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文档简介
1、标标 准准 化化 知知 识识 讲讲 座座 沈沈 同同(一)标准化基本概念1、标准 为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。注:标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础,以促进最佳的共同效益为目的。 2、标准化 为了在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。 注1:上述活动主要包括编制、发布和实施标准的过程。 注2:标准化的主要作用在于为了其预期目的改进产品、过程或服务的适用性,防止贸易壁垒,并促进技术合作。3、标准化层次 标准化所涉及的地理、政治或经济区域的范围。 注:标准化可以在全球或某个区
2、域或某个国家层次上进行。在某个国家或国家的某个地区内,标准化也可以在一个行业或部门(例如政府各部)、地方层次上、行业协会或企业层次上,以至在车间和业务室进行。 4、基础标准 具有广泛的适用范围或包含一个特定领域的通用条款的标准。 注:基础标准可直接应用,也可作为其他标准的基础。 5、产品标准 规定产品应满足的要求以确保其适用性的标准。 注1:产品标准除了包括适用性的要求外,还可直接地或通过引用间接地包括诸如术语、抽样、测试、包装和标签等方面的要求,有时还可包括工艺要求。 注2:产品标准根据其规定的是全部的还是部分的必要要求,可区分为完整的标准和非完整的标准。同理,产品标准又可区分为其他不同类别
3、的标准,例如尺寸类标准、材料类标准和交货技术通则类标准。 6、方法标准 对各项技术活动的方法中的重复性事物和概念所作的统一规定,一般包括试验、检查、分析、抽样、统计、计算、测定等的方法。 7、标准体系 一定范围内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体。(二)标准化基础知识 1、强制性标准和推荐性标准 根据标准化法的要求,必须强制执行的标准为强制性标准,其余的为推荐性标准。在国家标准、行业标准和地方标准中,均分为强制性标准和推荐性标准。涉及到以下内容所制定的标准可作为强制性标准发布: 1)国家安全; 2)防止欺诈; 3)保护人身安全或健康; 4)保护动植物生命和健康; 5)保护环境。 还有一些其
4、他的内容也可以制定成强制性标准,但一定要有相关的法律依据。 2、标准分类 按不同的目的和划分依据对标准进行分类 按标准的属性分,我国标准分为强制性标准与推荐性标准; 按标准的作用分,可分为基础标准、产品标准、方法标准、管理标准、卫生标准、安全标准、环境标准等。 3、我国的四级标准 依据标准化法的规定,我国的标准分为四级,即国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。4、采用国际标准以国际标准为基础转化为我国标准标明我国标准与国际标准差异5、标准制定工作是开展标准化工作的基础标准化工作内容:标准制定标准实施对标准的实施进行监督6、保证标准质量的三要素标准制定程序的规范化标准内容确立的规范化标准编写的
5、规范化(三) 标准化基本 原理的理解和运用一、标准化的方法原理 1、 简化原理 简化是最古老的标准化形式,也是大家最熟知的标准化原理。在现实生活中,针对某一个工作对象可能涉及许许多多的因素,因而需要消除其中多余的,低能的,可被替换的因素,从而找出最需要的因素,以保证针对这个工作对象作到总体功能最佳。 2、 统一原理 象简化原理一样,统一原理也是最古老的并被大家所熟知的标准化原理。统一,就是要使具有一致性的功能、形式或其他技术特性的事物,通过标准化,使他们取得一致,确定下来。这样的做法可以从具有等效作用的标准化对象中精练出共性,保证事物发展所需的秩序和效率。 3、 协调原理 协调是标准化工作中最
6、基本的一项原理。人们常说在标准化工作中要充分协调,其含义是要通过协调使标准化工作的效果达到最优。 4、最优化原理 在标准化活动中,始终贯穿着“最优”的目的。最优化原理就是按照特定的目标,在一定的条件下不断调整各种要求和目标,使所要进行标准化的对象达到最好的效果。 二、标准系统管理原理 1、系统效应原理 标准化工作中标准系统的效应并不是直接从每个标准中获得,而是从由一个一个标准组成的标准系统的整体中获得的。这种效应远远大于每个标准个体效应的总合。 2、 结构优化原理 标准系统是由大量标准所组成的,这些标准间存在着内在联系,它们在时间和空间上有着紧密的关系,这就是它们的结构。 3、有序发展原理 及
7、时淘汰标准系统中落后、低功能的和无用的要素,或向系统中补充对系统发展有带动作用的新要素,才能有序推动系统的发展。 4、 反馈控制原理 标准系统的存在和发展,不仅由它内部因素的相互作用所决定,也要受外部因素的影响。外部因素通过把有关的信息传递给标准系统,使标准系统了解它与外部因素存在哪些需要协调的地方,进而促使标准系统进行完善和调整,使标准系统更加符合客观要求。 (四)标准编制需要考虑的因素1、政策法规的要求国家、行业和地方发布的 法律法规适应国家政策的要求 (安全、环境、节能等)2、强制性标准的要求国家安全、防止欺诈、安全、卫生、环境保护、其他3、基础标准的规定 -基础标准的概念 -基础标准的
8、作用 -基础标准的特点 -基础标准的应用 -基础标准的类别基础标准的类别 导则、指南、质量管理、环境管理、安全管理、保护消费者利益、优先数系、术语、图形符号、人类工效、信息分类、量和单位、感官分析、包装、安全、节能、制图、互换性、数理统计、卫生、环境等4、与相关标准内容的衔接相关标准的概念对相关标准的了解与相关标准的内容保持一致5、所制定标准的内容框架所确定标准内容的 全面性与系统性6、所制定标准技术内容的成熟程度 应具有可操作性7、国内外所参考技术 文件的可证实性8、标准对贸易的作用情况分析9、标准编写组的条件-了解标准制定规则-掌握相关技术-具备有关能力10、标准编写方面的具体要求符合导则
9、、指南、编写规定等(五)重视标准制定前的准备工作1、对标准进行必要性评定1) 标准制定的必要性2) 2)标准制定的可行性3) 3)标准制定的适时性4) 4)与现有文件的协调性等2、收集有关的文件1)与所编标准有关的法律法规2)标准化方面的有关规定3)各种技术文件4)引用标准和相关标准3、掌握标准制定程序4、围绕目的性对标准内容 进行筛选5、准备起草标准的各种文件 (六) 标 准 编 制 程 序1、规范标准编制程序的作用 1)保证标准的质量 2)完善标准的内容 3)保证标准的实施 4)利于信息的沟通2、标准编制程序的依据 1)标准化法的规定 2) ISO/IEC导则 1 3、我国标准化法规定的标
10、准制、修订程序四个阶段预备阶段征求意见阶段审查阶段报批阶段4、标准编制各阶段工作内容1)预备阶段(1)作好标准立项的必要性评定 目的性 可行性 适时性 与有关文件协调 合作与联络 接受现成文件 先后顺序等(2)组建起草小组 专业知识 协调能力 文字能力 外语能力 组织管理能力 语言表达能力(3)收集有关文件法规标准化方面的有关规定专业文献引用及相关标准2)征求意见阶段(1)编写相关文件征求意见稿编制说明意见汇总(2)广泛征求各方意见(3)充分协调基础上准备审查3)审 查 阶 段(1)审查前的准备工作事先将材料送到审查人手中组织相关方代表参加审查(2)审查形式会审函审(3)审查会要求应逐句、逐条
11、或逐章审查审查会上要确定标准内容会议纪要中对标准有结论性意见(4)函审要求有函审结论强制性标准、重大标准、 有 较大分歧 的标准不应函审4)报批阶段将送审稿按审查会要求进行修改准备好报批材料5、ISO/IEC 导则规定的标准制、修订程序 阶段代码阶段任务阶段成果完成周期月WTO对应阶段ISO/IEC对应阶段00预阶段提出新工作项目建议PW1 10立项阶段提出新工作项目NP320起草阶段提出标准草案征求意见稿WD1030征求意见阶段提出标准草案送审稿CD540审查阶段提供标准草案报批稿DS550批准阶段提供标准出版稿FDS860出版阶段提供标准出版物GB,GB/T,GB/Z390复审阶段定期复审
12、确认,修改,修定6095废止阶段 废止 阶段名称6、利 用 阶 段 程 序 代 码进 行 信 息 沟 通7、程序内容小结 经过哪些环节 每个环节要组织哪些文件 每个环节要开哪些会议 每个环节要解决哪些问题 有哪些保障措施 新问题如何处理 需要多少时间等(七)标准内容确定的(七)标准内容确定的原则、要求和方法原则、要求和方法1、 内容的确定要符合内容的确定要符合 标准制定的三原则标准制定的三原则 目的性原则 性能原则 可证实性原则2、确立标准内容要考虑的具体要求反复使用的价值具有先进性协调一致系统、完整通俗、易懂3、内容确立的依据和方法1)依据标准的编写规定确立内容术语标准符号标准化学分析方法标
13、准分类编码标准对标准的具体内容有详细规定2)依据国外标准的内容确立内容 采用国际标准和国外先进标准时,将国外标准中的内容经过验证和分析引入我国的标准(1)等同采用 (IDT)无技术性差异结构一致允许有少量编辑性修改 (2)修改采用 (MOD)结构一致有技术性差异可以是编辑性修改与国际标准“一对一” (3)非等效(NEQ )不属采标 采用少量内容 说不清差异(4)等同采用的编写可与被采用标准格式一致封面双编号封面上英文名称下加标识必要时在前言后加ISO前言前言中明确等同采用前言中明确作了哪些编辑性修改最多一个引言可增减资料性附录(从NA往后排) (5)修改采用的编写按GB/T 1.1编排封面上英
14、文名称下加标识不加ISO前言和引言前言中明确是修改采用前言中说明各种差异修改条文右侧加竖线加附录对比差异(6)一致性程度的变化 等同等同等效修改非等效 非等效(7)转化好被采用标准中引用的国际标准 改为已转化的国家标准或行业标准仍引用原标准要具体分析(关键在内容是否发生变化) (8)一致性程度标识处 封面规范性引用文件附录或参考文献中有关标准 (9)标识内容 最新版本(仅对不注日期引用)标准号名称(可省略)一致性程度代号3)依据标准内容确立的指导原则确立内容标准中涉及安全的内容要考虑 风险的可接受程度产品标准中涉及产品对环境影响的内容要考虑资源保护等因素4)依据成熟的科研成果确立内容 将科研结
15、果用标准的形式表现出来,促进科研成果的应用5)依据有关的经验和教训确立内容将经验和教训写入标准中6)依据有关的基础标准确立内容 根据基础标准提出的要求、方法等规定确立所制定标准的内容7)依据相关标准的要求确立内容 应充分考虑相关标准中的规定对所制定标准的影响8)依据类似标准的编排确立内容 可以找一个相似的标准,参考该标准中所确立的内容对所制定标准的借鉴作用(八)编写一个规范的标准1、封面 国际标准分类号(ICS号) 中国标准文献分类号 标准的编号 代替标准号 标准中文名称 英文名称 与国际标准一致性程度的标识 为检索的便利而设置2、 目 次3、前言 前言为必备的资料性要素,不应包含图、表、要求
16、前言由特定部分和基本部分组成1.特定部分1)标准本身结构的说明 2)采用国际标准(包括国外先进标准)的说明3)说明标准代替或废除的全部或部分其它文件4)与标准前一版本的重大技术变化的说明5)标准与其它标准或文件关系的说明6)标准附录性质的说明2基本部分4、引言写目的、意义、作用、效果等引言为可选择的资料性要素,不应包含要求 5、范围 用规范性语言用规范性语言 语言表述明确语言表述明确 6、规范性引用文件- 规范性引用文件的位置- 规范性引用文件不包括:非公开的文件、资料性引用文件、在标准编制过程中参考过的文件 - 引用文件的方式(1)注日期引用(2)不注日期引用- 引用文件的表述(1)导语(2
17、)排列顺序7、术语和定义导语条目构成(术语;外文对应词;同义词;拒用和被取代的术语;定义等) 8、符号、缩略语等封面封面 规范性引用文件 目次 术语与定义 前言前言 符号和缩略语 引言 要求要求名称名称 附录 范围范围 参考文献 索引9、了解标准的编排框架10、标准的编排要考虑固定顺序和自定内容两个因素 编排顺序是固定的 “要求”的内容是自定的11、附录 固定格式 属性 前后呼应 12、参考文献 放置在最后一个附录之后 按GB/T 7714规定写 中文和英文索引 13、索引措辞前后呼应“注”的表述方式内容的属性(规范性和资料性)不得有商业化的内容互相引用14、标准编写中特别需要注意的地方15、GB/T1.12000中附录的作用 附录A 制定标准要参考哪些基础标准 附录B 标准中层次的编号 附录C 术语如何确立 附录D 标准名称的规范化 附录E 标准中所用的助动词及其意义 附录F 量和单位的应用 附录G 示例 附录H 示例(九)标准编写的规范性与灵活性1、标准编写与内容的关系2、标准编写体例的灵活性标准编写体例的灵活性1)我国标准化工作的管理体制与标准编写 要求2)国际上不同组织所发布标准的不同体例3)等同采用国际标准时的编写规则4)我国绝大多数标准在编写时所遵循的 规则3、考虑规范
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