公司证书管理规定

1、公司证书管理规定为规范公司证书管理，根据公司人力资源管理规定特制订本 规定。一、证书管理的范围：由公司出资由员工考取获得的、 公司出资进行延期审核以及持有人享受公司奖励、津贴的证书、二、证书的日常管理1、证书由公司人力资源处及基层人力资源部门保管，其中注册 建造师、注册安全工程师、注册造价师证由公司人力资源处保管，其 他证书由持证人员所属基层单位人力资源部门保管。2、公司员工新考取获得证书的办理以及证书的延期审核由公司 人力资源处专人办理，并进行统一登记、原件扫描保存、建立证书信 息台帐并按期公布证书的使用情况。3、由公司出资员工考取获得证书，交由公司统一保管和使用， 证书持有人要按要求参加后

2、续教育， 确保证书能按时复审， 保证证书 的持续有效。4、证书管理员要严格审查证书借用情况，严格保守证书信息， 禁止证书信息外泄。 证书只能用于与公司有关的活动， 不能用于个人 及与公司无关的活动，特殊情况除外。三、证书的使用、借用管理1、各单位对本单位员工所持证书有优先使用权，使用本单位员工证书的手续如下： 由使用部门提出书面申请， 要注明使用原因、 工程项目名称要 写全称、借用证书名称、借用时间、借用期限、经办人签字、部门领 导签字同意； 证书管理员审核证书使用情况是否属实， 属实后上报证书管理 部门领导； 证书使用期一个月以内由证书保管部门领导审批； 使用期限超 过一个月的，报单位书记审

3、批。 审批同意后，经办人领用证书，并办理领用登记手续。公司领导特批使用的证书，也需有领导签字的书面材料作为凭证。2、借用其他单位员工持有的证书，要征得证书单位的同意才能 使用，借用手续如下： 借用单位提出书面申请， 要注明借用原因、 工程项目名称要写 全称、借用证书名称、借用时间、借用期限、预计归还日期、借用单 位领导签字确认同意； 证书管理员审核证书使用情况是否属实， 属实后上报证书管理 部门领导； 证书保管部门领导审核，审核属实后上报书记； 证书持有单位书记做最后审批； 证书持有单位书记审批同意后， 由经办人领取证书并办理借用 登记手续。公司领导特批借用的证书，也需有领导签字的书面材料作为

4、凭证，并交由证书保管部门备案。四、证书管理责任1、要妥善保管好使用、借用的证书，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等。证书管理员对归还的证书要仔细检查，如有丢失、污损影响到证书的使用，由造成丢失、破损的部门或个人承担全部证 书补办和损失费用。2、证书管理员要责成证书使用和借用部门经办人按时交回证书，如未能按时交还要注明原因。3、未经同意不得将证书转借给第三方使用，如经查实擅自外借给第三者使用的，将追究证书私自使用、证书管理不当的责任，并承 担相应损失。五、本规定最终解释权由人力资源处负责解释；本规定于发布之日起实施。5771001803090012095 579036822859633082

5、5771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 1012299443258333

6、7917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 101027041605702709170881003433