项目要求及合同主要条款

1、项目要求及合同主要条款项目要求一、采购包1（南方能源观察杂志2019 年度美编服务）项目要求：1、版式设计：熟练应用相关软件，完成当期杂志所有版面（含封面、封底、内页）的文图排版，总体视觉效果美观协调，符合采购方的要求，符合杂志风格；2、封面创意设计：根据每期杂志报道的内容，设计封面图样，紧扣报道主题并富有特色；3、图片编辑处理：将采购方提供的图片转化成符合杂志印刷的格式，且需保证印刷成品不出现颜色失真、重影、模糊等影响杂志品相的问题；4、表格、插画设计（如有，每期原创数据图表制作不超过10 个）：将采购方提供的文字数据等以表格、插画等形式呈现，要求简明扼要、富有表现力；5、服务时效：每期杂志

2、的文字、图片等所有内容素材由采购方提供完整后，该期杂志的所有美编服务工作需在 5 日内完成；6、传版：及时将具备印刷条件的全部版面（含封面、封底、内页）成功传送给采购方，确保页码顺次无误、版面无错漏、文字或图片无缺失、无乱码等；7、成功传版后3 日内，供应商须将当期杂志全部版面（含封面、封底、内页）交于采购方；8、工作沟通：供应商需安排一名指定人员负责每期杂志服务对接及沟通，供应商需根据采购方的意见和时限要求提供服务、及时进行调整改进；9、供应商在服务期限内，需提供一次改版升级服务；10、知识产权（包括但不限于版式设计、封面创意设计等）全部归采购方所有；11、至少 3 人的稳定工作团队服务于本

3、采购项目，团队成员均须熟练应用相关软件；12、广州市内具有办公场所，满足本项目的PC设备及网络条件。二、采购包2（安全精益等三项专题视频制作）项目要求：1、制作服务要求：组建专业团队负责项目整体策划、拍摄、制作，包括项目主管、文案策划、拍摄、剪辑、后期制作人员等。2、视频文案制作：根据采购方提供的制作素材，提交文案和视频脚本，经审定通过后进行正式拍摄制作。3、视频拍摄制作：负责视频拍摄制作的流程和分工，合理规拍摄制作进度进行划，提交拍摄制作安排表，按期对拍摄素材进行版本初剪和修改。4、视频后期制作：非线性编辑（惠普Z440 图形工作站E5-1620V4/32G ECC/1TB SATA/P40

4、008GB独显）（ 2 人， 15 天）、配乐（背景音乐剪辑制作）(1人,5 天 ), 配音 ( 高校配音专业老师 )( 1人,3 天 ) 、二维及三维制作（ APPLEiMac Pro 一体机八核 Xeon W 处理器 /32GB 内存 /1TB 固态硬盘/Vega 56 显卡 /5K 显示屏 MQ2Y2CH/A）（ 2 人， 10 天），在规定时间内完成剪辑和后期制作，保证最终视频质量达到采购方的要求，视频剪辑三个合计总长17分钟完整版。5、视频拍摄人员及劳务：负责导演及助理（2人，10天）、灯光师（ 1 人， 5 天）、摄影师及助理（ 2 人， 7 天）费用；负责视频拍摄过程中人员的餐费

5、、车费等。6、视频器材租赁：负责视频拍摄期间器材：摄影机（SONYFS700 遮光斗 +跟焦器 + 蔡司 MkIIIT1.3 五个定焦电影头 +高 . 低脚架 +小高清监2）（1台， 7 天）、灯光（ kino-flo 2 Bank kino-flo 2X2Bank 配高低色温灯管 小旗架 small Flag small 2X1）（2组， 7 天）、现场录音设备（ 1 台， 7 天）等的租赁及所产生的费用。三、 其他要求详见合同主要条款。合同主要条款南方能源观察杂志2019 年度美编服务合同甲方：广东省南方新发展顾问有限公司乙方：中选单位经友好协商，甲方委托乙方负责南方能源观察杂志（以下称本

6、刊）的美编服务工作，根据中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定，双方达成如下合同条款，共同遵守。一、杂志基本情况及工作流程杂志基本情况及工作流程：按谈判文件要求。二、质量目标及工作要求为有序、高效、保质保量完成南方能源观察杂志各期的美编服务工作，甲乙双方约定：1、版式设计：熟练应用相关软件，完成当期杂志所有版面（含封面、封底、内页）的文图排版，总体视觉效果美观协调，符合甲方的要求，符合杂志风格；2、封面创意设计：根据每期杂志报道的内容，设计封面图样，紧扣报道主题并富有特色；3、图片编辑处理：将甲方提供的图片转化成符合杂志印刷的格式，且需保证印刷成品不出现颜色失真、重影、模糊等影响杂志品相的问

7、题；4、表格、插画设计（如有，每期原创数据图表制作不超过10 个）：将甲方提供的文字数据等以表格、插画等形式呈现，要求简明扼要、富有表现力；5、服务时效：每期杂志的文字、图片等所有内容素材由甲方提供完整后，该期杂志的所有美编服务工作需在 5 日内完成；6、传版：及时将具备印刷条件的全部版面（含封面、封底、内页）成功传送给甲方，确保页码顺次无误、版面无错漏、文字或图片无缺失、无乱码等；7、成功传版后3 日内，乙方须将当期杂志全部版面（含封面、封底、内页）交于甲方；8、工作沟通：乙方需安排一名指定人员负责每期杂志服务对接及沟通，乙方需根据甲方的意见和时限要求提供服务、及时进行调整改进；9、乙方在服

8、务期限内，需提供一次改版升级服务。三、美编服务费用美编服务费用： （按乙方成交报价）元 / 期（含税），美编服务费用包括版式设计、封面创意设计、图片编辑处理、表格插画设计（如有） 、传版、改版升级等。以实际服务期数据实结算。如杂志规格临时变动，不同于本合同第一条约定内容，或甲方临时出版增刊等，甲乙双方可根据实际情况，另行协商单价。四、结算方式1、结算周期：每季度结算一次。乙方于每季度结束后的 10 日内，按美编服务费用单价标准计算费用，出具结算单，经甲方确认无误后，开具税点为 6%的增值税专用发票。2、甲方收到乙方出具的增值税专用发票 30 个工作日内支付款项给乙方，如遇法定节假日则自动顺延。

9、五、甲方的权利与义务1、甲方确保出版的杂志符合相关管理部门的规定，并且不存在侵害他人合法权益的情形。2、美编服务中包括但不限于版式设计、封面创意设计等知识产权全部归甲方所有。3、甲方遇休刊等情况，应提前30天以书面形式通知乙方。六、乙方的权利与义务1、乙方需按双方约定提供杂志各项美编服务；2、乙方每期需接收甲方填写的杂志美编服务时间表，按甲方安排的时间开展工作；3、乙方应当自行履行本合同项下的全部义务，未经甲方书面同意，不得将本合同项下全部或部分义务转让给第三方履行；4、乙方应对在履行本合同过程中知悉的属于甲方的商业秘密、技术秘密、相关资料所记载的信息以及其它经营管理信息（包括但不限于提供美编

10、服务时获得的文字、图片、数据等全部素材，及其电子文档、制作方案、版式设计、装帧设计等）予以保密，只能由乙方及其人员为本合同目的而使用。未经甲方书面同意，乙方不得以泄露、告知、公布、发布、复制、出版、传授、转让等任何方式使第三方知悉，也不得自行或允许第三方以任何方式使用。无论本合同是否生效、被撤销、变更、解除或终止，乙方仍应执行本条款，如违反本条款的，乙方应向甲方支付五万元违约金，如果违约金无法弥补甲方的实际损失的，乙方应就甲方的实际损失追偿。5、对于依据本合同获得的甲方刊物设计原稿、校样等全部资料，乙方应及时交由甲方保管，甲方提出特殊要求的除外。6、因乙方提供的服务侵犯他人合法权益的，由乙方负

11、责处理并承担一切赔偿责任。七、违约责任1、甲方如遇特殊情况，需推迟当期出版时间的，应提前电话或书面通知乙方。如因甲方原因造成杂志不能按时出版的，由甲方负责。如乙方未按甲方规定的时间提供服务的，每逾期一天，应当按照当期费用的 10%向甲方支付违约金，且甲方有权拒绝向乙方支付该期费用。2、如由于甲方原因导致传输的版面不符合印刷要求的，乙方不承担责任。如由于乙方原因导致传输的版面不符合印刷要求的，乙方需按甲方要求于 3个工作日内及时修正，逾期不修正的，每逾期一日，应当按照当期费用的 10%向甲方支付违约金，且甲方有权拒绝向乙方支付该期费用。3、本合同有效期内，任何一方未与另一方协商单方面解除本合同的

12、，解约方应向对方支付违约金。违约金按照费用总额的 30%计。4、甲方未按合同约定的时间支付款项，每逾期 1日，乙方将按应收款项的万分之三向甲方加收滞纳金，甲方逾期超过 30日未付款，乙方有权中止服务，追回款项。5、乙方未按本合同约定以泄露、公布或传授等任何方式使第三方知悉甲方商业秘密、技术秘密等信息的，乙方须赔偿甲方因此受到的损失并向甲方支付相当于已发生费用总和30%的违约金。该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还须赔偿甲方未得到的损失。八、合同的解除1、在本合同履行过程中，经甲乙双方协商一致，可以对本合同的条款进行变更，无法就变更达成一致意见的，应当按照合同原条款执行。2、有下列情形之一的，双

13、方均可提出解除合同：（ 1）因不可抗力致使不能实现合同目的；（ 2）在履行期限届满之前，一方明确表示或以自己的行为表明不履行主要义务；（ 3）一方迟延履行主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行；（ 4）一方的违约行为致使不能实现合同目的；（ 5）法律规定的其他情形。3、一方提出解除合同，应当提前60天以书面形式通知另一方。九、免责条款1、遇不可抗力致使本合同不能履行或不能如期履行，甲乙双方均不承担违约责任。2、因国家有关部门政策调整致使合同不能履行，甲乙双方均不承担违约责任。十、争议解决双方履行本合同过程中产生争议，应先协商予以解决；协商不能达成协议的，双方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。在

14、诉讼期间，本合同不涉及争议部分的条款仍须履行。十一、其他约定1、本合同有效期自2019年月日起至年月日止。2、本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。3、本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具同等法律效力；4、本合同未尽事宜由双方充分协商后，以合同附件的形式做出补充约定。附件视为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力；5、本项目谈判文件、乙方的报价文件均为合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表：代表：签订日期：2019年月日签订日期：2019 年月日安全精益等三项专题视频制作合同甲方：广东省南方新发展顾问有限公司

15、乙方：中标单位依照中华人民共和国合同法及有关法律法规规定，甲方委托乙方提供宣传视频拍摄制作服务，为明确双方权利义务，经协商一致，订立本合同。1. 制作内容、要求1.1 制作内容：一、 八大安全观的MG短片二、精益管理宣传片三、优秀员工宣传片1.2 制作要求：包括剪辑合成、 特效包装 , 总时长 17 分钟 , 视频格式为 mpg,比例 16:9,2144X1216, 帧速率 25 帧 / 秒 , 音频比特率 448kbps.2. 工期安排2.1甲方应在本合同签订后7 日内提供必要的背景资料和前期素材。2.2在甲方提交完相关背景资料后，乙方应在年月日前向甲方提交样片。甲方提出修改意见后，乙方应在

16、工作日内修改完成并送甲方审查。2.3成果交付时间：2.4乙方应于年月日前完成全部制作任务，并通过甲方验收。3. 合同价款与支付3.1 本合同价款为人民币元（大写：整），包括乙方履行本合同义务所需的全部费用。3.2 本合同价款的支付按以下第一次性支付项约定执行：具体支付时间和方式为：甲方于本协议签订7 个工作日内支付100%款项给乙方，共计￥元（大写金额：）。乙方开具增值税专用发票给甲方，甲方以支票或通过银行转账付款的方式交付费用给乙方。分期支付（ 1）第一期，甲方于本协议签订7 个工作日内支付合同价款的40%，即人民币元（大写：甲方以转账或支票方式支付，乙方开具相应金额增值税发票给甲方。（ 2

17、）第二期，全部宣传视频验收后7 个工作日内支付甲方支付合同价款的60%，即人民（大写：）。甲方以转账或支票方式支付，乙方开具相应金额增值税发票给甲方。）。元3.3 乙方应在甲方付款前开具等额的增值税专用发票，否则甲方有权迟延支付相应价款，乙方因此造成的损失由其自行承担。如乙方不能开具增值税专用发票的，应向甲方提交相关证明材料并取得甲方同意后，可开具符合甲方要求的其他发票。3.4 乙方收款账户信息如下：纳税人名称：统一社会信用代码：开户银行：银行帐号：地址：联系电话：4. 双方权利义务4.1 甲方的权利义务：提供制作所需的文字及前期素材资料，并配合乙方进行相应的前期工作。负责审定和验收乙方提交的

18、成片。根据合同约定向乙方支付服务费用。甲方有义务向乙方提供所需相关资料。若因甲方原因未能按时提交资料导致工期延误，乙方不承担违约责任。甲方对乙方的所有提案具有否决权、审定权、修改权、并有权要求乙方修正，甲方应及时签署确认乙方依约交付的宣传视频等成果，甲方审改时间原则上不超过 3 个工作日。如因甲方延误签署导致工期延误，乙方不负违约责任。甲方要求乙方宣传视频的项目内容，须以书面形式提出，且甲方提出的要求和形式等内容须准确、明确、合法、合理。因甲方提出的要求违法违规，乙方有权拒绝且不承担违约责任。因甲方违法违规行为，经乙方劝阻仍不改正，乙方有权单方解除本协议且不承担违约及损害赔偿责任。甲方给乙方造

19、成损失及违约行为，按本协议相关约定处理。乙方完成的宣传视频拍摄后该成品的知识产权，经甲方采用并支付款项后即归甲方所有，乙方完成的一切项目，甲方拥有除本协议第四条第款所限定外的其它知识产权。4.2 乙方的权利义务乙方根据合同约定，负责甲方合作内容的前期拍摄、后期编辑制作。根据甲方要求完成前期策划和配音文案，经甲方审核确认后，方可进行前期拍摄和后期编辑制作。乙方不得对外泄露甲方提供的相关资料及拍摄素材，并应对甲方的商业秘密进行保密。确保提交的成片符合合同约定及甲方的使用需求，无播放上的技术缺陷，如出现质量问题，乙方应采取相应的补救措施。拍摄过程中，加强安全管理，特别是进入电力生产区域，应当遵守电力

20、安全生产的各项规章制度。若因乙方原因造成自身或甲方、第三方工程、财产和人身伤害等，由乙方承担全部责任，同时赔偿甲方因此遭受的损失。本协议所有完成之成品或确认之方案，其所有权及使用权、版权经甲方书面确认并支付款项后归甲方，未经甲方采纳并书面确认的提案的知识产权属乙方所有。宣传视频确认发布后，乙方拥有作品之署名权，并拥有免费使用所拍摄之作品作为案例分析，参与公益、专业、行业或各类组织机构的竞赛评比活动的权利，乙方有免费将拍摄作品用于自身宣传品上的权利。5. 成果验收5.1乙方应在交付成果后2 日内向甲方申请验收，甲方接到乙方申请后3 日内完成验收工作。 3日内无修改意见视为验收合格。5.2验收标准

21、：5.2.1 按照本合同约定的要求。5.1乙方应在交付成果后2 日内向甲方申请验收， 甲方接到乙方申请后3 日内完成验收工作。 3日内无修改意见视为验收合格。5.2验收标准： 视频能满足甲方需求， 视频格式为 mpg,比例 16:9,2144X1216, 帧速率 25 帧 / 秒 ,音频比特率448kbps.按照本合同约定的要求。5.3 验收后的处理：验收通过：甲方应出具验收合格的书面意见给乙方。验收未通过：甲方应出具验收不合格的书面意见给乙方。乙方应根据甲方的验收意见继续完善，直至满足甲方需求。6. 知识产权条款乙方制作的宣传视频的所有权和知识产权归甲方所有，未经甲方同意，乙方不得擅自将宣传视频及相关资料用于其他场合或向第三方转让、泄露。7. 违约责任7.1 本合同生效后，甲乙双方均应当全面履行