行政助理具体工作内容+发展方向

1、行政助理行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然 有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处 理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档 等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐， 但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养， 有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔 的发展空间。一、职责不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、 负责员工的考虹

2、于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；2、 负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、 对一般文件的起草和行政人事文件的管理；4、 依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘归丘收集招聘信息、协助招聘工作；5、 处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、 及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、 培训与指导；7、组织公司各种活动的策划 ；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。二、能力要求行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌 握个人电月西技术、 MS Wo

3、rd Excel 和 PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。分析判断能力、协调规划能力、人际沟通能力行政助理们需要有非常好的组织管理能力和口头、书面表达能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。三、教育要求行政助理一般需要具备行政管理、文秘、企业管理等专业的学历,需要接受过管理学、 公共关系、档案管理、财务会计公文处理、人力资源管理等方面知识的培训。但初级职位的 最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。故一般大学生毕业后都会选择该职位就业。四、薪酬水

4、平行政助理的平均薪金处在白领收入的较低层，一般月薪范围在15006000元。普通行政助理的月薪在2000元上下浮动，据职位所在地区及所在单位的性质不同而有所差异。一般 地，东部发达地区的大城市如北京、上海等月薪在2500元以上，而中西部欠发达省份行政助理的薪资则稍低，1700多元甚至少则不到1000元。从单位属性和具体分工的角度分析， 大型国企与外资企业的薪酬水平比较高，约在4000元左右，并且有额外的福利补贴等。而普通民企、私企、中小企业的工资较低，且福利待遇较为有限。除此之外，如果是复合型专业背景人才，在懂得管理知识的同时还能兼通外语、财务等知识，在担任行政助理时薪金会比普通行政助理高10

5、00元到2000元不等。五、具体工作在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务 于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。行政助理具体工作如下：1、记载员工出勤情况；2、记载工作时间和加班时间；3、考核计算扣假工资和加班工资等 ；4、 处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配 ；6、 协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；7、

6、传达通知、分发文件；8、 安排公司各种会务和组织员工各种活动；9、 接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；10、对公司各种文件和档案进行整理、归档 ；11、 履行办公日常职责， 如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本 的簿记工作等；12、 办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼 品、节日礼品，等等。六、行政助理的职业困惑行政助理属于辅助性的行政岗位，一般在工作了一段时间后通常都会产业职业困惑，行政助理的职业困惑主要表现为以下三点：1、职业倦怠感由于行政助理从事的工作，内

7、容琐碎、繁杂、细致、重复性高，缺少成就感，因而很容 易产生倦怠感2、职业发展遭遇大花板行政助理不是公司的核心业务岗位的关键人员，因而往往得不到管理层的重视，再加上不能为公司创造直接的利润，因而，在公司内部，行政助理类辅助性岗位人员的升职、加薪机会远少于核心业务部门人员。3、年龄危机不可否认，行政助理人员的年龄趋向年轻化，可以不客气的说，这个职位有吃青春饭的倾向。因此，在行政助理职位上待几年后，会越来越有职业危机感。七、成功方式1、第一步：明确职业定位，规划职业发展方向年龄越大危机感越强，及时明确职业定位、做好长远发展规划势在必行。众多前来咨询 的"30岁女秘书"出现职业困惑

8、的根本原因，是她们没有明确个人的职业定位，对未来的职 业发展没有做好准备，因此在现有的岗位上混日子、无从突破。因此，要想走出职业困境，第一步就是要尽早地确定职业目标， 并且确定长远的职业发展方向， 这样才能在未来的职业 之路上有的放矢、少走弯路，朝着目标的方向迈进。（例：文员r行政助理-人力资源助理r招聘专员/薪酬福利专员r招聘经理 /薪酬福利经理/人力资源经理）2、第二步：积极充电，紧绕职业目标提升在职业发展的过程中， 综合能力、经验定位和学历的契合程度决定了你的发展高度和方 向。把握好三者之间的关系，是突破职业发展瓶颈的关键。因为入职门槛不高，很多辅助性 岗位上的从业人员没有建立起自己的核

9、心竞争力。要建立核心竞争力，除了在岗位上努力学习各种工作技能之外，另外一个重要的途径就是及时充电（渐渐开始学习企业行政管理的六大模块：流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服 务工作中的一个模块）。 需要强调的是， 充电不可盲目，而应该围绕自己的职业规划和目标 进行学习与提升，才能使学习 "投资"得到收益。（发展方向：行政助理行政专员r行政经 理/办公室主任/人事部经理）j 3、第三步：积累人脉，为未来发展做储备辅助性岗位有一种潜在的优势 ：与人沟通和交流的机会多。以秘书为例，企业中只有经 理及以上的人员才可以配备秘书，与他们工作往来的人大多身居要职。所以，作为领导身边的贴心人，秘书就拥有了和这些人员打交道的绝佳机会。聪明的秘书总是可以从中积累丰富的经验、阅历、良好的人际关系以及各种知识和能力，包括心理素质，甚至可以从管理者的失误中吸取失败的教训。八、面试要点：第一、身为行政人员，衣着是很重要的,因为你负责执行公司管理层的管理精神，一个正面的，健康的，积极的形象是很重要的，起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信 任。第二、反应灵敏，一个行政人员