行政人事副总岗位职责本公司

1、行政人事副总 岗位说明书 岗  位 标 识 信 息 岗位名称： 行政人事副总 隶属部门：  直接上级： 总经理同 级：职位定员: 1人轮换岗位：直接下级：人力资源部经理、物业部经理所辖人数：分析日期： 2012-11-25编 码版 本页 次修改状态工作概述 协助总经理制定、贯彻、落实各项人力资源发展战略以及公司的内部管理工作，做好公司资产管理、物业的管理以及法务的工作，实现企业经营及管理目标。1、 组织开展公司人力资源开发管理体系的建设和维护及建立健全行政管理制度： （1）组织制定本公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划； （2）组织研究拟定公司人力资源开

2、发管理制度并落实； （3）根据执行过程中反馈信息不断修订、完善人力资源管理制度； （4）组织公司人力资源发展规划的落实工作；(5) 组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；(6) 制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提公司内部管理的规范性和有效性； (7) 协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系；2.监督人力资源管理制度和行政管理制度的实施： （1）全面负责公司的人力资源管理和开发工作； （2）监督、控制、检查人力资源发展各项计划的实施； （3）组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、

3、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；（4）根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见，经公司批准后执行奖惩决定； （5）定期组织对各级管理人员考评，向公司领导推荐优秀人才；（6）根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；（7）协助总经理做好公司内部的沟通协调工作；3.控制人力资源成本和行政费用的预算与管理： （1）组织拟定公司年度人力资源管理预算大纲，并提交董事会审批； （2）计划和审核人力资源管理成本； （3）控制人力资源预算经费；（4）制定公司后勤费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；（5

4、）制订各部门的费用预算方案，监控其实施过程； 4.管理人力资源风险： （1）受理公司各项职能部门关于人力资源方面的投诉； （2）代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼； （3）监督推行劳动合同制，处理人才流失问题； （4）及时处理公司管理过程中的重大人事问题；5、组织制定公司行政管理制度并监督执行：（1）组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；（2）制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性； （3）协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系； 工 作 职 责 与

5、 任 务 6. 日常行政工作的管理： 7. 行政费用的预算与管理： （1）制定公司后勤费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制； （2）制订各部门的费用预算方案，监控其实施过程； （3）监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况；8. 负责重要信息保密工作及文化的宣传： （1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销； （2）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递； 5.公司精神文明建设、文化建设、人才培养及外部联

6、系： （1）协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用； （2）根据公司发展战略及价值导向，领导营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司价值观，推进公司企业文化建设，不断提高组织和团队的战斗力。（3）负责企业理念、文化和精神文明建设，筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动；   （4）负责组织各类文化娱乐、体育活动，活跃员工业余生活； （5）负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系； （6）负责审核公司

7、对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机，以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。工 作 绩效标准 1、公司管理方针的宣贯、落实情况； 2、在工作中发生具体问题的协调处理情况； 3、对公司重点工作节点计划制定的合理性和成果达成率、工作中的执行力和原则性4、制度建设完善性；员工满意度；固定资产情况；信息披露工作完成情况；公司安全情况；公司环境卫生情况5、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性6、人员共应满足要求、招聘效果、考核、薪酬工作差错率以及制度、员工流失率7、下属行为管理8、关键人员流失率9、预算、费用的控制情况10、对各级管理干部的工作任务完成予以

8、评定的严谨性和真实性； 11、对总经理交办的重点工作完成的及时性、准确性和前瞻性12、工作中的创新和合理化建议被领导采纳及管理建议的执行效果13、管辖内的公司对外公共关系维护情况14、部门合作的满意度岗 位 工 作 关 系 一、内部关系 1、所受监督：所有职责工作接受总经理监督2、所施监督：人力资源部、行政后勤部负责人； 3、协调关系：与总经理、高层管理人员、公司各部门负责人进行沟通。二、外部关系 根据工作需要与政府机关，劳动管理部门、人才机构、高校进行沟通协调。 工 作 权 限 1、对人员配置和规划有建议权； 2、有权向各部门索取必要的资料； 3、对经理层指示和总经理会议决议有督办权； 4、

9、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权；5、根据具体情况和总经理授权对公司内部门间的工作争议有裁决权。工作时间 在规定时间内上班，经常根据工作需要加班。工作环境 在办公室工作。 任 职 要 求 知识及 教育水平 人力资源管理、行政管理、经济管理、心理学等相关管理类专业 大学本科以上学历技能要求 1、熟悉现代企业管理模式，具备相关实践的经验； 2、主持过大型公司经营管理或行政管理，具备人力资源工作的规划、建立、实施和管理经验，具备人力资源战略开发经验，具备先进的人力资源管理观念和方法； 3、对现代企业人力资源开发有非常深入的认识。熟悉常用计算机办公操作系统、熟悉网络运用，较高的写作水平。 工作经验要求 八年以上人力资源管理工作经验，其中至少三年以上本行业工作经验。具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。基本素质要求 1、人际理解与沟通能力：能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等，善于制造机会、积极地去了解他人； 2、组织意识：了解组织中正式的权力结构、运转方式、主要人物的职权范围，掌握组织中非正式的结构及组织的氛围和文化； 3、思维能力：