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文档简介
1、精品文档医院后勤物资出入库管理制度1、物资入库:保管员、采购员一起凭请购单与交货人交接 手续,核对物资名称、规格、型号、数量;2、入库物资与请购单不符、不成套、不齐全等,立即告知 供货商,供货商要采取相应的处理,不得拖延;3、后勤会计凭后勤库房签字的送货单据上后勤库房账,无 库房签字的送货单据财务应拒绝受理;4、物资验收无误后,由库房填写验收入库单作为入库 上账的依据,填写验收入库单 (一式三份:一份给采购, 一份给后勤保障科,一份会计留存) 。做到账与账相符(后 勤会计账与库房账相符) ,账与物相符(库房的账与实物相 符);5、自身生产的成品入库,要有维修部门、后勤保障科出具 的产品质量合格
2、证明,由专人送交仓库,保管员根据入库情 况填写验收入库单一式三份,双方相互核对无误后须在 “入库单”上签名,签名后的验收入库单一联由库房作 为登记实物的依据,一联交财务会计作为成本核算和产品核 算依据,一联交后勤后勤保障科;6、委外加工和产品加工完成后的入库手续类比外购物资入 库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,在“发外 加工登记本”上登记; 7、退库应填写领料单一式三份(一份上账,一份交财 务会计,上账物品一份交相关科室) ,用红笔填写,右上角 注明退库字样,并在备注栏内详细说明原因;8、对于物资验收入库过程中的有关数量、质量、规格、品 名等不相符的现象,保管员有权拒绝办理入库手续,
3、并视其 程度报告后勤保障科、财务科和主管领导处理;9、对库存物资应做好防湿、防尘、防霉、防蛀、防火、防 盗工作,对易碎和易坏品应格外小心存放,对危险品应单独 存放;10、存放品应便于计数和检查,推行五五堆放;根据货物特 点做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐;11、同类物品应集中存放同一场所摆放时注意取拿方向一 致。12、厚重品置于下方,轻薄品置于上方,出库频率高的放于 出口附近,各物品存放堆之间应留有足够的通道,方便搬运 操作;13、在货架上存放的物品,其形状、尺寸应与货架相适宜, 小物品应尽量放于抽屉式货箱中,各类少量物品应尽量组合 存放并贴上标示,便于查找;14、库放一切商品货物的
4、对外发放 , 一律凭科室主任、护士 长签字的领料票或后勤保障科的调拨单一式三份,一份交财 务会计为科室核算、 登账,一份仓库作为登记实物账的依据, 一份交后勤保障科或设备科做为在账管理15、维修中心领用维修用料时,为科室维修后索要领料票, 月底凭科室的领料票换回库房借条。16、手续不全的提货领物品事项,保管员有权拒绝发放。17、库房每月 25-30 日与财务会计一起对本月入库、出库、 库存物品进行盘点。盘点表报一式三份(库房一份,后勤保 障科一份,主管领导一份。 ) 在月底盘点中注意有限期的物 品,及时发放,减少浪费。18、采购计划在每月 3 日前综合汇总后填写“采购计划申请 表”一式三份 , 另根据在账资产等有关情况汇总确定供需数 量。3欢迎
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