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文档简介

1、车辆管理制度流程车辆管理制度流程一、为规范公司车辆管理秩序，保正正常工作用车，降低车辆费用开支，保障车辆安全运行。二、为公司车辆实行定向使用和临时调用相结合、统一燃油、充电管理、统一保养维修、统一考勤考核的管理。因此特结合我司实际情况制定的制度流程。车辆管理制度.doc短线路出车流程图：用车人提前用车人提前1小时向部门小时向部门负责人提出申请负责人提出申请告知告知用车人领用用车人领用出车申请单出车申请单.xls提前提前1小时交于小时交于行政部统一行政部统一登记调度登记调度行政部行政部主管车辆人员主管车辆人员制定行车路线制定行车路线行政部统一调配行政部统一调配车辆车辆派出车辆派出车辆（含钥匙及油

2、卡）（含钥匙及油卡）部门负责人部门负责人核实出车核实出车事由及签字事由及签字长线路出车流程图（一日之间无法往返地区）：如无总裁办负责人签字复核，行政部则视为无效派车单，不予派车。用车人根据用车人根据出车需求提前出车需求提前两日填写两日填写出车申请单出车申请单.xls交于部门负责人交于部门负责人审核及签字审核及签字提交于总裁办负责人提交于总裁办负责人复核及签字复核及签字复核后交行政部复核后交行政部车辆人员登记车辆人员登记行政部车辆行政部车辆人员调配车辆人员调配车辆派出车辆派出车辆（含钥匙及油卡）（含钥匙及油卡）用车人填报流程图：出车前行政出车前行政主管车辆人员登记主管车辆人员登记里程数里程数返回

3、用车人在车内记录本上用车人在车内记录本上填写填写行驶记录行驶记录.xls交还钥匙及油卡交还钥匙及油卡行政部行政部主管车辆人员复核签字主管车辆人员复核签字车辆维修流程图：行政主管车辆人员行政主管车辆人员及车辆负责人填报及车辆负责人填报车辆维修保养单车辆维修保养单.xls交总裁办审核交总裁办审核排查车辆故障排查车辆故障及上次保养里程及上次保养里程咨询大致所需费用咨询大致所需费用交于财务部申请款项交于财务部申请款项送往指定点维修及保养送往指定点维修及保养拿开具发票至财务报销拿开具发票至财务报销行政部进行维修保养登记行政部进行维修保养登记加油卡使用原则：1、加油卡使用原则上为专车专卡，不可为其它车辆加油。2、每次车辆外出后油卡需交还于行政部。3、如油卡需充值提前通知行政部主管车辆人员交于财务充值。4、每辆车都有各自油卡。如有遗失，由其车辆管理员及相关人员自行负责。新能源汽车由行政部负责车辆充电工作，

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