酒店车辆管理制度

1、酒店车辆管理暂行规定为使酒店车辆管理统一合理化，合理使用车辆，节约费用开支，最大限 度地发挥车辆的使用效益，以适应酒店公务用车的需要，最大限度的节约成 本，更有效的控制车辆使用，做到所有车辆的保养和维修进行控制，以确保 车辆安全、良好的运行状况，特制定本制度。一、适用范围本制度适用酒店所有车辆。二、车辆使用管理1、行政办负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安 排等，保证车辆的有效使用，严禁未得到批准私自出车；2、各部门意向用车的必须提前一天填写车辆使用申请表，按公务的 轻、重、缓、急统一安排车辆；3、使用车辆申请人员在办理完事宜时，应马上返回酒店，如果在车 辆使用申请表规定的时间

2、内无法及时返回酒店，应提前向行政办说明原因， 获得批准后方可延时返回酒店；3、驾驶员不得擅自将车开回家，无出车时必须将车辆停放在酒店车场 内；4、不得因私使用车辆，因私自驾驶酒店的车辆而造成违章、肇事，酒 店概不负责；若发生交通事故者，由自己负责处理承担一切经济损失，保险 公司赔偿归酒店；5、驾驶员正常下班后车钥匙上交酒店总台，由总台临时保管，上班时 到酒店总台领取，并做好登记手续；所有车辆备份的钥匙必须上交行政办保 管；6、车辆统一使用油卡加油，每月财务统一对各车油卡充入相应的金额； 对油卡充钱前之前财务部必须严格查看行车记录本，如没有相应的行车公里 数，不对此油充钱，要了解情况后再处理。驾

3、驶员每次预借过桥、过路费是 1000元，每半个月结算一次，每次高速票据必须由车辆使用人签字， 如没有 签字不可报销，待每次的票据报销后方可再次预借，出长途车时可根据情况 来预借费用；7、车辆的驾驶员做到定人定位定车，严禁非驾驶员驾驶车辆，出现事 故及交通法规由本人自行承担，严禁酒后驾驶。8、市场销售部的车辆服从行政办统一管理，不另配驾驶员，由本部门 应指定有驾驶证、驾龄长、驾驶熟练的人员驾驶，本部门自行调配使用，原 则上酒店不在另行安排车辆，车辆在使用过程中严格做好行车记录，每月酒 店不定期对行车记录进行检查，如发现无请示的情况下公车私用、挪用、借 用等将进行严肃处罚。9、所有的车辆必须严格做

4、好行车记录，总办每周查检一至二次，如发 没有做行车记录将其对驾驶员进行相应的罚款处理。三、专职驾驶员职责1、爱护车辆，遵守劳动纪律，服从调度，牢固树立安全行车的观念， 严格遵守交通安全法规，提供文明、礼貌、安全行车服务；2、树立良好的职业道德和服务意识，自觉做到勤检查、勤保养，保持 车容整洁，保持车况良好，发现故障要及时汇报和排除，不开带“病”车；3、积极参加安全教育活动，严格遵守公司各项规章制度，认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施；4、车辆发生交通意外或事故时，应保护现场，等候交警部门处理，并第一时间通知行政办；5、未经酒店行政办的批准，不得把车辆交给非专职驾驶员驾驶；6、每次出车认真填写

5、车辆行驶记录表。四、车辆维修、保养管理1、行政办对车辆维修项目进行审核；2、车辆维修、保养必须是酒店的定点单位进行维修、保养；3、驾驶员负责及时发现、检查故障，如发现问题自行解决不了的及时 向行政办报告进行维修；4、驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁；5、行政办对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成 机械事故及影响运输任务；6、驾驶员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养；7、保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂；8、车辆保养维修所产生的费用超过 1000以上的由财务出纳统一支付，1000以下的由驾驶员个人先垫付后凭票报销；9、驾驶员根据车

6、辆运行里程数填写行车记录。五、车辆罚款及理赔管理1、驾驶员应熟知交通法规相关规定，如有发生乱停车、闯红灯、超速、 违反交通法规造成的事故等罚款酒店不予报销，由驾驶员个人承担（特殊情 况除外，如出长途车陌生地带不熟悉而造成的停车违章等， 年度不超过5%;2、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故 鉴定，出具鉴定报告；3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误 正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向酒店借款支 付；4、当酒店已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续；5、财务部应根据所报理赔号

7、与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应， 确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理。本规定自下发之日起执行！车辆使用申请表填写日期:申请部门申请人员出车时间年 月 日 时 分返回时间年 月 日 时 分出发地点中间站目的地点中请出车事由申请部门领导意见：行政办审批意见：使用部门反馈意见：对此次乘车意见：（）非常满意 （）满意 （）一般 （）不满意不满意的原因及建议： 酒店车辆钥匙寄存登记表车牌号：闽C65365日期寄存时间寄存人签字领取时间领取人签字月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分

8、时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分酒店车辆钥匙寄存登记表车牌号：闽CAX785日期寄存时间寄存人签字领取时间领取人签字月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分

9、时分酒店车辆钥匙寄存登记表车牌号：闽C6361T日期寄存时间寄存人签字领取时间领取人签字月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分酒店车辆钥匙寄存登记表车牌号：闽C6761T日期寄存时间寄存人签字领取时间领取人签字月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月m时分时分月日时分时分月日时分时分月