《完善机关管理制度实施方案》

1、精品文章完善机关管理制度实施方案为进一步规范机关管理，加强干部作风建设，树立干部职工的自律意识和节约意识，经主任办公会讨论，决定在现有制度的基础上，就加强机关管理做如下方案：一、进一步规范公务接待管理。公务接待由综合股统一负责；单位工作餐原则上实行定点、定标准，不安排烟酒；来客接待一般情况下自备酒水，控制接待范围和标准；接待上级领导和外县来客需安排食宿，由综合股统一办理；除会议接待及大型接待任务外，其它接待一律实行现金结账，并在月内完善报销手续。二、控制办公用品购买。单位办公用品实行专人集中采购，由财务室每月向各领导成员和各股室、中心下发办公用品需求清单，经财务室汇总送值班领导审批后，由财务室

2、两名工作人员每月集中到指定地点采购并签字。单项支出在20_元以上的采购项目，需经主任办公会讨论决定后按规定采购程序实施。凡不是财务人员签字购置的办公用品，单位不予报销，费用自理。三、加强办公设备管理。各股室、中心（包括各主任办公室）网络及办公设备（包括会议室音响及监控设备）出现故障，应通知科技股技术人员对故障进行诊断并进行故障排除，若需进行硬件更换或购买耗材，由各股室、中心填写办公设备及耗材申购单经科技负责人签字确认并报分管领导审批后，由科技股负责人到指定地点采购，然后分发到各股室。凡未经允许自行购置，单位不予报销。四、加强车辆管理。机关用车由综合股统一管理、调度；各股室、中心公务用车，先向综

3、合股申请，说明用车事由、地点、时间，综合股根据需要统筹安排派车，并填写出车登记表：车辆使用根据工作需要本着从上到下、先急后缓、接待上级优先的原则安排；严格控制县城内用车；外单位用车及机关职工私人用车，需经主要领导批准后方可安排；严格实行车辆定点定量加油、定点维护和定期保养，科学核定油耗定额；加强车辆的安全管理，按指定的地方停放。五、完善财务报销程序。所有支出项目需由经办人填写费用报销凭证，注明支出事由及经办人姓名，经财会人员审核签字后送分管财务领导签批。六、控制加班，强化值班。中心管办原则上不提倡加班，一般日常工作应在工作时间内完成，临时安排的不能在工作时间内完成的工作，须由工作人员填写加班申

4、请表，经分管领导审批同意。加班时间3小时以上记加班半天，5小时以上记加班一天，财务室凭加班申请表每月按政策发放加班补助。机关节假日值班由综合股统一安排，值班人员要坚守岗位，认真履职，并区分节、假日享受相关政策（日常机关及窗口值班除外）。七、严格执行国务院职工带薪年休假条例。一是所有具备休年休假条件的机关工作人员，原则上都应享受带薪休假待遇。年休假时间一般安排在每年的4至11月。具备职工带薪年休假条例第四条情形之一的，不享受当年的年休假。职工公休先由本人提出书面申请，领导签批，若提出的休假时间与单位全局工作有冲突而不能批准的，应另行安排时间补休。全年本人不提出公休申请的，视为自动放弃休假，不得享

5、受相关补助政策。二是年休假假期当年用完，不跨年度使用。休假如与双休日、节假日重叠的，双休日、节假日等法定假日不计入休假天数，可依次累计。三是所有人员休假须提前逐级报告，主任休假要向县主要领导报告；班子成员休假要向主任报告；各股室、中心人员休假要提前一个星期向分管领导和主任报告，便于统筹安排。休假人员要填写年休假申请表，呈领导审批同意后方可开始休假，年休假申请表交综合股登记备案。休假结束后，要向分管领导和综合股销假。不销假的，一律作旷工处理。四是各股室、中心要科学制定休假计划，对休假要做统筹安排，做好工作上的衔接，不得因休假而贻误工作。值班人员值班期间，不能休假。五是公休假可以分段进行，也可以一

6、次性休完，视具体情况灵活调整。八、完善机关考勤制度。严格履行请假手续，因病因事需请假者，一天以内，经分管领导审批，一天以上，经主任审批，并将审批手续交综合股备案。加班统计按上述第六条的规定执行。月底由综合股进行统计公示，公示无误，经值班领导签字后送财务室按相关制度执行。九、强化节约节能措施。一是注重办公用品的节约，充分发挥中心网络及内部办公oa的作用，非涉密文件尽量通过网络传送，减少纸质文稿的流通，减少纸质公文印制数量，送审文稿一律实行正反双面打印，凡需打印的文字材料尽量在电脑上校对无误后一次打印成功。二是注重节水、节电。中心水电由专人负责，定期检查，及时维护；各工作人员要做到人走灯灭，下班前

7、必须关闭办公室所有电器设备；在自然光照条件较好的情况下，办公室及公共区域不得开启照明灯；冬季取暖器和空调只能二者取一，使用空调时室内温度控制在25左右，夏季使用空调温度也宜控制在25左右；用水完毕后随手关闭水龙头，杜绝“水长流”的现象。十、强化机关保密工作。一是严格机房管理，禁止无关人员随便进出机房。二是规范涉密文件管理，由综合股对所有涉密文件实行严格的签收、登记、传阅、办理、清退管理，对标注有密级的文件应严格控制传递范围，不得横向传递，不准自行复印上级文件，确需复印的须经领导批准，由综合股统一回收及时归档或销毁，从工作流程上杜绝纸制文件泄密，实行闭环式管理。三是各股室（中心）办公使用的计算机

8、（笔记本电脑）、移动硬盘、u盘由科技股进行统一登记，建立详细准确的办公自动化和计算机台帐。对用于处理涉密资料的计算机进行物理隔离，安装防火墙和杀毒软件，不得连接互联网，已连接互联网的计算机一律不得处理涉密公文和信息，务必做到“涉密不上网，上网不涉密”。四是严格网上信息公开程序。按照“谁上网谁负责”的原则，凡是需上传的信息、公文、公示公告等执行“登记预审一分管领导签字一发布”的程序。十一、强化工作督办制度。综合股、科技股、业务股、招标办、采购办及党委、纪检、工会等股室，每个月初根据管委办的统一部署，结合各自的工作实际，制定出条款式的工作计划，月底依照计划进行小结，未完成的事项要说明原因，经分管领导签字后上报纪检办公室，由纪检组长牵头，结合管委办临时交办的工作进行督促检查，并根据年初制定的岗位责任制进行量化考核，定时下发督办报。做到一月一安排，一月一小结，一月一督办。十二、加强维稳及安全工作。落实首问负责制，值班领导及值班人员要认真接待来访群众，及时化解矛盾，认真检查保安室来访人员