秘书事务管理事务14办公室安全检查和办公环境管理评估ppt课件

1、 事务14 办公室平安检查 和办公环境管理评价学习目的学习内容课后练习学习目的掌握办公室平安检查和办公环境管理评价的内容、要求和任务程序，可以进展办公室平安检查和办公环境管理评价。学习内容一、办公室平安检查的内容与要求二、办公室常见平安隐患三、办公室平安检查的任务程序四、传统商务组织办公环境中的主要问题五、理想办公环境的要求六、办公环境管理评价任务程序一、办公室平安检查的内容与要求一建筑物二空间三家具四设备与物品七空气质量八噪音九饮水五光线六温度十报警安装十一急救用品十二规章制度一建筑物办公区建筑必需巩固、平安，地面、墙面、天花板完好整洁，门窗开启灵敏且可以锁闭，室内有根本装修。二空间办公室空

2、间及座位空间要适当，座位间要留有通道，力求员工任务温馨。三家具办公家具要满足任务所需并符合安康、平安要求，包括任务台面、座椅、各种存储设备及配套的锁具等。四设备与物品办公设备、办公用品和易耗品要满足任务所需并符合安康、平安要求，包括任务台面上的、计算机、文具及公用设备和物品。办公设备的安装、操作要符合要求，操作指南和本卷须知要明晰展现。五光线办公室的光线应充足、稳定而柔和，符合办公室照度规范。有直射光的窗户应安装窗帘，并留意不使计算机屏幕产生反射光。六温度办公室温度要适宜，应根据天气变化安装冷暖调理设备，使室温处于一个适宜的范围。七空气质量办公场所应留意通风，坚持空气流通，使空气的新颖度和干净

3、度符合办公室空气质量控制规范。因此，办公室应制止吸烟，必要的时候可在任务区外设立吸烟区。八噪音办公室噪音要满足办公室噪音控制规范，噪音超标时应采取相应的隔音措施，如隔音门窗、地毯、设备隔音罩等。九饮水办公室提供的饮水要符合安康、平安要求，不能损害员工的身体安康或者给员工的身体安康留下隐患。十报警安装办公场所要设置相应的消防设备、设备及必要的消防报警和防盗报警安装，以便及时发现情况，减少事故损失。十一急救用品办公场所应设置急救包，并时辰坚持急救用品的有效性。十二规章制度办公区域应建立严厉的人员进出规章制度，保证办公区域的人身和财富平安。二、办公室常见平安隐患一建筑物隐患二自然环境隐患三办公家具隐

4、患四办公设备隐患五任务习惯隐患一建筑物隐患如地板太滑，墙体潮湿，天花板零落，门、窗无法封锁结实，锁具容易开启二自然环境隐患如室内光线缺乏或过强，室内温度过低或过高，室内通风不好，空气质量太差，环境噪音超标，办公通道狭小三办公家具隐患如办公桌椅过高或过低，家具的制造资料含有有害物质，家具摆放不稳定等。四办公设备隐患如设备电器插头打火或电线磨损裸露，办公设备操作规程错误，办公设备老化，办公设备安装不当等。五任务习惯隐患如不按操作规程操作办公设备，站在带轮的椅子上举放物品，下班的时候不封锁电源，在办公室抽烟并乱扔烟头，在灭火器前堆放物品等。三、办公室平安检查的任务程序一确定周期，定期检查二发现隐患，

5、立刻排除或报告三做好记录一确定周期，定期检查企业办公室在进展平安检查时要事先确定检查周期，定期对办公环境和办公设备进展平安方面的检查。二发现隐患，立刻排除或报告对于检查中发现的在本人职权范围内可以排除的平安隐患，应立刻排除；对于检查中发现的在本人的职权范围内无法排除的隐患，应立刻向主管担任人报告、跟进，直到处理。三做好记录不论是可以立刻排除的,还是需求继续跟进的，只需是在检查中发现的隐患，都要做好相应的记录，并跟踪记录最后的处置结果。1.*公司平安隐患排查表2.*公司设备缺点记录表*公司平安隐患排查表检查工程隐患记录及整改情况1.楼层、楼栋门能否结实2.门锁能否完好可用3.窗户能否有破损4.报

6、警设备能否正常5.自动灭火安装运用能否正常6.有无乱搭电线、乱丢烟头7.走道、消防通道能否畅通8.其他治安隐患9.其他消防隐患检查人员签字： 检查时间： 年 月 日*公司设备缺点记录表设备称号缺点描画处置情况1.复印机2.机3.计算机4.扫描仪5.碎纸机6.投影仪7.打印机8.其他设备检查人员签字： 检查时间： 年 月 日四、传统商务组织办公环境中的主要问题一颜色单调，光线缺乏二规划不合理三布置不规范四没有企业标识系统一颜色单调，光线缺乏单调的颜色，昏暗的光线，容易呵斥压制的心态甚至视觉污染，影响办公人员的任务效率。二规划不合理大大小小的科室封锁分割，不利于部门之间进展有效的沟通与协作。指点办

7、公室位于幽幽走廊的尽头，也会给人一种高深莫测的觉得。三布置不规范脚下的布线千头万绪，坛坛罐罐杂处一室，一边密不透风，另一边却疏可走马，都会影响任务人员的有效活动才干与正常任务心态。四没有企业标识系统企业标识系统缺乏一致的规划设计与维护管理，就难以给人留下深化而愉快的印象。企业标识系统企业标识系统，也叫企业视觉识别系统，英文缩写为 VI，是包括企业称号、企业标志、规范字、规范色、建筑物外型等根本要素和产品外型、办公用品、服装、招牌、交通工具等运用要素的一整套视觉传达设计，经过这些视觉符号的传达，使人们对企业产生深化印象。五、理想办公环境的要求一配套设备齐全二建筑装修精巧三通讯线路充足四配套效力周

8、全【小贴士】 五A级智能化写字楼 世界第一高楼(2021) 山东第一高楼(2021) 一配套设备齐全写字楼内部应有24小时保安监控、消防和防盗报警系统，以及员工餐厅，每个房间内应有可以开启的外窗，写字楼外部应有绿化广场及休闲场所。二建筑装修精巧对于户内装修规范，大部分公司以普通精装修不含家具、需本人隔断及布线为主要需求，其次为完全毛坯房。对于户外装修规范，大部分公司以较为奢华的装修规范为首选，其次为普通装修规范。三通讯线路充足从需求数量方面来看，大部分商务组织89%以平均每人一部、一个上网入口为主要需求趋势。四配套效力周全大部分公司期望写字楼配有公共茶水间，可以配送桶装纯真水，期望电梯数量充足

9、，运转速度快捷，平均等候时间不超越1分钟。五A级智能化写字楼 1.楼宇设备控制自动化系统BA。可对全楼的供排水设备、制冷设备、供电系统和电梯、自动扶梯进展监视及控制。2.平安防备系统SA。主要包括闭路监视系统、防盗报警系统和停车场管理系统。3.通讯自动化系统CA。主要包括综合布线系统和无线通讯转发系统用于加强楼层挪动信号。4.办公自动化系统OA。主要包括以物业管理、公用信息效力、智能卡管理为主的运用软件系统。5.火灾自动报警和消防联动控制系统FA。主要包括设有智能类比功能的火灾自动报警及自动灭火和消防联动控制，以及既可用于火灾紧急广播，也可用于公共广播的广播音响系统。世界第一高楼(2021)

10、上海环球金融中心是以日本的森大厦株式会社为中心，结合日本、美国等多家企业投资兴建的工程，总投资额超越亿美圆。 大厦建筑面积381,600,地上101层、地下3层,建筑高度492米, 其中地面以上474米。地下2楼至地上3楼是商场，35楼是会议设备，7楼至77楼为写字楼，7993楼是酒店，94至100楼为观光、观景设备。 写字楼每平方米月租金为660元，最小起租面积是125平方米，即月租起步就是8万元。山东第一高楼(2021) 青岛国际金融中心总建筑面积10余万平方米，共58层，高249米，是青岛市目前第一座超高层、甲级智能化商务大厦，也是山东省最高的楼宇建筑，当之无愧的被称为“齐鲁第一高楼。

11、大厦20层以下含20层为中国银行山东省分行的营业大厅和办公场所，20层以上均为高档写字间。单层面积约为1650平方米左右，可以满足境内外金融机构、各大商贸企业、跨国公司商务办公及开展的需求。 六、办公环境管理评价任务程序一办公空间规划二辅助空间规划三标识系统管理四办公设备的选择与放置五照明环境控制六颜色环境控制七微气候环境控制一办公空间规划办公空间的规划应到达以下规范：1.利于沟通。根据任务需求安排任务位置，尽量缩短沟通间隔。2.合理利用空间。除特殊需求外，每个人员或设备所占空间都不能过大或过小，并坚持位置的适当，以利空间利用的最大化。3.留有余地。可以根据任务需求进展重新规划和扩展。二辅助空

12、间规划辅助空间是指与办公空间配套运用的大堂、楼梯间、卫生间、图书资料室、贮藏室、会客室等空间。辅助空间的规划应到达以下规范：1.适用美观。各区域方便人们的运用和维护，同时做到整洁、朴素、卫生、绿化。2.有序调和。各区域位置适当、参差有致，并在风格上与办公空间坚持调和一致。3.便于维护。便于对建筑物及其附属设备，以及设备、线路等进展维护保养。三标识系统管理标识系统的管理，应经过制定和组织实施一致规范，以及一致制造、配置、专人监管等方式，到达以下规范：1.数量充足。与任务相关的一切工程都运用。2.外观醒目。便于人们发现和记忆。3.方式简明。便于人们清楚了解。4.表意准确。便于到达公关或营销目的。5

13、.符合规范。所用符号、图形等符合相关的国际规范、国家规范或专业规范。四办公设备的选择与放置1.办公设备的选择要求2.办公设备的放置规范1.办公设备的选择要求1 1适用可靠。满足任务需求，符合质量适用可靠。满足任务需求，符合质量规范。规范。2 2经济有效。性价比较高，明显提高任经济有效。性价比较高，明显提高任务效率。务效率。3 3通用友好。便于配套，容易操作。通用友好。便于配套，容易操作。4 4环保协调。不产生或少产生污染，颜环保协调。不产生或少产生污染，颜色与办公环境协调。色与办公环境协调。2.办公设备的放置规范1 1必需够用。需求的一个不少，必需够用。需求的一个不少，不需求的一个不多。不需求

14、的一个不多。2 2便于任务。摆放位置与任务需便于任务。摆放位置与任务需求一致，尽能够减少任务人员在任务求一致，尽能够减少任务人员在任务中挪动的间隔和操作时的动作幅度。中挪动的间隔和操作时的动作幅度。五照明环境控制有效控制办公室的照明环境，应留意以下几点： 1.正确选择光源 2.正确选择照明方式 3.防止眩光 4.使光照度均匀1.正确选择光源在办公室照明中应尽量采用自然光做光源，这不仅有利于节约能源和费用，更重要的是自然光亮堂柔和，对人体的生理机能有良好的影响。人工光源在办公室照明中只应作为补充性的照明光源，与自然光源结合运用。2.正确选择照明方式在人工照明的情况下，常用的照明方式有四种： 1普

15、通照明 2部分照明 3综合照明 4特殊照明1普通照明普通照明，也称全面照明，是一种不思索部分特殊需求，为照顾整个被照面而采用的照明方式。普通性的会议室、接待室和没有特殊照明要求的办公室可采用这种方式。2部分照明部分照明，指为添加某一指定位置的照亮堂度而在这一位置添加人工光源台灯的照明方式。通常在有写作、计算等精细操作需求的办公室采用这种照明方式。3综合照明综合照明是指任务面上的照明需求由普通照明和部分照明共同构成时所采用的照明方式。常用于照明度要求不一或要求一样照明度的办公点分布不集中的情况。4特殊照明特殊照明是指彩色照明、不可见光照明等特殊的照明方式。这种照明方式通常只用于有特殊、专门照明要

16、求的办公室。 3.防止眩光在视野内有过高的亮度或过大的亮度比时，使人们感到刺眼的光线就是眩光。防止眩光的措施主要是合理分布光源和限制光源亮度，如使光源在视野45度范围以上，构成维护角；用不透明资料挡住光源；适当提高环境亮度、减少亮度比等。4.使光照度均匀应经过灯具的合理布置等方式，使照明度接近均匀或比较均匀，这通常需求使办公室内的最大、最小光照度与平均照度之差均小于平均照明度的13。六颜色环境控制办公环境中的颜色控制应到达如下要求：1.安静温馨。能给人以安静感，有利于维护视力。2.亮堂自然。颜色明度应在6.5以上，给人以阳光感、前进感和轻快感。3.调和淡雅。根本彩度应在4以下，以减少对人眼的刺激，降低视觉疲劳。颜色明度明度，即颜色的亮堂程度。明度普通采用上下垂直的竖轴来标示，最上方的是白，最下方的是黑，其间分为假设干级别。在P.C.C.S制中，最下方的黑为1，然后依次是2.4、3.5、4.5、5.5、6.5、7.5、8.5，最上方的白就是9.5。彩度彩度，也叫颜色饱和度，是指颜色的纯度，也就是我们普通说的艳丽程度。彩度的高低，普通