合同专员岗位的职责_第1页
合同专员岗位的职责_第2页
合同专员岗位的职责_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、合同专员岗位的职责合同专员岗位的职责职责：1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合2、及时跟踪合同，督促买卖双方客户及时签订合同；3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。4、配合买家业务员收回交易货款；5、不定期维护己成交的老客户关系。任职要求：1、2027周岁，大专及以上学历，有相关岗位经验者优先；2、态度端正，积极向上，有较强的责任心和执行力；3、做事细心高效，对文字和数字较为敏感。4、服从上级安排，与同事积极配合。1. 每FI登记新客户信息。2. 客户信息输入金蝶系统。3. 每H按照合同模板制作销售合同。4. 每H配合部门及跨部门合同查询。5. 核算每日合同签订率。6

2、. 每H对寄出合同物流跟踪与反馈。7. 每日合同寄出、回收归档、登记、保管。1、纸质合同原件审核；2、纸质合同盖章，并将用户方原件邮件至各销售部部；3、合同原件扫描上传CRM系统；4、CRM系统合同原件上传流程处理；5、审核确认无误的合同原件交法务存档；6、合同原件催收；7、审计合同原件查询；负责编撰各类工程合同和采购合同，参与合同谈判，提出合同相 关的风险防范措施，严格执行合同会签审核流程；负责建立合同管理台帐，对合同的分类、归档、编号进行管理， 同时录入合同重要信息，实现档案电子化管理；计划管理，负责各部门资金审批单收集和分类汇总，为部门经理 制定计划提供依据；组织编制项目成本预测及控制计

3、划书;协助财务部进行预算管理 和成本管理；负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作，做 到文件编号一一对应，查找快捷方便；按照审批付款流程协助部门经理审核付款相关文件，以确保 工程进度和成本控制；根据合同和计划，监督合约双方履行情况，加强合同台帐管理、 合同文件的管理与归档工作；负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执 行工作；负责合作单位资质证件的'收集和台帐管理。参加合同纠纷处理，提岀解决和处理纠纷的建议；组织公司合同有关的业务培训。职责1、根据领导要求，负责起草公司工程合同，保证合同信息完整、 符合规范；2、准确无误的录入合同信息；3、负责跟踪合同情况；4、根据领导要求，做好合同日常管理；5、按需制作合同汇总数据；6、完成领导交办的其他工作。任职资格2、能熟练使用excel等相关办公软件；

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 管理策划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论