公式名称与函数Excel教材PPT学习教案

1、会计学1公式名称与函数公式名称与函数Excel教材教材第1页/共95页第2页/共95页第3页/共95页第4页/共95页第5页/共95页第6页/共95页第7页/共95页第8页/共95页第9页/共95页第10页/共95页第11页/共95页第12页/共95页第13页/共95页第14页/共95页第15页/共95页第16页/共95页第17页/共95页B2单元格的名称定义方法如下：单元格的名称定义方法如下：第18页/共95页第19页/共95页第20页/共95页第21页/共95页名称栏名称栏第22页/共95页第23页/共95页通过名称查找蔬菜单价通过名称查找蔬菜单价指定指定A2:B12最左边为名称最左边为名

2、称第24页/共95页第25页/共95页指定指定A2:B11区域区域的的“最左列最左列”为名为名称称在D2中输入公式：=INDIRECT(B2)向下复制该公式！第26页/共95页第27页/共95页第28页/共95页1、建立如下表格并选中、建立如下表格并选中A1:F8区域区域2、选择、选择“公式公式”|“定义的名称定义的名称”|“根根据所选内容创建据所选内容创建”命令命令4、指定名字对话框中、指定名字对话框中和和项为名称项为名称现在做试验现在做试验1、选中、选中K2:K8,输入输入“=化学化学”,按按“Ctrl+Shift+Enter”2、选中、选中A10:F10,输入输入“=李四李四”,按按“C

3、trl+Shift+Enter”3、在、在L2单元格中输入公式单元格中输入公式“=李达李达 化学化学”第29页/共95页第30页/共95页指定指定A3:B8区域区域”最左最左列列”为名称为名称指定指定A3:B8区域区域”最左最左列列”为名称为名称B3单元格中输入公式“=四川四川.xls!_21英寸英寸+重庆重庆.xls!_21英寸英寸”；在B4单元格中输入公式“=四川四川.xls!_25英寸英寸+重庆重庆.xls!_25英寸英寸”，其余以此类推 第31页/共95页第32页/共95页在名称中输入名称指定名称的有效范畴输入名称对应的公式或常数直接应用了常量名称直接应用了常量名称Pi计算圆的周长和面

4、积计算圆的周长和面积第33页/共95页选择选择“公式公式”选项卡，单击其中选项卡，单击其中“定义的名称定义的名称”组中的组中的“名名称管理器称管理器”按钮按钮,显示出名称管理器对话框显示出名称管理器对话框 通过通过“名称管理器名称管理器”可以新建可以新建编辑编辑删除名称删除名称,可以重指定名称的含义或对应的单元格引用位置可以重指定名称的含义或对应的单元格引用位置.第34页/共95页第35页/共95页分 类功 能 简 介数据库函数对数据清单中的数据进行分析、查找、计算等日期与时间对日期和时间进行计算、设置及格式化处理工程函数用于工程数据分析与处理信息函数对单元格或公式中数据类型进行判定财务函数进

5、行财务分析及财务数据的计算逻辑函数进行逻辑判定、条件检查统计函数对工作表数据进行统计、分析查找函数查找特定的数据或引用公式中的特定信息文本函数对公式、单格中的字符、文本进行格式化或运算数学函数进行数学计算等外部函数进行外部函数调用及数据库的链接查询等功能自定义函数用户用vba编写，用于完成特定功能的函数第36页/共95页=IF(AVERAGE(F2:F5)50,SUM(G2:G5),0)嵌套函嵌套函数数Excel 2007允许嵌套多达允许嵌套多达64层层Excel 2007可达可达255个参数个参数第37页/共95页第38页/共95页第39页/共95页比较运算符比较运算符含含 义义示示 例例=

6、等于等于a1=3大于大于a1b1小于小于a1=大于等于大于等于a1=60比较运算符比较运算符含含 义义示示 例例=小于等于小于等于a1=”dd”不等于不等于a10第40页/共95页第41页/共95页第42页/共95页工工 资资党费费率党费费率2 000以上以上3%1 5002 0002.5%1 2001 5002%1 0001 2001.5%8001 0001%800以下以下0第43页/共95页第44页/共95页第45页/共95页1、选中F62、单击“公式公式”选项卡中“自动求和”按钮，就能求出F3、F4、F5之和。3、同方法求其它汇总和。第46页/共95页第47页/共95页第48页/共95页

7、第49页/共95页第50页/共95页第51页/共95页（1）在图5.22的J3单元格中输入公式：=SUMIF($D$3:$D$10，I3，$E$3:$E$10)(2)将此公式向下复制到将此公式向下复制到J4、J5、J6（1）在K3单元格输入公式：=SUMIF($D$3:$D$10，I3，$G$3:$G$10)(2)将此公式向下复制到将此公式向下复制到K4、K5、K6在J10单元格中输入统计李本成销售的彩电总数量的计算公式：=SUMIFS($E$3:$E$13,$D$3:$D$13,$I10,$A$3:$A$13,J$9)(2)将此公式向下角复制到将此公式向下角复制到L13，第52页/共95页第

8、53页/共95页第54页/共95页第55页/共95页第56页/共95页在在J4中输入如下公式中输入如下公式,并将它向下向右复制到其它单元格并将它向下向右复制到其它单元格=AVERAGEIFS(D$4:D$10,$B$4:$B$10,$H4,$C$4:$C$10,$I4)第57页/共95页第58页/共95页第59页/共95页第60页/共95页第61页/共95页第62页/共95页第63页/共95页第64页/共95页在G3中输入公式：=RANK(F3,$F$3:$F$10) 向下复制此公式可计算名次在H3中输入公式：=PERCENTRANK($F$3:$F$10,F3,2) 向下复制此公式可计算名次

9、=LARGE(F3:F10,3) =SMALL(F3:F10,3) =MEDIAN(F3:F10) =MODE(C3:E10) =PERCENTILE(F3:F10,0.38) 第65页/共95页第66页/共95页第67页/共95页第68页/共95页第69页/共95页第70页/共95页第71页/共95页第72页/共95页第73页/共95页第74页/共95页第75页/共95页第76页/共95页第77页/共95页第78页/共95页第79页/共95页第80页/共95页第81页/共95页第82页/共95页第83页/共95页第84页/共95页第85页/共95页第86页/共95页第87页/共95页第88页

10、/共95页错错 误误 值值错错 误误 原原 因因# 单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期、时间公式产生了一个负单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期、时间公式产生了一个负值，就会产生值，就会产生 # 错误。错误。#VALUE! 1. 在需要数字或逻辑值时输入了文本，在需要数字或逻辑值时输入了文本，Microsoft Excel 不能将文本转换为正确的数据类型。不能将文本转换为正确的数据类型。#DIV/O! 1. 输入的公式中包含明显的除数为零（输入的公式中包含明显的除数为零（0），如），如 =5/0。2. #NAME? 1. 在公式中输入文本时没有使用双引

11、号。在公式中输入文本时没有使用双引号。Microsoft 将其解释为名称，但这些名称没有定义。将其解释为名称，但这些名称没有定义。2. 函数名的拼写错误。函数名的拼写错误。#N/A 1. 内部函数或自定义工作表函数中缺少一个或多个参数。内部函数或自定义工作表函数中缺少一个或多个参数。2. 在数组公式中，所用参数的行在数组公式中，所用参数的行数或列数与包含数组公式的区域的行数或列数不一致。数或列数与包含数组公式的区域的行数或列数不一致。3. 在没有排序的数据表中使用在没有排序的数据表中使用了了VLOOKUP，HLOOKUP或或MATCH工作表函数查找数值工作表函数查找数值#REF!删除了公式中所

12、引用的单元或单元格区域删除了公式中所引用的单元或单元格区域#NUM!1. 由公式产生的数字太大或太小，由公式产生的数字太大或太小，2. 在需要数字参数的函数中使用了非数字参数在需要数字参数的函数中使用了非数字参数#NULL! 在公式的两个区域中加入了空格从而求交叉区域，但实际上这两个区域无重叠区域。在公式的两个区域中加入了空格从而求交叉区域，但实际上这两个区域无重叠区域。第89页/共95页函数名函数名函数功能函数功能ISBLANK（X）判定判定X是否为空白单元格。是否为空白单元格。ISERR（X）判定判定X是否为任意错误值（除去是否为任意错误值（除去 #N/A）。）。ISERROR（X）判定判定X是否为任意错误值（是否为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或或 #NULL!）。）。ISLOGICAL（X）判定判定X是否为逻辑值。是否为逻辑值。ISNA（X）判定判定X是否为错误值是否为错误值 #N/A（值不存在）。（值不存在）。ISNONTE