案例6_Access实例应用

1、12“高考成绩信息查询与输出高考成绩信息查询与输出”3l 1. 架构数据库架构数据库及表结构：及表结构：4l 2. 设置数据有效性与完整性：设置数据有效性与完整性：5l 3. 创建创建信息查询信息查询和和信息输出信息输出：（2 2）：678步骤步骤1：如果是刚启动：如果是刚启动Access 2003，界面上出现，界面上出现“开始工作开始工作”任务窗格，任务窗格，单击任务窗格上方的单击任务窗格上方的“其他任务窗格其他任务窗格”按钮，调出它的下拉菜单，如图按钮，调出它的下拉菜单，如图1-1-1所示，从中选择所示，从中选择“新建文件新建文件”菜单命令，调出菜单命令，调出“新建文件新建文件”任务窗格，

2、如任务窗格，如图图1-1-2所示。如果已经使用过其他的任务窗格，也可以单击这个按钮，调所示。如果已经使用过其他的任务窗格，也可以单击这个按钮，调出出“新建文件新建文件”任务窗格。任务窗格。 图1-1 -1 单击“其他任务窗格”按钮 图1-1-2 “新建文件”任务窗格9 图1-1-3 “文件新建数据库”对话框10 图1-1-4 “高考信息高考信息”数据库窗口11步骤步骤5. 单击数据库窗口标题栏的关闭图标，或使用单击数据库窗口标题栏的关闭图标，或使用“文件文件”菜单下的菜单下的“关闭关闭”选项，只关闭数据库，不退出选项，只关闭数据库，不退出Access。退出退出Access 2003可以用如下可

3、以用如下4种方法。种方法。l 1，单击，单击Access 2003工作窗口标题栏右端的关闭按钮。工作窗口标题栏右端的关闭按钮。l 2，打开，打开Access 2003工作窗口的工作窗口的“文件文件”菜单菜单选选“退出退出”项。项。l 3，用，用Alt+F+X组合键。组合键。(先按下先按下Alt键不松手，敲键不松手，敲F键再敲键再敲X键。键。)l 4，用，用Alt+F4组合键。（先按下组合键。（先按下Alt键不松手，敲键不松手，敲F4键。）键。） 12131415161718l 首先点击“科类”字段对应的数据类型要选择“查阅向导”，如图1-3-2，然后按照界面提示与“科类信息”表建立列表联系（科

4、类信息表要先建立）图1-3-2建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导之一19图1-3-3 建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导20图1-3-4 建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导21图1-3-5 建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导22图1-3-6 建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导23图1-3-7 建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导24图1-3-8 建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导25l 类似“科类信息”表和“成绩信息”表，图1-4-1。另：保护隐私权，没提供照片2627图图2-2-1

5、添加科类信息与成绩信息表关联添加科类信息与成绩信息表关联2829图2-2-3 编辑关系3031323334图3-1-1 创建基本查询：通过简单查询向导353637 38 39l 操作1 查询总分在600650分之间的理科学生信息l 操作2 查询参考时间是2007年6月7日，并且是杭州的文科学生信息l 操作3 查询汇总不同考区（城市籍贯）的各科平均分l 操作4 查询按总分降序排序、按准考证升序排序的学生信息40图3-2-1-1 选择“学生信息查询”作为查询设计的数据源414243图3-2-1-2 在科类和总分字段的条件栏中填写条件表达式44l 总分在600650分之间的理科学生信息查询结果45查

6、询查询参考时间是参考时间是2007年年6月月7日日，并且是，并且是杭州杭州的的文科文科学生信息学生信息46图3-2-3-1 简单查询向导建立汇总47图3-2-3-2 通过查询向导的“汇总”查询选择汇总选项48图3-2-3-3 记住：选择修改查询设计49图3-2-3-3 单击右键菜单中的总计命令显示总计栏并设置总计选项图3-2-3-4 汇总结果50图3-2-4-1 按排序先后摆放字段次序并在“排序”栏中选择对应的排序选项51l 类似于查询的建立过程，先通过“使用向导创建窗体”完成一部分窗体创建工作，再通过“在设计视图中创建窗体”调整部分布局并完成显示工作。步骤1：单击对象窗体/双击“使用向导创建

7、窗体”，如图3-3-1图3-3-1 创建窗体（窗体向导）完成之后选择“修改窗体设计”52图3-3-2 建立窗体：中间过程步骤2： 点击下一步5354l 以前面建立的基本查询”学生信息查询“为数据源，通过设置匹配表达式和输入变量参数来建立条件匹配查询的设计过程。l 步骤1：单击对象查询/双击“使用向导创建查询”，如图3-4-155图图3-4-2 进入查询设计界面设置进入查询设计界面设置”查询参数查询参数“（右键快捷菜单）（右键快捷菜单）56图图3-4-3 设置匹配查询表达式（输入准考证号的查询操作）设置匹配查询表达式（输入准考证号的查询操作）57图图3-4-4 按姓名的匹配查询：按姓名的匹配查询

8、：设置匹配查询表达式（输入姓名的查询操作）设置匹配查询表达式（输入姓名的查询操作）注：配合星号注：配合星号*的查询，的查询，可以查询不完整的可以查询不完整的准考证号和姓名准考证号和姓名58图图3-5-1 创建对应不同匹配条件查询的窗体：按准考证号创建对应不同匹配条件查询的窗体：按准考证号或者或者/按姓名（在按姓名（在”表表/查询查询“下选择按姓名匹配的条件查询）下选择按姓名匹配的条件查询） 其他类似于之前的窗体其他类似于之前的窗体5960图图4-1-1 以建立好的以建立好的”学生信息查询学生信息查询“为数据源，为数据源，建立简单查询建立简单查询61图图4-1-2 上图是选择上图是选择”修改查询设计器修改查询设计器“， 下图是结果下图是结果62图图4-2-1 步骤步骤1：以：以”学生信息查询学生信息查询“为数据源建立简单查询之后选择为数据源建立简单查询之后选择”修改查询设计修改查询设计“63图图4-2-2 步骤步骤2：下一步：下一步64图图4-2-3 步骤步骤3：选择报表设计，：选择报表设计，右键点击按总分超过右键点击按总分超过550分的