焦作大学电子商务协会申请书

1、焦作大学电子商务协会申请书关于创建焦作大学电子商务协会申请书2011年 11 月 03 日焦作大学电子商务申请书一、成立目的大学生电子商务协会旨在高校内营造良好的创业氛围，鼓励大学生 在自身能力的基础上发展电子商务。同时培养大学生创新意识、提升能 力；激发大学生创业热情、锻炼团队协作能力；促进大学生创业群体的 沟通和交流。并使大学生创业管理体制和运作机制进一步规范化、专业 化、制度化。使大学生在进入市场、接受市场的检验以前，得到有效、 先进的创业培训，实现大学生和社会之间的互动、知识的实用性转移。二、活动范围及内容（一）、组织协会成员进行电子商务相关的技能和素质培训。1、组织成员进行专业素质能

2、力测试。2、聘请专业老师、成绩突出的自主网络创业人员进行实践指导；3、联系企业、实体创建各种电子商务实践基地；4. （1） 采取“上一门课”、 “参观一个创业典型”等灵活多样的培训方 式，培养学生的专业意识、拼搏精神。（ 2）组织成员成立专业实践团队 进行真正自主创业，并提供相关的支持与指导。（ 3）组织会员参加电子 商务大赛、网页设计大赛、购物大赛等活动。三、机构设置（ 一 ） 、组织结构（二）部门职能1 、会长1名：负责大学生电子商务协会全面工作的组织、控制， 为协会的长远发展制定具体可行的策略，与协会主要领导成员商榷决 定。并检查各部门工作情况，协调各部门的工作关系，提高各部门工 作效率

3、，起草协会基本方针，正确把握协会发展的大方向，为协会各 项工作制定策划，保证协会的整体稳定与发展 .2 、常务副会长一名：负责协会其他分支的工作，协调各方面的关系 及时向会长反映外部的信息和会员情况.及及分支的日常工作，各部门的 工作。3 、副会长1名：向会长提交工作计划，组织和配合会长工作，监督 从而提高工作效率。为协会成员寻找实践机会，邀请成功人士。负责组 织各部门负责人讨论决策，具体指导各部门开展工作，交流工作情况， 收集成员意见，并及时反映，解决。4、秘书长1名：负责日常事务处理，文件的整理与归档，管理条例奖惩条例的制定，公告通知的传达。内部会议的安排记录等工作。6、7个基层部门职能部

4、门主要职能办公室1.负责日常事务处理;2.内部活动的策划3文件的整理、归 档；4.管理条例、处罚条例的制定；5.各种文件、公告、通知 的传达；6.内部会议的安排、记录等工作。编辑部1. 在了解各级各类人员的培训需要的基础上，分别制定各类 专业培训计划；2. 具体安排各种培训课程或活动。负责报纸等的编排。专业部1.组织成员进行专业素质能力测试。2.参加电子商务大赛、 网页设计大赛、购物大赛等活动。财务部1.负责协会内部及各部门的经费、会费的管理；2.审批和发放 各部门经费支出；3.监督管理各部门的财务状况；4.负责协会 的大型活动费用支出管理。组织部1.管理协会各种财物，及时准确的做好各种活动组

5、织工作.2. 负责内部考勤与监督，各种活动的组织与管理。 3协助各部门 的负责人工作，保证协会各项工作的顺利开展。宣传部1.充分利用各种媒介，向社会广泛宣传创业活动2.营造良好学习氛围负责招新活动实践部1.联系企业单位，为专业活动提供资金帮助。提供相关的实 践岗位。并负责联系各种讲座和展览。加强与其他院校之间的 的联系。（三）办公室410四、活动项目（一）活动背景电子商务是网络经济的驱动和主题，是国民经济信息化的重要组成 部分吧，代表着未来经济动作方式的发展方向。电子商务的应用，可以 改变传统的生产、销售和服务模式，大幅度降低交易成本，减少流通环 节，增加贸易机会，并推动企业和国民经济结构的升

6、级，最终提高经济 运行的效率和效益，促进国民经济全面发展。（二）指导老师 :名誉会长 :1、卢国红焦作大学经济管理学院院长顾问:1、董永红焦作大学经管学院党总支书记2、赵春青焦作大学经管学院副院长3、李玉琪焦作大学经管学院副院长指导老师 :1、方辉管理学硕士2、易正江管理学硕士3、刘良超管理学硕士(三) 、活动组织参与机构1. 总体筹划：焦作大学电子商务协会会长。2. 组织者：焦作大学电子商务协会。3. 参与者：焦作大学生电子商务协会全体成员(五)活动开展专业技能素质测 试1.专业能力测试。2.分析决策能力测试。3.预见能力 测试。4.应变能力测试。5.用人能力测试。6.组织协调能力 测试。7

7、.社交能力测试。8.激励能力测试。9.应付挫折能力 测试。社会实践1.“三下乡”社会实践活动。2.开展社会调查活动。3. 联系知名企业，进入企业参观学习。4. 举行校际专业经验交流会，为成员提供交流经验以 供借鉴。五、规章制度(一) 入会制度1、入会要求：(1) 有责任心，具有团队精神。工作认真负责，不怕苦不怕累;(2) 对电子商务研究有浓厚兴趣；(3) 持之以恒，参与的协会活动项目不得中途退出。2、入会程序(1) 提出入会申请，在负责人处报名；(2) 填写焦作大学大学生电子商务协会入会表格；(3) 入会者需每人缴纳10元作为会费；(4) 由办公室负责统计、整理人事档案。3、会员权利(1) 参

8、加焦作大学电子商务协会的活动，并享有参与各项活动的优先权；(2) 焦作大学电子商务协会的选举权、被选举权和表决权；(3) 对协会工作的批评建议权和监督权；(4) 对协会财务状况的知情权；4、会员义务(1) 原则上参与焦作大学电子商务协会举行的每一次社会实践活动；(2) 向负责人反映活动情况，提供有关资料；(3) 按时参加焦作大学电子商务协会会议；(二) 培训制度1、为了保证成员的专业教育活动如期完成并达到良好效果，从而进 行有组织有纪律的教育活动，特制定本制度。2、培训安排 :由外联部负责联系老师 , 培训部制定培训计划 (时间,地 点, 内容等 ), 办公室通知各部门成员。3、学习内容的范围

9、：专业技能素质测试、专业理论知识学习、社会 实践。4、时间安排：原则上每两星期组织一次培训学习，时间不少于3 小时；为不与学习时间冲突 , 时间定在周末以及全校休假日等。5、每一名成员认真仔细的做好学习笔记 , 在学习的基础上，每名成 员可认真撰写 12 篇学习心得体会提交至所在部门部长，对于优秀的学 习心得将给予适当奖励。6、对成员学习培训情况会进行不定期检查监督， 包括成员学习笔记、 培训学习记录、考勤记录等，这些内容将作为评选优秀成员的重要依据。7、每个成员要认真遵守学习纪律，不得迟到、早退、缺席。一般不 允许请假，对确实有特殊原因不能到者，应该在所在部门履行严格的请 假手续。（三）例会

10、制度1、总则： 为了进一步加强例会组织管理，明确责任，完善例会组 织机构，协调各部门之间关系，及时总结和汇报各部门近期工作，增强 大学生创业协会内部团结、上下联系，提高工作效率，特制定本制度。 每学期初每名成员提交一份课表，交由办公室负责人保存备案。2、会议形式： 会议形式分为“高层干部会议”和“协会会议”。 目的是加强“中心”之间以及“中心”与部门之间的沟通与联系，提高 工作效率。（1）高层干部会议出席人员： 电子商务协会会长、副会长、各部门部长。时间： 每周周一下午 7 点地点： 会议室职 能： 制定并审核焦作大学电子商务协会每周工作计划、分配任务。 讨论重大问题，布置长期的有关工作，进行

11、纲领性的指导。 讨论焦作大学电子商务协会各部门、各位干部的近期工作情 况，总结工作中的得失并从中吸取经验和教训。 讨论焦作大学电子商务协会内部及人事安排的提议，确定大学 生电子商务协会的日常工作重心。 各负责人汇报工作 , 并宣布、讨论决议等。要 求： 会议由会长召集，由常务副会长考勤。 参加会议人员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况须提前向会长 说明。 会议由秘书长记录会议内容。(2) 协会会议出席人员：焦作大学电子商务协会全体成员时间：每月最后一个周日地点：八、内容：传达决议 ,布置工作 , 商讨问题。要求： 此会议由各部部长召集； 参加会议的干部及成员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况必须

12、提前向所在部部长说明 ; 会议由办公室指定人员作记录及考勤。3、会议要求 :(1) 会议由会长或副会长主持。(2) 出席例会成员：各部部长及成员，同时不定期邀请团委老师出席 并做工作指导。(3) 与会人员要求衣着整洁，提前五分钟到场。(4) 会议过程中应将手机或其它通讯工具调至无声或振动状态，无特 殊情况不得接听电话或发短信。(5) 参加会议人员在会议期间，如有他人前来寻访，需经会长允许后方可接待。(6) 与会者必须准时到会，个别干部因事务不能按时参加例会须提前 一天提出书面申请，报办公室批准；如遇到紧急情况需请假的，可先向 办公室口头请假，之后再补交假条。(7) 对无故迟到二次者 , 给予口

13、头警告；三次者 ,在大会上通报批评 , 并令其作书面检讨；四次者 , 将其从协会除名。(8) 对无故缺席一次， 给予口头警告；二次者, 在大会上通报批评 , 并 令其作书面检讨；三次者 , 将其从协会除名。(9) 例会内容主要为：按照会议议程，由各部部长对本月工作情况总 结并提出下月工作计划，初步布置下月工作任务，最后由会长或副会长 作出总结和相关指导。(10) 例会上分配的任务，各部门负责人须认真记录。有不能处理或 不能完成的任务要及时提出，共同讨论解决。(11) 由办公室对会议内容进行记录、整理、存档，并做好考勤工作。(12) 例会的出勤情况将作为推优、评优的重要依据之一。(13) 保持会

14、场内秩序井然 , 务必安静、集中精神并做好会议记录。会 议期间禁止交头接耳，窃窃私语，如要发言需举手示意，经许可后方可。 会后由各部门轮流做好会场的清扫工作。(14) 决定重要问题实行民主集中制原则。讨论决议该项问题时，要 有三分之二以上的部长同意方可有效。对与讨论决定的事项 , 由办公室负 责对相关部门的落实情况不定期抽查，及时向会长及副会长汇报相关情 况。4.出勤考核评分细则如下:活动名称评分细则按时参加迟到/早 退无故不参加无故退出社团会议（开学/期末）31-1-2社团社会实践活动42-2-3创业知识理论讲座42-2-3协会其他内部活动31-1-2外出参观学习2100（备注：每名成员有1

15、00分底分。在100分基础上加减分。每学期 末分数加总一次，分数前十名者可参与评优。）（四）财务制度1、财务管理原则：（1）合法性原则；（2）整体性原则；（3）针对性原则；（4）适应性原则;（5）经济性原则。2、财务管理的主要任务：（1）正确、合理地管理、分配资金，努力降低费用，节约开支；（2）开展财务分析，参与制定协会经济决策，加强经济核算，提高资金使用效益；（3）认真执行会计制度，及时、准确、完整地记账、结账、报账，编制财 务预决算；(4) 建立和完善协会内部财务管理制度，加强财务控制和监督；对严重违 纪、损害公众利益的收支应及时检举；(5) 加强资产管理，防止集体资产流失。3 、财务负责

16、人 :(1) 财务部包括以下职能人员：财务部部长、会计和出纳。(2) 主管人员全面负责财务工作，主要核审发票是否属实，是否符合 规定，如属实则签字报销。(3) 财务部备有书面形式的日记帐本，及时记录各项收支；每学期期 初需交本学期财务预算；期末需交本学期财务报表。 日记帐中须包括： 日期，摘要，收入，支出，相关凭证，余额，经手人签名，备注。(4) 会计负责掌管帐本，按序记帐，简明扼要地注明资金用途，发票 分类管理、粘贴，在每张发票均要注明“XX活动支出情况”，然后作 总结、结出帐面余额，每届的帐本要求保留三年，并且备案。换届时， 帐本交接要按照有关规定交接。会计帐本则统一使用“专用帐本”。(5

17、) 出纳负责保管现金，具体属实地登记好每一笔现金去向用途，作 好现金日记帐。出纳每月向会长汇报一次开支状况。(6) 以上各职权不能越权管理，相互保持独立性。4 、 收入管理 :(1) 收入包括：会费收入，即协会从会员中收取的活动经费； 补助收入，即协会从团委等学校有关部门取得的非会费收入 ; 奖励收入 , 即由科研成果奖项获得的收入；其他合法收入，即上述规定范围以外的 各项收入。其中赞助收入，必须单列专项预算和决算。(2) 项目小组可自筹资金。包括接受社会捐赠 , 赞助等。校团委支持 学生社团合理利用社会资金 , 但是在这一过程中 ,要充分考虑赞助方的社 会影响, 赞助要求等其他因素 .(3)

18、 项目组在获得自筹资金时 , 应当提前向部门负责人和校团委递交 书面介绍和协议书等有关材料。获得批准正式签约时 , 项目主要负责人必 须参与。(4) 对于取得的资助的剩余部分，应当按比例转为支持协会长期发展 的基金, 赞助费用的 5%作为奖励给予取得赞助的个人或群体 , 任何人不 得挪为私用。一经发现 , 取消其评优资格 ,对该项目组财务进行全面的审 查, 对有关人员进行严肃处理。5、支出管理 :(1) 制定严格而合理的财务预算 , 经院素拓部部长和校团委分管老师 的批准后，方可开展活动活动开支要严格控制在预算范围内 , 如有特殊情 况需追加投入 , 应该及时汇报。(2) 宣传费用, 如海报、

19、横幅等费用；社团内部刊物及社团服装费用；(2) 活动项目支出 ,包括开展创业实践活动 ,参观学习 , 指导老师劳 务费用, 调研等活动的支出；(3) 人员经费开支 : 包括工作人员联系企业等车费以及外聘人员的经 费支出；(4) 预借款项：借款人应向财务部负责人书面呈递事由和金额，由会 计人员审核签字后到出纳人员处领取现金，额度超过 50 元的须经会长批 准。(5) 报销事项：报销时，每张发票必须由本人签字并写明用途，交由 会长签字，再交给会计人员审核，会计人员应在发票背面写明允许报销的金额并签字，凭此发票在出纳处领取现金 . 会计人员应根据职业判断对与协会无关的事项不予报销，超过正常范围的金额应予以询问，无正当 理由，不予报销。6 、财务监督管理(1) 本着公正、公开的原则，实行不定期的抽查，审核协会的财务状 况；(2) 在每学期期初的财务预算表中细列明每项支出的预算，与期末的 结算表相对比。(3) 上报招新人数后，由财务部拨资金统一制作会员卡，并接受协会 中没有会员卡的同学的投诉。(4) 抽查中如发现所呈交的日记帐本及凭证出现帐目不明晰、凭证不 齐全，或与提交的协会活动结算表不符，审计人员有权要求财务人员当 场作出合理解释。(五)奖惩制度1、总则: 本制度用于了解成员各种情况并记录以备表彰和推优。2、实行计分制。由办公室负责定期(以一