公司车辆管理办法

1、公司车辆管理办法第一章 总 则第一条 为了加强公司车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本办法。第二条 车辆管理由办公室负责。第三条 总部车辆使用与管理按此办法执行，分公司、经理部可结合实际情况，制订相关管理制度，并报公司批准。第二章 车辆使用第四条 办公室按照“确保领导、经营优先、服务生产、统筹安排”的原则调配车辆，一般性公务原则上不安排用车，特殊情况需报公司领导批准。第五条 车辆使用范围 1、上级领导、甲方考察；2、公司领导商务用车；3、经营投标及施工生产用车；4、其他紧急和特殊用车。 第六条 其他情况使用车辆1、为落实节能降耗要求，在时间允许，且公共交通方便达到的情况

2、下，部门员工应乘坐地铁或公交办理公务，公司不另行派车。2、部门负责人及其他员工因公出差，原则上不安排车辆，7:00以前出发及21:00以后到达，或三人以上同行时，可申请用车。3、各部门因报送投标文件、材料样品、搬运物件等情况需用车时，须提前一天向办公室申请。4、市场部门前往上海周边的江苏省或浙江省出差时，原则上乘坐公共交通。因报标文件和样品较多，或三人以上前往同一地区时可申请用车。5、因私用车应严格禁止。第七条 车辆使用程序 1、申请。部门用车最短需提前半天向办公室申请，即：上午用车，前一天下午申请；下午用车，上午申请；无特殊情况或领导安排，未提出申请者，原则上不予安排。用车需填写公务用车申请

3、单（见附表1），经部门经理、分管领导批准后，由办公室统一安排。 2、出车。驾驶员按批准的路线行车，在规定的时间内返回，不得无故改变路线和地点。遇特殊情不能及时返回时，应 向调度员报告，经同意后方可延长用车时间和改变到达地点。3、用车完毕，驾驶员填写用车实际情况记录。 第三章 车辆维护第八条 公司车辆由办公室指派专人管理，负责车辆调度和有关办证、各项费用（燃料费、修理费、保险费、办证费、差旅费、出车补贴等）的审核、登记等工作。第九条 办公室建立车辆油耗统计制度，由驾驶员如实填写用车里程和耗油量，报办公室和财务部门审核。 第十条 车辆保养及维修。1、车辆实行专人保养责任制，领导用车由专人负责维护。

4、驾驶员发现车辆故障时，应及时报告，不得强行出车。2、车辆平均每5000公里保养一次，由办公室主任批准。需维修时，须由驾驶员填写车辆维修申请单（见附表2），维修费用在2000元以下时，由办公室主任批准。如维修费用超过2000元，经办公室主任审核后，报公司领导批准。3、车辆维修应比质比价，择优选择修理厂家。第十一条 公司车辆必须按规定停放在指定地点，一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏，驾驶员承担部分赔偿责任。 第十二条 公司安排班车接送员工上下班，因临时性或长久性改变行车时间、路线、均应由当事人事先报告办公室，由办公室告知驾驶员和全体乘车人员。 第十三条 各部门用车按月进行内部财务核

5、算，列入部门成本效益考核范围。第四章 驾驶员管理第十四条 驾驶员职责1、遵守交通管理条例，确保行车安全。2、坚守岗位，不得随意离开办公室。3、服从分配，不得无故不服从办公室的调度指挥。4、态度热情，工作耐心。5、车辆专人驾驶，未经领导或办公室同意不得交他人驾驶。6、爱护车辆和工具，必须做到“三查”（出车前查，停车中查、收车后查）和“三勤”（勤保养、勤紧固、勤清洗）。7、驾驶员每周负责对车辆的使用情况，填写车辆使用记录（见附表3）进行登记统计交单位办公室调度员备案。第十五条 除公司允许的员工以外，禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。 第十六条 发生交通事故，驾驶员和乘车人员必须保护事故现场，及时向交警

6、、主管和公司有关领导报告，做好善后工作。 第十七条 交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用，原则上由驾驶员承担；如遇特殊情况，经各级领导特批，可报销相关费用。 第十八条 驾驶员行车补助费按派车记录单之时程和工作时间计算。第十九条 驾驶员须爱护车辆，保持车内外清洁卫生，做到每天收班后对车辆进行一般外观自行清洗，平均每周至定点洗车点洗车两次，每年一次整体全面清洁，遇雨雪天气或特殊情况另行安排。第二十条 驾驶员日常费用补助：1、安全奖励：全年无交通事故，按800元计发奖励。2、出车补助：每月按填写的出车申请表及即定标准计发补助。3、误餐补贴：与经营人员、领导因经营活动外出未一起用餐，并在车里一直等

7、候而引起的误餐，按每次40元计发，其余情况下不再发放误餐费。第五章 奖 罚第二十一条 严禁酒后驾车。第二十二条 驾驶员非特殊情况必须到指定加油站加油，并保留每月出车记录单，以作为油耗考核的依据。第二十三条 驾驶员不遵守交通规则（如乱停车、随意超车、闯红灯等）而受到交通管理部门处罚的，由驾驶员负责。发生交通安全事故，根据交管部门的判定，属我司驾驶员承担主要责任的，按保险公司赔偿后的经济损失，由驾驶员赔偿；属我司驾驶员承担次要责任的，应赔偿%。第二十四条 驾驶员发生下列情况之一的，扣除当月工资的10%。1、 不服从办公室调度。2、 出私车或未经办公室出人情车。第二十五条 驾驶员发生发生下列情况之一

8、的，扣除当月工资的2%1、因公但未经办公室同意出车。2、出车时态度不好，经调查确属驾驶员有差错，每发现一次投诉。3、上班时间不坚守岗位，每发现一次。第二十六条 每年度，由办公室对驾驶员从德、勤、绩等方面进行一次综合考核，优秀者由办公室提出申请，报主管领导同意一次奖励300元。第六章 附 则第二十七条 本办法由办公室解释、补充。第二十八条 本办法自印发之日起实行。附表1公务用车申请单申请部门申请日期申请人用车事由行车路线计划出车时间计划返回时间申请部门负责人意见办公室意见如至外地公司领导意见以下由行车驾驶员填写实际行车路线实际出车时间实际返回时间总公里数费用驾驶员补助附表2用车维修申请表 日期：车 号  车型  驾 驶 员  已行驶公里   上次大修时间  申请维修项目  申请理由