会议操作手册（精编版）

1、视频会议系统用户操作手册v 目录?1. 前言、登陆及管理. 4登录 . 4管理 . 5?2 客户端语言选择. . 19?3 功能列表 . . 20菜单 . 20 好友 . 39 会议 . 42 任务栏菜单 . 43 ?4 视频管理 . . 44管理自己的视频. 44 管理与会者的视频. 49 ?5 会议控制 . . 50针对主持人 . 50 针对与会者 . 51 针对 messenger 用户 . 52 分组会议 . 53 ?6 常用功能介绍. . 57视频预置 . 57 共享视频 . 58 会议白板 . 60 录象 . 62 单个录像 . 62 会议录像 . 63 录制所有另存为. 63 会

2、议屏幕 . 64 发送文件 . 67 即时信息 . 69 屏幕切换 . 70 ?7 信息交互 . . 71主持人对主持人. 71 主持人对与会者. 73 主持人对messenger 用户 . 74 在线 messenger 用户 . 74 不在线的messenger 用户 . 76 与会者对主持人. 76 与会者对与会者. 77 与会者对messenger 用户 . 77 旁听者 . 77 h323 用户 . 78 ?8 avmessenger . 84功能区域 . 85 常用功能 . 86 视频呼叫 . 86 其他功能项 . 87 人员交互 . 87 和在线用户 . 87 和不在线用户. 8

3、8 和与会人员交互. 89 ?9 附件 . . 89耳机和麦克风. 89 配置音频设备. 91 前言视频会议系统是一个能够支持人们进行远距离实时信息交流，并能开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视音频信息，使协作成员可以远距离地进行真实、直观的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助用户处理工作中的各种信息，如共享数据、共享应用程序等，从而构造了一个多人共享的虚拟工作空间。视频会议系统是一种现代化的办公系统，视频会议通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来，在其间传送各种图像、语音和数据信号，使得出席会议者有亲临现场的感觉。视频会议系统在政府行政会议

4、、商业领域、紧急救援、抗灾防险、银行系统、远程医疗、远程教育、保安系统、军队业务以及办公自动化等行业和领域都有很大的开展空间。随着社会的开展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视音频的质量、实用性，易用性、平安性及美观性的要求也越来越高。随着计算机网络的开展，网络视频会议系统已经广泛用于各行各业，其高质量的视音频效果、较低的本钱、简便的安装维护方法，深受广阔用户的好评。1.登录及管理1.1 登录视频会议系统通过ie 方式登录视频会议。 在 ie 的地址栏中， 输入效劳器ip 地址 ( 如：07)，敲击回车键，即可翻开登录界面。图 2-1 首次登录该系统要安装“视频客户端

5、应用程序，安装程序可以在登录页面的下方点击下载。假设用户的操作系统是windows 98 或 windows 2000，那么必须安装相应的插件 directx9.0。输入用户帐号和密码登录系统，同时用户可根据需要选择english 、简体中文和繁体中文三种操作语言。【登录】：判断用户权限，并进入相应的会议选择页面。【匿名】：进入允许匿名用户参加的会议。进入匿名会议的用户，只能旁听会议。【注册】：注册新的用户。注册后的用户通过系统管理员审核后，可匿名参加会议。1.2 管理当用户登录系统后，界面主要由以下模块组成：图 2-2 界面左上端：菜单模块，包括我的会议、会议管理、文件管理等。界面右上端：

6、avmessenger进入按钮，点击该按钮可进入avmessenger系统。界面左端：我的会议列表，该页面上显示登录用户有权限参加的会议包括：定时会议，手工会议，每天例会，每周例会和月会议。会议名称前有浅红色标志的为您要参加的会议，绿色标志的为您可以匿名参加的会议。界面中上端： 点击进入会议按钮，可以成功登录视频会议系统。点击个人信息，可以进行个人详细信息的修改。界面下端：会议介绍区域，包括会议属性、会议主题等信息。首先我们来介绍页面上方的菜单模块：一、 【我的会议】 ：点击“我的会议，所显示的界面与进入系统的默认页面一致，这里主要介绍了各个会议的详细信息。点击左侧我的会议列表中的某一会议名称

7、，那么会议介绍区将显示出该会议的详细信息，如图：图 2-3 会议属性：显示了会议所具有的属性，如：是否要加密狗验证，会议模板等。当该会议允许匿名旁听时，所有用户都能以旁听者的身份参加会议。如果会议管理员设置了验证密码，那么需要先输入验证密码才能进入会议。点击红圈内的 1 号屏模板，可直接进入会议。会议主题：显示了会议管理员预先设定的会议主题。假设会议主题为空，那么说明会议组织者尚未设置会议主题。人员清单：显示了该会议的在线人员，缺席人员及与会人员的数目，以及用户的具体信息。如果用户在线，用户名前会有一个绿色的“标志。图表统计：以图表的形式直观显示会议主持人、与会者和旁听者人数的情况，图表默认为

8、柱形图，您也可以根据需要切换到饼状图。会议文档：显示会议中的文档，与会者可以下载、上传和删除资料。图 2-4 点击【上传资料】按钮，文档最多一次可上传三个，最大容量不超过2m 。图 2-5 点击【浏览】 ，选择好要上传的文件，然后点击【提交】即可将文件上传到远程效劳器上。在线投票：进入在线投票页面后，假设该页面没有投票内容，可点击【投票管理】添加投票内容。在新建投票页面，您可以设置投票主题、投票选项、选项标志色和投票过期天数等信息。图 2-6 当在线投票页面已设定好投票内容，您选择某一选项提交投票即可。图 2-7 提交选票后的页面可显示出投票的百分比和具体投票的票数。图 2-8 二、 【会议管

9、理】 ：主要用来添加、删除会议及设置会议的属性。定时会议： 定时会议是设置一个连续的时间段，在该时间段内可随时进行会议，点击【添加会议】可设置定时会议的相关信息。对于已添加过的会议，点击标志为禁止该会议， 点击标志为启动被禁止的会议，删除会议可点击标志。提示： 添加会议时，如果会议时间的设置小于30 分钟，那么不能提交。图 2-9 点击已添加过的会议名称，可重新编辑会议信息，并可进一步设置会议模板和会议人员。图 2-10 在设置会议模板时，首先通过下拉框选择一种模板类型1 号屏模板、自由模板或1号屏 169 模式 , 然后再选择对应的模板。图 2-11 点击【会议人员】 ，进入到会议人员设置页

10、面，会议管理者会自动被设为主持人。图 2-12 点击图标可进行人员的设置，会议人员分为三类：主持人员、参加人员和旁听人员。图标用来删除人员，点击可发邮件通知给与会者，在进行操作之前需要先选中相关的人员。在点击对人员进行设置时，可组合查询条件搜索符合条件的人员。图 2-13 假设不设置查询条件，直接点击【搜索】，那么全体人员会以目录树的形式显示出来。图 2-14 目录树设置：?“关闭选项：查询的结果不会自动展开。?“翻开选项：查询的结果全部翻开。?“优化选项：只翻开有选择人员的目录。手动会议：由会议主持人随时启动或关闭会议，不需要设置时间段。每天会议：适合每天的同一时间段均召开会议。每周会议：适

11、合用来设置每周的同一个时间召开的会议。月例会：适合设置每月的一定时间召开的会议。三、 【文件管理】 ：点击“文件管理按钮，我们可在此页面对文件进行管理。图 2-15 1、 建立新文件和目录：选择建立的类型文件或者目录，如图：图 2-16 输入名称后，点击“新建按钮，完成添加操作。2、目录及文件的管理：1权限的设置：图 2-17 点击目录或文件的权限，进入权限设置页面。图 2-18 勾选需要的权限r ：读， w：写， x：执，点击“修改按钮，完成权限设置。2目录共享：点击共享目录图标，进入目录共享页面。图 2-19 输入共享账号和密码，完成目录共享设置。2、 工具栏介绍：文件编辑文件下载上一级：

12、回到上级目录。根目录：回到根目录。刷新：刷新页面。搜索：搜索文件或目录，如图：图 2-20 输入文件名或者目录名称，点击“搜索按钮，可以查找需要的目录和文件。移动：勾选需要的文件或者目录，点击“移动图标，进入移动页面，如图：图 2-21 ?选择需要移动的位置，点击“移动按钮，完成移动。粘贴：勾选需要的文件或者目录，点击“粘贴图标，进入粘贴页面，如图：图 2-22 选择需要粘贴的位置，点击“粘贴按钮，完成粘贴。删除：勾选要删除的目录或者文件夹，点击“删除图标，删除目录或者文件。上传：将本地资料上传到网页中，便于其他用户下载使用，如图：图 2-23 点击“浏览按钮，选择需要的文件后，点击“上传按钮

13、，完成上传操作。四、 【个人资料】 ：点击“个人资料按钮，页面显示如下，我们可以在此修改自己的个人资料。图 2-24 五、 【注销】：点击“注销按钮，用户可以换用另一个帐号重新登录系统。网络连接方式的选择版本 4.6 为用户提供了从网页点击avmessenger按钮进入和从桌面双击图标进入系统的两种方式。双击电脑桌面上图标，出现登录窗口，如图：图 3-1 用鼠标右键单击桌面任务栏中的avcon 小图标，出现如下：图 3-2 选择其中的“选项，或者直接点击登陆框也能够翻开“选项窗口，翻开选项窗口，选择“连接，如图：图 3-3 根据用户需要，选择网络连接方式：（1）如果不勾选 “我使用代理效劳器，

14、在效劳器中需要开放以下端口，udp ：8880，8882 8886，tcp ：80。对于大型的集团公司而言，在集团内部可能也存在防火墙，此时，需要在客户端开放以下端口，udp ：8881，tcp ：8880。（2）如果勾选“我使用代理效劳器，可以选择不同的网络连接方法。用户可以根据自身网络状况，选择代理效劳器的类型或http tunnel 方式连接到视频会议系统中。类型选择完后，输入代理效劳器的ip，端口，用户，密码等信息。设置完成后，点击“确定按钮，保存设置信息。（3）选择音视频传输方式，默认都是udp ，发送接收音视频更迅速；如果网络不稳定，选择tcp传输；不能判定网络情况，选择auto

15、自适应方式。（4）选择是否使用组播接收，如果使用组播，选择组播的接收地址。完成网络连接方式的设置后，在登录窗口中，输入用户帐号和密码，然后点击“登录按钮，登录视频会议客户端。（5）登陆进入界面：2 客户端语言选择选择“开始菜单 =“程序 =“avonline =“avlsetting ，如图：图 4-1 进入语言选择窗口，如图：图 4-2 选择需要的语言种类，点击“ok 按钮，完成语言的选择。关闭 /开启听筒关闭 /开启麦克风关闭 /开启视频隐藏/显示视频窗口视频显示窗口3 功能列表3.1 菜单?点击主窗体上的菜单按钮，系统弹出功能菜单，如图：图 5-1 【我的状态】 ：设置自己在线的状态,

16、可以选择联机、忙碌、离开等状态。【登录】：当用户为登录状态时, 该按钮变为灰色不可操作状态。?【注销】：退出此系统，重新回到登录窗口。重新登录后，系统进入av messenger，要想参加会议，可以选择messenger 上的“会议页面,在此页面上选择自己要参加的会议。【1 号屏幕】将1 号屏幕上的视频显示在系统视频窗口中。【2 号屏幕】将2 号屏幕上的视频显示在系统视频窗口中。【3 号屏幕】将3 号屏幕上的视频显示在系统视频窗口中。【4 号屏幕】将4 号屏幕上的视频显示在系统视频窗口中。【添加联系人】 ：用来添加系统中的好友，包括三种方式，如图：图 5-2 ?系统默认为“看谁在线上，点击“下

17、一步，如图：图 5-3 选择一个帐号，点击“下一步即可将该用户加为好友。【查看联系人】 ：包括联机和所有两种状态。?联机：只显示在线人员。所有：显示所有联系人。【视频调节向导】 ：设置自己的视频格式，把视频调整到最正确状态。对视频图像进行设置前，要先关闭视频，否那么在调节过程中不能显示视频图像。具体操作如下：图 5-4 ?点击“下一步，页面显示如图：图 5-5 选择系统所用的摄像机，编码器，图像分辨率大小，帧率，图象质量分辨率，帧率，图象质量越大图像越清晰，但占用网络资源越多。用户可以根据自己实际情况来勾选“防止隔行扫描和“最大码流复选框。多卡或者多通道视频调节系统提供本地视频自动调节功能，即

18、当 cpu 消耗 90%-100%时间长达10 秒时，系统按最正确调节方式自动调节本地视频质量；当 cpu 恢复到 90% 以下时间持续60 秒时，系统会重新调节好本地的视频质量。点击“下一步，如图：图 5-6 提示： 系统显示2 张视频图像，上方图为本地图像，下方图为通过网络传输回来的图像，用户可以根据比拟结果，对视频做相应的调整。如果用户希望调整自己的视频，可点击“调整按钮，对视频图像进行调节，如图：图 5-7 拖动界面上的滑动头进行各项参数的调整, 当拖动滑头时视频画面会有明显的变化。如果不需要做特殊调整，只需选择自动或者默认模式既可。如果是高清设备，图像格式为( 800*600) (1

19、024*768) (1280*1024)三种显示 ,分辨率根据视频源自动调节，如图：图 5-8 ?【音频调节向导】 ：对音频设备进行测试和设置，如图：图 5-9 ?点击“下一步，进行扬声器测试。图 5-10 单击“ testing 按钮，能够听到扬声器的声音，拖动滑杆可以调节声音的大小。单击“下一步，如图：图 5-11 ?选择麦克风及音频编码参数，点击“下一步，如图：图 5-12 点击“实时回放按钮，来对麦克风进行测试。点击“下一步完成相关的设置。【播音测试】 ：测试本地的播放音量和回音消除效果，如图：图 5-13 【测试 mcu 】 ：测试上下流媒体效劳器的流量，如图：图 5-14 首先选择

20、要测试的效劳商或者mcu ，点击【测试带宽】按钮，系统开始测试，如图：图 5-15 测试后，页面上会显示最大带宽和平均带宽【h323呼叫】：和所有支持h323 协议的产品进行连接。点击该项后，点击【设置】按钮，弹出如图窗口：图 5-16 可以根据需要设置【系统】【网守】【音频】【视频】。在 h323呼叫对话框中输入对方ip 地址，点击【呼叫】 ：图 5-17 如果对方选择接受，就可以开始视音频对话；可以选择【画中画】形式，如图：图 5-18 【会议模板】 ：当进入会议后，主持人可以对会议模板进行设置，如下图：图 5-19 会议模板分为：常规模板、自由模板、宽屏模板应用于等离子，您可以根据需要调

21、整相应的模板。选择好一个模板后，点击“应用配置按钮，系统自动调整到所选择的模板形式。【会议设置】 ：对视频进行预设置，并设置接到会议邀请时的状态。图 5-20 【会议主题显示】 ：在会议中，主持人可以查看在web页面建立这个会议时设置的主题内容【公告显示】 ：在会议中，主持人可以显示会议公告，公告滚动显示在模板下方，如图：图 5-21 【公告设置】 ：在会议中，主持人可以根据需要设置要发布的公告，包括公告的字体，颜色等，如图：图 5-22 【语音鼓励】 ：会议中，自动对所有会场的声音比照，检测到某个会场发言时即将其设为发言人，视频和声音会自动切换到该会场。【录制所有】 ：将会议中所有视频、音频

22、及相关操作录制保存到磁盘的默认路径上。【录制所有另存为】 ：将会议中所有视音频及相关操作保存到磁盘上，可以通过点击“ changed选择适宜的保存路径。图 5-23 ?【选项】：设置会议中各种功能的参数，如图：图 5-24 常规：该页面主要是对系统登录、通知及对话声音进行设置。a、登录：该项主要是设置用户登录到windows 时视频会议系统是否自动运行，以及登录后是否启动主窗口。b 、 通知：该项主要是为了对各事件被触发时的声音进行设置。要改变事件的声音要先选择该事件，再点击【声音】按钮选取对应的文件，然后点击【试听】来感觉所选择的声音是否适合系统要求。c 、 对话：当别人邀请你时，可对邀请信

23、息做相关设置。请勿打搅：对方不能和您建立视频对话。响铃提示：在收到别人的视频请求后，自动响铃提示。自动接受：自动接受别人的视频对话请求。消息：选择是否保存对话的历史记录以及文件传输、留言的保存路径。录像：该页面主要用于设置各种录像文件的存放位置。连接：该页面中主要设置网络连接方式，是否选择代理效劳器和组播接收，音视频 tcp 、udp传输方式的选择。图像管理：在该页面，用户可以上传自己喜欢的图片，在关闭自己的视频时可以让图片代替视频画面让对方接收到。语音：用来设置语音鼓励的相关参数以及选择声音是否回音消除、静音检测、麦克风加强，前置、后置自动增益的有效调节，前置、后置噪音抑制的有效调节，如图：

24、图 5-25 个人：该页面中主要设置用户信息以及流媒体使用的方式。会议：该页面主要用于设置轮循、同步、会议提醒、宽屏模板和标题栏透明等选项。图 5-26 a、 轮循用户视频：当参加会议的用户人数过多时，可以采用轮流循环的方式与用户建立视音频关系，即每隔一定时间轮流显示在线用户的视频界面。选择“轮循时静音， 那么在轮循的过程中系统声音被屏蔽。选择“轮循时是否播送，那么在轮循时视频窗口被播送出去，会议中人员一起同步看到轮循。您可以选择在一号屏轮循或者二号屏轮循。b、 同步：选择自己的视频窗口排列方式是否与其它主持人同步，与会者是否与自己同步。如果选择了“跟主持人一起同步，那么主持人改变了视频窗口排

25、列方式之后，自己的视频窗口排列方式也会跟着做出同样的改变。同样，如果选择了“与会者跟我一起同步，那么用户改变视频窗口排列方式的时候，其他与会者的视频窗口排列方式也会随之相应做出改变。如果选择“会议屏幕同步，那么主持人选择一、二、三、四号屏幕时，自己的屏幕跟着切换。如果选择“自动播送接收的视频，主持人接收视音频时就自动播送接收的视音频。如果选择“独立模式，那么自己不跟会议同步，自己的操作其他与会人员也不受影响。c、 会议提醒：当有会议邀请和web页面设置的定时会议时，可以设置每个会议每隔多长时间提醒一次，每个会议的提醒次数以及是否在每次登录时提醒；d、 设置会议的1 号屏、 2 号屏、 3 号屏

26、、 4 号屏是否使用宽屏模式。设置会议模板是否覆盖任务栏。设置“show avcon logo , 选择此项，在自己会议模板中的视频窗口右下角都会显示“avcon 图标。设置是否“云台控制栏透明。设置“是否会议列表中显示多卡，不选时多卡用户默认登陆为视频调节向导的设置为第一块卡。e、 标题栏透明：标题栏以透明的方式在视频窗口左下角或左下角显示，默认以不透明方式登陆。f、 点击“高级选项，对视频进行预设置，并设置接到会议邀请时的状态。图 5-27 视频 - ：1、设置当挂断视频时是否关闭视频窗口以及选择何种方式关闭。2、 设置当拿起听筒时所发出的声音。3、 设置视频聊天时视频窗口在各种情况下的状

27、态。图 5-28 【关于网络视频会议系统】：显示系统版本及版权。【退出会议】 ：退出所参加的视频会议。【退出】：退出视频会议系统。3.2 好友点击菜单栏上的“好友按钮，主窗体上显示出您的好友列表。如图：图 5-29 好友 im 呼叫：如果对方同意即可建立对话，如图：接受所有的邀请拒绝所有的邀请菜单栏视频窗口系统消息文字输入框设置字体图 5-30 点击按钮，出现以下菜单：图 5-31 ?视频呼叫：选择继续或者终止视频呼叫。?h323呼叫： h323呼叫用户。?共享视频：共享播放的录像或dvd文件。?电子白板：和对方视频用户一起使用白板。将在后文中做详细介绍。?共享屏幕：和对方视频用户共享电脑屏幕

28、。将在后文中做详细介绍。?发送文件：向对方发送文件资料。?平铺视频：当用户数超过一个的情况下，平铺显示视频窗口。?交替视频：将自己的视频和对方的视频换位显示。?画中画：显示画中画效果。提示： 画中画功能在会议中是不可用的，只有在视频聊天中可以使用。?二分屏：在视频窗口的左右两侧分别显示对方的视频和自己的视频。?隐藏视频：隐藏视频窗口。?隐藏 chat ：隐藏文字聊天窗口。?发送给所有人：将你发送的消息同时传给所有与你视频对话的用户。?查看历史记录： 查看过去的聊天记录和视频呼叫。只有在“选项菜单 “消息界面中，将“自动保存对话的历史记录复选框选上，系统才会记录用户的聊天记录，视频呼叫记录系统将

29、自动为用户保存。?加为好友： 如果还未将对方加为好友时，可以通过此按钮将视频对方加为好友。?录制所有：录制视频。?在视频窗口上右击，显示功能菜单，如图：图 5-32 ?以上功能将在后文中做详细介绍。3.3 会议点击菜单栏上的“会议按钮，主窗体上显示登录用户可以参加的会议。图 5-33 鼠标右键单击会议名称，显示如图：图 5-34 3.4 任务栏菜单当 视 频 会 议 应 用 程 序 最 小 化 时 ， 会 在 任 务 栏 上 显 示 一 个 图 标，双击该图标可显示主窗体及视频窗口。当点击按钮，可将系统界面隐藏起来。此时， 我们可以通过双击桌面左下方的按钮， 或者双击任务栏中的钮，来显示系统界

30、面。用鼠标右键单击图标，那么显示如下的菜单：双击进入会议刷新会议列表图 5-35 【控制面板最顶部】 ：该应用程序处于其他应用程序的最顶部。【翻开会议控制面扳】 ：显示视频会议系统主窗体。【显示视频窗口】 ：显示视频会议系统的视频窗口。4 视频管理4.1 管理自己的视频用鼠标右键单击自己的视频窗口，弹出功能菜单，如图：图 6-1 【录像】：录制自己的视音频文件。点击“录像，选择录像的保存路径后，系统便开始录制视音频。当想停止录像，可再次点击“录像按钮，取消操作。【排列视频】 ：可按照升序、降序、名称、时间等信息进行视频排序。【视频调节向导】 ：已在前文中做过介绍。【音频调节向导】 ：已在前文中做过介绍。【视频调整】 ：已在前文中做过介绍。【视频输入】 ：设置视频输入的相关参数。视频通过采集卡输入时，该项才能激活。如图：图 6-2 通过设置 input和 output 两项的参数，可以将视频启动。【颠倒图像】 ：将视频图像顺时针旋转180 度。【防隔行扫描】 ：用户视频图像采用视频卡采集时，防止一些运动图像造成的锯齿现象。【去噪音】：去除图像上麻点。【发送视频】 ：将自己的视频发送给接收视频对话的用户，如果取消该项，那么当接受视频对话时，对方不能看到自己的视频图像。【我要拍照】 ：将自己的视频中的单帧保存为静止的图片。【发送音频】 ：将自己的音频发送给接收视音频对话的用户，如果