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文档简介
1、工程管理程序手册北京银泰中心2004年9月目 录第一局部 总概81.1引言 81.2紧急通讯联系单81.3工程联络方式10第二局部 工程管理组织架构112.1引言 112.2组织架构图112.3工程团队岗位和工作描述11工程总监11工程副总监1/ 机电经理11机电工程师21建筑师21装修工程师22平安工程师1 经理22文档资料控制员22工程总监秘书23招投标管理部经理23招投标工程师23造价/预决算部经理23造价/预决算工程师24合同管理主管/工程师25材料采购部经理25本钱控制部文员25第三局部 工程编码及文档管理程序273.1引言 273.2文件归档程序273.2.1电子文件归档273.2
2、.2书面文件归档273.3文件编码系统283.3.1 公函编号编码系统283.3.2 专业编号编码系统283.3.3 参谋编号编码系统283.4文件收发程序293.4.1 地址和邮件程序293.4.2 来件受理过程293.4.3 发函过程303.4.4 承包商文件提交程序303.5图纸管理303.5.1 图纸分类303.5.2 图纸接收313.5.3 图纸发放313.5.4 旧图存档31附录3.1 文件收进流程表32附录3.3 文件发放流程表21附录3.4 文件发放过程23附录3.5 1 银泰中心机电承包商深化施工图送审流程24附录3.5 2银泰中心机电承包商采购设备/材料送审流程25第四局部
3、 设计管理284.1引言 284.2设计评审会议294.2.1设计进度会议294.2.2会议频率294.2.3其它会议294.2.4最初的方案设计会议294.3方案设计314.3.1建筑314.3.2结构324.3.3 机电及给排水324.4对参谋的监管344.5审查设计参谋的工作354.5.1方案设计阶段354.5.2扩初364.5.3施工文件364.5.4设计提交404.5.5呈交与审查404.5.6 报告404.5.7 方案设计图纸404.5.8呈交与审核414.5.9报告414.5.10 扩初设计图414.5.11 施工阶段提交44第五局部 本钱管理465.1 引言 465.2 工程本
4、钱控制流程475.3 工程预算485.4 变更、洽商管理流程495.5 本钱文件样本515.6 每月本钱报告545.7 现金流转555.8 中期付款评估565.8.1进度款申请流程565.8.2评估程序575.8.3业主指定分包商工程进度款申请57第六局部 进度方案管理586.1 引言 586.2 进度方案编制要求596.3 总体进度方案606.4 施工前与设计阶段进度方案626.4.1设计工作626.4.2规划和许可证报批工作626.4.3发包工作626.5 施工阶段进度方案636.5.1关键里程碑日期636.5.2较长供货周期的设备或材料636.5.3总体施工作业646.6 工程竣工阶段进
5、度方案656.6.1整改清单656.6.2测试和试运转656.6.3政府部门审批656.6.4系统运作656.7 承包商的进度方案667.1 引言677.2 招投标管理工作流程表677.3 招投标管理工作程序697.3.1 程序A 工料测量师准备招投标文件697.3.2 程序B 制定采购清单和发包策略727.3.4 程序D - 制定各标段招标承包商/供给商清单(长名单)737.3.5 程序E - 对“长名单内的承包商/供给商进行预审和评估737.3.6 程序F - 制定承包商/供给商入围名单短名单747.3.7 程序G 按入围名单向承包商/供给商进行发包757.3.8 程序H 承包商/供给商投
6、标审核767.3.9 程序I 定标建议787.3.10 程序J 定标798.1 引言 808.2 承包商责任808.3 现场施工管理程序818.3.1 现场与承包商联系及文件传递程序此局部将单独发予有关承包商818.3.2 质量保证和质量控制程序838.3.3 工程收尾程序858.4 现场规那么878.5现场平安898.6 工地现场的来访者938.7 日报948.8 照片记录948.9 现场平面布置958.10 现场临时水电设施平面布置95第九局部 标准表格和格式96第一局部 总概1.1 引言本工程管理程序手册定义了工程管理在北京银泰中心工程的管理和实施中的原那么,程序和责任。本工程管理程序手
7、册的目的是通过以下内容为工程管理提供指导:* 标准程序* 标准格式和汇报程序* 政策的建立* 组织架构图的建立和权利和责任的划分本工程管理程序手册会根据情况的需要,适当随时的更新和修改。未经北京银泰中心工程总经理或工程总监的同意不能改动已经建立的程序。此工程管理程序手册只用于北京银泰中心工程和它指定的参谋和承包商等单位。表格和内容归工程所有。1.2紧急通讯联系单Company公司Office Numbers办公室 MobilePhone Home Phone宅电北京银泰置业总经理 尹筱周8610 - 65662839 北京银泰置业总经理助理/办公室主任 丁梅8610 65663104分机 11
8、3北京银泰置业总经理办公室副主任 白雷8610 65663104分机 119北京银泰置业工程总监 -缺北京银泰置业副总工 宋同玖8610 - 65663104 分机 141北京银泰置业工程技术部经理 蒋辉 8610 - 65663104 分机 130北京银泰置业工程副总监/机电经理 -黄鹏霄8610 - 65663104 分机 151北京城建集团银泰工程部现场经理张晋勋8610 - 65667509785北京帕克国际工程咨询银泰工程总监 -胡海林8610 - 65667011 3工地紧急求助 北京市联络号码电 话火警119医疗急救120报警110协和医院供水急修供电效劳95598燃气急修967
9、77 故障112紧急情况处理程序: 银泰工程有一个现场平安管理系统的程序, 专门用于紧急情况下的处理程序。万一事故或危险发生,系统会自动开始运作。公司范围内应用的事故汇报程序也已经包括在平安管理系统里见本手册第八局部,并包含了紧急情况或事故发生时所需用的表格和需联系的联络人。负责处理所有事故和紧急情况的主要的工程联络人将由工程组来指派。任何严重的事故或重要事件发生时,根据以下的优先次序通过 联络有关人员。 Name联络人Position职务Office Phone办公室 / Mobile Phone 1.尹筱周总经理8610 - 656628392.宋同玖副总监8610 - 65663104
10、分机 1413.黄鹏霄副总监8610 - 65663104 分机 1514.蒋辉工程技术部经理8610 - 65663104 分机 130在取得一般事故报告、警察报告和承包商递交的事故报告等等之后,需立即送交以上人员。 1.3工程联络方式第九局部-标准表格和格式,附录了目前的工程联络表,包括了联系 和工程电子邮箱的地址。第二局部 工程管理组织架构2.1引言本局部对工程的组织架构和人员角色作了定义,其中的组织架构图反映了工程管理团队成员的职务以及宝维士联盛工程团队的内部关系。另外还介绍了管理团队局部主要职位的工作描述。2.2组织架构图银泰工程中心工程的组织架构图和管理人员名单详见后附表。 其中包
11、含了工程组成员的职务及各职务间相互关系。2.3工程团队岗位和工作描述本节介绍了主要工程成员的岗位和职责。工程总监工程总监直接向总经理汇报,并对整个工程的实施负全权责任。工程总监的工作职责包括以下内容:1. 负责工程的全部管理,尤其涉及工程管理的实施及程序。2. 制定工程管理策略及程序并递交业主作最终批准。批准后贯彻执行管理的各项条文。3. 负责协调业主与设计、参谋公司及其他咨询公司等方面的管理工作。4. 定期向业主汇报关于工程进展及问题。5. 在其他成员的协助下编写每月进度报告。6. 确定最后的投标单位的名单。7. 在报业主审批前确认潜在变更通知,变更估算,变更单和工作范围变更。8. 确认工程
12、总体施工进度。9. 确认分包商的月进度款申请。10. 审查每月的预算调整和工程的预计本钱报告和工程的估算本钱报告。11. 主持每周与业主的工程进展会议。12. 主持每月与业主的工程管理高层PCG-工程控制小组会议。当工程总监因故不能行使其职权时,那么由工程副总监或其它指定人员执行其工作。工程副总监1/ 机电经理工程副总监1/ 机电经理直接向工程总监汇报,负责工程的日常运作管理,尤其是日常的机电相关专业的管理工作。工程副总监的工作职责包括以下内容:a. 作为宝维士技术参谋团队的代表,向银泰总经理汇报。在宝维士公司内部,他将直接向营运经理汇报。b. 作为宝维士技术参谋团队的代表,将负责团队的整体工
13、作表现,并管理和监督团队其他宝维士成员的工作。c. 在业主批准的情况下,将作为机电组的经理即机电经理,并兼任业主工程组的工程副总监。他将在技术方面向银泰总经理指派的工程总监汇报。d. 机电经理将就设计、采购和施工中涉及的机电相关问题向业主提供整体的管理策略。e. 机电经理将领导、监督并管理机电小组的工作。机电小组主要由业主人员组成,在这种安排下,业主需授权机电经理,以便他能够对组内的成员执行经理的管理责任。机电经理将有权向组内的成员分配工作,并根据工程工作负荷和要求向业主建议人员的安排,定期汇报工作人员的表现和工作成果。f. 机电经理将定期向业主汇报工作进展情况。 g. 机电经理将负责管理和监
14、督机电小组的工作。机电小组负责的工作如下:1. 管理和协调设计参谋和国内设计院在机电方面的设计。2. 审核和评估设计参谋和国内设计院的机电设计文件、设计的经济性和与设计要求的一致性,设计的可建造性及协调问题,向业主提出建议。3. 对机电设计进行价值工程的评估,使之与设计要求、可建造性、采购选型和当地可操作性等方面相协调一致。4. 就机电对其他设计的影响向业主的其他工作小组提出建议并进行协调。5. 管理市政设计并在技术上支持业主的前期部进行各种市政申请和安装、施工。6. 管理和进行机电承包商资格预审技术方面的事宜并向业主提供建议。7. 向业主提供关于机电设备及相关招标发包、采购、发货及安装方面方
15、案的建议。 8. 管理和协调招标文件技术局部的准备,包括向业主建议适宜的标段划分,如需要对工作范围进行描述。9. 审核招标文件的技术局部,以及由业主本钱控制部和工料测量师准备及提供的商务局部。10. 管理和协调业主希望自己指定或购置的机电设备和材料的技术局部准备工作,以提交业主本钱控制部进行询价、造价核算或采购。11. 机电和相关专业回标后,组织和协调评标报告技术局部的准备。在监理的协助下,机电组只可以在业主的立场对回标文件进行技术审阅。这些工作不能代替设计参谋和国内设计师的专业意见。12. 就机电设计与安装的概预算和本钱向业主提出建议。13. 对机电相关专业承包商提交的施工方案进行审核并提出
16、意见。14. 代表业主,对机电承包商提交的设备和材料样品进行审核并提出意见。这些工作不能代替设计参谋、国内设计院和监理公司的专业意见。 15. 管理与机电方面有关的合同洽商、设计变更等过程,向业主提出变更的影响及并建议其他可行的解决方案。16. 审核监理批核的机电承包商的付款申请,并向本钱控制部提供意见。17. 监控监理对机电及相关施工的质量和进度控制工作。进行定期或不定期现场质量检测。 18. 监控及协调监理公司对承包商机电设备安装和测试工作的监理工作。19. 监控及协调监理公司对承包商竣工图和操作手册的文件准备的监理工作。20. 上述工作是整个机电小组负责的工作,业主必须及时提供足够及合格
17、人员,配合其他小组,按时完成工作。机电经理的管理及监督责任只可以在此条件下实施。h. 工程副总监将向银泰总经理指派的工程总监汇报,支持和协助工程总监在有关专业上的管理工作。i. 工程副总监将管理和监督机电组、市政组和室内设计组的工作。j. 工程副总监将与负责建筑和土建专业的工程副总监和本钱控制部的部门经理相互协调。k. 协助业主完成每月工程情况报告的相关局部。l. 协助业主建立健全技术文档图纸管理体系,文档管理的具体工作由业主人员负责执行。m. 协助业主整理有关技术资料,按方案完成酒店管理贵司及物业管理部门的移交工作。工程副总监2/施工总监工程副总监直接向工程总监汇报,负责工程日常的工程运作层
18、面的管理,尤其是关于日常施工管理的业务。工程副总监2的工作职责包括以下内容:1. 负责施工管理部的日常工作的管理。2. 负责管理承包商工地方面的事务。3 建立与执行工程上的工程管理程序,包括报告格式,软件,文件式样和报告程序。4 组织工程招投标方面的工作。5 参与编制工程投标的工作范围及技术要求。6 组织承包商的资格预审。8. 在投标前评审投标文件并提出意见。9在报工程总监前评审和确认由承包商递交的每月进度款申请。10.根据工地进度评审和监控工程进度方案。11.在报工程总监前审核和确认有关施工方面的付款申请。12.在报业主审批前参与确认潜在变更通知、变更估算、变更单和工作范围变更。13.根据与
19、工程总监协商的情况准备月工程进度报告的指定局部。14.参加与各承包商一起的每周工程进展会议和评审会议。15.参加的每周工程进展会议。16.参加由工程总监主持的每月工程管理高层会议。17. 在施工过程中管理有关单位以确保施工按设计进行。18. 管理和协调各专业单位有关施工方面的配合工作。19. 参与阶段性的现场评审以确认满足设计要求。工程总监助理协助工程副总监2的日常工作。设计经理向工程副总监汇报,整体上负责设计审核、管理及协调由设计顾的工作。设计经理的工作职责包括以下内容:1. 组织聘请各专业设计参谋。2. 组织业主工程设计及功能要求,给予设计参谋设计任务书。3. 制定及协调设计方案。4. 管
20、理及协调各专业设计的进行和设计审批。5. 参与设计方案深化。6. 组织审核设计文件,并向设计参谋方发出详细的审核意见供其执行。7. 参于方案设计和初步设计阶段的设计会议,为会议提供议程和讨论提纲。8. 参加设计会议,监督并协调设计进程。9. 与内局部区经理合作,处理、监督和促进所有递交的相关工程图的审批。10. 与内局部区经理合作,处理、监督和促进所有相关的设计指令的决议。11. 与内局部区经理合作,处理、监督和促进所有相关的信息索取函(RFI)的决议。12. 与合同预算部门合作,确保设计工作符合预算标准。13. 协助工程总监致力于解决具有特殊重要性和敏感性的设计事项。14. 编制并维持一份有
21、待解决的设计事项清单。15. 在工程进程的每一阶段就设计方案、可施工性、与本地市场和工程惯例的匹配性实施价值工程评审。16. 参与评审有关的工程估算和预算。17. 准备月进度报告关于设计问题的相关局部。18. 参加与业主的工程进展会议。19. 参与阶段性的现场评审以确认满足设计要求。室内设计经理向工程副总监汇报,负责管理工程室内设计及装修方面的工作,其工作职责包括下述内容:1. 管理室内设计组的工作。2. 组织聘请室内设计参谋,或安排现有参谋增加附件工作范围。3. 组织业主对室内设计的要求,给予室内设计参谋设计任务书。4. 制定及协调室内设计和现场装修方案。5. 管理、监督及协调室内设计参谋及
22、与其有关的其他专业参谋的工作。6. 审核室内设计文件,并向设计参谋发出详细的审核意见,供其执行。7. 组织及参与设计会议,为会议提供议程和讨论提纲。8. 与合同预算部门合作,确保设计工作符合预算标准。9. 准备月进度报告关于室内设计问题的相关局部。10. 与招标部合作,进行装修招标工作,11. 协助本钱控制部,对室内设计材料进行选购。12. 分配工作予室内设计组的同事,管理及监督现场装修施工的工作,如下:a跟踪敦促内部设计相关的室内装修施工深化图、装修材料的批准和信息索取问题的解决b详细审查用于协调方面问题递交的室内装修工程深化图。c评审和批准关于承包商提出的关于室内装修安装工程的尺寸控制和抽
23、查方式.。根据需要组织对生产单位的生产设施进行检查。d与加工单位召开评审会, 需要监察质量及细节方面的问题。e审核材料及加工样板。f处理、监督和促进所有相关的设计指令和信息索取函的决议。g就质量控制检查及查证方面进行协调。h与施工总监及场地检查员就送货方案, 施工顺序及现场安装细节审批等事宜进行协调。i工程进行中进行定期检查以确保与设计、品质标准和合约要求一致。j竣工验收。k审核施工单位的每月工程量及竣工工程量结算。13. 与酒店管理公司协调有关工作。工程技术部经理1. 全面负责本部门职责范围内的工作;主要负责以下方面A掌握落实各项方案,使工程按方案进行;B严格施工质量,确保质量符合标准要求;
24、C掌握本钱预算,控制建设本钱;2. 组织设计招标,审查设计方的资格,商定设计合同;3. 负责组织营销筹划部、本钱控制中心及公司领导等对设计方案进行会审,解决各专业功能及本钱问题;4. 负责外围专家团的组建和管理;5. 负责协调本部门与其它部门、管理公司及其它参谋公司的管理工作;6. 负责协调质检站等周边关系,协调监理单位、承建商、供给商之间的关系,监督监理安排好各种工序的穿插施工;7. 定期检查现场质量、平安、文明,进度、文件资料管理等工作,提出整改意见和建议。8. 参加工程例会,必要时,主持召开设计或施工专题会议;9. 主持工程开发进度控制方案工作。敦促相关部门按方案和工地实际情况及时完成有
25、关工作,做好进度方案的动态管理。10. 每月审核监理提交的?监理月报?;土建区域经理向工程技术部经理汇报,负责管理本区域内的工作,其工作职责包括下述内容:1.协调管理(1) 根据公司总体目标和上级安排,制定工作方案,并负责落实实施。(2) 建立畅通的沟通渠道。(3) 协调土建、机电、内外装修等各专业之间的穿插配合问题,安排好各种工序的施工。(4) 与监理单位共同协调设计、承建商、供给商之间的关系。2.设计管理(1) 催促设计单位按方案提供施工图纸,负责审核建筑/结构图纸。(2) 与设计院就专业设计问题进行跟踪协调。(3) 参加图纸会审及施工图交底,负责对图纸和变更洽商工作的落实和跟踪。(4)
26、协调土建与机电专业之间的设计协调工作3.施工管理(1) 检查施工单位编制并经监理审核通过的施工组织设计和施工进度方案,监督进度方案的完成情况。(2) 对重大施工方案提出建议,并监督落实实施。(3) 监督、检查监理的工作完成情况,协助监理人员组织现场协调会议,解决施工中的矛盾和问题。(4) 熟悉工程合同条款,监督、检查工程合同执行的情况。(5) 对甲、乙供设备材料的选用进行审核并提出相应建议,监督监理对进场材料的验收。(6) 检查现场平安文明、质量、进度和成品保护情况,提出整改意见和建议,并对责任区域的现场平安负责。(7) 参加工程例会,处理现场工程技术问题。(8) 参加工程质量事故及平安事故的
27、调查、处理。对部门及公司提出的整改意见跟踪监理和施工单位落实。4.工程报批报建及验收管理1参加防水等关键隐蔽工程验收,对工程的其他隐蔽工程进行抽查,参与工程阶段验收及竣工验收工作。5.招投标及合同管理(1) 参加招投标资格预审工作及相关考察工作。(2) 编制及审核招投标技术标准,参加技术标评审工作。(3) 参与审核合同工程技术条款。6.协调配合工作· 协调配合筹划部(1) 参与工程可行性评估及初步筹划,从技术和施工组织可行性角度提供相关建议。(2) 配合营销筹划部的售房工作,配合物业公司做好工程竣工后的房屋交接入住工作。· 协调配合前期部(1) 配合前期开发部的政府报批工作
28、。(2) 协助相关部门办理开工前的局部报批报建手续及工程竣工验收。· 协调配合本钱控制部。(1) 收集一手资料,协助本钱控制部办理工程保险索赔及对承建商和供给商的索赔、反索赔工程。(2) 协助本钱控制部对工程分项工程进行性能价格比分析,加强本钱监督。(3) 配合本钱控制中心做工程结算。· 7,竣工资料1负责催促各实施单位按规定整理和绘制竣工资料及竣工图,到达市档案馆及有关部门的规定和要求。土建工程师向工程副总监汇报, 负责工程负责区域内的土建工程的协调管理工作。其工作职责包括下述内容 :· 1.协调管理(1) 具体负责现场“三通一平。(2) 配合各专业要求,合理安
29、排土建专业的施工。(3) 具体协调设计、监理单位、承建商、供给商之间的工作。 · 2.设计管理(1) 具体落实与设计院专业设计问题的跟踪协调;审核建筑、结构图纸。(2) 参加图纸会审及施工图交底,对工程变更和洽商负责对图纸和变更工作的落实和跟踪。· 3.施工管理(1) 深入施工现场,掌握第一手资料,参加检查现场平安文明、质量、进度和成品保护等工作,提出整改意见和建议。(2) 审核施工单位施工组织设计并检查催促施工进度按方案完成,(3) 配合监理检查现场的施工质量,确保施工质量满足验收标准(4) 对施工方案提出建议,并监督施工方案的落实实施。(5) 监督、检查施工单位的工作完
30、成情况,协助区域工程经理解决施工中的矛盾和问题。 (6) 具体监督、检查工程合同执行的情况。(7) 负责甲供材料样板的保存、进场材料的验收与发放以及对不合格材料的退换、跟踪等。(8) 参加工程例会,处理现场工程技术问题。(9) 参加工程质量事故及平安事故的调查、处理。对质检部门及公司提出的整改意见跟踪监理和施工单位落实。(10) 配合机电及内装修设计施工协调管理工作(11) 认真审核工程洽商。· 4.工程报批报建及验收管理参加防水等关键隐蔽工程验收,对工程的其他隐蔽工程进行抽查,参与工程阶段验收及竣工验收工作。5,竣工资料跟踪并检查施工单位编制各项竣工资料及竣工图纸。1. 全面负责本
31、区域内工程工程土建(建筑,结构)工程的施工管理方面的协调工作。2. 按需要,及时掌握相关的土建工程施工质量和进度是否符合标准、合同和施工总进度要求以执行协调工作。并提出相应的对策与措施。3. 具体配合有关部门做好工程工程的市政接口等方面的协调和管理工作。.4. 参与对土建单位施工组织设计及有关技术方案的评审工作,并检查相关施工单位的实施情况。5. 按照工程进度,视不同工程阶段和季节,并结合重点部位向施工单位提出有关土建施工的技术要求,了解其落实情况,协调施工中需业主确定的技术问题。6. 对分包提出的预制和安装施工组织设计进行评审并提出意见, 包括工地货物的堆放, 起重机, 脚手架和安装的方案,
32、 并达成同一意见。7. 具体负责归纳和协调施工、工程管理和监理等单位提出的有关土建施工方面的技术与管理问题。8. 参加与承包商的有关进度、质量、平安等协调管理会议。9. 具体参与总承包单位的质量和平安事故的处理。10. 完成上级领导交办的其他土建施工与技术方面的任务和工作。技术协调向建筑/结果经理和工程副总监汇报, 负责工程土建工程的技术文件管理工作。其工作职责包括下述内容 :1. 协助设计经理与设计单位联络并跟踪协调设计的进程。2. 管理设计院施工图的出图工作。监控土建及结构相关文件的流程,确保能及时提供施工所需文件予承包商。3. 根据工程的实际需要对设计问题、可施工性问题、协调问题等提出评
33、审意见。发现问题及时上报沟通,协调处理, 并提出相应的对策与措施。.4. 按照工程进度,跟踪设计施工图的进展情况。5. 处理和促进所有相关的设计指令的决议。6. 承包商的施工组织设计和有关技术方案进行评审,汇总各部门的意见后协调监理公司在审批方案时统一综合考虑。7. 具体负责协调处理施工、工程管理、监理等单位提出的有关土建施工方面的技术与管理问题。8. 掌握并了解土建工程中所采用的设备和材料的有关技术要求,配合有关部门把好进场的建筑材料的质量关。9. 完成上级领导交办的其他土建施工与技术方面的任务和工作。方案工程师向工程副总监汇报, 负责工程进度方案的编制和管理工作。其工作职责包括下述内容 :
34、1. 负责准备与编制工程工程进度总体方案以及根据工程进展情况与各有关部门及时沟通以进行更新。2. 确认总体进度方案中的主要里程碑及关键路线,并及时知会各有关部门。3. 负责准备采购进度主方案以及根据工程情况进展进行更新。4. 掌握工程施工进度是否符合施工总进度要求,发现问题及时上报沟通,协调处理,并提出相应的对策与措施。5. 了解工地进度,发现潜在的延期问题或进度放慢趋势,对潜在的工地问题提出正确的意见,加速进程以确保工程竣工方案的完成。6. 管理和编制每月进度报告。7. 评审承包商的每周和每月进度进展报告并提出意见。8. 参加工程有关进度方案方面的协调管理会议。9. 参加与设计、施工单位等的
35、工程协调会议。10. 掌握承包商工程总体进度情况,发现潜在的延期问题或进度放慢趋势及时协调处理,提出相应的对策与措施,加速进程以确保工程总体竣工方案的完成。11. 总体协调各区域经理具体监控、催促各区域施工进度以确保与方案相吻合。12. 组织评审承包商提交的2周方案、3月方案、年方案和总体方案,汇总各部门意见后协调监理公司在审批方案时统一综合考虑。13. 完成工程副总监交办的其他进度方案控制方面的任务和工作。现场管理向工程副总监汇报,负责工程土建工程的现场监督管理工作。其工作职责包括下述内容 :1. 掌握土建工程施工质量和进度是否符合标准、合同和施工总进度要求,发现问题及时上报沟通,协调处理,
36、 并提出相应的对策与措施。2. 协调现场有关土建施工所需的临水和临电及相关配套的工作。3. 负责对土建单位施工组织设计及有关技术方案的评审工作,并检查相关施工、勘查及环境监控单位的实施情况。4. 按照工程进度,视不同工程阶段、季节,并结合重点部位向施工单位提出有关土建施工的技术要求,并了解其落实情况。5. 对分包提出的预制和安装施工组织设计进行评审并提出意见, 包括工地货物的堆放、起重机、脚手架和安装的方案, 并达成同一意见。6. 负责检查和监督现场施工单位每天的人力、机械和材料的准备与配备情况。7. 审查监理单位对现场施工程序与施工方法是否符合规定的要求、现场施工质量和平安防护是否到达标准及
37、相关要求等的监督工作。8. 掌握并了解土建工程中所采用的设备和材料的有关技术要求, 配合有关部门把好进场的建筑材料的质量关。9. 参加与承包商的有关进度、质量、平安等协调管理会议。10. 具体参与总承包单位的质量和平安事故的处理。11. 具体负责按工作流程处理分别来自设计院和承包商的设计变更、工程洽商。12. 在监理公司审核承包商月进度款申请后,负责其中当月完成工程量的复核。13. 完成上级领导交办的其他土建施工与技术方面的任务和工作。幕墙主管向工程技术部经理汇报,负责工程幕墙工程的监督管理工作。其工作职责包括下述内容 :1.协调管理协调监理单位、承建商、供给商之间的关系,安排好各种工序的穿插
38、施工。2.设计管理(1) 参与编制设计任务书。(2) 与设计院就专业设计问题进行跟踪协调;审核图纸的建筑、结构图纸。(3) 参加图纸会审及施工图交底,负责对图纸和变更工作的落实和跟踪,涉及数额较大的经济洽商须及时上报公司领导签批。(4) 审核幕墙二次深化图。3.施工管理(1) 检查施工单位编制并经监理审核通过的施工组织设计和施工进度方案,监督进度方案的完成情况。(2) 组织重大施工方案的审定,并监督施工、监理单位落实实施。(3) 监督、检查监理的工作完成情况,协助监理人员组织现场协调会议,解决施工中的矛盾和问题。(4) 审核工程款的支付与结算,监督、检查工程合同执行的情况。(5) 对甲、乙供材
39、料的选用进行审核,进场材料的验收与发放以及对不合格材料的退换、跟踪等。(6) 参加工程例会,处理现场工程技术问题。(7) 对关键部位的质量抽查,参加防水等关键隐蔽工程验收。(8) 参加工程质量事故及平安事故的调查、处理。对质检部门及公司提出的整改意见跟踪监理和施工单位落实。4.工程报批报建及验收管理参与工程各项隐检、预检、阶段验收及竣工验收工作;5.招投标及合同管理(1) 加招投标资格预审工作及相关考察工作。(2) 编制及审核招投标技术标准,进行技术标评审工作。(3) 参与审核合同工程技术条款。6.协调配合工作协调配合筹划部:配合营销筹划部的售房工作,配合物业公司做好工程竣工后的房屋交接入住工
40、作。协调配合前期部:协助相关部门办理开工前的局部报批报建手续及工程竣工验收。协调配合本钱控制中心:据合同条款,收集一手资料,与本钱控制中心一起办理工程保险索赔及对承建商和供给商的索赔、反索赔工程。协助本钱管理部对工程分项工程进行性能价格比分析,加强本钱监督。机电区域经理向工程副总监汇报,负责管理本区域内的工作,其工作职责包括下述内容:1.协调管理(5) 根据公司总体目标和上级安排,制定工作方案,并负责落实实施。(6) 建立畅通的沟通渠道。(7) 协调土建、内外装修等各专业之间的穿插配合问题,安排好各种工序的施工。(8) 与监理单位共同协调设计、承建商、供给商之间的关系。2.设计管理(5) 催促
41、设计单位按方案提供施工图纸,负责审核机电图纸。(6) 与设计院就专业设计问题进行跟踪协调。(7) 参加图纸会审及施工图交底,负责对图纸和变更洽商工作的落实和跟踪。(8) 协调土建与机电专业之间的设计协调工作3.施工管理(9) 检查机电总包单位编制并经监理审核通过的机电组织设计和机电进度方案,监督进度方案的完成情况。(10) 对重大机电安装方案提出建议,并监督落实实施。(11) 监督、检查监理的工作完成情况,协助监理人员组织现场协调会议,解决施工中的矛盾和问题。(12) 熟悉工程合同条款,监督、检查工程合同执行的情况。(13) 对甲、乙供设备材料的选用进行审核并提出相应建议,监督监理对进场材料的
42、验收。(14) 检查现场平安文明、质量、进度和成品保护情况,提出整改意见和建议,并对责任区域的现场平安负责。(15) 参加工程例会,处理现场工程技术问题。(16) 参加工程质量事故及平安事故的调查、处理。对部门及公司提出的整改意见跟踪监理和施工单位落实。4.工程报批报建及验收管理1参加消防等关键隐蔽工程验收,对工程的其他隐蔽工程进行抽查,参与工程阶段验收及竣工验收工作。5.招投标及合同管理(4) 参加招投标资格预审工作及相关考察工作。(5) 编制及审核招投标技术标准,参加技术标评审工作。(6) 参与审核合同工程技术条款。6.协调配合工作协调配合筹划部(1) 参与工程可行性评估及初步筹划,从技术
43、和施工组织可行性角度提供相关建议。(2) 配合营销筹划部的售房工作,配合物业公司做好工程竣工后的房屋交接入住工作。协调配合前期部(1) 合前期开发部的政府报批工作。(2) 协助相关部门办理开工前的局部报批报建手续及工程竣工验收。协调配合本钱控制部(1) 集一手资料,协助本钱控制部办理工程保险索赔及对承建商和供给商的索赔、反索赔工程。(2) 协助本钱控制部对工程分项工程进行性能价格比分析,加强本钱监督。(3) 配合本钱控制中心做工程结算。竣工资料1负责催促各实施单位按规定整理和绘制竣工资料及竣工图,到达市档案馆及有关部门的规定和要求。机电工程师向机电区域经理和工程副总监 / 机电经理汇报,负责工
44、程本专业范围内的技术管理工作。其工作职责包括下述内容 :1. 及时了解本专业设计的先进性,合理性,经济性和实用可靠性。必要时,须提出控制性意见。2. 审核本专业所选用的材料和设备,协助把好设备材料采购质量关。做好施工,设备等业务合同中有关技术要求的提出和认定。3. 具体负责归纳和协调设计、施工、工程管理、监理等单位提出的有关专业方面的主要技术问题。4. 协助有关部门做好市政接口等方面的协调工作.。5. 及时了解施工质量、平安与进度是否符合有关标准和施工总进度的要求,发现问题及时上报沟通,并提出相应的对策措施。6. 参加每周与承包商的机电系统进展会议,汇报尚未解决的机电问题,包括的施工深化图审核
45、情况和尚未执行的建筑师指令等。7. 参与本专业的施工组织设计的认定和审核工作。建筑师 向施工总监和工程副总监汇报, 并负责管理工程建筑及外立面方面的工作。其工作职责包括下述内容 :1. 协助工程设计经理跟踪敦促内部设计相关的建筑工程和外立面的施工深化图、建筑材料的批准和信息索取问题的解决。2. 详细审查用于协调方面问题递交的建筑与外立面工程深化图。3. 评审和批准关于承包商提出的关于幕墙安装工程的尺寸控制和抽查方式.。根据需要组织对生产单位的生产设施进行检查。4. 与当地加工单位召开评审会,需要监察质量及细节方面的问题。5. 处理、监督和促进所有相关的设计指令和现场技术核定的决议。6. 就质量
46、控制检查及查证方面进行协调。7. 与施工总监及场地检查员就送货方案、施工顺序及现场安装细节审批等事宜进行协调。8. 工程进行中进行定期检查以确保与设计、品质标准和合约要求一致。装修工程师向工程副总监汇报,并负责管理工程室内装修方面的工作。其工作职责包括下述内容 :1. 跟踪敦促内部设计相关的室内装修施工深化图、装修材料的批准和信息索取问题的解决。2. 详细审查用于协调方面问题递交的室内装修工程深化图。3. 评审和批准关于承包商提出的关于室内装修安装工程的尺寸控制和抽查方式.。根据需要组织对生产单位的生产设施进行检查。4. 与当地加工单位召开评审会, 需要监察质量及细节方面的问题。5. 处理、监
47、督和促进所有相关的设计指令和信息索取函的决议。6. 就质量控制检查及查证方面进行协调。7. 与施工总监及场地检查员就送货方案, 施工顺序及现场安装细节审批等事宜进行协调。8. 工程进行中进行定期检查以确保与设计、品质标准和合约要求一致。平安工程师 经理直接向工程总监汇报,并负责确保工程现场施工的平安。其工作职责包括下述内容 :1. 审阅所有管理公司的平安标准文件,彻底理解管理公司的平安管理体系和要求。2. 审阅所有相关的平安法规,彻底理解政府部门对于平安施工的要求。3. 审阅并协助编写所有承包商合同中平安局部,对于各承包商在平安方面所应履行的义务有充分的理解。4. 监督并定期审查总包执行工程平
48、安体系的有关工作,包括平安通知,平安罚款,平安教育,现场日常施工前的平安短训,平安培训,平安事宜签认等等。5. 准备月进度报告关于平安问题的相关局部。6. 协助相关的平安培训工作。文档资料控制员直接向工程总监汇报,负责协助工程总监的工作以及管理档资料等。其工作职责包括下述内容 :1. 负责文件准备,打字,文件管理,文件归档和相关的文书工作。2. 维护工程文档系统,包括更新、更改的文件和图纸。负责所有收到及发出的信件,包括承包商的施工深化图。负责输入、管理工程电子存档系统中的数据。3. 根据工程的需要安排和管理工程辅助人员的工作。工程总监秘书直接向工程总监汇报,负责协助工程总监、工程技术团队的日
49、常文秘工作及协助文档控制员的技术文件、图纸存档工作。其工作职责包括下述内容 :1. 负责文件准备,打字,文件管理,文件归档和相关的文书工作。2. 维护工程文档系统,包括更新、更改的文件和图纸。3. 根据工程团队的需要安排和日常行政方面的工作。招投标管理部经理向本钱控制部经理和工程副总监汇报,负责工程的招投标管理工作。其工作职责包括下述内容 :1 协助编制和确定工程的招投标及设备/材料采购包括甲供与甲定的策略和方案。2 组织工程招投标文件的编制工作。3 协助编制工程招投标的工作范围及技术要求。管理工料测量师的招投标工作。4 组织承包商的资格预审。5 制定最后入围投标单位名单。6 处理招投标过程中
50、的与参谋公司和业主相关部门的联络与协调等具体事务。7 组织投标人踏勘现场与招标答疑会,按照程序答复投标人提出的问题。8 参与招标前招标文件的评审工作。9 参与审查回标文件,组织评标报告的编制工作。10 参与并组织评标、议标和定标工作。11 参与并组织与各中标人的合同谈判工作。12 参与并组织编制和评审有关的合同文本。招投标工程师向招投标管理部经理汇报,负责工程的招投标管理工作。其工作职责包括下述内容 :1. 协助招投标经理的日常工作;2. 材料设备的招投标工作的落实,包括编制招投标文件,组织招投标活动;3. 协助主管领导做好评标工作,组织答疑及答疑会,参加合同的谈判、审核过程;4. 分析和提出
51、价格审核意见;5. 配合预决算组的核算工作;6. 完成上级交办的其他工作。 造价/预决算部经理向本钱控制部经理汇报,负责工程的造价/预算管理工作。其工作职责包括下述内容 :1. 根据本部门工作职责,编制本部门月、季、年度工作方案,负责本部门人员的工作安排、工作质量、工作进度、劳动纪律等监督考核工作;2. 负责本部门职员的培训和管理工作;3. 负责组织本业务组人员开展核算、工程标底、价格审核等工作,参与评标、定标;4. 组织本部门成员做好采购的核算工作;5. 提交预付款、分期付款审核意见;6. 参加施工图设计交底,深入现场,及时了解掌握在施工工程与材料设备造价有关的情况;7. 监督工料测量师的建
52、安预算制订工作,分析、审核其制订的建安工程总预算8. 结合业主其他工程费用,制订工程总预算9. 定期进行总预算更新(每次调整设计或洽商变更后)10. 分析预算调整的原因及建议11. 制订本钱控制的程序12. 监督本钱控制程序的执行13. 编制每个月的本钱控制报告,包括每一个承包、分包工程的本钱控制详情及其他工程开支14. 从本钱控制的角度出发,对设计方向提出建议15. 了解设计及技术说明,对设计或预算的调整方向提出建议16. 进行不同的设计和不同的施工方案的本钱估算、比拟此为价值工程工作的一局部17. 分析、审核由工料测量师准备的每一个单项招标工程的预算18. 分析、审核由工料测量师准备的工程
53、量清单19. 分析及审核回标文件中的商务局部及其他相关局部20. 合同商务谈判,包括价格谈判21. 准备、评估工程变更涉及到的费用变化,包括和设计师、监理、技术部一起,审核所有的业主变更及承包商递交的变更请求涉及的费用、单价和数量。22. 对由于工期延长造成的总本钱包括业主管理费用、财务本钱等增加进行评估。23. 现场完成工程量的核实24. 审核所有承包商递交的付款申请25. 进行工程结算,包括中期结算和竣工结算,编制工程结算报告26. 制订和定期更新资金流动预测报告27. 评估材料、设备与施工方式的寿命周期与价格的关系,结合短期与长期利益分析,到达最正确本钱控制造价/预决算工程师向造价/预决算部经理汇报,负责工程的造价/预决算管理工作。其工作职责包括下述内容 :1. 协助造价/预决算经理的日常工作;2. 熟练运用定额文件,准确率到达100%;3. 审核工程招投标工作的标底;4. 协助主管领导做好评标、决算工作,参加合同的谈判、审核过程;5. 深入现场,对工程工程重点部位关键环节做好核实工作;6. 负责工程款的审核工
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