公章申请流程模板

1、选取日期公司印章使用管理制度第一章总则一、为规范和严肃公司公章的保管和使用，确保 公章在使用中的安全，特制定本管理办法。二、本办法所指公章包括公司章、合同章及各部 门公章。三、公司印章的管理严格按照国家有关法令以及 本办法执行。第二章审批及用印程序一、公章的保管为确保公章的安全，公司公章由行政管理部进行 保管。二、经办人携公章外出须由印章保管人员陪同。用印的办事程序（一）公文发文用印文件呈批单作为印章申请的凭证，经办人不再另 行填写印章使用申请单，具有审批权限的公司领导在 文件呈批单上签字后，由公章行政管理部安排正式文 件的打印，由档案管理员登记、归档并负责履行盖章 事宜。文件呈批单第一联、第

2、二、三联分别由档案管 理员和印章保管人员留存作为文件归档和盖章的凭证。（二）其他用印程序。包括政府批文等公司外部 文件而非公司所行之公文所需用印和经办人因事须携 带印章外出、在用印之前没有相关公文产生。1. 经办人填写印章使用申请单；2. 部门经理审核，如涉及其他部门还须经相关部 门经理审核；3行政管理部经理审核，按审批权限呈相关领导 审批；4. 公司领导审批后由行政管理部将印章使用申 请单交给经办人；5. 经办人持印章使用申请单找印章保管人员 履行使用或借用手续；6. 印章保管人员审核印章使用申请单无误， 在上印章使用申请单签字后加盖印章；审核内容 包括审批权限是否正确、所需签字是否完整。7

3、. 印章保管人员负责将印章使用申请单存档、 备案。印章使用申请单一式两份，分别由两位印章 保管人员留存。第三章公章审批权限一、总裁审批权限（一）业务管理类：1. 公司名义对外发送的各类重要法律性文件， 包 括对主管政府相关部门的请示、报告，经济类合同（按 合同审批实施细则执行）、媒体宣传、重大政治、经济 上的法律纠纷；2. 公司财产抵押、担保、银行贷款、租售、新企 业的设立、财务对外各类报表及文字材料。（二）行政管理类：1. 公司基本规章制度、重大机构调整、公司章程 规定的人事任免；2. 借阅公司档案室外存档盖有公司公章的机密、 绝密文件。二、执行总裁审批权限（一）业务管理类：1. 由总裁授权

4、或书面委托审批盖章的各类法律性文件及经济类合同；2. 在经营活动中，一般性业务文件及文字材料， 公司合同审批实施细则规定权限的事项。（二）行政管理类：1. 制定公司内部业务、行政管理办法、人事任免、 机构调整、员工奖惩、劳动合同；2. 对外联系介绍信、委托书证明信、工商税务、 统计、劳动、交通、安全保卫等部门的年检、人员招 聘与调动，以及公司领导交办的行政事务性工作需要 盖章时，由公司办公室审察，总经理批准。第四章罚则一、印章保管人员未严格审批权限使用印章，给 公司造成严重经济者，除赔偿经济损失外，依法追究 法律责任。如未造成经济损失，罚印章保管人员及经 办人500元。二、经办人单独携带公章外出，公章丢失或给公 司造成严重经济损失，经办人以及印章保管人员除赔 偿经济损失外，依法追究法律责任。如未造成经济损 失，罚印章保管人员及经办人 500元。二、印章保管人员未按规定保存或丢失印章使 用申请单，罚200元。第五章附则一、本制度由行政人事中心组织拟定，经总裁审 批后执行。二、项目发展过程中，出现本制度不适应情形， 可视具体情况由集团相关职能部门商议报总裁审批