特级建筑集团工程预结算管理操作手册

1、工程预结算管理操作手册1、责任主体分公司预算科长为分公司预算工作第一责任人，项目经理为项目预结算工作的第一责任人，项目预算员为预算工作的直接责任人，负责本项目的施工预算、施工图预算、竣工结算的编制和审核，参与项目的经营管理。2、工程预算管理规定2.1 项目接到正式施工图纸3 天内 , 由分公司预算科长组织项目预算、钢筋翻样在25 天内完成项目主体阶段成本制造书的编制。由预算科长在5 天内完成复核并下达给项目部；在30 天内完成整个项目预算书的编制工作，确保预算工作的及时、正确、 合理， 防止漏算、错算、错套等现象。同时上报工程审计部和成本管理部备案 以电子版通过办公平台上报 ；2.2 项目接到

2、施工图纸和图纸会审记录后，由分公司预算科长负责，分别于15 天内将完整的一套施工图纸（ 蓝图 ） 和图纸会审记录上报到工程审计部。2.3 预算科长负责对预算员上报的各种报表进行审核、及时上报各相关部门并在信息化管理之成本管理模块中按要求录入全部数据资料。2.4 预算科长对项目部外报的经济方面的重大签证和发文要进行认真审核和把关，督促项目预算员及时办理，并检查其手续办理的有效性、时效性和完整性。如项目部解决不了，应积极配合并亲自到 甲方进行办理。2.5 负责搜集各项目的变更、签证等工程资料，及时进行汇总、 整理、并装订成册后于主体封顶后10天内和工程竣工前15天内分阶 段上报工程审计部，上报时必

3、须附目录清单。2.6 有关成本管理详见成本管理手册相关规定。3、预算员管理规定3.1 预算科长每月定期组织召开预算员会议，对各自在工作中所 遇到的（如对工程量如何计算、定额套用、签证如何办理等等）和出现 的问题进行相互探讨、交流，从而达到提高预算员的业务素质和解决 问题的能力。3.2 预算科长及时为工程审计部和项目预算员搜集和提供当地 结算文件资料，并负责向项目预算员传达有关经营预算方面的公司内 部文件资料。3.3 预算科长应加强预算员日常工作的管理， 辅导并督促项目预 算员及时做好经营台账的记录，规范预算员的工作程序。3.4 预算科长负责对分公司内所有预算员的培训、辅导、检查、 考核工作。及

4、时解决预算员在工作、生活上的问题，尽量做到人性化 管理，以便其安心工作。并积极为预算员创造培训、学习、考证的机 会。4、工程预结算管理要求4.1 认真搜集各种编制工程预结算的资料:4.1.1包括工程勘察地质报告、工程竣工报告及竣工验收单、经审批的施工设计图纸及说明、建设工程施工合同、各种补充协议；4.1.1 现场勘察记录、图纸会审记录、涉及经济方面的会议纪要、 相关标准图集、施工方案、施工组织设计、设计变更与现场签证、施 工技术核定单、认价单涉及经济方面的签证、认价等资料必须保存 原件；4.1.2 收集本地区现行建筑安装工程预算定额、费用定额、地区性材料价、信息价、各种收费标准和相关的政策性文

5、件及双方有关工 程计价协定等；4.1.3 对招投标项目需收集招投标文件、中标通知书、标书、承 诺书及投标用的图纸等原始文件资料。4.1.4 各种资料必须及时分类编号、建立目录清单，并装订成册 妥善保管，防止遗漏、丢失。对于经济方面的签证、设计变更、材料 认价手续、索赔清单等必须保存原件。未能按规定整理、保存的，发 现一处罚预算员100元。4.2 熟悉施工图纸及其说明，参加图纸会审，提出施工图中的疑 难问题，了解施工方案；熟悉定额、合同或协议，熟练掌握运用工程 量计算规则，做好分层分项工程量的汇总统计；合理套用定额及子目， 防止出现漏算、错算、错套等现象。同时还须经常深入施工现场，了解施工工序，

6、并注重市场价格信息，学习新技术、新工艺、新材料、新 设备，增长新知识，避免出现重大疏漏。4.3 负责各项经济签证的测算和办理工作包括索赔等,积极配 合并督促项目技术员对设计变更、 现场签证、施工技术核定单等手续 的办理。未能及时办理的，对相关责任人罚款200元；造成公司损失 的罚款500元，并由责任人承担损失的10%由分公司经营科行使处罚权。4.4 结构封顶后45天内完成主体阶段的结算书编制；工程竣工后 20 天内完成整体工程结算书的编制，同时必须在合同规定的结算 上报时间内报送甲方。4.5 分公司向工程审计部上报完整的工程结算资料，包括： 完整的工程结算书、分层分项工程量汇总统计表、工程结算

7、会签单及其它相关资料。4.6 项目预算员对分公司预算科或工程审计部的审核意见应及时进行核实并作出调整，并在接到工程结算会签单的回复后方可外报竣工工程结算书。未经工程审计部审核的结算书，坚决不允许报到甲方。4.7 分公司预算科接到工程审计部返回的工程结算会签单后，会同项目预算员根据会签意见调整工程结算并及时外报工程结算书，并按合同约定催促业主对结算办理进程，分公司预算科必须全力配合和协调项目预算员的外审工作。4.8 在对外结算定案前, 分公司材料、财务会计必须配合项目预算，提前做好材料、财务的结算，所有甲供材料的价格确认，财务扣款明细等必须经预算员复核确认后方可办理相应的转帐手续。4.9 未经工

8、程审计部审计，任何人不得以任何理由外报工程结算。所有外报结算书时必须办理发文登记签收手续。4.10 项目预算员在办理完工程竣工结算后，10 天内必须将完整 包括结算书并附拷贝的电子版 上报分公司预 算科，并将工程结算相关资料录入信息化管理之工程结算模块。4.11 已竣工项目结算工作要求在6 个月内审计完毕，陈年工程预决算工作由预算科长作为主要责任人，每月对进展情况在经营工作会上作汇报并在信息化管理之工程结算模块中录入结算进展情况。5、工程进度款结算管理办法5.1 项目预算员每月编制产值报表，经项目经理和分公司预算科长审核签字后，按照合同约定的时间，定期 （ 每月或按阶段） 报送业主代表签字，作

9、为工程进度款结算依据，并根据合同和已回收工程款情况提出要款计划数额；5.2 项目预算员必须积极配合分公司的要款工作。6、其他规定6.1 所有工程结算资料必须分阶段如实上报，分主体和竣工两阶段，所有上报资料均须进行分类编号，建立目录清单，并装订成册。6.2 预算员因工作需要异地调动后，预算员仍须无条件完成原项目的工程结算审计工作，项目经理、分公司经理及分公司预算科须全力给予配合和支持。6.3 中途要求离职的预算员，必须提前3个月向主管领导书面申请，并将完整的工程结算资料整理成册后移交给新任预算员 办理交接手续 ，且须无条件配合新任预算员的对外结算审计工作，确保工程结算的正确性；若在审计过程中，对公司应得利