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文档简介
1、XX年人事行政部工作总结范文4篇 一、 上半年工作总结 ; 1 继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化 运作水平 ; 在公司原有制度的基础上,完善了 12 小时工作制 、 文件管理制度 、 考勤管理制度 、 采购管理制度 、 样 板房管理制度 、员工餐厅管理制度 、员工宿舍管理制度 等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。 自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管 理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件 流程进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加 强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。 在年初的计划中, 本应在三月对公司的制度及更新的部 分进行一次整理
2、和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视 度不足,完成速度未达预计效果。六月,集团人力资源部牵 头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要 求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存 在的执行力差、 责任心不足、 业务处理回应速度缓慢等问题, 推出24小时回复制度 、小区巡查制度 、投诉处理流程 、 员工礼貌礼仪标准等提高服务水平的相关制度。 二、 人事管理 人员编制: 随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人 员编制进行了如下调整: 人员招聘 ; 物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介 绍所等渠道, 基本完成招聘任务。 上半年人员异动情况如下: 备注:六月
3、份因未结束,未纳入统计范围。 人事费用 1-5 月人事实发工资总表 保安员 12 小时工作制 在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施 了保安员 12 小时工作制 ,对保安员的薪资进行了调整。 试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流 动率未出现异常。基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐 步消化了去年下半年积累的大量加班。 有偿服务提成制 随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。在 不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工提供有偿服 务,并在有偿服务收费中按 元 / 小时的标准,作为工资 提成给员工。目的是减少加班时长、控制人工成本,同时提 高员工工作的积极性。 员
4、工培训 上半年新员工对员工手册 、公司制度培训的覆盖率 100,每周各部门开展的业务培训平均 1-2 次,组织个别业 务部门经理参加阳光团队的拓展活动。在四月,组织了主管 以上的员工前往 参观,学习别人的管理经验,找出自身 不足。初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资 料等,计划于下半年具体实施。培训工作因一直缺乏专管人 员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组 织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作 规范文件等问题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为 下半年的培训工作建立了基础。 推行绩效考核 在一月起保安部首先试行了保安员绩效考核办法 , 制定了保安员级
5、别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核, 调动员工不断提高工作水平及自身素质的积极性,提供了晋 级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车 队。 目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的 力度和实效性未达到真正激励员工积极性的效果。分析原因, 主要存在以下方面的原因: 1) 工作目标不明确,未建立实际 操作的规范。 2) 管理人员流动性大,管理办法亦经常改变。 3) 从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。 4) 员工 对绩效考核的理解度、认同感有限。 三、行政管理 员工餐厅 面对员工反映意见比较集中的员工餐厅,经过多次的意 见调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、
6、菜式 及用餐时间上,均根据各部门不同班次的需要及员工意见进 行了调整。目前,员工满意度基本达到 95 以上。 在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐 厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周 两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的基础上合理降 低成本。 仓库管理 通过制定物料验收制度 、采购管理制度等,首先 从物料验收的环节开始严格控制物料的品质,增加了由业务 部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。其次,加 大仓库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与 历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一 律予以退货处理。 为配合财务部做好费用划拨的工作,
7、 工程物料的使用在 月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。 增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核 对,对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。在多次的样板 房搬迁中, 仓库参与物品的打包、 清点、交接、存放等工作, 弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。在上半年集团财 务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货 相符。 车队管理 根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了 司机奖惩条例,以季度的形式进行考核,并推出安全驾 驶奖。对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向 业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。 上半年,逐渐有业主提出有偿用车服
8、务的需求,有租车 及租司机两种。为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影 响正常运行的情况下,均满足业主的需求,服务创收。 采购管理 在上半年的采购工作中,提高采购的计划性,基本完成 各部门的采购工作,及时核价。虚心向业务部门学习商品知 识,在大批量不确定质量价格的采购中,联合业务部门的主 管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。完成了上半 年工程物料供应商评估,并根据业务部门的推荐,采用了新 的物料供应商,在价格上有所降低。 样板房管理 自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操 作规范原有的基础上,重新制定了样板房管理制度及清 洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训, 将
9、样板房物品的保管责任落实到个人。接管半年以来,仅遗 失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通,征询样板房需要 改进的问题,及时调整,积极配合。 人事行政部工作总结 XX 年人事行政部工作总结范文( 2) XX 年别人在紧张和忙碌中度过, 而我们的产线员工基本上是 轻轻松松的度过了一年。我们是新等建的工厂,这一年我们 着力点是开发新项目,并且大多数项目仍处在整合阶段,所 以在生产上还不能做到大批量的投入生产,与此相对应,人 员的需求也不会很多,对人力资源的需求自然也不会那么迫 切。回顾一年来,人事行政部工作主要体现在: 一、XX年工作情况 1、配合公司的发展和用工的需求进行人员的招聘: 深圳是一个以
10、外来打工者为主的城市,具有人员流动大 的特点,再加上本公司还处在初建期,人员也不是很稳定, 所以要密切配合部门用工需求,及时补充合适的员工进来自 然是人事行政部的之要工作之一。 招聘主要是人员流动的补充。根据缺岗的情况,我们通 过多种方式进行招聘,包括张贴宣传公告、鼓励内部员工介 绍、利用朋友推荐、网上招聘等方式进行聘,这一年来基本 上能及时将缺岗人员补充就位,保证XX年生产用工之需要。 在技工方面,个别新增带有一定技术含量的岗位没能全 面满足公司的发展之需,导致公司的技术人才仍然欠缺。 XX 年仍需努力去招聘这方面的人才,以达到提高公司的技术力 量和管理能力。 2、 做好宣传培训工作 为了让
11、新进员工尽快熟悉公司的有关规章制度,了解公 司相关规定,我们对新 进员工进厂还安排了上岗前的培训制度, 为新进员工讲 解公司的相关规定,使新员工能尽快适应和融入公司的制度 文化。另外在XX年10月推出新修订的员工手册后,我 们同样安排时间对全体员工进行一次新的 员工手册 培训, 让所有员工明白公司在制度管理方面所执行的新规定内容, 以便能更好的共同遵守执行。 为了做好看板宣传和方便阅读,我们重新规划了宣传栏 的摆放,利用宣传栏空间进行必要的宣传,使宣传栏既有制 度性的通告,也有娱乐性的宣传内容,让员工感受到公司文 化氛围的存在,并逐步认同公司的制度文化和娱乐文化。 3、 加强监督管理 落实制度
12、执行 针对上半年管理比较松懈,纪律比较散慢的情况,下半 年我们加大了监管力度,特别是新员工手册出台后,进 一步加强了对员工日常行为的监督管理,包括仪表议容,乱 丢乱扔现、大声聊无关工作之事等都纳入日常的巡查范围, 还对一些特别严重的行为进行了必要的处罚告知。通过这些 措施,到 XX 年底,全体员工基本上都能贯彻执行公司的相 关规定,提升了公司的形象。 4、 做好后勤服务 后勤服务方面,为了保证一线员工有水喝,我们做好开 水凉茶的供应。对于新进厂员工,还做好健康证检查跟进, 保证每位进厂的员工都持有健康证,同时为有需要的员工做 好住宿安排,让他们放心在公司指定宿舍居住,安心工作。 我们按规定的时
13、间为新进的员工办理好相关的厂牌、工衣发 放工作,对一时之间用钱有困难的员工,按照规定给予办理 预借款手续,让他们到出纳处预借生活费用,解决新进员工 的生活担忧,让新进员工感受到公司对他们的关怀。 5、 设法调动员工的工作积极性 为了进一步调动员工的工作热情和工作积极性,我们与 有关部门配合于 9 月推出了季度、年度优秀员工 、优秀 班组考核评选方案,通过对优秀员工、优秀班组这两项评 奖活动来调动全体员工、各生产班组的积极性,进一步提升 员工工作热情和团队协作精神,以改善之前工作比较松散的 行为,提高生产效率。 二、XX年存在的问题 1、员工工作积极性不高。 上班时间聊天现象时有发生, 工作时有
14、意慢吞吞的作业,甚至串岗聊天也有,不只自己没 做好,还影响到他人的作业。 2、 管理水平比较低,极需提高。总体的生产管理水平 不高,班组长生产组织能力 欠缺,没有能够很好的把团队的极性带动来。在生产安 排上也存在不少问题,没有很好的理顺装配流程,人员经常 走来走去的,导致生产效率低下。当然,新产品中的个别零 件不是很标准,也影响了装配效果 ,还有就是很多产品是 第一次做,没什么经验,这些都会影响到管理水平发挥。 3、 没有形成强有力的团队精神。就是说大局意识、服 务意识和协同合作意识比较差。 拿公共区卫生来说吧,在打扫公共区卫生和倒垃圾时, 扯皮现象时有发生。小组成员间的工作协调性也差,表现在
15、 工作上就是担心自己多做了会吃亏,没有形成一种积极热情 的工作氛围,更别说奉献那一点点时间了,所以影响到整个 工作效率的提高。当然,没有形成强有力的团队精神与公司 的文化宣传不到位也在很大关系。 4、 人事行政部在服务方面仍存有不足之处。比如对生 产所需的特殊岗位人员没能及 时补充进来,夏天没有定期安排凉茶的供应,对一些工 衣工服在订做与发放上也没做好统一的规划,另外还有很多 细节的工作有仍有欠缺,需待进一步去完善。 5、 文化宣传和文体活动还是比较单调。因为公司刚起 步,所以在公司的组织活动 文化宣传方面还是比较薄弱,活动安排还比较单调。 三、XX年展望机会与挑战并存 1、 来自人力资源方面
16、的机会与挑战 生产企业的生存环境越来越困难,制造成本不断的攀升, 人力资源成本也不例外,所以“人虽然多,却越来越难招” 这是我们人事行政同行的共识。 XX年我们公司着力点在于项 目开发和产品整合,对人员的需求不是很多。其实人也是一 种资源(资本) ,并且是财富的创造者,所以有一句话是这 样说的:“人才=钱财”。随着公司产品的开发及整合完成, XX年必将进入规模生产, 对生产员工的需求会不断增多, 以人事行政部必须把握这个用工机会, 提前着手广泛开展人 员招聘工作,选择适合的员工加入我们公司。招到人还要想 办法留住人,将人员留住了,才可以为公司创造效益,同时 也减少招聘成本,这就是我们的挑战之一
17、; 2、打造团队精神的机会与挑战 随着员工队伍的日益扩大,来自四面八方的员工素质当 然参差不齐,对人生的价值观的看法也不一样。如何让这些 来自不同地方而又千差万别的人员组合在一起,并且还要发 挥他们最大的潜能呢?首先要张扬个性,发挥个人的特长, 量才而用, 不要压抑其优点, 让他们有一个展示平台的空间; 其次建立有效的沟通机制,将各人的长处有效的组合在一起。 如果没有一个良好的沟通平台,信息就会受阻,无法很好的 将所有的正能量组合到一起,也就无法显示出团队精神所具 有的那种优点 (发挥优势, 协同作战);最后就是学习培训, 辅之以文化活动来练就一种团队的大局意识、服务意识、和 合作协同意识,并
18、具有一定的奉献精神,同时让员工在成长 中感受到公司浓郁的文化氛围,促使团队成员有一种正确的 从业心态和自我牺牲精神, 从而形成坚实的团队精神。这是 XX 年的第二个挑战(当然这需要一定的经费投入才可以形 成)。 3、提升日常管理的机会与挑战 XX 年很多数据不健全, 不能给予理论有力支撑, 随着公 司的日益发展,需要不断总结过去的经验,需要做好工资福 利的建档工资;人为资源的招聘、录用、考核、变动、升迁 等也要建立健全档案;对于那些受奖或受罚,对于公司涌现 出的好人好事等要做好通报表扬或批评,以彰显公司的公平、 公证,张扬先进鞭策落后;最后还要不断完善公司的规章制 度,使之更简明更符合公司的现
19、状, 以利于共同遵守。 当然, 在整个 XX 年期间我们所要做还有很多,在此就不一一列举 了。 总之,人事行政部要以一种服务的心态配合各部门做好 XX年的各项工作! 人事行政部上半年工作总结范本 XX 年人事行政部工作总结 范文( 3) 一、上半年工作总结 ; 1 继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化 运作水平 ; 在公司原有制度的基础上,完善了 12 小时工作制 、 文件管理制度 、 考勤管理制度 、 采购管理制度 、 样 板房管理制度 、员工餐厅管理制度 、员工宿舍管理制度 等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。 自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管 理,实现了文
20、件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件 流程进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加 强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。 在年初的计划中, 本应在三月对公司的制度及更新的部 分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视 度不足,完成速度未达预计效果。六月,集团人力资源部牵 头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要 求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存 在的执行力差、 责任心不足、 业务处理回应速度缓慢等问题, 推出24小时回复制度 、小区巡查制度 、投诉处理流程 、 员工礼貌礼仪标准等提高服务水平的相关制度。 二、人事管理 人员编制: 随二期的
21、验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人 员编制进行了如下调整: 人员招聘 ; 物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介 绍所等渠道, 基本完成招聘任务。 上半年人员异动情况如下: 备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。 人事费用 1-5 月人事实发工资总表 保安员 12 小时工作制 在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施 了保安员 12 小时工作制 ,对保安员的薪资进行了调整。 试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流 动率未出现异常。基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐 步消化了去年下半年积累的大量加班。 有偿服务提成制 随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐
22、步增加。在 不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工提供有偿服 务,并在有偿服务收费中按 . 元 / 小时的标准,作为工资 提成给员工。目的是减少加班时长、控制人工成本,同时提 高员工工作的积极性。 员工培训 上半年新员工对员工手册 、公司制度培训的覆盖率 100,每周各部门开展的业务培训平均 1-2 次,组织个别业 务部门经理参加阳光团队的拓展活动。在四月,组织了主管 以上的员工前往 参观,学习别人的管理经验,找出自身 不足。初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资 料等,计划于下半年具体实施。培训工作因一直缺乏专管人 员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组 织上缺乏部
23、门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作 规范文件等问题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为 下半年的培训工作建立了基础。 推行绩效考核 在一月起保安部首先试行了保安员绩效考核办法 , 制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核, 调动员工不断提高工作水平及自身素质的积极性,提供了晋 级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车 队。 目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的 力度和实效性未达到真正激励员工积极性的效果。分析原因, 主要存在以下方面的原因: 1) 工作目标不明确,未建立实际 操作的规范。 2) 管理人员流动性大,管理办法亦经常改变。 3) 从建立绩效
24、考核标准到考核结果的过程管理不足。 4) 员工 对绩效考核的理解度、认同感有限。 三、行政管理 员工餐厅 面对员工反映意见比较集中的员工餐厅,经过多次的意 见调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式 及用餐时间上,均根据各部门不同班次的需要及员工意见进 在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐 厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周 两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的基础上合理降 低成本。 仓库管理 通过制定物料验收制度 、采购管理制度等,首先 从物料验收的环节开始严格控制物料的品质,增加了由业务 部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。其次,加 大仓
25、库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与 历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一 律予以退货处理。 为配合财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在 月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。 增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核 对,对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。在多次的样板 房搬迁中, 仓库参与物品的打包、 清点、交接、存放等工作, 弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。在上半年集团财 务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货 相符。 车队管理 根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了 司机奖惩条例 ,以季度的形式进行
26、考核,并推出安全驾 驶奖。对业主行了调整。目前,员工满意度基本达到 95 以上 提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向 业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。 上半年, 逐渐有业主提出有偿用车服务的需求, 有租车 及租司机两种。为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影 响正常运行的情况下,均满足业主的需求,服务创收。 采购管理 在上半年的采购工作中,提高采购的计划性,基本完成 各部门的采购工作,及时核价。虚心向业务部门学习商品知 识,在大批量不确定质量价格的采购中,联合业务部门的主 管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。完成了上半 年工程物料供应商评估,并根据业务部门的推荐,采用了
27、新 的物料供应商,在价格上有所降低。 样板房管理 自一月份起, 人事行政部正式接管样板房, 在清洁组操 作规范原有的基础上,重新制定了样板房管理制度及清 洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训, 将样板房物品的保管责任落实到个人。接管半年以来,仅遗 失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通,征询样板房需要 改进的问题,及时调整,积极配合。 人事行政部半年工作总结 XX年人事行政部工作总结范文 (4) 一、上半年工作总结; 1 继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化 运作水平; 在公司原有制度的基础上,完善了 12 小时工作制 、 文件管理制度 、 考勤管理制度 、 采购管理制度
28、 、 样 板房管理制度 、员工餐厅管理制度 、员工宿舍管理制度 等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。 自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管 理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件 流程进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加 强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。 在年初的计划中, 本应在三月对公司的制度及更新的部 分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视 度不足,完成速度未达预计效果。六月,集团人力资源部牵 头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要 求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存 在的执行力差、 责任心不足
29、、 业务处理回应速度缓慢等问题, 推出24 小时回复制度 、小区巡查制度 、投诉处理流程 、 员工礼貌礼仪标准等提高服务水平的相关制度。 二、人事管理 人员编制: 随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人 员编制进行了如下调整: 人员招聘; 物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介 绍所等渠道, 基本完成招聘任务。 上半年人员异动情况如下: 备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。 人事费用 1-5 月人事实发工资总表 保安员 12 小时工作制 在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施 了保安员 12 小时工作制 ,对保安员的薪资进行了调整。 试行两个月以来,保安员基本能
30、接受该项调整,部门人员流 动率未出现异常。基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐 步消化了去年下半年积累的大量加班。 有偿服务提成制 随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。在 不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工提供有偿服 务,并在有偿服务收费中按 . 元 / 小时的标准,作为工资 提成给员工。目的是减少加班时长、控制人工成本,同时提 高员工工作的积极性。 员工培训 上半年新员工对员工手册 、公司制度培训的覆盖率 100,每周各部门开展的业务培训平均 1-2 次,组织个别业 务部门经理参加阳光团队的拓展活动。在四月,组织了主管 以上的员工前往 . 参观,学习别人的管理经验,找出自身
31、 不足。初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资 料等,计划于下半年具体实施。培训工作因一直缺乏专管人 员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组 织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作 规范文件等问题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为 下半年的培训工作建立了基础。 推行绩效考核 在一月起保安部首先试行了保安员绩效考核办法 , 制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核, 调动员工不断提高工作水平及自身素质的积极性,提供了晋 级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车 队。 目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的 力度和实效性未达到真正激励员工积极性的效果。分析原因, 主要存在以下方面的原因: 1)工作目标不明确,未建立实 际操作的规范。 2)管理人员流动性大,管理办法亦经常改 变。3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。 4) 员工对绩
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