公文格式标准模板

1、公文格式标准模板篇一：最新公文标准格式模板(含样式) NO 00001 秘密10年（三号黑体） 特急 ××××文件（小标宋体字） ×2014×号（三号仿宋） 签发人：某、某 （只有上行文才需注明签发人）某（楷体） （下空两行） 标题（2号小标送，梯型或菱形） （空一行） ×××1、×××2：（主送机关） ××××××××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312） ×&

2、#215;××××（转发，印发文件类的通知，用三号楷体_GB2312） 一、×××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点） （二）××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无） 1. ××××（三级标题，仿宋，句尾有标点） （1）××××（四级标题，仿宋，句尾有标点）（空一行） 附件：1. ×××××××

3、;×××××××××××××× ×××××××（结尾无标点） 2. ×××××××××××××× （空一行） 发文机关1发文机关2 ×年×月×日 （成文日期下空一行） （××××&

4、#215;）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。） 附件2（三号黑体字，后面无符号，下空一行是正文） （空一行） 标题 正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

5、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

6、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

7、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 抄送送：××，××，××。 （4号

8、仿宋_GB2312）××办公室（部） 年月 日印发篇二：最新党政机关标准公文格式模板 党政机关最新公文格式 一、设置页面 （一）A4型纸，成品幅面尺寸为210mm×297mm，版心尺寸为156mm×225mm （二）页边距分别设置如下：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。 （三）在“版式”里设置页脚边界为2.5厘米。 （四）选择“文档网格”附签，单击“字体设置”，设置“中文字体”为“仿宋”，“字号”为“三号”。 （五）选择“文档网格”附签，选中“指定行和字符网格”，设置“每行”为“28”个字符，“每页”为“22”行。（不用单独设置行距

9、，等同于已经设置行距为28磅） 二、设置页码 （一）选择“插入”菜单，选择“页码”； （二）设置“位置”为“页脚中间”； （三）在页面页脚部分双击“页码”，选择“修改页码”，“样式”定位半角数字“1，2,3”； （四）放大页码边框，选择“开始”菜单里的排版居中将页码放到页码边框中间位置，将页码设为四号宋体，在页码两边加上全角单横杆，横杆分别和页码数字空出半角空格。 三、设置发文字号 发文字号由机关代字、年份和序号组成。发文字号用三号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入。 四、设置附件标识 公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。在正文下空1

10、行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。 五、设置发文机关署名、成文时间 单一机关制发公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全。 六、设置印发机关和印发时间标识 版记中的分隔线与版心等宽，分隔线用粗线，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之

11、上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编01），后加“印发”二字。 1 2 篇三：2016年最标准公文格式 2016年最标准公文格式 第一节 公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件 格式、信函格式、电报格式、命令格 式、纪要格式等。 文件格式 信函格式 命令格式 纪要格式二、公文格式的基本要求： 1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%90%，横向耐折度15次，不透明度85%，pH值为7.59.5。 2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。 3.版面：公文用纸天

12、 头（上白边）为37mm， 公文用纸订口（左白边） 为28mm，版心尺寸为 156×225mm。 4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。三 公文的通用格式 版头： 份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体：标题、主送机关、正文、附件 说明、发文机关署名、成文日期、印章、附 注、附件。 版记：抄送机关、印发机关和 印发日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成： 一、版头部分 1.份号：

13、公文的份数序号也就是 每份公文的编号，根据印制份数，编 流水号。公文份数序号是为了掌握公 文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级

14、，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。 发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。 发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红

15、色。 联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。 联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。 发文字号编排在发文机关标 志下空2行位置，居中排布。年份、 发

16、文顺序号用阿拉伯数字；年份用全 称4位，用六角括号 括入；发 文顺序号不编虚位，不加第字。 上行文发文字号标识在发文机 篇四：2015最新公文标准格式模板(含样式) NO 00001 秘密10年（三号黑体） 特急 ××××文件（小标宋体字） ×2014×号（三号仿宋） 签发人：某、某 （只有上行文才需注明签发人）某（楷体） （下空两行） 标题（2号小标送，梯型或菱形） （空一行） ×××1、×××2：（主送机关） ×××××&

17、#215;××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312） ××××××（转发，印发文件类的通知，用三号楷体_GB2312） 一、×××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点） （二）××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无） 1. ××××（三级标题，仿宋，句尾有标点） （1）××××（四级标题，仿宋，句尾有

18、标点）（空一行） 附件：1. ××××××××××××××××××××× ×××××××（结尾无标点） 2. ×××××××××××××× （空一行） 发文机关1发文机关2 

19、15;年×月×日 （成文日期下空一行） （×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。） 附件2（三号黑体字，后面无符号，下空一行是正文） （空一行） 标题 正文××××××××××××××××××××××××××××

20、5;×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

21、5;×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

22、5;×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

23、5;× 抄送送：××，××，××。 （4号仿宋_GB2312） ××办公室（部）年月 日印发篇五：党政机关公文标准格式设置方法 党政机关公文标准格式设置方法 根据党政机关公文格式（GB/T 97042012）制作，以下设置方法供参考。 一、公文的模板制作 进入系统：“开始”菜单“程序”“Microsoft Word”进入Word界面。 （一）进行页面设置。 选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下： 3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成

24、“奇偶页不同”,在该选项前打“”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 （二）插入页码。 选择“插入”“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为 “1、2、3?”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，将页码字号设置成“4号

25、”；字体宋体。选定页码，选择“格式”“段落?”，左右各缩进1字符，完成页码设置。 （三）发文机关标志制作。 插入图片艺术字输入“单位名称+文件二字”， 字体为小标宋体；选中设定的艺术字，右键设置艺术字格式颜色与线条填充颜色为红色线条颜色为红色；大小高设为1.5cm以下，宽设为15.6cm；右键设置艺术字格式版式浮于文字上方水平对齐方式为居中高级图片位置对齐方式为相对于页边距居中垂直对齐绝对位置为相对于页边距3.5厘米“确定”，发文机关标志设置完成。 （四）正式文件文号制作。 下行文文号：3号仿宋字体、居中显示。 上行文文号：3号仿宋字体、左缩进1字符；签发人3号仿宋字体；签发人姓名3号楷体、右

26、缩进1字符。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符号”“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 （五）版头中的分隔线。 选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键设置自选图形格式“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：1.15磅，宽度：15.6厘米，“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级?”，“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，相对页边距，下侧：8.97厘米。单击“确定”分隔线设置完成。 （六）版记制作。 选择“表格”“插入”“表格”，选中表格，单击鼠标右键表格属性“

27、表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定位?”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”为1磅，其他分隔线“宽度”为1/2磅。选中表格，“格式”“段落?”“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符“确定”。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。 （七）保存成模板文件。 单击“文件”“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.doc）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径，保存为默认路径即可。 至此，模板制作完成。以后

28、所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 二、公文正文排版 （一）依据模板建立新公文。 选择“文件”“新建”“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。（二）制作公文正文内容。 正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式： 标 题2号小标宋字体，居中显示； 主送机关3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式； 正 文3号仿宋字体。结构层次序号一般用“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”

29、标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体； 发文机关署名以成文日期为准居中排布； 成文日期3号仿宋字体，右缩进4字符； 印发机关名称和印发日期4号仿宋体，左右各缩进1字符。 正文部分中的数字用Times New Roman字体。全选正文，字体设置用Times New Roman字体。注意标题上不用本字体。 注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。 通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照党政机关公文工作条例和党政机关公文格式的规定操作。篇六：2015年党政机关公文格式国家最新 党政机关公文格式国家最新标准 （12年7月1日开始执行） 从2012年7

30、月1日起，执行党政机关公文处理工作条例（中办发201214号），现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例和2000年8月24日国务院发布的国家行政机关公文处理办法停止执行。 一、党政机关公文的构成要素及排版形式 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 （一）公文的构成要素 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章

31、、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 （二）公文的排版形式 排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。 1公文用纸幅面尺寸： 采用国际标准A4型纸，210MM*297MM 1公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 2公文书写形式 从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1） 标题（2号小标宋体） 发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋） 一、X X X

32、(黑体) X X X X X X X X X X （正文3号仿宋体字） （一）X X X（楷体） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （1）X X X仿宋 X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 附件：1.X X X(正文下一行右空两字)XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 22.X X X 单位名称（附件下两行居成文日期中） 成文日期（右空四字，用阿拉伯数字） （联系人：；联系电话：）（如有附注，居左空 二字加圆括号编排在成文

33、日期下一行。） 3字体字号 发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 4页码 用号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条号一字线，一字线距版心下边缘mm。单页码居右空字，双页码居左空字。 5信函式公文 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下mm 处为 3一条武文线（上粗下细

34、），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。 （三）公文各要素及排版形式 公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。 1眉首 置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。 （1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。 （2）秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

35、（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。 （4）发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文4头”。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。 （5）

36、发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“ ”括入；序号不编虚位（即不编为001），不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。 发文字号之下mm 处印一条与版心等宽的红色反线。 （6）签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空字，签发人姓名居右空字；签发人用号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第行，其他签发人姓名从第行起在主办单位签

37、发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为mm。 2公文主体部分 置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。 5篇七：公文格式标准 公文格式标准 一、总体要求 1用纸：采用60g/m280g/m2胶版印刷纸或复印纸，纸张白度8090，不透明度85，横向耐折度在15次以上，PH值为7.59.5。 2尺寸：采用国际标准A4型，成品尺寸210mm×297mm，允许误差±2mm。 3版心：版心尺寸为156mm

38、15;225mm(不含页码)；汉文版每页22行，每行28个字，行间距为3号汉字高度的7/8(约5.5mm)，维文版每页27行，行间距用3号字的*2。版面上空37mm，下空35mm，左、右各空27mm，允许误差±1mm。为方便印制，每页行数可视情增加或减少一至二行，增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。 4页码：用4号半角新罗马阿拉伯数字，臵于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字(维文版为左空一字)，双页码居左空一字(维文版为右空一字)。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连

39、续编排。A4纸型的表格横排时，页码位臵与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 - 1 -5条码：条码尺寸宽为50mm，高大于10mm、小于25mm，臵于文件末页右下角(维文版臵于左下角)，条码上边缘距版心下边缘5mm、右边缘距版心右边缘5mm(维文版为左边缘)。 6标点符号、数字、计量单位：标点符号应采用规范全身标点，符合排版规范，用法应符合GB/T15834，数字的用法应符合GB/T15835，计量单位的用法应符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分)。 7装订：左侧装订(维文版为右侧装订)；采用骑马订，无法用骑马订时采用平订，订位为两钉外订

40、眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm，骑马订订锯均订在折缝线上，平订订锯与书脊间的距离为5mm，订脚平伏牢固。 二、版头部分 8份号：密级文件应标注份号，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角(维文版为右上角)第一行。 9密级和保密期限：用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角(维文版为右上角)第二行，若只标注密级时，两字之间空一字，若需标注保密期限时，密级不空字。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，密级与保密期限用实心五角星隔开。 10紧急程度：用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角 (维文版为右上角)；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限

41、、紧急程度的顺序自上而下分行排列。若只标注密级时，紧急程度须空一字，若同时标注保密- 2 -期限时，紧急程度不空字。 11发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文 件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称；发文 机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。 发文机关标志推荐使用方正小标宋字体，颜色为金光红色， 字号不大于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将 主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当臵于发文机关 名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 12发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号

42、加“号” 字组成，编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布。年份、 发文顺序号用半角新罗马阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“? ?”；发文顺序号不编虚位(即1不编为01)，不加“第” 字。上行文的发文字号居左空一字编排(维文版为居右空一字)，与最后一个签发人姓名处在同一行。 13签发人：上行文需标注签发人姓名，居右空一字(维文版为居左空一字)，编排在发文机关标志下空二行位臵，签发人由“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号方正仿宋体字，签发人姓名用3号方正楷体简体字。如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名：回行时与上

43、一行第一个签发人姓名对齐。 - 3 -14版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版 心等宽的分隔线，颜色为金光红色，高度为0.5mm1mm。党委机关公文中横隔线中央带实心五角心。 三、主体部分 15标题：用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长，中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，间距恰当。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用3号方正楷体字。副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间各加开

44、一个字，三个字以上的中间不加开。“(送审稿)”、“(代拟 稿)”、“(征求意见稿)”等字间距为半个字。日期用3号方正楷体字。 16主送机关：用3号方正仿宋体字，编排于标题下空一行 位臵，居左顶格(维文版为居右顶格)，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记部分，编排方法见“文尾部分”中的“抄送机关”。 17正文：用3号方正仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，段首左空二字(维文版为居右空二字)，段尾单字不成行，回行顶格。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空- 4 -一行。文中标点符号要符合排版规则，数字，年

45、份不能折行；结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1”“(1)”标注；一般第一层用方正黑体字、第二层用方正楷体字、第三层和第四层用方正仿宋体字标注。 18附件说明：如有附件，用3号方正仿宋体字，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开一行，“附件：”左空二字(维文版为居右空二字)，后接排附件名称，名称后不加标点符号。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1××××”)。附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐。 19发文机关署名和成文日期：发文机关署名和成文日期用3号方正仿宋体字；成文日期用半角新罗马阿拉伯数字将年、月、日标全，

46、年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编01)。 加盖印章的公文，若是单一机关行文时，成文日期一般右空四字编排(维文版为左空四字)，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。若是联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵，成文日期落在最后一个发文机关署名之下。 不加盖印章的公文，若是单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字(维文版为左空二字)编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移(维文版为左移)二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排(维文版为左空二字)，并相应增加发文机 - 5 -篇八：公

47、文格式规范标准 公文格式规范标准 一、公司常用对外公文种类及区别 （一）请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或 问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。 撰写请示需掌握的三要领：一是详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。二是明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关现行政策、规定条文。如单位意见分岐，要分别陈述不同意见内容，并加以分析比较，还可提出倾向性意见，供上级权衡、批复。三是具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示；由于时间限制，或

48、事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复；提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果；行文中切勿使用要挟的言辞。 （二）报告。报告是陈述性文件。按内容可分为专题报 告、综合报告、总结报告；按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。 报告的撰写一般可分为四个部分：一是情况或问题。二是原因。三是建议意见。 （三）函。函是不相隶属单位之间相互洽谈工作、询问 和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函的写作要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是 平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维

49、、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 二、行文格式标准 1.公文用纸：A4(转 载 于:wWW.xlTkWJ.Com 小 龙文 档 网:公文格式标准模板)印刷纸。 2.排版规格：正文用3号仿宋字，段落行间距为单倍行 距，上下页边距各为2.5公分，左页边距为2.9公分，右页边距为2.5公分，一般每面排22行，每行排28个字。 3.装订要求：公文应左侧装订，骑马订或平订的订位为 两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。 4.发文字号：发文字号在发文机关标识下空2行，用3 号仿宋体字，居中排布。 5.公文标题：公文标题位于红色反线下空2行，用2号宋体加黑，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 6.公文正文：公文正文紧接主送机关名称下一行，每自 然段左空2格，回行顶格。数字、年份不能回行。标题段落依次按“一、；（一）；1.；（1）”顺序排列，字号依次为3号黑