学生管理信息系统项目管理汇编

1、学习-好资料一，项目概述1.1、项目建设的目的本项目主要目的是为了将所有学生的信息集中管理，实现对于信息化学生信息管理。1.2、开发团队1.3、组内分工二、范围管理2.1、WBS表Wbs编码任务名称任务内容定义1000学生管理信息系统学生管理信息系统的开发设计1100需求分析与开发根据用户需求开发设计系统1110调查需求了解用户需求1120可行性分析分析系统是否可仃1130界面设计设计系统界面1200概要设计系统概要设计1210用例描述图画出系统用例图1220概念数据建模概念模型的设计1300数据库设计设计系统关键数据库1310表格设计数据库的表格设计1311数据字典分析数据字典1312数据录

2、入录入数据1320功能设计系统的功能设计1321查询根据条件查询数据库1322删除删除数据库中的数据1323增加增加数据库中的数据1324修改修改数据库中的数据1400系统实施系统的实施阶段1410计算机系统实施计算机的软硬件实施1420网络系统实施接入局域网或广域网2.2、WBS学生管理信息系统1000需求分析与开发1100概要设计1200数据库设计1300系统实1400施调查需求1110用例描述图1210表格设计功能设计13101320I查询1321计算机系统实施1410可行性分析1120概念数据建模 1220数据字典1311网络系统实施 1420界面设1130计数据录入1312删除132

3、2增加1323修改1324时间管理3.1、程序作业时间图学生管理信息系统建设的作业程序及作业时间:任务名称紧前工序任务时间（天）项目规划（A）一4需求获取（B）2需求确认（C）A1项目计划评审（D）B、C1概要设计（E）D3详细设计（F）E5学生基本信息数据库（G）F10课程管理数据库（H）F10成绩管理数据库（I）F10用户管理（J）F3系统集成测试（K）J、H、1、J5系统测试（L）K6提交（M）L23.2、学生管理信息系统建设的网络图:3.3、学生管理信息系统建设的时差计算:任务名称任务时间开始时间结束时间软件项目规划4d04项目规划3d03计划评审1d01需求开发4d48用户界面设置1

4、.5d45.5用户需求评审0.55.56修给需求、修改用户 界面0.5d66.5编与需求规格说明 书1d6.57.5需求验证0.5d7.58概要设计3d811用例描述图1d89概念数据建模1d910概要设计评审1d1011详细设计5d1116对象关系建模1d1112分析类1d1213设计类1d314物理数据库设计1d1415详细设计评审1d1516项目实施33d1649学牛基本信息10d1626表格设计5d1621功能设计5d2126课程管理数据库102636表格设计5d2631功能设计5d3136成绩管理数据库10d3646表格设计5d3641功能设计5d4146用户管理3d4649更换用户

5、1d4647添加用户1d4748删除用户1d4849系统集成5d4954系统测试6d5460提交2d6062完成档案1d6061验收、提交1d6162四、成本管理4.1、成本估算成本估算方法有两种基本的成本估算方法：自上而下和 自下而上。自上而下法是对整个工程项目的总开发时间和总 工作量做出估算，然后将它们按阶段、步骤和任务进行分配 自下而上法则正好相反，先分别估算各个任务所需要的工作 量和开发时间，再相加，从而得到总的工作量和总的开发时 间。学生信息管理系统成本估算（自下而上）：Wbs编码任务名称资源名称工期（日）工作量（工时）人力资 源数（人）固定费用（元）总费用（元）平均费用（元）100

6、0学生信息数 据库建设1100学生基本信 息数据库系统分析师101602440020400102001110表格设计软件设计师1080154001020051001111数据字典软件设计师10160228001240062001112数据录入程序员20160160001240031001120功能设计软件设计师15120150001220040671121查询程序员753000530000150000100001122删除程序员5016004240008800088001123修改程序员50800248003680036801124增加程序员50400124001840018401200课程管

7、理数 据库系统分析师101602500021000105001210表格设计软件设计师1512011600880029331211数据字典软件设计师15240248001920064001212数据录入程序员2512006800056000112001220功能设计软件设计师1080190001380069001221查询程序员753000534000154000308001222增加程序员501600454006940069401223删除程序员50800280004000040001300成绩管理数 据库系统分析师101602600022000110001310表格设计软件设计师10801

8、4800960048001311数据字典软件设计师10160230001260063001312数据录入程序员2512006500053000106001320查询程序员551320460005880053461321增加程序员301200580005600093341322删除程序员30120051800066000110001400用户管理数据管理员60240053200010400086671410更换用户数据管理员5016004160006400064001420添加用户数据管理员301200590004500075001430删除用户数据管理员40160058000560007000

9、小计89025800数据管理员30元/小时，程序员40元/小时，软件设计师60元/小时，系统分析师100元/小时。4.2、成本预算（基准成本）成本预算是把估算的总成本分配到各个工作项目，建立基准成本以衡量项目执行情况。基准成本，是以时间为自变量的预算， 被用于度量和监督项目执行成本。 把预计成本按时间累加便为基 准成本，可用S曲线表示。更多精品文档学习 好资料料 资 好预期现金流成本基准累积值更多精品文档时间4.3、成本控制（挣值分析法）成本控制包括寻找产生正负偏差的原因，必须和其他控制过程结合（范围控制、进度控制、质量控制及其他）。挣值分析法主要衡量目标实施与目标期望之间的差异，又叫成本偏差

10、分析法。这种方法通过测量和计算已完成工作预算成本、已完成工作实际成本以及计划工作预算成本， 从而得到相关计划实施的进度 和成本偏差，以此达到判断项目预算和进度执行情况的目的。五、质量管理5.1、项目范围说明：开发适合学校需求的学生管理信息系统5.2、产品说明：通过这个系统，可以做到信息的规范管理、 科学统计和快速查询，并减少管理方面的工作量5.3、标准和规定 ：遵循开发信息系统的基本方法和步骤5.4、质量保障质量保障：在开发学生信息系统过程中，定期评估系统总 体绩效， 建立系统能达到相关质量标准的信心。 质量保证的一个 目标就是不断地进行质量改进，为持续改进过程提供保证 。5.4.1、质量标准

11、： 学生信息系统作为学校管理的一个子系统，包括学生信息管 理、学籍管理、成绩管理、奖惩管理、系统管理等基本内容。5.4.2、质量控制流程：从系统分析到运行测试，完成每一个步骤进行总体评价质。5.4.3、质量保证体系： 质保管理负责质保部内本系统的运行管理； 质保工程负责技术管理， 进行进行监督控制等质量预防性工作； 质量检测负责检验和验收，确保符合质量要求；5.4.4、质量保证的依据：项目系统需要实现的功能，运行环境等进行比较分析，保证 项目质量的改进和提高。5.5、质量控制5.5.1、影响质量的因素人；设备；设计方法；运行环境5.5.2、质量控制步骤质量控制就是监控项目的实施状态，将实际状态

12、与事先制定 的进行比较， 分析存在的偏差及产生偏差的原因， 冰采取相应的 对策。这是一个循环往复的过程，可归纳为四个阶段：计划、实 施、检测和出来，形成 PDCA循环。5.6、计划阶段： 本小组组长制定了项目计划，分析现状；分析产生质量问题 的原因和影响因素； 项目过程需要用到的那些工具和技术， 预算 完成后的效果 。5.7、实施阶段：根据计划阶段制定的计划措施，组织贯彻执行。小组成员相互交流沟通，提出改进方法。 多次试验，以达到更好的质量标准。检查阶段： 小组成员进行系统调试等工作，检查系统的实施效果是否与 与预期目标一致。发现问题，进一步改善系统，提高系统的实用 性方便性。5.8、处理阶段

13、：小组对完成的系统进行总结经验，通过对系统的运行，总结系统建设工程中的学习经验， 对开发的系统进行试运行等工作。六沟通管理6.1、制定切实可行的沟通计划 首先要做的工作是确定项目的所有干系人，了解每个干系人 的基本情况。我们使用 Excel制作了联系人列表，人员包括项目 组成员、项目组上级领导、行政、业务、技术支持人员等。信息包括姓名、所属部门、邮箱、座机、手机、职能等，做 到简洁明了。把联系人列表发送给每个干系人，并及时更新，以 保证沟通渠道的畅通。 另外还编制了项目文档模板， 包括会议纪 要、工作报告、开发文档等，统一文件格式， 使文档管理规范化。需要了解每个干系人对项目的期望， 想要的得

14、到的项目信息 及时间。确定工作汇报方式，明确什么时间、以什么形式向谁汇 报。在该项目中，我们采取的方法是：项目组成员对项目经理通 过EMAIL发送周报；项目经理对直接客户和上级按月通过 EMAIL 发月报的方式； 紧急情况通过电话及时沟通； 每两周项目组进行 一次当前工作沟通会议；每周同客户和上级进行一次口头汇报。 另外，项目组实施了重大问题报告评估制度。 这里所谓的重大问 题，指的是影响项目进度成本及质量的需求变更、人员调整等。 比如，由于分配到本项目组的开发人员并不是非常固定， 有时需 要支持公司其他的项目， 项目组及相关人员会及时开会评估对项 目可能产生的影响。事实证明，我们通过采用这些

15、方法、过程和文档模板，使项 目组成员之间、 与其他干系人之间的沟通更加顺畅， 提高了沟通 的效率，保证了项目按计划完成。6.2、使用多种沟通技巧 在任何项目中实施过程中，为了提高沟通的效率和效果，需 要把握一些基本原则， 而且项目进展的不同阶段以及对待不同的 沟通对象，也要使用多种沟通方法。在需求分析阶段，作为项目 经理，需要经常与用户进行沟通。为了准确把握用户的需求，获 取更多的信息， 需要召开的需求讨论会， 由客户方代表和开发小 组的项目经理、系统分析员、主要开发人员参加，双方就项目的 目标、范围、系统所需功能、性能方面的要求展开讨论。这种会 议召开多次， 每次对需求进一步细化， 对某些不

16、明确或认识不统 一的地方逐一确认， 直到双方对需求达成共识。 除了正式的会议 外，我们还经常采用非正式沟通的方式，与客户拉近距离，在轻 松和随意的谈话中获得更多的隐性需求信息。为了及时了解项目的真实情况， 包括项目的当前时刻， 时间、 成本、资源消耗，还需多少时间、成本、资源，项目中遇到得问 题等信息， 与项目开发团队成员的沟通是必不可少的。 本项目的 重点是系统架构的设计，所以我与系统机构师的沟通非常频繁。 比如项目的架构师是一位有多年信息系统设计开发经验， 技术水 平比较高。但有时表现比较自负，不易听取别人的意见，说话的 语气、神态也让人难以接受。我作为项目经理，一方面抱着学习 的态度，

17、虚心听取他对系统建设技术上的见解， 另一方面在探讨 技术问题同时， 指出团队合作的重要性， 努力协调他与开发小组 其他成员的关系。 在不断的磨合中， 项目团队的凝聚力有所加强， 逐渐形成了一个有战斗力的集体。会议是项目沟通的一种重要形式。 如何组织高效的会议也是 项目经理需要考虑的问题。在本项目中，我们的做法是：事先在沟通计划中制定例会制度；明确会议的目的和希望解决的问题； 会议前将会议资料发到参会人员； 由专人记录会议纪要； 会议最 后要有结论。按照这种方法，节约了时间和会议成本，有效解决 了项目中遇到的问题，保证项目正常实施。6.3、实施进展情况报告信息系统的实施直接关系到某公司业务的开展，开发方和客 户方的高层很关心项目的状态和进展问题： 时间是否会延期、 是 否要添加成本、质量是否有保障等等。对于项目经理来说，就应 该及时给相关人员反馈这些信息， 特别是将会有延期、 将添加项 目成本、质量将会有问题的苗头等，必须提早汇报，以及时调整 工作计划。 在本项目中我们采用定期汇报、阶段评审和重大问 题报告评估三种形式报告项目进