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文档简介

1、精品文章建委档案管理工作意见为认真落实机关作风建设年中提出的“转作风、重规范、提效能”的目标要求，切实转变作风，提高工作效率和服务水平，按照市纪委关于市级行政执法专项监察情况的通报精神，进一步推动行政许可工作信息化、规范化建设，实现许可事项档案管理的科学化、标准化，现就行政审批档案管理工作提出如下实施意见：一、指导思想审批事项案卷的整理工作是规范行政审批行为的重要内容，为确保行政审批事项的严肃性、规范性，便于档案的保管和利用，以“利用第一、服务第一”为目的，按照“办理有过程、过程有记录、案卷有体现”的原则，通过加强日常档案管理，搞好档案建设，实现档案工作规范化、统一化、门类化、制度化。二、工作

2、原则（一）一事项一档案的原则。相关科室和单位要充分认识审批事项档案管理工作的重要性。每一项行政许可都应建立专门的案卷。每一件许可事项从申请、受理、审批到办结，所有流程涉及的资料都应纳入档案、整理入册。（二）真实严谨的原则。为确保审批案卷的完整性、真实性和有效性，在审批工作中，要逐页逐项的核对资料内容和有关信息，保证每一页材料都真实可靠，信息准确无误。案卷整理严格按照许可事项审批要求，不增项不减项，杜绝档案中存在涂改造假、错装材料的现象，做到审批案卷内容完整、流程完备、整理规范。（三）责任到位的原则。要求窗口、相关科室和单位加强领导，分工明确，每一项许可事项的案卷整理都落实到专人，做到组织到位、

3、人员到位。建立责任追究制度，对不按时、不按要求整理档案的单位和个人要追究责任，以确保日常审批事项档案管理工作的规范化、高效化。（四）定期归档的原则。每季度归档一次。相关科室和单位于每季度的最后一周内，将本季度受理的许可事项材料整理完毕后送到市建委行政许可科，由许可科核实登记后统一转至市城市建设档案管理处保存。三、档案编制的基本要求（一）案卷内容1.封面。许可事项名称用黑体二号字体填写；工程名称、申请单位用仿宋二号字体填写。时间为许可事项受理时间。编号前两位代表许可事项类别，第三、四位代表许可事项名称，按受理时间先后排列。2.传递单。填写完整，不得留有空白项，文字简练，表达准确。时间、签字不能有遗漏。3.目录。按照许可事项申报材料列出。4.附件材料。一律使用a4纸，大于a4幅面的应折叠成a4幅面。如有缺失项，应附上相应的文字说明。5.封底。时间为装订整理时间；页数以卷内所编页码数为准；页码要求是所有有字的面都要编著页码。（二）装订要求1.装订方向。纵向表要求表头向上，横向表要求表头向左。2.装订顺序。按封面、传递单、目录、申请表、附件材料、封底的顺序摆放齐整。3.装订方法

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