公司行政管理制度汇编之书报杂志管理办法_第1页
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文档简介

1、名 称书报杂志管理办法文件编号：XZ04-0071、目的：为完善公司资产管理，更好的实现资源共享。2、管理原则：及时、完整、有效。3、范围：公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。4、职责：4.1行政部：负责公司图书的保管、购买、登记、编号及书籍借阅管理。4.2公司各部门：负责及时办理书籍借阅和续借手续，并保证所借阅书籍的完整、完好。5、管理内容及流程5.1总则5.1.1各部门新购图书必须经行政部登记、编号，并由行政部编制目录以供员工查阅。5.1.2 公共区域的一般书报杂志可以随意阅览，阅毕应及时归还原处，不得擅自带离公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与公司相关材料作为剪报留存资料

2、除外。5.1.3 行政部应将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于图书明细登记表。5.1.4 本公司图书由行政部负责管理，并于每月15日清点一次。5.1.5 员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。5.2书籍的购买及报纸杂志的订阅5.2.1各部门经理可决定购买与日常工作密切相关的书籍，但购买前须到行政部查询图书明细登记表，以免造成重复购买，导致资源浪费。5.2.2图书购进以后，需凭购书发票和书刊到行政部办理登记，行政部在购书发票上加盖办公用品登记印章，方可到财务部报销。每年年底（ 10-11月）由行政部负责统一征订下一年度

3、的报纸 及杂志，每年1月统一整理、装订合订本 ；各业务部门视具体情况征订本部门所需报纸，报总生效日期页次1/2编制部门行政部名称书报杂志管理办法文件编号：wh-xz04-007办审核备案。5.2借还书手续5.2.1员工借阅书籍，需到行政部填写书籍借阅登记表办理借阅手续，借阅期限为一个月，超过一个月的应及时到行政部办理续借手续。522 对于少数部门所需的常用工具书，可由各部门内勤向行政部办理统一借出手续，各部门内勤 作好部门内的书籍借阅登记手续，以便与行政部核对。5.3注意事项5.3.1员工不得在借阅的图书上批改、圈点、画线、折角或涂写，图书如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本赔购或照原价赔偿。5.3.2员工借书期限届满或公务上需参考应及时归还，如经通

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