14429公文写作技巧

1、现代商务公文现代商务公文 写作技巧写作技巧慧泉管理顾问有限公司慧泉管理顾问有限公司 周颖周颖什么是商务公文什么是商务公文? ?o商务公文是指行政机关、社会团体、企事业单位乃至个人使用的公务文书，它包括用于商务活动的行政公文和事务公文。n行政公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要n事务公文：制度、守则、计划、声明、调查报告、协议书、合同、公司介绍、产品说明书、工作总结、述职报告、审计报告怎样写商务公文？怎样写商务公文？o明确发文主旨n文件的中心内容n确定所采用的文种n明确文件发送范围和阅读对象n明确发文的具体要求怎样写商务公文怎样写商务公文?o

2、收集有关资料，进行调查研究n收集和阅读相关的文字资料n收集实际当中的活素材o拟出提纲，安排结构o落笔起草，拟写正文n观点鲜明，用材得当n语句简练，交代清楚怎样写商务公文？怎样写商务公文？o反复检查，认真修改n关于主题的修改n关于观点的修改n关于材料的修改n关于结构的修改n关于语言的修改提高商务公文写作能力提高商务公文写作能力o提高文字表达能力o掌握、积累专业知识o熟悉各类商务公文的格式和要求o掌握政策，提高理论水平o具有严谨的写作态度通知通知o定义：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的结构通知的结构o

3、标题：发文单位+事由+文种o主送单位o正文n开头n主体n结尾o落款：发文单位+日期练习：会议通知练习：会议通知请示请示o定义：适用于下级机关（单位）向上级机关请求指示、批准。o结构n标题：发文单位+事由+文种n主送单位n正文p原由p事项p结尾n落款：发文单位（可省）+日期练习：请示练习：请示会议纪要会议纪要o定义：适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用。o结构n标题：会议召集单位+会议内容+文种n正文p总述：以“现纪要如下：“开启下文p分述：归纳、发言摘要、综合（”会议认为“，”会议强调指出“）p结尾：提出希望或号召（可省略）n落款：作者（单位/个人）+日期报告报告o定义：适用于向上级机关汇

4、报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问或要求。o结构n标题：发文单位（可省）+事由+文种n主送单位n正文n落款：发文单位（可省）+日期+公章商务报告商务报告o定义：适用于专题调查研究、汇报工作、工作评估总结等。o商务报告的格式摘要、目录、目的、调查方法、调查结果、结论、建议、附件等。工作计划工作计划o定义：是对一定时期（年度、季度、月度）内的工作做出部署和安排的预见性文种。o结构n标题：单位名称+时间+事由+文种n正文p情况概述p措施与步骤p执行要求n落款：单位全称+公章+制订日期工作总结工作总结o定义：是对某一时期或某项工作任务完成情况的汇总和结论。o分类：综合总结&专题总结o结构n标题：单位+适用时间+内容+文种n正文p情况概述、成绩、问题、经验教训n落款：写作日期+公章述职报告述职报告o定义：是对一个时期内执行岗位职责的实践活动进行自我评述的总结报告。o结构n标题：任职起止时间+职务+文种n主送单位n正文p引言、主体、结尾n落款：述职者单位+姓名（标题下）+日期函函o定义：适用于不相隶属机关相互商洽工作，询问和答复问题，以及向