时间管理的意义、原则与方法

1、农夫的一天农夫的一天 有一个农夫一早起来案例案例农农夫的一天夫的一天 一个美丽的农庄，有一个勤劳的农夫，清早起床，一个美丽的农庄，有一个勤劳的农夫，清早起床，对妻子说要去耕田，走到田地时，发现耕耘机没有油对妻子说要去耕田，走到田地时，发现耕耘机没有油了；打算立刻去加油突然想到家里的三四只猪还没了；打算立刻去加油突然想到家里的三四只猪还没有喂，于是回家了；经过仓库时，看见旁边有几只马有喂，于是回家了；经过仓库时，看见旁边有几只马铃薯，想起刚下田的马铃薯应该发芽了，于是又走在铃薯，想起刚下田的马铃薯应该发芽了，于是又走在去马铃薯田的路上；路途中经过木材堆，又记起家中去马铃薯田的路上；路途中经过木材

2、堆，又记起家中需要一些柴火；正当要去取柴的时候，看见了一只生需要一些柴火；正当要去取柴的时候，看见了一只生病的鸡躺在地上病的鸡躺在地上这样来来回回跑了几趟，这个农这样来来回回跑了几趟，这个农夫从早上一直到夕阳西下，油也没有加，猪也没有喂，夫从早上一直到夕阳西下，油也没有加，猪也没有喂，田也没耕。最后什么事也没有做好。田也没耕。最后什么事也没有做好。 时间管理的意义 一寸光阴一寸金一寸光阴一寸金项 目每天耗时40年耗时结 余睡眠一日三餐交通电话看电视上网看报聊天洗漱休假、闹情绪、身体不适一寸光阴一寸金一寸光阴一寸金项 目每天耗时40年耗时结 余睡眠一日三餐交通电话看电视上网看报聊天洗漱休假、闹情

3、绪、身体不适3时3时1时2时1时1.5时8时2.5时3.3年1.7年5年1.7年2.5年4.2年13.3年22.5年20年18.3年13.3年8.3年6.6年3.3年5年26.7年时间的特性时间的特性 供给无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得管理时间管理时间 管理人生管理人生时间时间管理管理! ! 这句话是不准确的。这句话是不准确的。从正确的意义上讲，时间的指针是我们无法控制的。时间管理其实是自我的从正确的意义上讲，时间的指针是我们无法控制的。时间管理其实是自我的管理，人生的管理。管理，人生的管理。时间管理原则一： 以终为始 三分钟测试题做事之前请通读全部资料。将你的名字写在本页的右上角。

4、将第二句中的“名字”这个词圈起来。在本页的左上角画五个小方格。大声叫你自己的名字。在本页的第二个标题下再写一遍你的名字。在第一个标题后面写上是，是，是。把第五个句子圈起来。在本页的左下角写一个“X”。如果你喜欢这项测试就说“是”，不喜欢，就说“不”。如果在测试中，你的成绩达到这个点，就大声说一下自己的姓名。如果你喜欢这项测试就说“是”，不喜欢，就说“不”。如果在测试中，你的成绩达到这个点，就大声说一下自己的姓名。在本页右边的空白处，写上一个66*7的算式。在第四个句子中的“本页”这个词周围画上一个方框。如果你认为自己已经按要求仔细的要求做了，就叫一声我“做到了”。在本页左边的空白处写上69和9

5、8。用你正常讲话的速度从10数到1。站起来，转一圈，然后坐下。大声说出“我快干完了，我是按要求做的”。如果你是第一个做到这一题时，就说“我是执行要求的优胜者”。既然你已按第一句要求，认直读完了全篇内容，然后只需做好第二句的要求就是完成了三分钟的测试题。认识的误区： 事倍功倍为什么在科学、技术与商业领域 事半功倍 的法则被我们运用的如此成功，而到了工作和生活上，我们却要坚持事倍功倍呢？事半功倍蕴含的两条假设： （1）在我们的生活中，总是存在改进的方法；并且改进幅度很大，而不是小幅改进； （2）改进的方法就是扪心自问：“怎样做能够让我通过较少的辛劳，收获更多的成果？”80/20原则讲的是行动，但却

6、是更少的行动。很多事情令我们幸福快乐，我们也做着越来越多这样的事情，可是，因为这事情只占每件事情的一小部分，所以我们在总体上做得更少，但仍然能改善们的生活。 (英)Richard Koch原因不等于结果绝大多数的结果对归因于少数元素，一点点事物，就可以改变生活！自己之得不必视为他人之失！80/20原则应该应用广泛的领域，工具必然要使用，才能改善我们的生活！鹅卵石的故事故事发生的地点是在一堂课上，而且很巧，那也是一堂时间管理课。老师在桌子上放了一个装水的玻璃罐子，然后从桌子下面拿出一些比较大，但是正好可以放进罐子里的鹅卵石，鹅卵石放进后，杯子就快要满了。老师就问他的学生：“你们说，这罐子是不是满

7、的？” “是！”所有的学生异口同声地回答。 “真的吗？”老师笑着问。然后再从桌底下拿出一些碎石子放了进去，水没有溢出来。老师再问学生：“你们说，这罐子现在是不是满的？” 这回他的学生不敢回答得太快：“也许没满。” “很好！”教授说完后，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢地倒进罐子里。倒完后，他再问班上的学生：“现在你们再告诉我，这个罐子是满的吗？” “没有满。”全班同学这下学乖了，大家很有信心地回答说。 “好极了！”老师又从桌底下拿出一大瓶水，把水倒进看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子，罐里的水还是没有溢出来。 做完了这些，老师正色地问他班上的同学：“这个小实验告诉我们什么重要的道理？” 一

8、位学生回答说：“无论我们的工作多忙，行程排得多满，如果要逼一下的话，还是可以多做些事的，这门课讲的是时间管理。”是的，我们确实能得出这样的道理。可是老师听到这样的回答后，只点了点头，微笑道：“答案不错，但并不是我要告诉你们的重要信息。” （ 说到这里，这位老师停顿了一下，用眼睛向全班同学扫了一遍，表演）说：“我想告诉各位最重要的信息是，如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去，你也许以后永远没机会把它们再放进去了。每一天我们都在忙，每一天我们所做的事情好像都很重要，每一天我们都不断地往罐子里灌进小碎石或沙子，你有没有想过，你把你生命中的鹅卵石放在哪里？ 时间管理图时间管理图时间管理图时间管理图虚假的

9、必要的危机有限期的任务项目计划准备建立关系真正的创新领导的干扰一些会议一些报告浪费的逃避的活动时间管理原则二： 要事第一 普通人的时间安排普通人的时间安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%高效能人士的时间安排高效能人士的时间安排15%1%20-25%65-80%时间管理的陷阱时间管理的陷阱时间管理的陷阱 陷阱一：猪八戒踩西瓜皮 陷阱二：不速之客的打扰 陷阱三：不好意思拒绝别人 陷阱四：时间控制不够 陷阱五：整理整顿不足2:8 2:8 定律定律没能专心工作的大部分（时间）全部时间的 80%专心工作（的时间）全部时间的 20%全部业务的 20%22%的时间内完成的工作量= 80%一天的

10、利用情况一天的利用情况一天的工作量一天的工作量 公元1897年，意大利经济学家帕列托（Pareto）通过长期的观察与研究发现，社会80%的财富掌握在20%的人手中，80%的人只掌握了20%的财富。这就是著名的二八定律，也称为帕列托定律。惊人的发现 20%的人掌握着世界上80%的财富； 公司20%的员工创造了80%的利润； 20%的国家，总人口数不到世界人口的20%，却消耗了80%的能源； 我们80%的快乐集中在我们总时间的20%； 每天20%的时间完成了全天80%的个工作，而另外80%的时间，却只让我们收获了20%的成果； 80%以上的人们为了获得20%的成功而努力奋斗，但只有不到20%的人掌

11、握着80%的成果；锯齿效应锯齿效应时间 中断100%工作效率如果不采取某些措施，以使自己不受妨碍，则每8分钟受到一次妨碍控制电话的技巧控制电话的技巧主动打电话尽量将需要打出去的电话集中在一起记下通话重点选择好时间回复电话。没有特殊情况，避免以题外话作开场白。讨论：如何拒绝请托？讨论：如何拒绝请托？不好意思拒绝别人不好意思拒绝别人原因接受请托比拒绝更容易拒绝请托会触怒他，他会报复的。我想做一个广受爱戴的人不会拒绝拒绝请托要领拒绝请托要领(1)耐心倾听(2)表情和颜悦色(3)说出拒绝的理由 (4)提供其它可行途径(5)说出你所需要的考虑时间(6)亲自拒绝 帕金森定律帕金森定律ParkinsonPa

12、rkinsons Laws Law “你有多少时间完成工作，工作就会自动变需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做甲项工作，你就会花一天的时间去做它。如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。克服拖延的方法克服拖延的方法避免过分追求完美各个击破法；平衡表法；整理整顿不足整理整顿不足时间管理的工具月历与备忘录月历与备忘录行事历行事历商务通商务通闹钟闹钟其他工具其他工具一周行事历一周行事历( 月 日 月 日)周SUNMONTUEWHEDTHURFRISATU本周目标支援新员工教育；新员工课程练习；I重要而紧急-危机-急迫的业务-有期限压力的计划新员工：导入，物品发放，吃饭、内务、行动、手机等、开水教官：军训计划、名单（医务室一份）、分班、军训评价表、教官物品2月考勤表、加班申请检查提交；课程准备舍监日志、教育邀请函教育指南；课程资料收集、更新补充新