信息技术EXCEL操作题知识点

1、EXCEL操作题相关知识点、数据计算（能用函数计算就用函数计算，不能用函数的手工输入相应公式来计算）1 1、函数计算第一步：选择要填写计算结果的那个单元格（下右图中，要计算“合计”，则选择F3单元格）。第二步：单击工具栏中的“fx”按钮人或单击菜单“插入”宀“函数”。第三步：在打开的对话框中选择相应函数（下右图中要计算“合计”，则选择SUM函数），然后单击“确定”按钮。第四步：在打开的对话框中选择要计算的数据范围，方法如下：如果要计算的范围是一个连续区域，则单击“Numberl”栏处（见下左图），使光标停在该处，然后在工作表中通过鼠标拖拉完成数据选择；如果要计算 的范围是多个连续区域，则先单击

2、“Numberl”栏处，使光标停在该处，在工作表中通过鼠标拖拉完成第一 个数据区域选择，接着再单击“Number2”栏处，使光标停在该处，在工作表中通过鼠标拖拉完成第二个数 据区域选择，依此类推。最后单击“确定”按钮完成该单元格的计算。第五步：选择该单元格，鼠标指针移到该单元格的右下角，岀现+时，鼠标拖拉到相应单元格。KunbBrl163=Nunbjr?3名称功能名称功能Sum求和Max求最大值Average求平均值Min求最小值ftCDEG1黑中学圉领富一首轻.附曲计C20M.9-2D04.12J2对烫wit3鬲一45?2?4韦一56403J112呂鬲一565024自计131C02 2、公式

3、计算第一步： 单击要填写计算结果的那个单元格 （右图 中就是选择C2单元格） 。第二步：直接从键盘上输入相应计算公式，所有公 式都以=开头（单元格可进行选择输入）。第三步：按回车完成该单元格的计算。第四步：选择该单元格，鼠标指针移到该单元格的 右下角，岀现+时，鼠标拖拉到相应单元格。注：1 1、公式中乘号用* *表示，除号用/ /表示。、单元格格式设置录禿垮榕式o ti密ag T ex rwn_1 1、设置小数位数、百分比、货币符号、文本格式：第一步：选择要设置的数据区域第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹岀的菜单上选择“设 置单元格格式”命令第三步：在打开的对话框中单击“数字”宀“数值”，接

4、着选择好相应选项后再进行相应参数设置， 最后单击“确定”按 钮完成设置。（小数点在“数值”选项、百分比在“百分比” 选项、货币符号在“货币”选项、文本格式在“文本”选项）2 2、 设置水平对齐、垂直对齐、合并单元格：第一步：选择要设置的数据区域第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹岀的菜单上选择“设 置单元格格式”命令第三步：在打开的对话框中单击 “对齐”，接着选择好相应选 项后单击“确定”按钮完成设置。ABC I1单价擞量金额2二a冇也313.53411552 2、如果要想在填充时公式中引用的某个地址始 终保持不变，则该地址在引用时必须用绝对地址（在行、列号前加$,$,例：$D$2$D$2）

5、3 3、函数计算方法也可以通过手工输入的方式来进行，在要填写计算结果的那个单元格中直接输入函数即 可（要理解冒号和逗号的作用。例：要计算“合计”，可以在 F3F3 单元格中输入=sum=sum（ C3:C3: E3E3）;如果计算的“合计不包括“语言类，则在 F3F3 单元格中应输入=sum=sum （C3,C3, E3E3）。）3 3、设置字体、字形、字的大小、字的颜色：第一步：选择要设置的数据区域第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹岀的菜单上选择“设置单元格格式”命令第三步：在打开的对话框中单击“字体”，接着选择好相应选项后单击“确定”按钮完成设置。三、数据排序操作方法：第一步：选择参与排

6、序的数据行（选择范围一般为参与排序的数 据行再加上表格的第一行，但如果第一行单元格的大小与下面数据行的单元格大小不一致（见下例2）,则只选择参与排序的数据行）第二步：单击菜单“数据”T“排序”，弹岀如左图对话框第三步：在该对话框中进行相应设置（如果按文字的笔划排序， 则单击“选项”按钮打开“排序选项”对话框再进行设置），最后单击“确定”按钮完成排序例2、如要按“总叶绿素大田”从低 到高排序，大致操作方法如下：1、 范围应选择A4: G62、 在“排序”对话框中，“我的数据 区域”栏处选择“无标题行” “主要 关键字”栏处选择“列G,并选择 升序。ABCDFG1臬中学图书馆高一学生借闽惰况统i十

7、(200.92001.12)2班级名称文化奨语言类 文学粪合计平均數34高一 （1）甜43453105. 5 1高一55403117224134. 45高一P 5650241191933.4P合计167135100513746例1、如要按“合计”从高到低排序， 则大致操作方法如下：1、范围应选择A2: G52、在“排序”对话框中，“我的数据 区域”栏处选择“有标题行”，“主要 关键字”栏处选择“合计”，并选择 降序。ABcDEG |1忍星 大田蔬芙昔养戍分舍量尢咬2亠缩耒方亦汀炉重）总 J 十绿車（JV/ 洋里）3丈田疳室大曰温主匕 FF4油律ID.7D3?0,051 10.鄆L 691L 1

8、11 阳1,742150.2323D. 0483n. 125Q, 3107Q. 3613D. 7S01.O.OBTG0. T2E132?:.刑0,2204四、数据筛选1 1、选出最大、小几个数据第一步：在表格中任选一单元格第二步：单击菜单“数据”宀“筛选”宀“自动筛选”第三步：单击相应的字段边的按钮，在下拉列表中选择“前10个”（见下左图）第四步：在弹岀的对话框（见下右图）中进行相应选择，最后单击“确定”按钮完成筛选2 2、选出一指定范围数据第一步：在表格中任选一单元格第二步：单击菜单“数据”宀“筛选”宀“自动筛选”第三步：单击相应的字段边的按钮，在下拉列表中选择“自定义”第四步：在弹岀的对话

9、框（见下图）中进行相应选择，最后单击“确定”按钮完成筛选在“自定义”对话框中， 最多可以设置 2 2 个条件，如果设置了 2 2 个条件，选择“与”， 则数据必须同时符合设置的这2 2 个条件才会筛选出来；选择“或”，则数据只要 符合其中一个条件就会被筛选出来。五、创建图表及修改图表1 1、建立图表在弹岀的图表向导（步骤之1）对话框中选择图表类型，然后单击“下一步”如果要求图表放在指定区域，则通过鼠标拖拉把建立好的图表移动到指定区域位置。Qlb! fl!EMM0ft 号1赵狷式师前表庭顶 .谀査三粗视勾格式电JUWIUWI：第一步：选择图表数据范围第二步：单击工具栏中的图表向导命令3 或单击“

10、插入”菜单中的“图表”命令第三步第 四 步第 五 步第六步在图表向导（步骤之在图表向导（步骤之在图表向导（步骤之2）对话框中，“系列产生在”栏处按要求选择行或列，然后单击“下一步”3）对话框中，按要求设置好相应的图表选项（标题等），然后单击“下一步”4）对话框中，按要求选择好图表存放位置，然后单击“完成”第七步可用十忙表单八宇野电V吒丟费实牛刊2 2、 修改图表第一步：在要修改的图表上鼠标右击，在弹岀的菜单中（见上右图）根据要修改的内容选择相应的命令（图 表类型、源数据、图表选项、位置）第二步：在弹岀的对话框中根据要求进行相应设置，最后单击“完成”按钮。3 3、 图表的分析（观察法、计算法、排序法、筛选法等）：采用适当方法分析数据得出结果。六、数据的复制1 1、 常规复制（相当于选择性粘贴中，在粘贴栏处选择“全部”）第一步：选择要复制的数据区域第二步：单击菜单“编辑”宀“复制”第三步：选择目的地区域的第一个单元