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文档简介

1、编号：版本：A/0页码：第 2页共6页礼品管理制度（试行版）编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人1. 为加强礼品管理，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本制度。2. 本制度所指礼品包括：2.1. 经总经理批准，由综合管理部直接批量购置或定制的专门用丁对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠送的物品。2.2. 其它单位因各种原因送给公司或公司员工的物品。3. 礼品种类：卡类、烟洒类、礼品类。4. 礼品计划、购置4.1. 根据公司对外开展工作的需要，由相关部门提出或综合管理部根据需要制定礼品购置 或定制计划，经总经理批准后进行。4.

2、2. 确定礼品购置或定制计划后，综合管理部应遵循“货比三家，质优价廉”的原则购置 或定制礼品，以最大限度地提高资金的使用效率。4.3. 定制礼品应标有“国英置业”标志。4.4. 礼品的购置或定制，由综合管理部执行。5. 礼品的入库、保管5.1. 综合管理部在礼品入库时应认真检查质量并活点数量，同时填写电子版礼品出入库登记表。5.2. 员工应如实将其它单位因各种原因赠送的礼品交丁综合管理部，综合管理部做好入库手续。5.3. 各类礼品均由综合管理部进行保管。6. 礼品的领用、分发6.1. 员工因工作需要领用礼品须填写礼品领用登记表，经总经理批准后生效，由综合 管理部办理分发手续。6.2. 礼品出库

3、综合管理部应如实填写电子版礼品出入库登记表。7. 礼品盘点7.1. 综合管理部每季度对礼品进行盘点，年底进行一次全面盘点，每次将盘点情况报告综合管理部经理，在礼品数量不足时应向综合管理部经理报告，及时提出礼品补充需求。8. 礼品回收8.1. 申请人领取礼品后因故未送出，应及时将礼品退回综合管理部，由综合管理部重新进编勺.版本：A/0贞俏：第 3页共6页行登记。9. 本制度解释权和修改权归届综合管理部，经总经理批准后生效10. 本制度自2008年8月1日起生效。11. 相关记录11.1. 礼品领用登记表11.2. 礼品出入库登记表编勺.版本：A/0贞俏：第 4页共6页礼品领用登记表）丁与礼品名称

4、数量用途领用人领用日期审批人经办人编勺.版本：A/0贞俏：第 5页共6页礼品出入库登记表礼品名称：卷轴单位：套日期结存购买领用情况数量领用人日期用途2008-7-841414141414141414141414141414141编亏.版本：A/0贞俏：第6页共6页礼品汇总表）丁与类别名称单价进货总量进货总价库存数量库存总价礼品出入库情况备注1太雕洒0010太雕洒!A12芦台春洒0030卢台春洒!A13五粮液0060五粮液!A14果fu洒00120果fu洒!A15剑南春0010剑南春!A16石库门0060石库J !A17XO0020XO!A18烟类小熊猫0030小熊猫!A19玉溪0080玉溪!A110红双喜00820红双喜!A

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