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文档简介
1、幼儿园档案制度幼儿园档案制度1 一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括: 1、上级文件类; 2、各项工作计划; 3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等); 4、各项工作检查记录; 5、各种会议记录; 6、园内大事记录; 7、各种学习材料; 8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表; 9、保教人员业务档案; 10、各班工作总结及园务总结; 11、工作人员花名册、幼儿花名册; 12、教师幼儿作品精选。 二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽,能为本
2、园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。 三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。 四、资料室要有防火、防盗设备。幼儿园档案制度2 一、档案收集制度 1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。 2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。 3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。 4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。 5、重视档案的储存工作,注意保密。 二、归档制度 1、资料室及时做好归档工作,不遗失,不
3、损坏。 2、严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。 3、档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。 三、查阅制度 1、凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。 2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。 3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。 四、保管制度 资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理,园舍资料属长期保存资料,不得随意销毁。幼儿园档案管理员岗位职责 1、负责全园各类
4、档案资料的整理和装订工作,做到分类清楚、内容充分、装订规范。 2、每学期开学后一月内完成档案装订,并对内容做到心中有数,能随时为领导提供所需资料. 3、随时记录幼儿园的有关大事。 4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。 5、收集整理科研课题相关资料进行归档。 6、完成领导临时交办的各项工作。幼儿园档案制度3 1、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。 2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。 3、园内档案每月分类放置,每学期及时归档,每年装订
5、成册;个人档案每学期更新,统计各类人员信息。 4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。 5、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。 6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。 7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理,装订成册,编号入库保管。 8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料,要求字迹清楚,尽量保留原始状况。 9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改,如需查阅归档资料,须经园长批准。查阅资料只能在档案室,不能带
6、走。幼儿园档案制度4 一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。 二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。 三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。 四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。 五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 六、要加强对档案的安全工作,制定"八防",配齐防火、防盗、防虫等设备,室内严禁吸烟,确保档案资料万无一失。 七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。 八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐
7、全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。 九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。 十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续。 十一、归档要求: 1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。 2、归档的文件材料要保持他们之间的历史
8、联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。 3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。幼儿园档案制度5 一、幼儿健康检查制度: 1、入园检查制度:对幼儿进行全面体格检查。对有传染病接触的幼儿必须做胸部x线透视、肝功能等实验类检查,必须经过检疫期,无症状方可入园。同时要了解幼儿疾病史、传染病史、家族史等。2、园工作人员参加工作以前,必须进行体检,包括x线透视、肝功能等,检查合格并无严重生理缺陷者方可就职。 二、定期体检制度: 1、三岁以上的幼儿每年体检一次,每半年测身高、体重各一次,测量要准,并做好记录,进行健康分析、评价,疾病统计,及时矫治缺点。每个幼儿均应建立健康卡片或档案
9、。 2、坚持晨检及全日健康观察制度,认真做好一摸;有否发烧;二看:咽部、皮肤和精神;三问;饮食、睡眠、大小便情况;四查:有无携带不安全食品,发现问题及时处理。做好全面观察,积极配合班级对幼儿的一般疾病和外伤给予诊治处理。 3、发现问题,即使采取措施,对国内的传染病,做到早发现、早诊断、早防治,即使做好隔离、消毒,以及对班级的检疫防止传染病的蔓延。 三、健康档案管理制度 1、对每个班级的幼儿健康资料做到完善齐全、合理分类,填写规范并及时整理、存档。 2、相关幼儿健康资料完整保留,不得遗失,年终分类整理,装订档案。 3、查看幼儿健康资料需通过园领导同意方可查看,查看完备后及时归还、归档。 4、加强技术防范措施,资料要经常通风、防潮、防蛀虫。 四、幼儿晨检及因病缺课登记制度 1、值班班人员每天早晨对每位入园幼儿的健康状况精心观察和访问,努力做到:一摸有无发热、二看精神状况是否欠佳。 2、值班人员每天早晨对带有感
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