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文档简介
1、项目公司采购计划岗位职责(精选4篇)_开发公司项目采购计划 项目公司选购安排岗位职责(精选4篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“开发公司项目选购安排”。 第1篇:公司选购岗位职责 公司选购岗位职责公司选购岗位职责 公司选购岗位职责 篇1: 公司选购内勤岗位职责 一、岗位综述: 1、工作内容: 1)选购单据的录入;2)付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的跟踪、供方支票的领取;3)、建立各种文件管理规章,(包 括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等);4)办公区域的5s管理; 5)工作安排和达成; 2、中心任务: 1)工装、市购品的账务处理
2、; 3、工作目标: 1)文件管理体系完善,限制供方结款进度; 二、指挥线: 上级岗位 (选购部经理 );下级岗位( 无 )。 图片已关闭显示, 图片已关闭显示, 图片已关闭显示, 图片已关闭显示, 平常工作地点较宽敞,空气簇新温度湿度佳。 六、工作风险: 1、劳动强度: 工作强度相对轻松,工作节较快,特殊是由于新品开发过程中,所下订单交多。没有强制性,需很高的工时利用率。 2、精神压力: 脑力劳动压力相对交小,但在遇到开发周期紧,工装任务订单较多,需较快的打字速度;针应付款延迟问题刚好了解缘由并了解付款日期。 3、劳动平安: 工作本身没有危急性 七、学历要求: 专业教化( d 中专) 专业:
3、财务或相关。 八、工作阅历: 1、从事财务或者选购内务,年限( d、1年以上 )。 2、须要本岗位或类似岗位的阅历; 图片已关闭显示, 九、特定资格或补充实力要求: 1.国家认可的毕业文凭 2.有很强的沟通和协调实力 图片已关闭显示, 图片已关闭显示, 图片已关闭显示, 十 二、道德品行: 忠诚、尽责、勤奋,有建议性,机警。 十 三、转型时间: 3个月 篇2: 选购部部门职责选购部门职能 一、目的 负责公司的原辅材料、配件等各类物资的选购,保证生产经营活动顺当进行。 二、职责 1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避开差错,按需进货,刚好采办保证按时到货。 2、熟
4、识市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的选购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。 3、以搞好“选购供应,保障经营须要”为原则,抓好选购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应状况,熟识各种物资采 购安排。 4、熟识和驾驭本人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要精确了解、驾驭市场供求即时行情,适时组织选购。 5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的选购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道选购,降低选购成本,提高选购质量; 6、刚好完成部门下达的各项选购任务,刚好保障企业正常经营需求,选购均以“物资申购
5、单”为依据。 7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单选购”的原则,购进的一切物资要刚好通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。 8、仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给选购部,选购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向。 9、选购在作业时遇到困难,要马上告知上级处理,不要等到没方法处理了再告知上级,这样会影响货期,给公司造成损失.三、物料选购审批流程 1(生产性物料订购审批流程 a.选购员依据安排部门的选购通知单及物料需求表、结合最低订购量、平安库存量确定订购数量;由选购员依据物料需求表编制物料订购单予资材部经理批准选购。 b.物料需求表应包括
6、制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、单耗、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。 四、物料订购单的开立、分发与变更 1(全部原(物)料的选购必需采纳本公司的物料订购单,物料订购单一式四份,一份由选购存档,一份由财务结算,一份由仓库收货及进度跟踪,一份供应商存档。 2(选购人员在确认供方能够满意本次选购要求下填写物料订购单,并明确供应商名称、制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、需用量、库存量、订购量、交货时间、品质要求等,若选购要求需附图纸、检验标准、包装要求、 样本或其它文件,应在物料订购单上注明所附文件的识别方式
7、。 3(已下达的物料订购单如遇客户订单变更需修改或取消,必需在供应商未正式生产前通知供应商,否则供应商有权不予接受修改内容。如供应商已投产需测算数量及金额,报业务部与客户协商处理。订单修改后须编制新的物料需求表及物料订购单并注明“修改”字样,或注明原单号作废字样,取消并收回已经分发的物料需求表、物料选购单(含部分修改或全部修改);订单取消亦同。 五、选购物料的交期限制 1(选购人员在物料订购单发出后要与供应商联系确认交期与数量并回传确认函,急单选购要将约定交期回复需求部门,并建立选购台帐,在选购各个阶段以电话、传真形式联络供应商,跟催交期,如有异样不能按既定交期交货时,应以书面形式,注明 异样
8、缘由 及 预定交货日期 ,呈资材部经理核示后转送需求部门,依需求部门看法拟订对策处理。 2(仓管人员应依据物料订购单供应原(物)料到位的数量与质量信息,提示选购人员未按交期到货的信息,以利刚好处理物料选购时出现的一系列异样。 六、验收及入库 1(选购物资到厂后,供应商将送货单交仓管员,由仓管员引导供方将物资存放在待检区。供应商送货单必需注明我公司物料订购单单号及订购数量、送货数量等信息。 2(由选购员和仓库管理员在一个工作日内依物料订购单对检验物资进行验证。验证内容包括: 物料名称、型号/规格/颜色/材质、产品包装、标识、数量等,数量按抽样比例进行量测,遵照孰少孰准严则按比例进行扣除。验证合格
9、后开具送检入库单在二小时内通知检验人员进行检验。检验合格后由仓管员依照定置管理进行归位摆放,并依送检入库单刚好填写存货吊卡和登记存货计数帐;检验不合格需退货的填报验退单办理退货手续。 3(入库数量与订购数量必需相吻合,严格执行入库数量上浮比率标准,超出部分填写验退单通知选购人员予以退回供应商处理。 如供应商确需寄存于我司仓库等待订单的,由仓管员在厂商寄存物料登记簿上登记。并将寄存物料按定置管理摆放,并做好标识;交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但不影响订单生产,有利降低库存积压的由仓库主管复核,经资材部经理同意,可免补交,短交如需补足时,仓管员应通知选购部门联络供应商处理。 4(由于品质不
10、符合规定标准,但不影响顾客要求,或经过返修和选择能达到规定标准的特采或降级物资,选购人员应与供应商联系退换或返修,如由我公司特采或降级处理,选购和仓管人员应跟踪该批物资对我公司的费用影响,并通知供应商对该批物资进行折价或补偿处理。 5(送检入库单须依据物料订购单、送货单或发票载明供应商名称、订购单号、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、订购数量、送检数量、入库数量、单价、金额、备注,送检入库单经仓管员、检验员、仓库主管签字后将结算联、财务联连同送货单、发票交选购人员。 6(选购人员比照物料订购单、送检入库单、发票、合同、定价表进行核对,核对无误后交选购经理复核并同时登记选购台帐核销选购订单
11、,复核后转交财务办理入帐手续。 七、账务及付款规定 1、选购部门应独立建立客户往来台账,登记来料和付款状况,并定期与不定期与客户对账。 2、付款时,由销售部门开出一式两联的汇款申请单或预付款申请单。一联报账留存财务,二联选购留存记账。并附上相关合同单据交给财务审核付款。 3、财务部门应对选购部上报的单据刚好审核。(注明: 若因审核不刚好,照成产品延期到货,应扣财务绩效2分) 八、报表的填报 选购人员依据选购台帐每月底报送选购月报表及应付帐款余额表,报送相关部门人员(财务、总经办、资材部经理)。 九(存档 篇3: 商品混凝土公司选购部岗位职责选购部经理岗位职责 1.在最高管理者的领导下,全面负责
12、材料部管理工作,执行公司制订的各项 规章制度。 2.组织本部门人员学习法律法规、技术规范和材料验收技巧,不断提高业务 素养和水平。 3.负责监督、指导物资的验收、保管、标识、登记、发放等工作,当好企业 的好管家,管好物、理好财、服好务。 4.负责随时进行市场的调研、预料和信息分析,当好最高管理者与供方签订 合同的好参谋。 5.随时驾驭水泥、粉煤灰、外加剂、砂石等材料库存状况,按安排落实材料 的选购任务,必要时可作相应调整,保证材料选购满意生产须要。 6.建立良好、有效的原材料选购体系,负责组织相关部门和人员每年年初对 选购商进行一次评审,依据评审结果建立合格选购商名册,并确保全部选购的材料均为
13、合格供方,确保原材料保质保量刚好到位。 7.严格把关原材料进场检测,保证原材料进场质量,随时保持与试验室有关 人员沟通,确保所选购的材料物美价廉,为降低生产成本,提高公司经济效益作出更大的贡献。 8.保证进货价格不高于同行业平均水平,并力争前列。 9.对于原材料选购中特别时期,应提前做好打算,保证生产工作正常进行。 10.大量机械配件应定厂定点落实,确保配件质量。 1 1.对于少量零星选购配件,应货比三家,保证配件质量与价格。 1 2.负责材料账务、现场、库存收支管理,按时上报月报表。 1 3.多与技术和设备部门沟通,对比材料运用效果,寻求最好佳性价比。 1 4.规范内部管理,做到帐实相符,不
14、得虚报价格与数量。帮助财 务做好 成本分析和核算工作。 1 5.参加材料质量问题的调查、分析,针对问题提出处理看法,制订订正 或预防措施。 1 6.对材料选购商热忱、周到,不得出现索、卡、要行为。1 7.做好平安保密工作,不向外泄露主要物资储量、价格状况。 1 8.遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。 选购内业岗位职责 1.贯彻执行统计法和统计工作的规章制度,坚持肃穆仔细,实事求是的 工作作风。 2.按规定对原材料、零配件入库(入帐),负责监督各种材料的价格改变 并刚好上报。 3.按领料手续办理下料(出库下帐)。 4.逐车核对地磅房交来票据并登记。 5.按工地、标号统计原材料消耗。 6.
15、负责与加油站核对加油数据,统计各设备(包括外租设备)的油料消 耗。 7.与材料商结算对帐并负责发票、资源税证明等相关票据的催要,包括 甲供材料和公司内各种调拨材料的结算、对帐。 8.定期对原材料、零配件精确盘存。 9.各种物资报表的制作、上报、各种物资帐簿登记。 10.负责与生产、结算、经营、财务核对各种数据。 1 1.对全部物资数据的精确性负责。 1 2.负责完成上级领导交办的其它临时工作。 选购员岗位职责 1.负责全公司生产用材料及零配件,易损易耗材料的选购工作。 2.学习专业学问,驾驭选购物资的验收技能。对不合格品刚好汇报并按 规定作相应处理。 3.严格根据选购部的工作程序办理选购业务。
16、 4.依据下达的安排,刚好、保质、保量的完成选购任务。凡不符合质量技 术要求的物资,选购人员应与供方交涉办理退货、更换、索赔,否则一律拒绝验收入库。 5.负责了解和驾驭材料选购市场行情,刚好按审批安排购买原材料、油料、管件、配件、工具等生产物资,并刚好向公司提交合理的材料报价,保证材料选购刚好,确保正常生产。 6.深化精确了解市场行情,严格执行比价选购制度,对选购物资做到货 比厂家,物美价廉,杜绝劣质产品。树立合同意识,严格根据“先合同,后进货”的程序选购材料。 7.处理好选购企业和协作单位的相互关系,对供货单位进行资信调查, 督促供货单位交货,按合同规定办理有关手续。 8.遵守财经纪律,严禁
17、进行非法交易,业务过程中办理完整的选购、交 接手续。 9.做好平安保密工作,不向外泄露主要物资储量、价格状况。 10.听从安排,明确任务,业务不定期过程中刚好向有关领导汇报进展情 况,有电必复。 1 1.负责全部选购物资的产品质保资料,记录、建立各类台账并整理存档, 为选购决策供应依据。 1 2.做好市场价格调查和行情分析,为领导供应精确信息。 1 3.遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。 库管员岗位职责 1.在材料部经理的领导下,负责进厂材料的验收、取样、入库、保管、标 识、记账等工作。 2.负责验收购进物资,不合格物资不准入库,并马上上报。 3.负责各种材料按产地、生产厂家、品种、规
18、格分批验收、整齐摆设堆放, 存放地点应有明显的标记,保持库房清洁卫生,做好防 盗、防火等平安工作。常常检查消退担心全隐患,发觉问题刚好向主管领导报告。 4.作好各类物资标识,建立严格的材料收发、退料制度,并建立管理台 账,做到账实相符。 5.负责库房的环境整齐和平安工作,做好库房和油库的防火平安和防火器材。 6.忠于企业,精打细算,不弄虚作假,不见利忘义,为企业的利益而努力 工作。对工作范围内的失误负责。 7.大件材料必需做到以旧换新,对能修复的器材要交设备部门修理后存库 备用。 8.随时驾驭材料库存状况,保证常用易损件的最低库存。发觉库存不足 应马上向上反映。 9.严格根据有关规定进行库存材
19、料的保管,做到防变质、防受潮、防污 染、防受冻、防破损并做好记录。 10.按种类建立原材料进厂台账,每日一累计,每月一统计,按时向有关 领导和部门上报材料进厂日、月报表。 1 1.做好油库的防火、防盗、防漏措施。 1 2.做好车辆的油耗登记工作。 1 3.遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。 地磅员岗位职责 1.负责全公司各种进出材料的称重计量,仔细操作打印票据。 2.学习材料学问,驾驭原材料验收标准。 3.仔细做好材料验收工作,必需对每车砂石骨料进行目测检验,发觉存在 质量问题有权拒收,经试验室检验仍达不到规定要求的按不合格品限制程序进行处理。对于砂含水率、含(泥)粉量超过规范规定的,
20、必需折扣重量。 4.进厂的各种原材料,经相关人员验收合格后方可打印“材料入 库单”,材 料入库单未阅历收人员签字的不得交与供方。入库单一式三份,第一份存根,其次份交结算人员,第三份交供方。 5.常常检查地磅有无异样,防止因过多的落料影响磅的精确性,发觉磅秤 计量失准刚好报告部门主管解决,保证显示器与打印机处于正常工作状态。 6.凡超出过电子汽车衡最大载重的车辆,禁止上称,可按体积量方计算。 7.外来车辆过磅,所收费用应刚好交给财务部。 8.忠于企业,精打细算,不弄虚作假,不见利忘义,为企业的利益而努力 工作。对工作范围内的失误负责。 9.指挥车辆将材料卸在指定地点或罐苍,对重要的材料如水泥、外
21、加剂、粉煤灰等必需每车监督入库(仓),防止意外状况发生。 10.随时驾驭水泥、粉煤灰、外加剂、砂石等材料库存状况,刚好汇报相关 领导,保证选购满意生产。 1 1.负责每批原材料进厂时向供方索取出厂合格证和各龄期检验报告,登记 后交试验室保存。 1 2.负责每批原材料进厂复试的取样工作,对样品的真实性和代表性负责, 刚好托付试验室检验,不合格产品退货。 1 3.帮助生产部抓好文明生产的材料管理,做到材料堆放整齐、环境清洁。 1 4.熟识各种材料名称、规格及存放处,指导原材料存放至指定地点,不 得出现原材料混装现象。 1 5.对进场原材料计量精确、详实,保证公司利益。计量中发觉异样问题立 即上报。
22、 1 6.负责搞好电子汽车衡和工作室的卫生。 1 7.按公司规定依次进货,保证原材料进货秩序,确保公司材料选购正常。 1 8.遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。 第2篇:公司选购部岗位职责 公司选购部岗位职责 【篇1:公司选购部岗位职责】 选购部 选购部组织机构岗位内设:主管选购员 选购主管岗位职责 一、爱岗敬业、诚恳守信、廉洁自律。 二、负责部门的管理,拟定工作安排,并督导执行。 三、了解行业市场信息,把握市场脉搏,依据市场需求合理制定选购安排。 四、货比三家,严控选购、运输成本,争取效益最大化。 五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。 六、负责订货单、供应商的返利文件(
23、原件交付财务部)、退货托运单的保存,做好供应商的返利核对。 七、每月负责协作财务核对供应商往来账款。 八、负责岛内散货选购、报销及运费审核。 九、选购量超过两月销售周期的货物及价格变动必需刚好上报上级领导。 十、完成经理及公司交办的其他工作。 选购员岗位职责 一、爱岗敬业、诚恳守信、廉洁自律。 二、负责订货单及退货单的跟踪。 三、主动协作部门主管及仓管,刚好精确地将产品入库。如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。 四、填写汇款单以及传真电汇单(告知对方付款时间及金额)。 五、归类整理质检报告,尽量刚好有效地向客户供应产品质检。 六、负责与供应商的账款核对。 七、仔细登记部分产品的返利状况
24、。 八、阅读库存明细,了解产品销售进度,依据实际须要下订单。 九、完成公司部门主管交办的其它工作。 十、完成总经理交办的其他工作。 【篇2:选购部岗位职责】 1.选购部经理 1.1所属部门和直属上级 选购部经理所属部门选购部,直属上级为财务总监. 1.2工作职责 1.2.1组织编制集团公司物料选购管理规章制度,并监督有效执行. 1.2.2依据部门工作职责,提出部门岗位设置,制定岗位分工,编 制岗位说明书. 1.2.3制定部门工作安排及工作目标,协调组织本部门及相关部门成员有效开展部门工作,确保部 门工作的顺当开展. 1.2.4依据集团公司员工考核标准,对选购部员工进行业绩考核. 1.2.5负责
25、对选购部员工进行业务技能培训,提高团队工作实力. 1.2.6负责审核批准本部门编制的选购安排,(包括选购订单,合同等.)并监督有效实施. 1.2.7负责与相关部门及供应的协调工作,确保选购物料准时供应. 1.2.8负责规划集团公司选购体系,依据集团公司erp系统要求,优化并改善选购业务流程. 1.2.9负责集团公司选购成本限制工作,从物料库存量、选购数量、到货时间、选购价格、选购周期、 最小起订量、市场价格行情改变等角度,全方位有效限制选购成本. 1.2.10负责规划供应链体系,合理管理供应商确保供货质量等符团公司的质量要求. 2供应商管理主管 21所属部门和直属上级 编制: 审核: 批准:
26、1 供应商管理主管所属部门选购部,直属上级选购经理。 2.2工作职责 2.2.1领导选购本组各成员开展工作,确保供应商管理工作符合管理要求。 2.2.2负责对供应商业绩考核。 2.2.3负责日常及年度的供应商管理:如整改、索赔管理. 2.2.4听从并主动按时完成领导支配的各项临时任务. 3供应商开发员 3.1所属部门和直属上级 供应商开发员所属部门选购部,直属上级供应商管理主管。 3.2工作职责 3.2.1接受供应商开发需求单。 3.2.2依据公司供应商管理规定组织供应商调查、合格供应商评定申请、依据企管部安排组织进 行供应商评审、临时偏离选购申请的提出报批。 3.2.3供应商档案的归口管理,
27、包括:选购合同的规范管理、供应商档案资料的规范管理(含调 查评定资料、月度年度考核资料、供应商整改、索赔资料、选购合同等)。 3.2.4听从并主动按时完成领导支配的各项临时任务 4安排、价格管理主管 4.1所属部门和直属上级 选购安排、价格管理主管所属部门选购部,直属上级选购部经理. 2 4.2工作职责 4.2.1领导选购安排的编制,确保选购安排的精确实施。 4.2.2协调解决选购安排员提报有选购问题点(包括相关部门). 2.2.3领导安排组进行选购物料的库存量及经济批量管理,压缩资金和仓库场地的占用. 4.2.4对组内员工进行业务技能培训,提高团队工作实力. 4.2.5负责选购价格和发票的审
28、核。 4.2.6 负责程序文件的保管,并做好书目登记台帐. 4.2.7听从并主动按时完成领导支配的各项临时任务 5.选购安排员 5.1所属部门和直属上级 选购安排员所属部门选购部,直属上级安排、价格管理主管. 5.2工作职责 5.2.1负责集团公司选购文件及选购合同的归口管理,并做好接收、发放的书目登记台帐。 5.2.2依据erp生产安排物料清单信息,编制部门岗位分工范围内的选购安排,登记选购台帐, 跟踪督促选购员执行状况,并刚好更新台帐。 5.2.3编制的选购安排交安排主管审核签字,部门经理批准后交选购员执行. 5.2.4下达选购安排给相应的选购员,跟踪选购员刚好确认(与供应商确认)精确的到
29、货时间。 5.2.5建立生效后的选购安排台帐,并交项目组共享信息。 5.2.6 对于存在选购问题点的选购安排,协调相关部门进行解决,特别状况下,书面提报领导及 3 项目组进行协调解决。 5.2.7下达批准后的选购安排至相关选购员并监督安排的实施,处理物料齐套事宜。 5.2.8依据生效后的选购安排,考核到货时间,每月提报每个选购员的月选购准时到货率报表。 5.2.9处理生产安排变更后的选购安排变更及调整事宜. 5.2.10依据技术变更通知单要求,刚好处理变更前的在制品. 5.2.1听从并主动按时完成领导支配的各项临时任务. 6.价格管理员 61所属部门和直属上级 价格管理员所属部门选购部,直属上
30、级安排、价格管理主管. 6.2工作职责 6.2.1依据选购物料的生产特性,编制选购价格核算基础数据统计表并核定选购价格。 6.2.2每月编制当月原材料价格统计表,交主管审核、部门经理审批后送交财务批精确认后, 作为核算选购价格和供应商结算的依据。 6.2.3了解重要原材料的价格改变信息,每月编制主要原材料-月价格行情统计表,年 终编制主要原材料-年价格行情统计表,并刚好上报,必要时需附有书写时常调研报告。 6.2.4听从并主动按时完成领导支配的各项临时任务. 7.选购内勤 7.1所属部门和直属上级 选购内勤所属部门选购部,直属上级安排、价格管理主管. 4 7.2工作职责 7.2.1负责接收发票
31、的归口管理,并做好书目登记台帐。 7.2.2 负责核对选购发票,并跟踪监督发票的时效性。 7.2.3 负责办理与相关部门的交接手续。 7.2.4编制选购价格台帐,对选购发票进行核对,无误后交主管进行审核后依程序进行批准。 7.2.5听从并主动按时完成领导支配的各项临时任务. 8.选购主管 8.1所属部门和直属上级 选购主管所属部门选购部,直属上级选购部经理 8.2工作职责 8.2.1依据工作职责,提出本组岗位设置,制定岗位分工;书写岗位说明书。 8.2.2制定组内工作安排及工作目标,协调组织其他部门及部门成员有效开展部门工作,确保选购 组工作的顺当开展。 8.2.3依照选购员考核标准对组员进行
32、业绩考核。 8.2.4对本组员进行业务技能培训,提高团队工作实力。 8.2.5领导组员编制选购订单及选购合同,实施组内选购工作;审核选购安排及选购合同. 8.2.6与其他部门及供应商协调,确保选购物资准时供应,异样时即时提报。 8.2.7负责实施岗位分工中的本人的选购工作。 8.2.8规划供应链体系、管理供应商确保供货质量等符合公司质量要求。 5 【篇3:选购部岗位职责】 中磊石材(深圳)有限公司 文件名称: 文件编号:zlwi5007 国外选购部岗位职责 编制:审核: 批准: 日期: 修订记录: 未经许可 不得翻印 版本/状态 a/0 1、组织架构图 1、经理职责 1.1 负责组织选购信息的
33、收集,国外石材供应商的选择和评审及选购渠道的拓展。 1.2 负责组织国外石材的选购,签订选购合同,并跟踪其执行状况及到货问题的投诉.索赔,确保选购石材达到公司要求。 1.3 依据公司的有关规定,负责组织选购石材的国外验货工作及国外验货员的有效管理。 1.4 负责组织深圳地区(含东莞)的出口及其跟进工作。 1.5 负责组织进出口船务业务及相关工作。 1.6 资格要求:大专以上,对石材有深刻相识,英语说写流畅,中文表达精确,国际贸易,国际结算理论学问扎实、实际操作阅历丰富,较强的组织管理实力、沟通协调实力。 2.国际结算文员职责: 2.1按签订选购合同的内容,对不同结算方式作出支配及跟踪。 2.2
34、定期统计各地区/国家的进货数量. 2.3答复有关部门关于国际结算方面的询问。 2.4负责有关领导对石材价格.产地等方面的查询。 2.5资格要求:大专以上,一年以上工作阅历,流利阅读英文,国际贸易,国际结算专业学问。 版本/状态 a/0 3.国外验货员职责: 3.1在国外留意维护公司形象,凡事以公司利益为重,保持与公司的联系; 3.2依据公司的须要,与供货商联系,落实货量、质量.价格及供货时间,并把结果反馈给公司; 3.3验货时严把质量关。不为追求数量而降低验货的标准,损害公司利益; 3.4随时驾驭货物价格改变及生产状况,并随时调整入货价格,为公司争取最大利益. 3.5每次验货完毕后,刚好签署验
35、货证明(inspection certificate)交给供货商,并将验货记录发回给外贸文员,以备公司到货验收; 3.6发货前,如为fob条件,与选购部同事协作,通知供货商我司指定的货运公司;督促供货商将形式发票、装箱单及提单副本传真给选购部的外贸文员, 将正本提交银行(如为l/c、d/a或d/p条件); 3.7供货过程出现问题时,帮助外贸文员及船务.销售等部门与供货商交涉,解决问题; 3.8如验货员负责几个国家或地区的短期验货工作,应留意各供货商的发货进度并在必要时督促其尽快发货; 3.9建立矿山档案,对有价值的矿山进行全面的了解,建立包括矿山名字、地点、所属公司、联系人、贮存量、月产量、矿
36、产特点、影响生产因素等内容在内的档案,并以报告的形式上报公司; 3.10留意所在地的市场改变并向公司报告;凭阅历,向公司举荐新品种; 3.11长驻验货员应按月向公司财务部汇总报销有关费用;短期出差的,按行程支出向财务部报销费用; 3.12资格要求:大专以上,熟识石材优先,或需经过石材学问培训,英语说写清晰,国际贸易,石材学问,国际结算专业学问。 4.船务助理职责: 4.1帮助部门经理完成进出口货物排船订舱、拖运、单证制作确认及全过程动态管理。 4.2负责进出口船务电脑自动化管理及统计,月报表、年报表的制作。 4.3协作部门经理与国内外船东及其代理的沟通、协调与业务处理。 4.4为报关员或报关行
37、供应精确完整的报关资料。 4.5负责公司船期表的制作及发放。 版本/状态 a/0 4.6负责部门文件的整理及归档。 4.7负责进出口船务单证的登记、管理及分发。 4.8资格要求:本科或以上学历,三年以上相关工作阅历,英语娴熟,略懂白话,国际结算、进出口实务、国际航运业务、外贸函电,电脑操作娴熟,英语六级以上。 5.报关员职责: 5.1负责公司进出口报关单证的缮作及报关。 5.2负责公司进出口手册的申请、核销及台帐管理。 5.3负责公司电子口岸的申报及管理。 5.4负责进口关税的征缴、统计及报表制作。 5.5负责海运费、代理费、报关费、拖车费、港口费用及部门成本的统计结算及报表的制作。 5.6负
38、责进出口货物的商检、植检、卫检、产地证、薰蒸及报关现场的处理。 5.7负责公司海关年审、备案及相关工作。 5.8负责公司进出口报关单、核销单的登记与管理。 5.9协作部门完成进出口环节船务单证工作。 5.10资格要求:大专以上学历,两年以上相关工作阅历,懂英语,白话精通,进出口报关实务、国际贸易实务及相关单证业务、熟识船务运作,电脑操作娴熟,报关员证、核销员证、报检员证、如须要最好有c牌驾照。 6.国内选购员职责 6.1 依据公司须要,在国内找寻石材供应商,并驾驭其所能供应的品种及价格。 6.2 依据公司选购指令进行石材的国内选购工作。 6.3 进行国内石材选购的现场验货活动,确保选购石材质量
39、。 6.4 随时驾驭石材价格改变状况,并刚好调整选购价格,为公司争取最大利益。 6.5 对所选购石材的质量负责,刚好处理所发生的进度、数量、质量等问题。 6.6 留意市场改变,刚好向有关领导汇报及举荐新品种。 6.7 资力要求:对石材有深刻相识,熟识国内结算业务,具有较高的沟通协调实力,坚持原则。 第3篇:公司选购部岗位职责 公司选购部岗位职责 公司选购部岗位职责 【篇1:公司选购部岗位职责】 选购部 选购部组织机构岗位内设:主管选购员 选购主管岗位职责 一、爱岗敬业、诚恳守信、廉洁自律。 二、负责部门的管理,拟定工作安排,并督导执行。 三、了解行业市场信息,把握市场脉搏,依据市场需求合理制定
40、选购安排。 四、货比三家,严控选购、运输成本,争取效益最大化。 五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。 六、负责订货单、供应商的返利文件(原件交付财务部)、退货托运单的保存,做好供应商的返利核对。 七、每月负责协作财务核对供应商往来账款。 八、负责岛内散货选购、报销及运费审核。 九、选购量超过两月销售周期的货物及价格变动必需刚好上报上级领导。 十、完成经理及公司交办的其他工作。 选购员岗位职责 一、爱岗敬业、诚恳守信、廉洁自律。 二、负责订货单及退货单的跟踪。 三、主动协作部门主管及仓管,刚好精确地将产品入库。如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。 四、填写汇款单以及传真电汇
41、单(告知对方付款时间及金额)。 五、归类整理质检报告,尽量刚好有效地向客户供应产品质检。 六、负责与供应商的账款核对。 七、仔细登记部分产品的返利状况。 八、阅读库存明细,了解产品销售进度,依据实际须要下订单。 九、完成公司部门主管交办的其它工作。 十、完成总经理交办的其他工作。 【篇2:选购部岗位职责】 1.选购部经理 1.1所属部门和直属上级 选购部经理所属部门选购部,直属上级为财务总监.1.2工作职责 1.2.1组织编制集团公司物料选购管理规章制度,并监督有效执行. 1.2.2依据部门工作职责,提出部门岗位设置,制定岗位分工,编 制岗位说明书. 1.2.3制定部门工作安排及工作目标,协调
42、组织本部门及相关部门成员有效开展部门工作,确保部 门工作的顺当开展. 1.2.4依据集团公司员工考核标准,对选购部员工进行业绩考核. 1.2.5负责对选购部员工进行业务技能培训,提高团队工作实力. 1.2.6负责审核批准本部门编制的选购安排,(包括选购订单,合同等.)并监督有效实施. 1.2.7负责与相关部门及供应的协调工作,确保选购物料准时供应. 1.2.8负责规划集团公司选购体系,依据集团公司erp系统要求,优化并改善选购业务流程. 1.2.9负责集团公司选购成本限制工作,从物料库存量、选购数量、到货时间、选购价格、选购周期、 最小起订量、市场价格行情改变等角度,全方位有效限制选购成本.1
43、.2.10负责规划供应链体系,合理管理供应商确保供货质量等符团公司的质量要求. 2供应商管理主管 21所属部门和直属上级 编制: 审核: 批准: 1 供应商管理主管所属部门选购部,直属上级选购经理。 2.2工作职责 2.2.1领导选购本组各成员开展工作,确保供应商管理工作符合管理要求。 2.2.2负责对供应商业绩考核。 2.2.3负责日常及年度的供应商管理:如整改、索赔管理. 2.2.4听从并主动按时完成领导支配的各项临时任务.3供应商开发员 3.1所属部门和直属上级 供应商开发员所属部门选购部,直属上级供应商管理主管。 3.2工作职责 3.2.1接受供应商开发需求单。 3.2.2依据公司供应
44、商管理规定组织供应商调查、合格供应商评定申请、依据企管部安排组织进 行供应商评审、临时偏离选购申请的提出报批。 3.2.3供应商档案的归口管理,包括:选购合同的规范管理、供应商档案资料的规范管理(含调 查评定资料、月度年度考核资料、供应商整改、索赔资料、选购合同等)。 3.2.4听从并主动按时完成领导支配的各项临时任务 4安排、价格管理主管 4.1所属部门和直属上级 选购安排、价格管理主管所属部门选购部,直属上级选购部经理.2 4.2工作职责 4.2.1领导选购安排的编制,确保选购安排的精确实施。 4.2.2协调解决选购安排员提报有选购问题点(包括相关部门). 2.2.3领导安排组进行选购物料
45、的库存量及经济批量管理,压缩资金和仓库场地的占用. 4.2.4对组内员工进行业务技能培训,提高团队工作实力. 4.2.5负责选购价格和发票的审核。 4.2.6 负责程序文件的保管,并做好书目登记台帐. 4.2.7听从并主动按时完成领导支配的各项临时任务 5.选购安排员 5.1所属部门和直属上级 选购安排员所属部门选购部,直属上级安排、价格管理主管. 5.2工作职责 5.2.1负责集团公司选购文件及选购合同的归口管理,并做好接收、发放的书目登记台帐。 5.2.2依据erp生产安排物料清单信息,编制部门岗位分工范围内的选购安排,登记选购台帐, 跟踪督促选购员执行状况,并刚好更新台帐。 5.2.3编
46、制的选购安排交安排主管审核签字,部门经理批准后交选购员执行. 5.2.4下达选购安排给相应的选购员,跟踪选购员刚好确认(与供应商确认)精确的到货时间。 5.2.5建立生效后的选购安排台帐,并交项目组共享信息。 5.2.6 对于存在选购问题点的选购安排,协调相关部门进行解决,特别状况下,书面提报领导及 3 项目组进行协调解决。 5.2.7下达批准后的选购安排至相关选购员并监督安排的实施,处理物料齐套事宜。 5.2.8依据生效后的选购安排,考核到货时间,每月提报每个选购员的月选购准时到货率报表。 5.2.9处理生产安排变更后的选购安排变更及调整事宜.5.2.10依据技术变更通知单要求,刚好处理变更
47、前的在制品. 5.2.1听从并主动按时完成领导支配的各项临时任务. 6.价格管理员 61所属部门和直属上级 价格管理员所属部门选购部,直属上级安排、价格管理主管. 6.2工作职责 6.2.1依据选购物料的生产特性,编制选购价格核算基础数据统计表并核定选购价格。 6.2.2每月编制当月原材料价格统计表,交主管审核、部门经理审批后送交财务批精确认后, 作为核算选购价格和供应商结算的依据。 6.2.3了解重要原材料的价格改变信息,每月编制主要原材料-月价格行情统计表,年 终编制主要原材料-年价格行情统计表,并刚好上报,必要时需附有书写时常调研报告。 6.2.4听从并主动按时完成领导支配的各项临时任务
48、.7.选购内勤 7.1所属部门和直属上级 选购内勤所属部门选购部,直属上级安排、价格管理主管. 4 7.2工作职责 7.2.1负责接收发票的归口管理,并做好书目登记台帐。 7.2.2 负责核对选购发票,并跟踪监督发票的时效性。 7.2.3 负责办理与相关部门的交接手续。 7.2.4编制选购价格台帐,对选购发票进行核对,无误后交主管进行审核后依程序进行批准。 7.2.5听从并主动按时完成领导支配的各项临时任务.8.选购主管 8.1所属部门和直属上级 选购主管所属部门选购部,直属上级选购部经理 8.2工作职责 8.2.1依据工作职责,提出本组岗位设置,制定岗位分工;书写岗位说明书。 8.2.2制定
49、组内工作安排及工作目标,协调组织其他部门及部门成员有效开展部门工作,确保选购 组工作的顺当开展。 8.2.3依照选购员考核标准对组员进行业绩考核。 8.2.4对本组员进行业务技能培训,提高团队工作实力。 8.2.5领导组员编制选购订单及选购合同,实施组内选购工作;审核选购安排及选购合同. 8.2.6与其他部门及供应商协调,确保选购物资准时供应,异样时即时提报。 8.2.7负责实施岗位分工中的本人的选购工作。 8.2.8规划供应链体系、管理供应商确保供货质量等符合公司质量要求。 5 【篇3:选购部岗位职责】 中磊石材(深圳)有限公司 文件名称: 文件编号:zlwi5007 国外选购部岗位职责 编
50、制:审核: 批准: 日期: 修订记录: 未经许可 不得翻印 版本/状态 a/0 1、组织架构图 1、经理职责 1.1 负责组织选购信息的收集,国外石材供应商的选择和评审及选购渠道的拓展。 1.2 负责组织国外石材的选购,签订选购合同,并跟踪其执行状况及到货问题的投诉.索赔,确保选购石材达到公司要求。 1.3 依据公司的有关规定,负责组织选购石材的国外验货工作及国外验货员的有效管理。 1.4 负责组织深圳地区(含东莞)的出口及其跟进工作。 1.5 负责组织进出口船务业务及相关工作。 1.6 资格要求:大专以上,对石材有深刻相识,英语说写流畅,中文表达精确,国际贸易,国际结算理论学问扎实、实际操作
51、阅历丰富,较强的组织管理实力、沟通协调实力。 2. 国际结算文员职责: 2.1按签订选购合同的内容,对不同结算方式作出支配及跟踪。 2.2定期统计各地区/国家的进货数量. 2.3答复有关部门关于国际结算方面的询问。 2.4负责有关领导对石材价格.产地等方面的查询。 2.5资格要求:大专以上,一年以上工作阅历,流利阅读英文,国际贸易,国际结算专业学问。 版本/状态 a/0 3. 国外验货员职责: 3.1在国外留意维护公司形象,凡事以公司利益为重,保持与公司的联系; 3.2依据公司的须要,与供货商联系,落实货量、质量.价格及供货时间,并把结果反馈给公司; 3.3验货时严把质量关。不为追求数量而降低
52、验货的标准,损害公司利益; 3.4随时驾驭货物价格改变及生产状况,并随时调整入货价格,为公司争取最大利益. 3.5每次验货完毕后,刚好签署验货证明(inspection certificate)交给供货商,并将验货记录发回给外贸文员,以备公司到货验收; 3.6发货前,如为fob条件,与选购部同事协作,通知供货商我司指定的货运公司;督促供货商将形式发票、装箱单及提单副本传真给选购部的外贸文员, 将正本提交银行(如为l/c、d/a或d/p条件); 3.7供货过程出现问题时,帮助外贸文员及船务.销售等部门与供货商交涉,解决问题; 3.8如验货员负责几个国家或地区的短期验货工作,应留意各供货商的发货进度并在必要时督促其尽快发货; 3.9建立矿山档案,对有价值的矿山进行全面的了解,建立包括矿山名字、地点、
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