公文培训试题

1、一、单选题（每题 3 分，共 10 小题）1、关于版头描述正确的是（）A 如需标注份号，用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一 行。B 如需标注密级和保密期限， 用 3 号黑体字， 顶格编排在版心右上角第二 行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。C 如需标注紧急程度，用 3 号黑体字，顶格编排在版心右上角。D 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照密级、份号和保 密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。2、关于发文机关标志描述正确的是（）A 由发文机关全称或者规范化简称加 “文件”二字组成， 不可以使用发文 机关全称或者规范化简称。B 发文机关标志居中排布，推荐使用小

2、标宋体字，颜色为红色，以醒目、 美观、庄重为原则。C 联合行文时， 如需同时标注联署发文机关名称， 一般应当将主办机关名 称排列在后。D 如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称 为准上下靠左排布。3、关于发文字号描述正确的是（）A 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、 发文顺序号用阿拉伯数字标注。B 年份应标全称，用中括号“ ”括入。C 发文顺序号加“第”字，可以编虚位（即 1 编为 01 ），在阿拉伯数字后 加“号”字。D 上行文的发文字号居中空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一 行。4、关于标题描述错误的是（）A 一般用 1 号方正小标宋体字。B 标

3、题回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。C 标题排列应当使用梯形或菱形。 （上梯形、下梯形、菱形）D 编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。5、关于正文描述错误的是（）A 一般用 3 号仿宋体字， 编排于主送机关名称下一行， 每个自然段左空二 字，回行顶格。B 文中结构层次序数依次可以用“一、 ”“（一）”“ 1.”“（1 ）”标注。C 一般一级小标题用黑体字、 二级用楷体字、 三级和四级用仿宋体字标注。D 首页无需显示正文。6、推荐收文传阅办理工作流程（）A 办公室（文书部门）签收收文部门进行初审（主要针对下级来文） 附签承办（阅件、办件）传阅（上级或平行单位来

4、文、下级来文）催办（相关单位务必按要求及时反馈办理意见）答复。B 办公室（文书部门）签收附签承办（阅件、办件）收文部门 进行初审（主要针对下级来文传阅（上级或平行单位来文、下级来 文）催办（相关单位务必按要求及时反馈办理意见）答复。C 办公室（文书部门）签收收文部门进行初审（主要针对下级来文 传阅（上级或平行单位来文、下级来文）附签承办（阅件、办 件）催办（相关单位务必按要求及时反馈办理意见）答复。D 办公室（文书部门）签收传阅（上级或平行单位来文、下级来文） 收文部门进行初审（主要针对下级来文附签承办（阅件、办件） 催办（相关单位务必按要求及时反馈办理意见）答复。7、下列描述错误的是（）A

5、凡是通过商密网传送的正式文件， 必须符合正式文件格式， 要套“红头” 后网上发送。B 各单位要保证每天上班时间将商密机保持在开机运行状态， 及时签收文 件，紧急文件要随时签收并传阅。C 除确需纸质的重要文件、 密件、领导批示件及重要会议通知等需单位派 人领取外，其他文件必须通过商密网传送。D 各单位要按公文处理流程进行登记、 传阅、处理，要确保签收文件登记 “一本帐”。8、下列描述错误的是（）A 各单位要建立健全文件收发、传阅、管理责任追究制。B 要保证商密网专人专机，确保按照规范文件收发、登记、传阅、处理。C 标有“特急”、“特提”的文件更要迅速处理。D 各单位一把手是文件收发的直接责任人。

6、9、下列属于非法定公文文种的是（）A 请示B 报告C 通知D 工作思路10 、下列示例中正确的是（）A关于XX2011丨第X号文的批复。B市卫生局关于转发省卫生厅关于转发卫生部关于工作的通知的通知 的通知的通知。C关于解决的请示。DXX恳请XX的请示二、多选题（每题 4 分，共计 10 小题）1 、公文制发的原则（）A 依据原则 B 质量原则 C 效率原则 D 精简原则 2、公文制发的方法（）A 对照比照B 参照修改C 自行拟制D 照抄照搬3、自行拟制时应该注意（）A、吃透上情B 领会意图C 把握下情D 上下结合4 、正确的发文流程（）A 业务股（科）室拟稿报分管业务领导审批转送办公室（或文书

7、科） 审核报分管机关领导审批报主要领导审签登记、 印制清样， 请业务股（科）室审核签字办公室印制、复核后报送。B 业务股（科）室拟稿报分管业务领导审批报分管机关领导审批 报主要领导审签转送办公室（或文书科）审核登记、印制清 样，请业务股（科）室审核签字办公室印制、复核后报送。C 业务股 （ 科）室拟稿逐级报主要领导签批转送办公室（或文书科） 办公室审核报分管机关领导审批登记、印制清样，请业务 股室签字办公室印制、复核后报送。D 业务股 （ 科）室拟稿逐级报主要领导签批转送办公室（或文书科） 办公室审核登记、印制清样，请业务股室签字报分管机关领导审批办公室印制、复核后报送。5、关于印章的描述正确

8、的是（）A 印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。B 印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。C 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应 位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名。D 联合行文时，印章之间排列整齐、互不相交。但是可以相切。6、关于附件描述正确的是（）A “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。B 附件标题居中编排在版心第三行。C 附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。D 附件格式要求同正文。7、关于版记描述正确的是（）A 版记中的分隔线与版心等宽。B 首条分隔线和末条分隔线用细线（推荐高度为 0. 35

9、mm ）。C 中间的分隔线用粗线（推荐高度为 0. 25 mm ）。D 末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。8、商密网和公文交换中心公文管理主要存在的问题有（）A 文件签收不及时。B 文件传递不规范C 工作职责不明确D 工作落实不到位。9、下面描述正确的是（）A 要高度重视商密网文件的管理，明确分管领导。B 要采取得力措施，加强商密机的管理和维护，确保商密机运行正常。C 选用政治素质好、思想觉悟高、责任心强的优秀干部作为本单位商密员。D 要树立商密网文件就是正式文件， 具有同等效力的意识， 克服麻痹和侥 幸心理。10 、关于公文标题常见的错误有（）A 用发文字号代替文件名称。B 文字累赘

10、。C 词义重复。D 回行时词义完整。三、判断题（每题 2 分，共计 15 小题）1、一般不得越级行文，特殊情况，无需抄送被越过的机关。 （）。2、请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 （）3、不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文。 （）4、受双重领导的机关向一个上级机关行文，无需抄送另一个上级机关。 （） 5、各联合行文机关层级相当，联合行文应当明确主办机关，主办机关一般排列在后。（）6. 党委、政府的部门依据职权可以相互行文， 一般用“函”，也可以用“通 知”。 （）7、部门内设机构可以根据需要对外正式行文。 （）8、向区委、区政府行文时，应根据事项性质，合理行文，

11、主送机关不得 同时出现区委、区政府字样。 （）9、在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名 称。（）10 、附件名称后必须加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一 行附件名称的首字对齐。 （）11 、成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日 不编虚位（即 1 不编为 01 ）。（）12 、如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期上一行。 （）13 、附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 （）14 、上级来文和平级来文传阅顺序是由职务高（排序相对靠前）的领导 向职务低（排序相对靠后）的领导传阅。 （）15 、下级来文传阅顺序是由职务低（

12、排序相对靠前）的领导提出拟办意 见后，向职务高（排序相对靠后）的领导传阅。 （）四、分析题 请查找以下文件错误的地方，并给予更正。咸安政发 2013 01 号（宋体 四号）区政府关于加快推进经济开发区入园工业企业项目建设的通知（标题：黑体 三号）（正文：宋体 四号）各乡、镇人民政府，各办事处、场，区政府各 有关部门， 咸安经济开发区， 咸宁鄂南大竹海生态风景区， 咸安商贸物流 区，华彬金桂湖低碳经济示范区：为深入贯彻落实市工业崛起战略， 加快工业强区建设步伐， 切实优化 招商引资及项目建设环境， 降低企业运行成本， 规范入园工业项目建设中 的行政及中介收费行为。 现将咸安经济开发区入园工业项目

13、办事流程及各 项收费意见通知如下：一、区直各部门要将“服务投资者”作为招商引资软环境的核心要素， 以服务开发区企业为己任，按照“一切为了投资者，一切为了企业”的理 念，不断优化“亲商、安商、富商”的投资环境，依法办事，清廉高效。二、要为工业企业开设“绿色通道” ，简化办事程序，缩短办事流程， 提高办事效益，做到入园企业落地快、开工快、投产快。（一）为优化办事程序，促进入园企业快开工、快投产，防雷、防 震、绿化手续不强制作为建工部门图审、 施工报建和竣工验收的前置条件， 而由对应职能部门对绿化、防雷、防震组织审查验收。（二）对开发区入园工业企业的建设项目，可由开发区企业建设招 标办组织邀请招标，

14、 受邀参加招标的施工单位需具备相应资质。 招标代理可由开发区推荐， 但招标代理费按 4000元/ 标段包干收取，招标项目图纸 预算费按 1 元/ 平方米包干收取；招标代理也可由建设单位自聘，费用自三、要规范开发区工业项目建设中的行政及中介收费行为， 统一收费 标准，对企业给予支持，切实降低企业建设及运营成本。（一）能评。开发区入园项目能评由区发改局负责与中介机构对接， 收费标准：投资额 5000万以内的为 3000 元，投资额 5000 万元以上的不 超过 5000 元。也可由建设单位自定中介机构，费用自定。（二）土地招拍挂。 司法公证费 5000 元以下据实征收， 最高不得超 过 5000 元，免收交易服务费，土地交易契税按政策规定征收。（三）用地规划许可证。平面设计图纸专家评审费限 2500 元以内， 由区建设局掌握。（四）建设工程许可证。档案综合服务费比照市开发区标准执行；工程建设监理费可由区建设局与中介机构对接，按4元/川包干收取。也可由建设单位自聘中介机构，费用自定。附件： 1.咸安经济开