文秘基础知识四3页

1、文秘基础知识四151、企业文化的特征： 独特性； 普遍性； 可塑性。 152、企业文化的功能： 激励功能；导向功能；约束功能；凝聚功能；稳定功能；辐射功能。 153、企业形象是企业内外对企业的整体感觉、印象和认识，是企业状况的综合反映。 154、CIS即企业形象识别：企业理念识别（MI）、企业行为识别（BI）和企业视觉识别（VI）3个层次。 155、CIS策划的原则： 全方位推进原则；以公众为中心原则；实事求是原则；求异创新原则；两个效益兼顾原则（在追求经营效益的同时，也要积极追求良好的社会效益。） 156、MI是CIS的灵魂和整体系统的原动力。MI策划主要应遵循实践性原则、个性原则和持久性原

2、则。BI是企业形象策划的动态识别形式。行为识别是理念识别的最主要载体。VI是整个企业形象识别系统中最形象直观、最具有冲击力的部分。 157、高性能团队所具备的条件： 共同的愿景；队员之间有开放的交流；队员之间需要互相信任，互相尊重；在不同的领域，不同队员可做团队领导；要有高效的工作程序；在团队内要求同存异；队员做事有共同的方法和工作流程。 158、人事档案保管制度的目的在于保守档案机密。其基本内容为：材料归档制度、核查制度、保卫制度、转逆制度。 159、归档大体程序：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内

3、容；最后，将新材料放入档案。 160、转递（人员调离）大致程序： 取出应转走的档案； 在档案底帐上注销； 填写转递人事档案材料的通知单； 按发文要求包装、密封。 161、人事档案利用的手续：查阅手续、外借手续、出具证明材料的手续。 查阅手续内容：首先，由申请阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人概况等情况；其次，查阅单位（部门）盖章，负责人签字。最后，由人事档案部门审核批准。注意事项：下级不得查上级；不得自查；群众不得查党员；上级、公检法可外借。 162、人员招聘流程：招聘计划阶段、招聘信息发布阶段、招聘测试阶段、人事决策阶段、职工入职阶段以及招聘报告阶段。 163、招聘

4、计划阶段内容：人员需求清单、招聘渠道信息、发布时间的范围、招聘小组人选、应聘者测试考核方案，招聘起止时间、新职工上岗时间、费用预算、招聘工作日程安排以及招聘广告等。 164、招聘信息发布阶段原则：覆盖面广、发布及时，针对不同人才层次选择不同发布渠道和控制成本。招聘信息的发布渠道很多，包括内部渠道（针对内部招聘）、传统媒体、网上发布、校园发布、人才市场发布等。 165、职工入职阶段：发放录取通知，办理入职手续，新职工入职培训，新职工后勤保障工作，合同签订、备案、存档，新职工上岗、工作介绍或交接等。 166、招聘方式为：笔试、面试和心理测试。面试有模式化面试、非指导性面试、状况面试、压力式面试等。

5、 167、人员招聘原则： 公开原则；竞争原则；平等原则；能级原则（人的能量有大小之别是，本领有高低之分，工作也自有难易，要求自然也有区别）；全面原则（指对应聘人员从品行、知识、能力、智力、心理、过去的工作经验和业绩进行全面、考核和考察）；择优原则。 168、培训职工方式：在职培训、课堂培训、互联网培训、情景模拟、研讨会、案例研究、管理游戏、角色扮演、行为模拟等，培训时，既可按需选择最有效的一种，也可以在一次培训中综合运用多种培训方式。 169、企业公共关系基本特征： 以社会公众为工作对象；以塑造形象为工作目标（公共关系核心问题）；以传播沟通为工作方式（一方面企业应策动对外传播，使公众认识、了解

6、自己；另一方面，它又要吸取舆论民意以调整、改善自身；以互惠互利为工作原则；以真实诚恳为工作信条；以注重长远为工作方针。 170、现代公关职能：信息管理职能、参谋决策职能、媒介宣传职能、协调沟通职能和促进销售职能等。 171、公关部门在信息、管理中发挥着独特的作用。它搜集、储存和处理同企业密切相关的各种信息，是企业的资料储存中心；它集中观测社会环境的变化，是企业的环境香油中心，它分析和预报同企业有关的发展趋势，是企业的趋势预报中心；它向外发布企业的有关信息，又是企业的信息发布中心。 172、企业公关原则： 良好的企业形象有助于企业的产品和服务赢得消费者信赖。 良好的企业形象有助于增强企业的凝聚力

7、和吸引力。 良好的企业形象有助于企业获得社会各界的支持以及政府部门的重视和帮助。 良好的企业形象有助于企业在竞争中赢得优势。 174、危机特征：突发性、严重危害性、舆论关注性和不可预见性。 175、公关危机管理应遵循预防第一、公众第一、公开第一和时间第一的原则。 176、危机预防：预测分析；制定计划方案；加强训练；建立处理危机事件的关系网络（与处理危机单位建立合作网络：医院、消防队、公安部门、新闻单位、保险公司、银行等）。 177、危机处理紧急措施：成立临时专门机构；迅速隔离危机险境；控制危机蔓延态势。 178、会计的两个基本职能是核算和监督。 179、记账、算账、报账是会计核算的主要形式。

8、180、监督的核心就是要干预经济活动，使之遵守国家有关法律和法规，保证财经制度的贯彻执行。 181、秘书应了解和掌握的会计科目： 资产类。 负债类。包括短期借款、长期借款、应付工资、应付福利费、应交税金。 所有者权益类。 损益类。包括管理费用、财务费用、所得税。 182、账户基本结构：增加额、减少额、余额共3栏。 183、通过账户记载的金额可提供起初余额、本期增加发生额、本期减少发生额、期末余额4个核算指标。期末余额=起初余额+本期增加发生额-本期减少发生额 184、会计凭证：原始凭证（自制原始凭证，外来原始凭证）；记帐凭证（收款凭证，付款凭证，转帐凭证）。 185、发票的基本联次为3联，第1

9、联为存根联，开票方留存备查；第2联为发票联，手执方作为付款或收款原始凭证；第3联为记账联，开票方作为记账原始凭证。作废时应加盖“作废”戳记。 186、汇集凭证装订： 对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证，可按记帐凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。 对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记帐凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。 187、会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。 188、日记账是一种特殊的明细账，逐日逐笔顺序登记。 189、出纳主要工作包括： 办理银

10、行存款和现金领取 负责支票、汇票、发票、收据管理。 做银行账和现金帐，并负责保管财务章。 负责报销差旅费的工作。 职工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。 职工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销。 职工工资发放。 190、日常现金和支票、单据等应当存放在上锁的保险柜中，由专人（一般是现金出纳）保管和支出。 191、银行存款账户分为存款账户、一般存款帐户、临时存款帐户和专用存款帐户。存款人首先应在银行开立基本存款帐户。基本存款帐户就是人们所说的结算账户。 192、除个体工商户外，所有企业、单位要向当地计量部门办理代码证。有的地方还要求向当地税务部门领取税务证。 193、支票适用范围（同城结算）；种类（现金支票、转账支票和普通支票）；付款期限（10、日内，双休日顺延）。 194、临柜交款时，交款人必须与银行柜台收款员当面交接清点，做到一次交清，不得边清点边交款。 195、支票遗失处理： 一是及时到开户银行挂失止付；二请求有关单位协助防范。 只有现金支票遗失银行受理挂