公文写作注意问题

1、附件:公文写作注意问题一、字体要求标题：方正小标宋简体，小二号（若无此字体可到网上下载）正文：仿宋_GB2312,小三号，行间距26-32磅，根据文件 长度情况适当调整。数字处理：文本形成后，做全选，然后在字体里选 TIME NEW ROMAN字体（目的对阿拉伯数字和英文字母处理美 观）。结构层次序数:第一层为“一 ”（黑体，不加粗），第二层为 “（一）”（楷体_GB2312,加粗），第三层为“ 1. ”（阿拉伯数字后 面是实心圆点，不是顿号，三层之后加粗，不改字体），第四层为“（1）”。如果只有两个层次，可以第一层为“一”，第二层为“ 1.”二、标题1. 拟写公文标题时，一般先写介词“关于”

2、，准确、简要地概 括公文的主要内容，并准确标明文种，任何情况下不得省略文种。2. 一个题目中只能有一个“关于”、一个“通知”、一个“转 发”或“印发”，要避免重复。3. 一行放不下分成两行时，第一行不要挤满，一个词语不 要分行，要调整到同一行；第一行要比第二行长，居中排列保持美观。4. 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。5. 标题中单位名称对内可简写，标题尽量简单明晰，字数 一般不超过40个。例如：“关于中国邮政储蓄银行 XX市分行增 设定期存单小额质押贷款开办网点的请示”可以简写为“关于XX市分行增加定期存单小额质押贷款网点的请示”。用最少的字数表达清楚意思即可，不用面面俱

3、到。对外单位名称要标明全称。 转发公文被转单位名称不得省略。三、主送单位应写全称，例如“中国邮政储蓄银行辽宁省分行”、“中国银 行业监督管理委员会 XX监管局”等。主送机关顶格书写，加冒 号。四、附件公文如有附件，应当在正文下空 1行，左空2字标识，“附 件”后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字，数 字后标小圆点，附件名称不加书名号，其后不加标点符号。转发 文件时可以不在正文中标注附件。附件页：要在附件首页左上角标注“附件”，后标全角冒号。 多个附件要按顺序标注“附件 1： “附件2:”字体：仿宋 _GB2312，字号：小三，加粗。并按顺序插入页码。五、成文日期要大写，例如“二OO

4、九年七月一日”，非“二00九年七月 一日”（菜单栏“插入”-“特殊符号”f“O”）。成文日期为签 发日期，不要单独在一页，要和正文在一页，可以通过调整正文 行距来实现。成文日期位于距离正文 4行的右下角，后面空4字距离。盖章后，印章上沿与正文要有1行距离。六、版记格式1. 主题词。一般为规范化名词，应包括文种。上行文主题词要在OA系统提供的规范化主题词中选择，OA系统中没有的， 要在主题词后面标注“”。“主题词：”应顶格，词目之间空 1个汉字的位置，词目之间、结尾不用标点符号。主题词要便于计 算机检索，体现文件重要内容。抄送不能为个人，如需送行领导可成文后传阅行领导。2. 抄送单位。应当使用全

5、称或规范化简称，按先外后内、先大后小的顺序排列，行内部门应在前面加注“行内：”。无抄送单位的，将抄送文本框和反线删除，不予保留。3. 版记一律在封底，单独在一页。七、表格要调好，尽量内容在一页内，打印预览确认无误后再上传。正文中表格字体一般用楷体 _GB2312 （标题四号、加粗，表内小 四）；附件表格字体一般用宋体。数字字体：Times New Roman。Word （ exceI）表格格式：标题：宋体、三号（18号）、加粗、居中排列表内：宋体、小四（12号，根据内容多少定）、居中排列（长 句居左排列，以美观为宜）。备注：仿宋_GB2312、五号（11号）、居左排列八、拟发上行文需注意问题（

6、一）请示1. 一事一请。一般为一个主送机关。如需同时送其他机关， 应当用抄送形式，但不得同时抄送其下级机关。2.最后以“当否，请批复”为结语，非“当否，请批示”或者“妥否，请批复”。3请示必须以附注形式注明联系人姓名和电话，紧贴日期 下一行，居左空2字，加圆括号。（二）报告。报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复 上级机关询问的陈述性公文， 不得夹带请示事项。报告一般结尾 以呈请语“特此报告，请审阅”或“以上报告如有不妥之处，请予指正”作结。（三）意见。意见用于上行文时，可以对某一重要问题提出 看法、建议，呈报上级批准；可以提出问题，请求上级单位帮助 予以解决。注：请示和报告的区别：请示是在

7、事前，报告在事后；请示 应一文一事，报告可以一文多事；请示只送一个受文机关，报告 则相对灵活；请示要求上级批复，报告一般不用批复。九、公文中常见错别字（括号中为正确的）/账：记账、账目、账本帐：帐篷、蚊帐、帐子/作：作废、作假、作为、作处理做：做文章、做官、做人、做事再接再励（厉）精神可佳（嘉）防碍公务（妨）准备就序（绪）待人诚肯（恳）权力义务（利）自行其事（是）直接了当（截）迫不急待（及）任人为亲（唯）不加思索（假）滑而不实（华）肯请（恳）题纲（提）精减（简）布署（部）部置（布）必竟（毕）既使（即） 签定（订）充份（分）过份（分）处份（分）份外（分）份子（分） 份内（分）事必（势）种养殖（种

8、植养殖）十、其他应注意问题1“截至”或“截止到” XX月XX日，非“截止XX月XX日”。2.公文中日期要写全，例如“ 2009年”不能写成“ 09年”。 3“第”字后面跟大写数字，例如“第一季度 ”、“第二位”。4. 公文中尽量避免“了”、“的”等多余的虚词，例如“为了提高竞争力” f “为提高竞争力”、“抓住发展的契机”f “抓住发展契机”。5. 转发公文或者公文中引用其他公文时，被转发或被引用公文标题后要标注发文字号， 用圆括号括起来。发文字号中年份 为公元纪年，用六角括号括入，非圆括号或方括号。例如：“现将总行关于规范本外币储蓄代扣代缴利息税手续费处理流程的 通知（邮银办发2009576

9、号）转发你们，请认真学习，并 严格按通报要求执行。”6. 法规、规章、制度等不能直接以正文形式出现，需拟正 文后，再以附件形式出现。标题应为：关于印发XX规章的通知。7. 常用法定公文文种有决定、通知、通报、通告、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪要十种，其他法定公文外的文种 如规划、计划、要点、安排、活动方案等不能以法定公文的形式 制发公文。如要以公文形式下发计划、安排等，应以“关于印发 XXXX规划、计划、要点、安排、方案等的通知”的形式，使用 的文种是通知。8.人名、地名、单位名称等名词在一篇公文中数次出现时 要表述一致；如果需要排列次序，要按照一定的规则排列；不能随意用简称9.密级文件不得通过网络或传真流转，一律用纸质形式通过机要形式邮寄。 倚窗远眺，目光目光尽处必有一座山，那影影绰绰的黛绿色 的影，是春天的颜色。周遭流岚升腾，没露出那真实的面孔。面对那流转的薄雾， 我会幻想，那 里有一个世外桃源。在天阶夜色凉如水的夏夜，我会静静地，静静 地，等待一场流星雨的来临许下一个愿望，不乞求去实现，至少，曾经，有那么一刻，我那还未枯萎的， 青春的，诗意的心，在我最美的年华里，同星空做了一次灵魂的交流秋日里，阳