科技部国际合作司统计平台操作手册

1、国际科技合作与交流项目工具系统填报操作手册科学技术部国际合作司2013年1月科技部国际科技合作与交流项目统计报表系统填报手册目 录1 .下属单位填报工具 21.1. 下载工具程序21.2. 程序安装21.2.1. 系统要求21.2.2. iis 安装31.2.3. sql server安装及数据库导入 71.2.4. 参数设定91.2.5. 系统访问 101.3. 管理单位101.3.1. 登陆系统101.3.2. 下属单位管理 111.3.3. 收发报表121.3.4. 下属单位报表填报情况 121.3.5. 报表汇总与输出 131.3.6. 填报数据导出 131.4. 下属单位151.4.

2、1. 登陆系统 151.4.2. 基本信息更改 161.4.3. 数据填报161.4.4. 报表汇总与下载 172 .技术支持183 .附件：sql server 安装193.1. 安装准备193.2. 服务器安装193.3. 添加数据库26北京中研世纪科技有限公司i科技部国际科技合作与交流项目统计报表系统操作手册1 .下属单位填报工具自2007年起，国际科技合作与交流项目统计报表系统改变了填报模式，将由国务院有关部、委、局及其直属机构，国有大中型企业、重点行业协会、中央直属科研院 所，各省、自治区、直辖市和计划单列市科技厅（委、局）直接填报，不再接受其下 属单位的填报；下属单位将不能直接登陆

3、系统填报数据。这样的话，部分有较多下属单位的用户将无法再直接通过本系统获取下属单位的 填报数据，为了解决这一问题，特提供一个供下属单位填报的工具系统。本系统中成 为“下属单位填报工具”或“填报工具”。管理单位需要下载该系统，安装在所在单位的服务器上，通知所有下属单位登陆 该服务器进行数据填报，此过程最好由该单位信息中心的技术人员协助完成。1.1. 下载工具程序需要使用此工具的用户，需要下载“填报工具”软件进行安装，具体的下载地址： istc.rar1.2. 程序安装1.2.1. 系统要求服务器操作系统 windows 2000/2003 server;web 服务使用 internet inf

4、ormation server 5.0/6.0;数据库管理系统使用 microsoft sql server 2000 ；安装 microsoft office2000 中的 excel 和 access组件;本程序是基于b/s结构的，需要iis+ sql server的支持，后2节将详细介绍。1.2.2. iis 安装为了运行填报工具，需要在服务器上建立iis。如果现有服务器已经建立或者您已 经熟悉iis的配置方法，可以跳过此节。若操作系统中还未安装iis服务器，可打开“控制面板”，然后单击启动 “添加 /删除程序”，在弹出的对话框中选择“添加/删除windows组件”，在windows组件

5、 向导对话框中选中“ internet信息服务（iis） ”，然后单击“下一步”，按向导指示， 完成对iis的安装。internet信息服务简称为iis,进入控制面板一管理工具一 internet信息服务（iis）管理器，即可启动“ internet信息服务”管理工具iis安装后，系统自动创建了一个默认的 web站点，该站点的主目录默认为c:inetpubwwwroot。可以直接将主目录修改为程序所在的目录或者再建立一个虚 拟站点，主目录指向 d:web_istc 。用鼠标右键单击新建立的站点，在弹出的快捷菜单中选择“属性”，此时就可以 打开站点属性设置对话框，在该对话框中，可完成对站点的全部

6、配置。单击“主目录”标签，切换到主目录设置页面，该页面可实现对主目录的更改或 设置。注意检查启用父路径选项是否勾选，如未勾选将对以后的程序运行有部分影响单击“文档”标签，可切换到对主页文档的设置页面，主页文档是在浏览器中键入网站域名，而未指定所要访问的网页文件时，系统默认访问的页面文件。iis默认的主页文档只有default.htm和default.asp,根据需要，利用“添加”和“删除”按钮， 可为站点设置所能解析的主页文档。! ! !本程序需要添加的默认的主页文档login.asp1.2.3. sql server安装及数据库导入关于sql server的安装，请参考本手册的附件部分。程序

7、包中包含了本工具需要使用的数据库文件，以下采用“附加数据库”的方法 添加该数据库。右击“数据库”，选“所有任务”，“附加数据库(a)”w mrwwf gnaw豆日 jf诉 w - r.看工4e修懂四xftjj *6* ume司口但 i由叫衽.u3 4工史月步总11nwriv,lijij国i .ay, 修忖而嵬工工导5至小:土广；匚，在“附加数据库”窗口中，单击按钮miubo - syglsygl附加为值二|指定数据库所有者:(s)际三海定 | 取消 | 帮助 选中 d:web istcdb 目录下文件 istc database.mde北京中研世纪科技有限公司29单击“确定”按钮附加数据库后显

8、示如下图（数据库下有子项istc_database ,则表示操作正确至此数据导入成功1.2.4. 参数设定当数据库和iis都已经安装完毕后，就可以配置程序参数：打开目录d:web_istcinclude,找到程序连接数据库的配置文件std.asp，修改文件的第15行：strconn="driver=sql server;database=istc_database;uid=sa;server=;pwd=12"database为数据库名；server为数据库服务器的ip地址；uid为数据库用户名；pwd为数据库密码。保存文件后，所有的准备工作便已完成。可以访

9、问填报工具了！1.2.5. 系统访问设定好程序后，可以通过访问该服务器的 ip地址的方式访问程序。也可以建立虚拟主机或者设定独立域名。通过浏览器访问该ip地址或者域名后，则会显示如下的登陆界面：国际科技合作与交流项目版则有.科学技术部司际合柞司如果没有出现此界面或者有报错的信息，则说明没有安装成功，请详细检查本节的说明，以避免错误的配置。1.3. 管理单位1.3.1. 登陆系统系统默认的管理单位登陆用户名和密码均为：admin。所以在登陆界面输入用户名admin和密码admin后，点击“确定”按钮即可登 陆系统。系统主界面如下图，主要提供的功能有：单位管理：管理下属单位信息。收发报表：设置报表

10、的填报时间及年度设定。填报状态：查看下属单位的填报情况。报表汇总与输出：下属单位的填报数据汇总和下载。数据导出方法说明修改密码：修改当前的登陆密码国际科技合作与 交流项目统计系统进久系统当前时间:报表系较中心返回首页退出系统管理查战的单位名林:漆加单位单位管理澄育搜索到任何单位收发报表填报状态报表汇总与输出数据导出方法说明修改密码1.3.2. 下属单位管理进入系统后，默认下属单位列表为空，可以通过使用“添加单位”功能添加下属单位信息。添加成功后，系统会自动列出“下属单位列表”单位名赭登陆用尸名密码联系人联系电话f 1 ,1 1qwegaohuigaohasd45668975 q北京中科科仪技术

11、发展有限责任公司z.cm2724赵春四国貂内米科学中心i21d11ncns谡志华82613928计篁斯jss1711陶雪美62560911® 0科学时报社kksbs8261戚希敏82614607® a理论物理w究所cheng lingmei1234程检梅62565058团笆联想控股有限公司胡景山1234胡景笆南京中科天文收器有限公司南京中科天文仪器有限公司f369赵晖025-s5482092® 0青海盐湖w究所j223631223李发福09716304306® a卜海壮除殳斫驻醐处所thnn铀瑞民由

12、彷查战的单位名扬：添加单位在单位列表中，列出了下属单位的名称、登陆名、密码、联系人和电话同时还提供了修改和删除的操作按钮。点击修改，可以修改该用户的各类信息。在每一行的操作拦有两个图标，其中值表示删除操作，国表示查看下属单位的基本信息和修改操作。如果希望下属单位登陆系统填报数据，就需要管理单位把下属单位的用户名和密 码连同填报工具的登陆地址一起通知该下属单位的相关负责人。1.3.3. 收发报表当选择“下发报表”功能时，下属单位便可对下发的报表进行填报。请注意填写的下发报表年份：所有填报数据将被指定为该年份填报的数据报表,年份由四位数字组成，例如:2007。当选择回收报表功能时，下属单位就只能查

13、看报表，而不能对报表进行任何修改。当前状态二己下发报表1.3.4. 下属单位报表填报情况国版状.下边是盾设单位祠志单位寓称ue_oojh1_qq2hz_003hz_q(hhlqq5hzl。®hz_q()7hz_qu3北空北工大学n是是是是否否否北京交通大学是是是是是g£舌北京科接大学是是是是是著是舌北寮林业大学n是是是是香百舌北京理电大学是是是是是舌是是北京中医药大学是是是是是苦是是大连理工大学是是是是是是是电子科技大学是£是是是否否是东北林业大竽!±是是是百g是舌艰北抑范大学o是是是呈东华大学是是皇是百否否否东南大学是是是是sk否百复旦大学是是否否香舌

14、舌舌合肥工业大学n是是是百香是舌河海大学是是是是是否是是点击“填报状态”功能时，可以查看所有下属单位的数据填报情况。可以清楚的看到每张报表的填报情况， 哪些单位已经填报，哪些单位还没有填报。这样有利于管理单位进行统计和督促工作1.3.5. 报表汇总与输出点击”报表汇总与输出”功能时，可以按年度汇总所有下属单位的填报数据。出访项目概况,011国 口周足科技部上报格式|已总数据| h出面显示叱五杳询结果hz_001出访项目概况（2011年）考察访问国际会议合作硒究培训科技展览其他顷目翻aft项目熟人敖项目新人款项目救人新啖目数aft项目救s14163910239150041651571071313

15、3417003216312243504800a92018451435113741.3.6. 填报数据导出报表数据导出说明由于各单位安装工具系统的环境差别较大，故不再提供导出数据到excel的功能如需将统计数据导出到excel,请按如下步骤操作即可。1,通过系统的 报表汇总与输出”功能，查询相应的统计数据。查询过程如果选中涉足科技部上报格式”选项，查询结果将会按照科技部上传数 据excel模板的格式输出数据，数据列与模板一致。hj001出访项目概况 2011 匚赭足科技部上报格式陛茎查询结果:hz.002出访项目按国家（地区）分类（2011年）（科技部上报格式）国家（地区）考察访问国际会议合作研

16、究培训科技展览喷目数人数项目数人数项目数人效项目数人数项目数人数区加拉国131112000口束堵塞0023160000塞浦路斯001100000q朝鲜00191100002,拷贝输出的数据。直接在网页拷贝查询结果的数据部分（建议使用ie类浏览器）13b17hz.002出访项目按国家（地区）分类（2q11年）（科技部.国家（地区）考察访问国际会议合作研究培项目数人数项目数人数项目数人数项目数z3zs1qd§ei§0s8建苏痛鸿n_jbnniim复制全选打印,印分享到qq空间使用85口搜索'“孟加拉国1311l/届性1785942101616s2713,将拷贝的数据粘贴

17、到excel表格中。打开excel后，将拷贝的数据直接粘贴到 excel中。剪贴板字佟鼻对外方式w rac 数字4,整理excel格式。粘贴成功后，可以根据使用要求调整数据格式&g 后心。0 彳切 kz_002. xls x 广a4 国&孟加拉国abcdef1hz_002出访项目按国家（地区）分类（表hz-002）2考察访问国际会议合作研究3国家（地区）项目数人数项目数人数项目数）"in孟加拉国131115柬埔寨002316塞浦路斯001107朝鲜001918 j香港139483311508379 1印度7132546210印度尼西亚452124211伊朗001411

18、2以色列3356313日本17b45944210161681415161 7! ! !如果数据没办法粘贴到 excel,或粘贴格式不对，可以按照如下方法操作：1,方法一：在查询结果页面点击 新页面显示此页查询结果”，拷贝结果页面的所 有内容到word中。2,方法二：在查询结果页面点击 新页面显示此页查询结果”，使用浏览器的另存 功能，保存此页面（保存类型选择：仅 html）。将以上任意一种方法所保存的文件发送到 ,技术支持人员会协助您完成导出到excel的工作。1.4. 下属单位1.4.1. 登陆系统通过管理单位分配的系统登陆用户名和密码，登陆填报工具系统:

19、版税所有-料学技术部区际合作司1.4.2. 基本信息更改如果下属单位第一次登陆系统，系统会自动列出该单位的基本信息，以使操作者 确认。如果检查无误，点击“确认”按钮即可。如果需要修改，点击“修改”按钮进 行基本信息修改。国际科技合作与交流项目统计系统默u 计篁 ：- 1 iltili 200712fll0b 第太黑绘中心»返同百贯退出墓生管理清提核实本单位基本信息,苒进行技报工作城写报表报表汇总身下载单位基本信息，炼户信息，用户名：jss修改密码密码，17111单位信息:里位全称：计熨所单位负责人1李国杰邮鼎100080通信地址：中关村*联军人信息：联系人陶雪英电话：62560911

20、e-iaihtsniffldct. ac. cn手机，。确定4 悔:姬1.4.3. 数据填报下属单位的主要操作就是数据的填报工作，填报的主界面如下图:_、单位基本信息单俊也称联系人电话电子邮件手机才算所陶芸美625m911：txwiict,克击更套革本信息（如果展泵皆思有任何变动.情像时!运新联系方式）二.域写极表领据场写抿表语点南下衣照作把中的口标圈标表号表名报告期期填幅范围报送资位截止日期操作hz-doi出防项目概况年很国翳院有关部、杏、用校具.百星机 狗，各省、自治区” m整市和廿戈| 单列市科枝片1科密3及其下星星位，国嘴院有美软、秀、局及其直属机 构，各省.自治区、直转市和计划 里列

21、布料技厅（,科委j装具下属单 位。2qd8-2-28陞hz.002出四目按国室1地 区；分类年报国将驻有关部.委局及其直属机 构，裔省.自治匣.直辖市和计划 年利市科技斤1科委，及其下属爆 优国努院有关器.要一扃及苴百届机 构，客tt目治叵、百藉市和计划 单列布料粒厅（谯）及其下届单 位.2008-2-28以 <*hz_0o3接特暇目概况年推国务院有关部、变、局及其宜属机 构，各省、自治区、直辖m和行货1 单列市科技斤科委，及其下属单 私国务院有关部、委、局及其宜属机 构，昏苜,自治区、直辖南和计划 单列市料枝厅l科委j及其下属单 位n20082-28&盾熹h1_dm措特骑日搜国

22、冢i地 £）势卖年报国多发有关部' 委、后及巨百篇机 树，各省、自治区、亘辖市和计划 单列市科技斤t科妻，及其下属单 位才国符比有关的' 集、局出其百屎根 构，各省.自治国、百整市和计划 单列市科技厅及其下扁申 位°20d8-2-28隗国务院有关部.妻、周及具直属机 国务院有笑部.爱、局及其直属机41ns国际科技合作中的资生弗 莉，容省，自治区，直辖市和计划 构，各省,自治区、豆辖市和计划 和口4公制 5l具体的填报方法，请参考本手册的2.6数据填报一节。1.4.4. 报表汇总与下载点击”报表汇总与下载”功能时，可以按年度汇总本下属单位的填报数据hz_002

23、出访项目按国家（地区）分类v 12007 v|阿交hl001出访项目概况数项目皴人次项目数人次项目数人次500000500000国际会谀合作研究培训hz_002出访项目按国冢（地区）分类hz 004hjocn搂待项目概况hz 005hz_006合办科技机构he_oot签订科技合作与交流协议hz_008参加国标科技组织2 .技术支持单位：北京中研世纪科技有限公司电话8009联系人：李刚e-mail: 3 .附件：sql server安装3.1. 安装准备建议服务器操作系统采用windows 2000/2003。必须将显示器分辨率调整

24、至 800*600以上，以便本系统中所有的窗口或对话框在不需要移动的情况下就能看清全 貌。3.2. 服务器安装服务器端的安装工作主要是安装 microsoft sql server 2000及创建数据库将 microsoft(r) sql server(tm) 2000光盘插入 cd-rom 驱动器。如果该光盘不自动运行，请双击该光盘根目录中的autorun.exe文件，然后按下列步骤安装:经测览安装/升侦翻曲)安裳 sql server 2000 蛆件©0 安装sql server 20qq的先决条件3)阕读发布说明(k)讦问捐们的web拈卢(山选择安装"sql serv

25、er 2000组件”(2)选择”安装数据库服务器"mi安装组件安裳敷据岸曜分器)安装 analysis servicecft)安装 eneli-h query .i)12000sql er 2000能力具巨伸飞帙jtt掩而iw决方案提供车密邱军的支持.(3)安装程序准备sql server安装向导。在"欢迎”屏幕中单击“下一步"按钮。(4)"计算机名”对话框中，"本地计算机”是默认选项，并且本地计算机名出现在编 辑框中。单击“下一步"按钮。(5)在“安装选项”对话框中，单击”创建sql server新实例或安装客户端工具”选 项，然后

26、单击“下一步"按钮。软件许可证物议展语阅读下醴许可帔议.按page d0ts键阅读协议的其它部分。最般用尸许可协议micwsctt sql server服器器产品的服器器详可证重要须知一请h真阅读：本最舞用尸许可协议(协谡是您个人或单一实体)与microsoft corp or ation之间有关上述microsoft软件产品的法律协议-产品包括计算机软件，并可能包括相美品版.印刷材料及“联机”或电子文档f “产品”)本协议的一份修正条款或补充条款可能随本“产品”一起提供。悠一旦安装、复制或以其它方式使用本”产品照，即表示您同意接受本协议各项条款的约束.如果您不同意本协议中的条款，请不要安装或使用本“产品'*；您可将其退回原购买处，并获得全额退款u您是否接受前面许可证协议中的所有条款？如果您选择“否”,安装程序将关闭. 如果要安装桁”心中已s3l server 2000,您必绩接受此协议.上一步也) 是 否值) (6)按照“用户信息"、”软件许可协议”和相关屏幕上的指导进行操作(7)在“安装定义”对话框中，单击“服务器和客户端工具”选项，然后单击“下一步” 按钮(8)在“用户信息”对话框中，输入姓名和公司。(9)在“实例名”对话框中,"实例名"编辑框中键入一个新的命名实例shd47或(计算 机名)。单击“下一步