公司总办会秘书岗位职责（精选8篇）_工作秘书岗位职责

1、公司总办会秘书岗位职责（精选8篇）_工作秘书岗位职责 公司总办会秘书岗位职责（精选8篇）由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“工作秘书岗位职责”。 第1篇：总经办秘书岗位职责 总经办秘书岗位职责 篇1：总经办秘书岗位职责 职责一：支配公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作 任务1：支配公司领导工作、活动日程，陪伴帮助领导工作活动 任务2：完成领导交办的日常各项工作 职责二：帮助本部门领导支配各种外事活动 任务1：接待到访的总公司领导及其他客户 任务2：帮助本部门领导支配公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的实行 职责三：起草各类公文 任务1：负责起草公司领导交办的

2、各种文稿 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)： 企业管理奖实施细则、中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文件材料立卷归档方法 篇2：总经办秘书岗位职责 1、总经办接待工作：接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等； 2、各类行政公文（通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等）的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档； 3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表； 4、编制房地产市场月报表； 5、填报统计（番禺统计）局房地产统计报表，每月月底前上交；统计年报于次年1月前上报； 6、公司各类档案管理工作（归档、分发合同、借阅

3、等）； 7、公司营业执照年审，填报年检报告书，打算年检材料； 8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险； 9、公司网络、办公设备（电脑、复印机、打印机、指纹机等）维护、管理与报修； 10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请； 11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理； 12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费； 13、制定月度物资运用安排，做好物资的选购、验收、入库、发放和管理工作； 14、公司固定资产的管理，定期进行盘点； 15、每周预定团队活动场地，打算相关物资（球、水等）； 16、总经理（番禺总经理）、副总经理、各部门经理交办的其他工作。 篇3：总

4、经办秘书岗位职责 1依据总经理（总经理聘请）室主任的要求，帮助起草酒店综合性的业务报告、安排、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2参与行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项确定、决议的贯彻状况，并刚好反馈信息。 3汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4帮助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5负责总经理的日常电话接转。 6完成总经理室主任交办的其它工作。 篇4：总经办秘书岗位职责 1、合理帮助总经理每天的日程支配及每天的工作安排,并刚好提示； 2、依据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且刚好向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落

5、实总经理布置的工作； 3、负责公司各类会议通知、会议打算、会议记录等工作； 4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等 工作； 5、负责机票、宾馆等预订工作； 6、总经理来宾接待工作； 7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务. 篇5：总经办秘书岗位职责 1.参与总经办例会,帮助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、安排、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿； 2.组织支配公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行状况，刚好了解和反馈信息； 3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的运用；

6、4.负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求； 5.留意开展调查探讨，做好企业信息管理方面的有关工作； 6.帮助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的确定； 7.负责汇总总经办年度、月度工作安排、总结及月报并起草总经办年度、月度工作安排、总结及月报； 8.组织支配总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实状况，刚好了解和反馈信息； 9.负责保管、运用公司印章、介绍信； 10.负责公司的文书、档案管理工作； 11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，依据拟办要求刚好进行转递和处理； 12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工

7、作； 13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料； 14.负责对公文的执行状况催办； 15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁； 16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作；熟识所保管的档案状况，搞好档案的利用工作； 17.负责爱护档案的平安，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作； 18.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料； 19.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录； 20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。 第2篇：总裁办秘书岗位职责 篇1：总裁办秘书岗位职责 总裁办秘书岗

8、位职责 1、总裁办秘书岗位职责 1、帮助总裁办完成日常工作； 2、负责公司的会议组织、策划、协调工作； 3、总裁办相关文件的归档与整理； 4、行政管理：办公环境、平安、纪律管理，员工活动等。 2、总裁办秘书岗位职责 1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解； 2、相关会议的支配、打算工作及记录、整理睬议纪要等； 3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推动、上报等工作； 4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作； 5、负责收集、跟进各部门的月度及年度安排、实施、总结和评估； 6、负责公文收发、登记、归档管理等工作； 7、领导交办的其他工作。 3、总裁办秘书岗位职责 1

9、、负责ceo的行程支配、访客预约接待、差旅支配、办公室环境维护、用餐支配、外出用车等日常业务； 2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并刚好沟通相关信息； 3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等； 4、负责起草、打印刚好流转、登记和存档ceo签发文件； 5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理； 6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪伴ceo出席商务洽谈； 7、帮助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道； 9、完成ceo交办的其他工作。 4、总裁办秘书岗位职责 1、协调、支配总裁工作日程和各项活动； 2、参加相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，

10、经批阅下发； 3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁刚好处理后回复、登记、存档； 4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪； 5、帮助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件； 6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的支配； 7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁； 8、完成上级交给的其它事务性工作。 5、总裁办秘书岗位职责 1.帮助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及安排，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推动；跟踪公司经营目标达成状况，供应分析看法及改进建议； 2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈

11、； 3.帮助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理； 4.协作总裁处理外部机关或客户等的公共关系； 5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要； 6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档； 7.负责总裁费用预算，以及行程支配、通知等相关事宜的办理； 8.完成临时支配或突发性的工作。 篇2：总裁办公定秘书岗位说明书 总裁办公定秘书岗位说明书 篇3： 1、总裁办秘书部部门职责说明书 秘书部职责说明书 篇4：总裁秘书岗位说明书 总裁秘书岗位说明书 篇5：董事长秘书工作职责 董事长秘书工作职责 1、负责领导办公室的日常事务支配及董事长行程支配； 2、负责领导办

12、公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件； 3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系； 4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务； 5、刚好精确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作； 6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料； 7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅； 9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。 第3篇：董事办秘书岗位职责 董事办秘书岗位职责 1、为董事会领

13、导的日程支配做好预约工作，汇总集团各部门周，日安排，并做到刚好提示。 2、负责建立和定期整理董事会领导个人档案文件。 3、负责起草相关文件，报告，并负责打印文稿，收发函电文件。 4、依据公司的须要，留意收集整理各种相关资料。 5、收发，审核，过滤应传递给领导的签字票据。 6、建立公司工作记事，备忘录制度，并坚持记录整理。 7、为董事会领导打算召开的各类会议做资料打算，参会人员通知等工作。 8、负责公司会议纪要并刚好向各部门传达会议的各项要求、 9、负责监督公司各部门落实各项制度或决议的执行状况，跟踪决议事项的推动。 10、帮助主任副主任处理公司关系和外联事务 11、接受董事会领导托付，出席公司

14、外部各种会议，活动等。 12、对外提升企业品牌的知名度，留意外部形象塑造。 13、接受公司合理支配的其他工作职责。 第4篇：总裁办秘书岗位职责 总裁办秘书岗位职责 1、帮助总裁办完成日常工作; 2、负责公司的会议组织、策划、协调工作; 3、总裁办相关文件的归档与整理; 4、行政管理:办公环境、平安、纪律管理,员工活动等。 第5篇：公司秘书岗位职责 公司秘书岗位职责 【篇1：公司文秘岗位职责】 文秘岗位职责 1、按领导要求，撰写各种文件材料。 2、仔细、细致、精确地打印各种资料。 3、做好来访客人的接待工作。 4、做好各种会议的打算工作。 5、做好上传下达的工作。 6、做好固定资产、低值易耗品的

15、、文具用品的台帐及管理工作。 7、严守纪律，保守公司机密。 8、完成领导交办的检查和督办工作。 文秘岗位职责 1、负责集团办公设备的管理与登记，计算机、传真机、长途电话、复印机的详细运用和登记，名片印制，文件印刷等工作。 2、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。 3、负责各类办公品、固定资产的保养、修理，保管，每月清点，年终盘存统计，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符。 4、按标准定额，做好添购办公用品、器具的安排编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。 务保障。 6、在办公室主任领导下，详细编制年度经营安排和年度主要技术经济财务指标，汇总和整合各部门及下属中心的年度工

16、作安排和年内分期工作目标。 7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位安排执行完成状况，发觉问题刚好汇报。刚好、精确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。 8、刚好反馈经营安排进展状况，编写经营分析报告，提出改进建议，供集团领导决策参考。负责相关安排经营资料的收集、整理、归档。 9、负责集团网站的建设、对外宣扬、修理维护及电子邮箱管理。 10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。 11、完成办公室主任临时交办的其它任务。 【篇2：公司总经理助理及秘书岗位职责及工作范围】 公司总经理助理岗位职责 一、岗位工作标识： 岗位名称：总经理助理 干脆上级; 总经理 二、岗位工

17、作概述： 依据总经理的经营方略，协助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。 三、岗位职责描述： 1、协助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。 2、协助总经理协调各部门关系。 3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。 4、帮助总经理及商务部门做好合同的存档工作。 5、将各部门的看法及建议刚好的反馈到总经理处。 6、帮助总经理开发新的客户关系。 7、帮助总经理监督销售部门的工作状况。 公司总经理秘书岗位职责 一、岗位工作标识： 岗位名称：总经理秘书 干脆上级; 总经理 二、岗位职责描述 1) 帮助总经理对公司重要通知、确定、决策的发送； 2) 帮助总经理整理员工的周工作月工作

18、报告的归档及整理。 3) 支配总经理的出差事宜（时间、机票、酒店支配）。 4) 帮助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、 会议支配。 5) 负责支配总经理睬议、会谈以及对外工作的日常支配及相关事务的联系 与落实； 6) 帮助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理 7) 公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调； 8) 帮助总经理为员工办理离职手续； 【篇3：秘书岗位职责】 办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，刚好精确。须要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待

19、工作，仔细热忱，看法亲善，做到主动主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确运用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、刚好、精确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议支配。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、确定的起草，印发，同时帮助公司领导起草有关行政文件。 六、要精确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况刚好汇报。 办公室主任（副）主任岗位责任制 一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。 行政秘书岗位职责。在行政协理领导下担当以下工作： 1、领导勤务。担当校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、

20、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等支配，受托付时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核；担当校行政领导接待、晤谈的预约、支配、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，供应校行政领导公务活动信息； 2、内部事务。担当校领导和办公室设备、家具、办公用品的选购、保管、分发、领用、登记、维护修理、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作； 3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知； 4、负责办理校行政领导、协管

21、的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤； 5、负责完成行政协理交办的有关工作，参加大型活动会务工作。 行政秘书不在岗时，由行政协理代行上述职责 三、负责办公室内部的基础建设和业务学问的学习，监督检查部门的 岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。 四、帮助经理组织支配经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行状况。 五、负责审核以公司名义所发的确定、报告等文稿，并刚好转呈领导签阅，建立相应的登记薄。 六、仔细刚好处理，批转传阅上级有关文件

22、和其它事项的通知。 七、负责公司人事档案及统计等项工作。 八、负责公司的平安保卫工作。 九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，刚好做好领导交办的其它事宜。 十、留意了解与全局有关的状况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决方法，为领导决策供应参考。 十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。 行政秘书岗位职责。在行政协理领导下担当以下工作： 1、领导勤务。担当校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等支配，受托付时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核；担当校行政领导接待、晤谈的

23、预约、支配、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，供应校行政领导公务活动信息； 2、内部事务。担当校领导和办公室设备、家具、办公用品的选购、保管、分发、领用、登记、维护修理、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作； 3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知； 4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人

24、员中在编人员及临时工的考勤； 5、负责完成行政协理交办的有关工作，参加大型活动会务工作。 行政秘书不在岗时，由行政协理代行上述职责 秘书科工作职责 1仔细贯彻执行党和国家的教化方针、政策及上级教化部门的文件精神。 2帮助办公室主任组织党委常委会、校务会、党委全委会、书记办公会、校长办公会、党总支书记例会、各级干部会、党员大会等会议，支配会议议题，作好会议记录，起草印发会议纪要，检查、落实会议决议的执行状况。 3负责学校各类公文的处理工作。 4负责起草学校工作报告、工作安排、领导讲话、对外函件等各类文字材料。 5围绕学校党委和行政的中心工作，主动开展调查探讨，为学校党委、行政决策供应依据。 6负

25、责信息工作，办好陕西师大状况、送阅件、学校领导参阅、资料信息汇编等信息刊物，做好学校网上信息的收集、整理和发布工作。 7负责督促检查上级来文和学校党委、行政重要决策的执行状况。 8负责群众来信、来访、来电的办理工作。 9负责涉密文件和资料的保密工作。 10负责机要室的日常管理工作。 11负责编纂陕西师范高校年鉴和学校工作大事记。 12完成校领导及办公室负责人临时交办的其它工作。 第6篇：总师办岗位职责 总师办岗位职责 一、总师办主任岗位职责 （一）贯彻执行各级部门政策、文件和公司的各项规章制度。 （二）主持总师办管理工作，组织并督促本部员工完成职责范围内各项工作的任务。 （三）协作各部门开展工

26、作，完成领导交办的其他任务。 二、内审员岗位职责 (一) 贯彻执行国家和地方的各项建设技术标准、规范。 (二) 指导各项目组管理人员对工程项目的技术管理，为各项目管理人员在实施管理过程中供应技术支撑，帮助项目组处理工程建设过程中的技术问题。 (三) 负责工程项目方案设计、初步设计、施工图的内审，对方案和初步设计、施工图提出优化建议 (四) 参加工程项目图纸会审和技术交底。 (五)参加公司平安质量巡查。 （六）参加工程项目变更的管理工作，负责工程项目变更技术方案的审核。 （七）参加工程结构中间验收、专项报审验收以及工程综合验收。 （八） 负责公司内部员工的技术培训工作。 （九）组织已移交项目的质

27、量回访工作。 （十）完成领导交办的其他任务。 三、造价审核员岗位职责 （一）贯彻执行国家和地方的各项建设技术标准、规范。 （二）指导各项目组管理人员对工程项目的技术管理，为各项目管理人员在实施管理过程中供应技术支撑，帮助项目组处理工程建设过程中的技术问题。 （三） 参加工程项目图纸会审和技术交底。 （四）参加公司平安质量巡查。 （五）参加工程项目变更的管理工作，负责工程项目变更造价签证的审核；参加工程项目的询价工作。 （六）参加工程结构中间验收、专项报审验收以及工程综合验收。 （七）参加公司内部员工的技术培训工作。 （八）参加已移交项目的质量回访工作。 （九）完成领导交办的其他任务。 四、巡查

28、组长岗位职责 (一)建立健全公司质量平安生产管理体系，落实项目管理网格化责任，组织各级签订平安生产责任书。做好本公司职工三级平安教化工作。 （二）负责公司平安质量巡查及组织各类专项检查工作，对存在问题提出限期整改看法，并实施监督管理。 （三）负责制定公司质量平安事故的应急预案，参加事故的调查、分析、处理。 （四）负责各类平安报表的统计、上报工作。 （五）完成领导交办的其他任务。 五、企务监督职责 (一)帮助公司负责人抓好党风廉政建设各项工作，代表公司职工对公司事务实行民主监督。 （二）支持和协作公司负责人依法履行职责。 （三）对公司年度生产、经营安排执行状况，公司领导班子成员、管理人员履职状况

29、、廉洁从业状况，企业重大决策、企业经营活动中数额较大的投融资和资产处置行为，企务公开和财务管理等状况进行监督，并刚好向公司领导班子提出建议。 （四）主动收集广阔职工的看法建议，刚好向集团、市国资委和纪工委反映本单位存在的违纪违法问题，仔细办理投诉举报事项。 第7篇：办公室办文字秘书岗位职责 办公室办文字秘书岗位职责 1、草拟院党委、行政工作安排、总结、报告、决议、会议纪要和院领导的讲话稿。 2、草拟学院向上级上报的综合性报告，下发到学院各部门的重要文件。对各职能部门以学院党委、行政名义发出的重要文函进行政策、制度、文字把关、修正。 3、负责编发工作简报。 4、负责编写党政大事记。 5、全面处理

30、、协调各式文件的拟核稿、签发、缮印、盖印、封装、发放工作。 6、协调管理二级单位的安排、总结。 7、刚好向省教化厅信息网报送学院相关信息。 8、完成领导交办的其他工作。 第8篇：行政秘书公司行政秘书岗位职责 行政秘书-公司行政秘书岗位职责 行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，娴熟运用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。 须要有良好的文字表达实力，有肯定英语基础，具备较强的听说实力，工作效率高，条理性强，具有较强的应变实力，并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工

31、作，以及其它总裁交办的工作。下面共享行政秘书岗位职责： 职责一：高校行政秘书岗位职责 1、依据教务处下达的教学安排编排本部课表。 2、依据教学任务支配，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。 3、将学生成果登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。 4、做好本部老师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。帮助部主任做好监考老师的支配和其它考务工作。 5、考试结束后，督促各任课老师按时上报学生考试成果，刚好将学生的考卷归档管理;将学生考试成果刚好送至考试中心和学生所在系。 6、负责办理调课手续，刚好反映教学中出现的问题及老师与学生对教学工作的看法和要

32、求。 7、负责组织、支配本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。 8.帮助部门平安责任人做好办公室平安防范和检查工作。 9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、老师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。 10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必需履行移交手续。 11、负责部办的日常管理，刚好处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。 12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，刚好传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。 职责二：高校行政秘书岗位职责 一

33、、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 二、负责党政文件的收发，刚好送部领导阅示，并妥当保存。 三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜， 四、做好文秘和会务工作，帮助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。 五、负责部门工作简报及有关的宣扬报道、影像等工作。 六、帮助部主任做好二级管理的各项工作。 七、帮助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。 八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝奢侈。 九、帮助部主任做好对老师考核工作。 十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。 十一、负责行政公章的运用、管理工作。 十二、负责部门的档案收集管理工作。 十三、仔细完成学院、部门领导交办的工作。 职责三：高校行政秘书岗位