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文档简介

1、某某建设股份财物盘点制度第一条 为加强公司财物盘点工作, 标准公司财物盘点程序, 确 保公司各项财产物资的平安和完整,制定本制度。第二条 本制度是公司经营管理制度的重要组成局部, 适用于公 司的各个部门。第三条 盘点范围:一存货,包括原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等;二固定资产;三其他财产,包括现金、票据、有价证券、租赁契约等。第四条 盘点方式:一年中、年终盘点: 1存货:由库管人员、具体负责部门人员会同财务部于年中 终时,实施全面总清点一次。2固定资产:由经管部门会同财务部于年中终时,实施全 面总清点一次。3其他财产:由财务部经理与出纳等实质保管人员共同盘点。二月末盘点:每月末所有存货

2、, 由库管人员、 经管部门及财务部实施全面清点 一次。三月内抽点: 由财务部会同经管部门,做随机抽样盘点。第五条 盘点人员的指派与职责一盘点负责人:由总经理或总经理指派人员担任,负责盘 点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的处理。二复盘人:由各部门主管或其指派人员担任,负责实际盘 点工作的实施、督导。三盘点人:由经管部门指派,负责点计数量。四会点人:由财务部指派,负责会点并记录,并与盘点人 核对,确认点计数量无误。五协点人:由经管部门指定,负责盘点过程中的料品搬运 及整理工作。六监点人:由办公室指派人员担任。第六条 盘点前准备事项一盘点编组:由财务部主管于每次盘点前, 事先按照盘点种类

3、、 工程,编排“盘 点人员编组表,呈总经理核准后实施。二库管人员、 经管部门将准备盘点用具,财务部准备相关盘 点表格。1存货的堆放,应摆放整齐、分类排列,并置标示牌。2现金、有价证券及租赁契约,应按类别整理并列清单。3各项账产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。4各项财务账册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完 成时,应由财务部将尚未入账的有关单据如缴库单等填制“结存调整 表一式两联,将账面数调整为正确的账面结存数后,第二联财务部 自存,第一联送经管部门以备核对和盘点。三盘点期间已验收但未办妥入账手续的物料,应另行存放, 并予以标示。第七条 年中终全面盘点一财务部应在报经总经理批准后,签

4、发盘点通知,并负责召 集各部门参与盘点人召开盘点协调会, 拟订盘点方案表, 通知各有关 部门,限期做好盘点准备工作并参与盘点。二盘点期间除紧急情况外,应暂停实物流动,以利于盘点顺 利进行。三年中、年终盘点,原那么上应采用全面盘点方式,如确因特殊原因无法全盘时,应报经总经理批准后,采用适宜的方式四盘点应尽量采用精确的计算器具,防止用主观的目测方式, 每项财物数量,应认真确定,盘点后不得更改。五盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记 录于“盘点统计表,每一工程核对一次,经查无误后除在该表上双方 签名确认外,将该表编列同一流水号码,各自存一联,备日后查核, 假设有出入者,必须重点查核;盘

5、点完毕,盘点人应将“盘点统计表汇 总编制“盘存表一式两联,第一联由经营部门自存,第二联送财务部, 计算确定盘盈盘亏金额。第八条不定期抽点一由财务部视实际需要,随时指派人员抽点;可由财务部填 具“财物抽点通知单,报总经理批准后办理。二抽点日期及抽点工程,不应事先通知相关经管部门。三盘点前应由财务部利用“结存调整表将账面数调整至盘点 前的实际账面结存数。四不定期抽点,应填列“盘存表。第九条盘点报告一财务部应依“盘存表编制“盘点盈亏报告表一式三联,经 经管部门填列差异原因说明及处理意见后,由财务部汇总转呈总经理 批复,第一联送经管部门,第三联转送总经理,第二联财务部自存做 为账项调整的依据。二不定期

6、抽点,应于盘点后一星期内将“盘点盈亏报告表报 上级批复。年中、年终盘点,应由财务部于盘点后两星期内将“盘点 盈亏报告表报上级批复。三盘盈、盘亏金额,平时记入待处理科目,年终时应查清原 因及时处理,并将处理的净收益或净损失转入营业外收入或营 业外支出等科目。第十条现金、票据及有价证券盘点一现金、票据、有价证券、租赁契约等工程,除年中、年终 盘点时,应由财务部主管人员或其指派人员会点人员与出纳及其 他经管人员共同盘点外;平时,财务部应至少每月抽盘一次。二现金及票据的盘点, 应于上班正式营业前或下班结账后办 理。三盘点时由会点人员与经管人员共同盘点。四会点人依实际盘点数详实填列“现金 票据 盘点报告

7、表一 式三联,经双方签认后呈核,第一联经管人员保存,第二联财务部保 存,第三联送办公室。五对有价证券及其他所有权证等认真清点、核对,会点人员 依实际盘点数详实填列“有价证券盘点报告表,一式三联,经双方签 认后呈核。第一联由经管人员保存,第二联存财务部,第三联送总经 理,如有出入,应即由经管人员说明原因及处理意见并报总经理批示。第十一条 存货盘点一存货的盘点,应在当月结账日进行。二存货原那么上应采用全面盘点,如确实无须全面盘点,或全 盘的实施有困难,应报经总经理批准后,采用适宜的盘点方式。第十二条 其他工程盘点经管部门应将新增的土地、 房屋的所有权证的影印本, 及时送财 务部核查。第十三条 考前

8、须知一所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责,必 须深入了解。二盘点人员盘点当日一律停止休假, 并须依规定时间到达指 定的工作地点向该组负责人报到、 接受工作安排。 如有特殊原因应事 先报经批准,否那么以旷职论处。三所有盘点财物都以静态盘点为原那么, 因此在盘点过程中应 尽量减少财物的移动。四盘点使用的单据、报表的相关栏目假设需修改,均须经有关 盘点人员签认始为生效,否那么应追究其责任。五所有盘点数据必须以实际清点、计量确实实资料为依据, 不得猜测数据或伪造数据。六盘点人员超时工作应报加班或经主管核准轮流补休。七盘点全过程中各组盘点人员均应接受复盘人指挥、监督。八盘点终了时,应由各组复

9、盘人向主盘人报告,经核准后始 得离开岗位。第十四条 盘点奖惩一参与盘点人员依照本方法的规定,切实遵照办理,表现优 异者,经由主盘人签报,各嘉奖一次,以资奖励。二违反本方法规定,视其违反情节的轻重,由主盘人签报人 力资源部门处理。第十五条 账面错误处理一账面数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清 者,对记账人员应视情节轻重予以适当的处分,情况严重者,应报总 经理、人力资源部门处理。二账面数字如有涂改未盖章、签章现象,凭证未整理难以查 核或有虚构数字者一律由直接主管人员签报总经理、人力资源部议 处。第十六条 赔偿处理财物料管理人员、保管人员有以下情况者,应送总经理、人力资 源部门处理或赔偿

10、相同的金额:一对所保管的财物有盗卖、调换或化公为私等营私舞弊者。二对所保管的财物未经批准而擅自移转、 出借或损坏不报告 者。三未尽保管责任或由于过失致使财物被窃、损失者。第十七条 本制度由公司财务部编制, 解释权、 修改权归公司财 务部。第十八条 本制度自 2002 年1月1日起施行。Word是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一,99.99% 的人知道它,但其实,这个软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门。Tab+Enter,在编过号以后,会自动编号段落Ctrl + D 调出字体栏,配合 Tab+Enter 全键盘操作吧Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找,Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用查找替换来轻松解决。翻开 编辑菜单中的 替换对话框,把光标定位在 查找内容输入框中,单击 髙级按钮,

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