写作对个人影响力主要体现在三个方面：第一方面是掌握基本的写作能力，用写作达成职场上的沟通目标，让表达更清晰、更有说服力，从而提高职场竞争力；第二个方面是尝试利用写作能力，在职场内部创造价值，例如坚持输出分享自己的经验和知识，从而在职场内形成一定的影响力；第三个方面是面向社会的价值，如运营自媒体、写作出书，从而持续提升社会影响力。写作能力差的原因大部分只在大学之前练习过写作，而大学及以后的漫长岁月中，都缺乏写作的训练。

5、如果说读书时代的写作关联的是考试的分数，那么成年人的写作则是牵涉个人能力。1.认知理解肤浅有的人原本写作功底也不错，文章四平八稳，但是缺乏高度，没有思想，由于理论功底不足，写出的材料层次受限；站立点不高，视野不够开阔，特别是理论功夫不厚实。因此要想所写的内容有高度、深度，让别人看了觉得有“沉甸甸的干货”，就要自己努力学习，不断“充电”加深认知，改善知识结构。2.知识消化不良知识的消化吸收有一个过程。有些人急于求成，阅读时囫囵吞枣没有细读，对于写作技巧理解不到位，甚至理解有偏差。这样对于写作当然就起不到促进作用，有时甚至还会起反作用，导致自己写作时不知所措，无从下手。另外，阅读时只注重量的积累，

6、没有注意知识的消化与吸收，导致写作水平提升不明显。3.目标观点不准文档的立意能够通过标题有所反映，很多文档文笔出众，看似精彩，但仔细品味就察觉缺少目标观点或文档立意不够清晰。甚至有的文档在通读后并不能抓住作者的观点，让人一头雾水。此种文档并没有价值可言，长此以往也无法提高自身能力，真正精彩的文档并不是辞藻华丽，而是能够让读者把握全文主旨，能够恍然大悟或者感同身受，这才是撰写的真正目的。4.素材储备不足有些人虽然掌握了写作方法，但是不注重日常各方面知识的积累，或者是积累的方式不实用，看过的好材料、好方法过目就忘，这样写作时自然就用不上，看书几乎等于白看，关键时刻还得急急忙忙找资料。“巧妇难为无米

7、之炊”要想解决没米下锅的难题，要学会积累写作材料，这样写作时才会不犯难。职场写作学习方法1.强化深度思考想要摆脱肤浅的理论层面，需要强化深度思考，想要把思考的东西写成一篇完整的文章，需要前后呼应、自圆其说，需要对写的内容进行研究，理清楚他们的前后关系，努力把内容放到一个完整的逻辑构架中来。原本有的限制，无法轻易绕开；原本没有的条件，也不能随意增加上去；原本不怎么深入考虑的东西，在写作过程中，就要一层一层的深入思考下去。写东西，有两种情境：一种情境是写自己知道的东西，另外一种是写自己不知道的东西。写自己知道的东西，是梳理已有知识，并分享出来，这也有很大的益处，因为梳理和分享，本身就是进一步学习的

8、过程。写自己不知道的东西，就是思考和探索了。从已知的东西出发，探索未知的的世界。即使结果是错的，也没有关系。回退回去，从错误之处重新推演来过，总能得到一些正确的东西。2.锻炼逻辑能力写作写得好，大多数人直觉上觉得是文字的能力，是遣词造句的功夫。但事实上一个人文章能够写得好，真正关键的其实是逻辑能力。良好的逻辑能力有助于构建文档结构，主要体现在如下方面： 主旨鲜明文章要明确表达作者的观点，不能模棱两可，意思不明； 条理分明要按照一定顺序进行书写，从几个角度或方面论证观点，每个部分之间结构应该清晰分明； 主次分明文章应该分清主次，不应该什么内容都同样篇幅，要分出重点内容和非重点内容，重点的内容重点

9、论述，彻底说清楚，没那么重要的，点到即止； 逻辑自洽论证的逻辑要自圆其说，绝不能出现前后矛盾的情况；逻辑严密论证要全面，不能遗漏，也不能重叠。3.储备写作素材要想提升职场写作能力，把文档写好，一是要注重知识积累、知识储备，平时学到的、看到的、听到的有价值的各种资料信息，不能漫不经心，看过就丢；二是要当有心人、识货人，及时用适当的方式和形式记录下来、集中起来，持续积累，掌握更多的“活材料”。有了素材，才能创造出更多优秀的作品。阅历一个有阅历的人就像一本书，他的经历、感悟、包括对过去的追忆，都是写作的好素材。同时多与有阅历的人聊天，多听、多看，可以将他人的阅历收集到自己的素材库中。观察对

10、于同一件事，有的人写出来的内容，能够做到内容详实，细节生动，而有的人却只能写出干巴巴的两三句话，这是什么原因呢？原因在于对于时间观察的程度不同。细致入微的观察有助于接近事情的本质。思考人的大脑总是一刻不停地转动，每一刻都会有很多的想法和念头。当不注意时，这些想法可能就消失了，但当我们沿着一个想法一直思考，就会得到很多的结论。阅读其实人们大部分的知识都是从阅读中学习的，你可以没登陆过月球，但直到月球的地貌，没在古代生活过，却能了解当时的历史，这都是书本提供的写作素材。通过书籍，使我们增长见识。4.养成写作习惯大多数人把写作当成了一个非常正式的行为，好像没个一天半天的时间，不打开电脑写两三千字，就

11、不算写作，这就错了。写作是一门手艺，用进废退，经常练手就熟，练得少手就生，所以养成写作习惯是提升写作能力的一个有效方法。随时写作养成写作习惯的第一步，是放弃大段的、固定的、安静的写作时间，要学会培养随时写作的能力。一天当中突然产生写点什么的冲动，不要压制它，不要说等晚点再写，马上动笔。随地写作很多人必须在书桌前坐下，来杯咖啡，打开电脑，才能写作。写作本身就不是高大上的事情，而是个苦差事，所以不要太注重这些形式化的东西。写作灵感、情绪和感受是随时随地被触发的，当被触发时，就应该写下来。随意写作如果坚持写，可能有一天进入“主题短缺”的情况，即想写却不知道些什么，那么可以随意一些，为了写而写。我们可

12、以写原创的观点，也可以写看完某个观点的感受，可以自己写故事，也可以写听完某个故事的启发实际上不是没有东西可写，而是思路没有打开，思考维度没有得到拓展。职场写作进行步骤职场写作可能是很多职场人的“老大难”问题，从文档构思、收集素材、快速发版、反复修改这四个步骤入手，写出一篇职场佳作并不难。1.文档框架构思仔细思考核心观点。文章的核心观点是什么？要表达什么样的主题？这是在动笔之前必须想明白的。想清楚核心观点，关键是要抓住问题的本质，用高度概括、凝练的语言把要表达的思想说清楚。仔细思考文章结构。整篇文章应该如何设计，如何形成一个结构紧凑、观点明确、内涵丰富、逻辑严谨的文章框架？这也是动笔之前必须思考

13、的一个问题。要切忌“找”提纲，翻阅各类材料，这里摘一个意思，那里找一个想法。拟定提纲，最起码要写到二级，想得清楚的地方要写到三级。仔细思考文章的重点。如果动笔之前，不考虑清楚文章的重点在哪里，那就会眉毛胡子一把抓。要想清楚重点，必须学会抓住主要矛盾，明白哪些是最主要的，哪些是相对次要的。仔细思考文章的亮点。每篇文章都应该有其亮点。如果没有，那文章自然黯淡无光，难以获得认可。要想清楚亮点和创新点，必须大胆创新。2.搜集素材资料平时积累材料很重要，这不仅是掌握知识的重要方法，更是成为职场写作高手的重要手段。将日常工作中的学习到的内容进行随手记录，记录到工作文档中，先整体进行记录，可以记录一个大框，

14、再到局部，将内容进行层层细化，后续对这些记录进行完善与总结，形成知识体系。在写文档前找出可以借鉴使用的素材，通过学习和模仿，写出来的文章在结构上、内容上不会出现大的偏差。3.加快发布初版长期用电脑写作，很多人往往养成“先写容易的”和“复制粘贴”的习惯。好的职场文章应该文气贯通，如果先写材料丰富的、容易的、想清楚的，会使文章看上去是“拼凑”出来的，而不是“写”出来的。这是写作的大忌。另外，灵感时稍纵即逝的，有时候灵感很充足，情绪很到位，但是在创作的过程中，突然被打断，可能就记不起来了。所以形成良好的写作习惯，动笔之前想清楚，按照提纲，从头到尾写下来、顺下来，然后快速发布初版。初版内容中往往有一些

15、不尽如人意的地方，通过与同事沟通交互，迭代发版，让内容精进。4.根据反馈修改好文不厌百回改。成稿之后每阅读一次都会发现自己不太满意的地方。通过理顺逻辑、整理情节、精炼语句、校对词句保证文章本身的质量。要强迫自己多换角度、加深思考、提高站位，对已有的文稿反复琢磨，反复修改，有时甚至还要推倒重来。一篇文章每突破一次“改不动”的困境，就会上升一个水平，自己的写作能力也会提高一个层次。另外，自己修改后的作品要勇于让同事进行点评，细心听取他人的反馈意见，慎重修改一定能使文章的境界得到很大地提升。数通畅联认为：在工作学习过程中通过不断地记录文档，可以从多方面提升自身的综合能力。一方面可以感觉到自己的逻辑思维有了很显著的提升，尤其是在记录教程类的文档时，例如某些系统的使用手册。可以重新梳理一遍系统的