半个小时学报表

1、目目 录录& 名词介绍名词介绍奠定基础奠定基础& 模板应用模板应用常用报表三步制作法常用报表三步制作法& 自定义报表自定义报表个性化报表制作法个性化报表制作法& 函数与语句函数与语句常用函数示例常用函数示例财务报表的基本概念财务报表的基本概念格式状态和数据状态格式状态和数据状态单元格和组合单元单元格和组合单元表页表页关键字关键字格式状态和数据状态格式状态和数据状态在报表格式设计状态下进行格式设计的操作，如表尺寸、在报表格式设计状态下进行格式设计的操作，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字；以行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字；以定

2、义报表的单元公式（计算公式）、审核公式及舍位平衡定义报表的单元公式（计算公式）、审核公式及舍位平衡公式。公式。在报表的数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加在报表的数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。表等。注意：报表工作区的左下角有一个注意：报表工作区的左下角有一个“格式格式/ /数据数据”按钮。单按钮。单击这个按钮可以在击这个按钮可以在“格式状态格式状态”和和“数据状态数据状态”之间切换。之间切换。单元格和组合单元格单元格和组合单元格单元是组成报表的最小单位。单元名称由所在行、

3、单元是组成报表的最小单位。单元名称由所在行、列标识。列标识。组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，组合单元由相邻的两个或更多的单元组成， 财务财务报表报表在处理报表时将组合单元视为一个单元。组合在处理报表时将组合单元视为一个单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的任何一个单元的名称可以用区域的名称或区域中的任何一个单元的名称来表示。单元的名称来表示。区域由一张表页上的相邻单元组成，自起点单元至区域由一张表页上的相邻单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在终点单元是一个完整的长方形矩阵。在 财务报表财务报表中，中，区域是二维的，最大的区域是整个表页，最小的区区域是二维的，最

4、大的区域是整个表页，最小的区域是一个单元。域是一个单元。 一个UFO报表最多可容纳99999张表页，一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。 表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”-“第99999页”表示。 当前表的第2页，可以表示为2。 演示版最多只能打开4页。表页表页关键字关键字 关键字是一种特殊的单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。 如：一个资产负债表的表文件可放一年12个月的资产负债表（甚至多年的多张表），要对某一张表页的数据进行定位，要设置一些定位标志，在财务报表中称为关键字。 关键字的显示位置在格式状态格式

5、状态下设置，关键字的值则在数据状态数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。目目 录录& 名词介绍名词介绍奠定基础奠定基础& 模板应用模板应用常用报表三步制作法常用报表三步制作法& 自定义报表自定义报表个性化报表制作法个性化报表制作法& 函数与语句函数与语句常用函数示例常用函数示例模板应用模板应用常用报表制作第一步常用报表制作第一步 A、打开：点击、打开：点击“打开打开”，选择已经存在的报表文件选择已经存在的报表文件； B、新建：点击、新建：点击“新建新建 ”，选择正确的行业性质选择正确的行业性质 和报和报表模板表模板。 点击点击“数据数据”菜单下的菜单下的“

6、帐套初始帐套初始” 。模板应用模板应用常用报表制作第二步常用报表制作第二步模板应用模板应用常用报表制作第三步常用报表制作第三步 在在“数据状态数据状态”下录入关键字，例下录入关键字，例2007年年4月月。目目 录录& 名词介绍名词介绍奠定基础奠定基础& 模板应用模板应用常用报表三步制作法常用报表三步制作法& 自定义报表自定义报表个性化报表制作个性化报表制作& 函数与语句函数与语句常用函数示例常用函数示例自定义报表自定义报表个性化报表制作个性化报表制作以管理费用明细表为例以管理费用明细表为例自定义报表自定义报表第一步第一步 设置报表格式设置报表格式新建空报表新建空

7、报表“格式格式”菜单下设置菜单下设置“表尺寸表尺寸”，例，例22行行12列列按例子设置报表格式按例子设置报表格式自定义报表自定义报表第二步第二步 设置报表关键字设置报表关键字设置设置“年年”、“月月” 设置为关键字设置为关键字自定义报表自定义报表第三步第三步 设置报表公式设置报表公式在格式状态下录入报表公式在格式状态下录入报表公式自定义报表自定义报表第三步第三步 设置报表公式设置报表公式小技巧：其他公式可以通过复制公式后修改科目小技巧：其他公式可以通过复制公式后修改科目编码和部门编码编码和部门编码自定义报表自定义报表第四步第四步 录入关键字录入关键字在在“数据数据”状态下录入关键字，例状态下录

8、入关键字，例2007年年4月，月，重算后即可重算后即可目目 录录& 名词介绍名词介绍奠定基础奠定基础& 模板应用模板应用常用报表三步制作法常用报表三步制作法& 自定义报表自定义报表个性化报表制作个性化报表制作& 函数与语句函数与语句常用函数示例常用函数示例常用函数与语句常用函数与语句11、selectselect函数应用函数应用作用：本表他页取数作用：本表他页取数用途：通过指定条件从其他表页区域取数，例：用途：通过指定条件从其他表页区域取数，例：累计数统计等累计数统计等格式：格式：SELECT(,)示例：示例：select(?D5,年年=年年 and 月月=月月

9、+1)其中其中“？D5”表示相对地址引用单元，在相对公表示相对地址引用单元，在相对公式中，如果进行了行列的插删，数据源区域的首式中，如果进行了行列的插删，数据源区域的首尾将自动调整为新位置。而绝对公式中的数据源尾将自动调整为新位置。而绝对公式中的数据源区域不改变。区域不改变。“月月”取值为当页关键字的值取值为当页关键字的值常用函数与语句常用函数与语句22、TOTAL函数函数说明说明:立体方向合计函数立体方向合计函数格式格式:TOTAL(,)说明说明:区域是需要进行计算的区域，不带页号。区域是需要进行计算的区域，不带页号。返回值返回值:符合页面筛选条件的所有页面的区域内符合页面筛选条件的所有页面

10、的区域内各单元值的合计数。即对多个表页的某一部分进各单元值的合计数。即对多个表页的某一部分进行汇总。行汇总。示例：示例：1、TOTAL(A:B) 返回本表所有表页返回本表所有表页A列和列和B列各单元的值的合计。列各单元的值的合计。2、TOTAL(#2:#3)返回本表所有表页第返回本表所有表页第2行和第行和第3行各单元的合计。行各单元的合计。3、TOTAL(A3:A5,年年1990)返回本表中关键字返回本表中关键字“年年”小于小于1990的各表的各表页页A3:A5各单元的值的合计。各单元的值的合计。4、TOTAL(V_A,月月 A1 FOR ALL RELATION 月月 WITH “c:FYB

11、.rep”-月月取取FYB表的，与当前表页月相同的月的表的，与当前表页月相同的月的A1单元的值单元的值示例示例2：A=“C:LRB.rep”-B RELATION 月月 WITH“C:LRB.rep”-月月+1下面单元公式令本表各页下面单元公式令本表各页A列取表列取表“LRB.rep”上月上月各页各页B列数值。列数值。常用函数与语句常用函数与语句3、RELATION函数函数统计函数包括：统计函数包括：函数名称函数名称 固定区固定区可变区可变区立体方向立体方向合计函数合计函数PTOTALGTOTALTOTAL平均值函数平均值函数PAVGGAVGAVG计数函数计数函数PCOUNTGCOUNT CO

12、UNT最小值函数最小值函数PMINGMINMIN最大值函数最大值函数PMAXGMAXMAX方差函数方差函数PVARGVARVAR偏方差函数偏方差函数PSTDGSTDSTD常用函数与语句常用函数与语句4、统计函数、统计函数常用函数与语句常用函数与语句语句的执行环境语句的执行环境单行语句可以直接通过单行语句可以直接通过“文件文件”菜单下的菜单下的“命令命令窗窗”来执行来执行多行语句可以通过多行语句可以通过“工具工具”菜单下的菜单下的“二次开发二次开发”功能，生成功能，生成“批命令文件批命令文件”之后在之后在“文件文件”菜菜单下的单下的“执行执行”功能执行功能执行常用函数与语句常用函数与语句5、赋值

13、语句、赋值语句赋值语句赋值语句格式：格式：LET = 示例示例1： LET D20=34840.56 在数据状态下，使用在数据状态下，使用“命令窗命令窗”执行，给数值型单元赋值。执行，给数值型单元赋值。示例示例2：LET C5=“产品编号产品编号”在数据状态下，使用在数据状态下，使用“命令窗命令窗”执行，给字符型单元赋值。执行，给字符型单元赋值。示例示例3： LET G=C+D+E+F计算某个固定表或列可变表固计算某个固定表或列可变表固定区的整列小计。定区的整列小计。示例示例4： LET E5=PTOTAL(E6:E20) FOR月月=4 关键字关键字“月月”为为4的表页的表页E5单元的值为单

14、元的值为E6:E20区域的合计。区域的合计。常用函数与语句常用函数与语句6、分支语句、分支语句分支语句分支语句A、简单条件分支语句、简单条件分支语句格式：格式：IF END示例：示例：IF D40 LET E4=C4+D4END常用函数与语句常用函数与语句6、分支语句、分支语句分支语句分支语句B、选择条件分支语句、选择条件分支语句格式：格式：IF ELSEEND示例：示例：IF D48000LET E4=D4+C4ELSELET E4=D4END常用函数与语句常用函数与语句7、循环语句、循环语句循环语句循环语句格式：格式：WHILE END当条件为真时，循环执行语句行序列；直到条件为假时，当条

15、件为真时，循环执行语句行序列；直到条件为假时，执行执行 END之后的语句。之后的语句。示例：给示例：给4张表页中的关键字张表页中的关键字“月月”分别赋值为分别赋值为1-4。LET &Gj=1WHILE &Gj=4LET 月月&Gj=&GjLET &Gj=&Gj+1END常用函数与语句常用函数与语句8、跳转语句、跳转语句跳转语句跳转语句格式：格式：BREAK运行结果：跳出最近一层循环体运行结果：跳出最近一层循环体1、用于、用于WHILEEND语句中时，执行语句中时，执行BREAK语句后将跳出语句后将跳出WHILE循环，执行循环，执行END之后的语句之后的语句2、用于、用于