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1、第二章第二章 科技文献检索基础知识科技文献检索基础知识 科技文献检索原理科技文献检索原理 科技文献检索工具科技文献检索工具 科技文献检索途径、方法、技术和步骤科技文献检索途径、方法、技术和步骤本章主要内容本章主要内容第一节第一节 科技文献检索原理科技文献检索原理一、文献检索原理一、文献检索原理 解决方法:采用科学的方法来获取所需文献,编制解决方法:采用科学的方法来获取所需文献,编制文献检索工具(存储文献)和利用文献检索工具文献检索工具(存储文献)和利用文献检索工具(检索文献)。(检索文献)。 文献检索:对文献的加工整序(存储)、查寻(检文献检索:对文献的加工整序(存储)、查寻(检索)。索)。科
2、技文献快速增长、内容高度分散科技文献快速增长、内容高度分散文献存储与检索原理图文献存储与检索原理图原原始始信信息息信信息息特特征征检检索索提提问问检检索索课课题题检检索索语语言言信信息息特特征征标标识识(检检索索点点)检检索索提提问问标标识识(检检索索词词)检检索索系系统统(标标识识匹匹配配)检检索索结结果果主主题题分分析析标标引引著著录录主主题题分分析析选选定定编编制制形形成成形形成成输输入入检检索索输输出出存存储储过过程程检检索索过过程程二、文献检索类型二、文献检索类型文献所含的全部信息内容文献所含的全部信息内容全文检索全文检索事项事项事实检索事实检索以数据形式表示的数据以数据形式表示的数
3、据数据检索数据检索题名、著者、文献号码、文献出处和题名、著者、文献号码、文献出处和收藏处等收藏处等书目检索书目检索检索对象检索对象文献检索类型文献检索类型三、文献检索手段三、文献检索手段:以书本式或卡片式检索工具为主,需:以书本式或卡片式检索工具为主,需要了解文献标引规则,用户根据文献标引规则查要了解文献标引规则,用户根据文献标引规则查阅有关文献。阅有关文献。:在计算机检索网络或终端上,使用:在计算机检索网络或终端上,使用特定的检索指令、检索词和检索策略,从计算机特定的检索指令、检索词和检索策略,从计算机检索系统的数据库中检索出所需要的信息,然后检索系统的数据库中检索出所需要的信息,然后再由终
4、端设备显示和打印的过程。再由终端设备显示和打印的过程。四、检索语言四、检索语言检索语言的重要性:检索语言的重要性: 在存储和检索过程中,检索语言起着重要的在存储和检索过程中,检索语言起着重要的语言保语言保障作用障作用。它沟通文献存储和检索两过程,沟通标引。它沟通文献存储和检索两过程,沟通标引人员和检索人员双方思路,既是编制检索工具的依人员和检索人员双方思路,既是编制检索工具的依据,也是计算机信息存储及检索系统用以表达文献据,也是计算机信息存储及检索系统用以表达文献主题概念的人工语言。主题概念的人工语言。 如果没有检索语言作为标引人员与检索人员的如果没有检索语言作为标引人员与检索人员的共同共同语
5、言语言,就很难使得标引人员对文献主题内容的表达,就很难使得标引人员对文献主题内容的表达(文献标引)与检索人员对相同内容的课题文献需(文献标引)与检索人员对相同内容的课题文献需求(课题标引)取得一致,文献检索也就不可能顺求(课题标引)取得一致,文献检索也就不可能顺利实现,甚至根本无法实现。利实现,甚至根本无法实现。检索词表检索词表 中国图书馆图书分类法中国图书馆图书分类法(中图法)(中图法) 中国科学院图书馆图书分类法中国科学院图书馆图书分类法(科图法)(科图法) 杜威十进分类法杜威十进分类法 国际十进分类法国际十进分类法 汉语主题词法汉语主题词法 工程标题词表工程标题词表 各种检索语言所采用的
6、分类号或主题词都是检索语各种检索语言所采用的分类号或主题词都是检索语言的语词。在一部检索工具中,成千上万的文献著言的语词。在一部检索工具中,成千上万的文献著录款目正是根据某种语言编排的,使无序变成有序,录款目正是根据某种语言编排的,使无序变成有序,一索即得。一索即得。检索语言分类示意图检索语言分类示意图按文献题名字顺逐字排检。按文献题名字顺逐字排检。按文献代码,如专利号、标准按文献代码,如专利号、标准号、报告号、号、报告号、ISBNISBN号、号、ISSNISSN号号等的顺序排检。等的顺序排检。按著者姓名,按按著者姓名,按姓前名后的字顺姓前名后的字顺逐字排检。逐字排检。以号码为基本字符,用分类
7、号以号码为基本字符,用分类号来表达各种概念,将各种概念来表达各种概念,将各种概念按学科性质进行分类和系统排按学科性质进行分类和系统排列。列。用语词来表达各种概念,即用用语词来表达各种概念,即用自然语言中的名词、名词性词自然语言中的名词、名词性词组或句子作为主题词,来表达组或句子作为主题词,来表达各种概念不管其相互关系,完各种概念不管其相互关系,完全按字顺排列。全按字顺排列。1 1、分类语言、分类语言 图书分类法也叫图书分类表图书分类法也叫图书分类表, ,是按照图书的内容是按照图书的内容、形式形式、体裁和读者用途等体裁和读者用途等, ,在一定的哲学思想指导在一定的哲学思想指导下下, ,运用知识分
8、类的原理运用知识分类的原理, ,采用逻辑方法采用逻辑方法(层次型层次型或树型或树型)编制出来的编制出来的。 常见的图书分类法:常见的图书分类法:(1 1)中国图书馆图书分类法)中国图书馆图书分类法(2 2)中国科学院图书馆图书分类法)中国科学院图书馆图书分类法(3 3)国际十进分类法)国际十进分类法中国图书馆图书分类法(中图法中国图书馆图书分类法(中图法) 19731973年编成试用本年编成试用本 19751975年出第年出第1 1版版 19821982年出第年出第2 2版版 19901990年出第年出第3 3版,版, 19991999年出第年出第4 4版,更名为中版,更名为中国图书馆分类法。
9、国图书馆分类法。(1 1)编制说明编制说明(2 2)类目表)类目表(3 3)标记符号)标记符号 脚手架工程实用指南脚手架工程实用指南 TU731.2/2 TU731.2/2 科技文献检索与利用科技文献检索与利用 G354.2/64=4 G354.2/64=42 2、主题语言、主题语言 是一种选自自然语言直接性的检索语言,使用词语标识。是一种选自自然语言直接性的检索语言,使用词语标识。主题语言实际上是相对于分类语言而言的一切以主题字顺主题语言实际上是相对于分类语言而言的一切以主题字顺体系为基本结构的检索语言总称。体系为基本结构的检索语言总称。 分类:分类:(1)(1)按组配程序分按组配程序分:
10、:(2)(2)按选词方式分:按选词方式分:标题词、单元词、关键词、叙词标题词、单元词、关键词、叙词定组型定组型先组式先组式后组式后组式散组型散组型主题语言的构成主题语言的构成 标题词语言标题词语言 单元词语言单元词语言 用规范化名词标引和检索用规范化名词标引和检索 叙词语言叙词语言 文献主题概念的语言。文献主题概念的语言。 直接选自文献内容的具有直接选自文献内容的具有 关键词语言关键词语言 实质意义的自然语言作为实质意义的自然语言作为 标引和检索文献的语言。标引和检索文献的语言。 移动机器人移动机器人的的路径规划路径规划研究研究主题语言作文献标识的优点:主题语言作文献标识的优点: 直接性好直接
11、性好 专业性强专业性强 灵活性高灵活性高主题语言作文献标识的缺点:主题语言作文献标识的缺点: 有时一个课题可能涉及多个主题,使该课题分散有时一个课题可能涉及多个主题,使该课题分散在许多主题词之下,不好分类集中,不利于从学在许多主题词之下,不好分类集中,不利于从学科角度检索文献。科角度检索文献。第二节第二节 科技文献检索工具科技文献检索工具一、检索工具的定义一、检索工具的定义 检索工具是人们用来存储、报道和查找文献的工具。检索工具是人们用来存储、报道和查找文献的工具。 功能:存储和检索。功能:存储和检索。 一般检索工具必须具备一般检索工具必须具备4 4个基本条件:个基本条件:(1 1)必须详细著
12、录文献的外部特征和内容特征。)必须详细著录文献的外部特征和内容特征。(2 2)必须具有既定的检索标识。)必须具有既定的检索标识。(3 3)全部文献必须根据标识,系统地、科学地排列,)全部文献必须根据标识,系统地、科学地排列,成为一个有机的整体。成为一个有机的整体。(4 4)能够提供多种检索途径。)能够提供多种检索途径。二、检索工具的作用二、检索工具的作用 将不同类型、不同语种的文献按学科或主题加以集将不同类型、不同语种的文献按学科或主题加以集中、组织在一起中、组织在一起, ,避免了直接检索的分散性、盲目避免了直接检索的分散性、盲目性和偶然性性和偶然性, ,提高查全率和查准率。提高查全率和查准率
13、。 缩短检索过程、节省读者的时间。缩短检索过程、节省读者的时间。 检索工具中的标识(分类号、主题词等)是按照一检索工具中的标识(分类号、主题词等)是按照一定的检索语言来编排的定的检索语言来编排的, ,因此因此, ,它可以提供有规律的它可以提供有规律的检索途径检索途径, ,使检索者得以根据需要灵活地从多种角使检索者得以根据需要灵活地从多种角度进行检索。度进行检索。 帮助科技人员消除了语言文字的障碍。帮助科技人员消除了语言文字的障碍。三、检索工具的形式三、检索工具的形式 书本式书本式: :(1 1)期刊式检索工具期刊式检索工具:具有科技期刊的出版特点,即有统一:具有科技期刊的出版特点,即有统一的刊
14、名、分卷分期、定期连续出版。的刊名、分卷分期、定期连续出版。(2 2)单卷式检索工具单卷式检索工具:多数是以一定的专题内容而编印的,:多数是以一定的专题内容而编印的,选题一般具有独立的意义。选题一般具有独立的意义。(3 3)附录式检索工具附录式检索工具:不单独出版,而是附于书刊之后。:不单独出版,而是附于书刊之后。 卡片式卡片式: :以卡片形式出版的检索工具,即把每条款目印在以卡片形式出版的检索工具,即把每条款目印在卡片上,然后按一定的方法把卡片一张张排列起来,成为卡片上,然后按一定的方法把卡片一张张排列起来,成为成套的卡片,就形成卡片式检索工具。成套的卡片,就形成卡片式检索工具。 微缩式微缩
15、式: :以缩微胶卷形式出版的检索工具,可以是传统文以缩微胶卷形式出版的检索工具,可以是传统文献的缩微化形式,也可以是计算机输出的缩微品。献的缩微化形式,也可以是计算机输出的缩微品。 机读式:机读式:随着计算机应用于图书情报工作而出现的,它是随着计算机应用于图书情报工作而出现的,它是以光、电、磁等作为存储和传递的介质,以计算机为主要以光、电、磁等作为存储和传递的介质,以计算机为主要手段进行信息检索的工具。手段进行信息检索的工具。第三节第三节 科技文献检索途径、方法、技科技文献检索途径、方法、技术和步骤术和步骤一、检索途径一、检索途径 文献检索工具文献检索工具是把大量的文献进行分析以后,按照一是把
16、大量的文献进行分析以后,按照一定的特征排检组织而成的文献集合体。定的特征排检组织而成的文献集合体。 检索文献检索文献是根据一定既定的标志,从文献的不同特征、是根据一定既定的标志,从文献的不同特征、不同角度来查找文献。不同角度来查找文献。 一般一般文献文献外表特征外表特征有书名、著者、序号等,有书名、著者、序号等,内容特征内容特征有分类、主题等。有分类、主题等。 书名途径书名途径 著者途径著者途径 序号途径序号途径 分类途径分类途径 主题途径主题途径1 1、书名途径、书名途径 书名途径是根据书刊资料的名称来着手查找的途径。书名途径是根据书刊资料的名称来着手查找的途径。 使用工具:图书书名目录、期
17、刊书名目录等。使用工具:图书书名目录、期刊书名目录等。 按书刊资料的名称字顺来排列。按书刊资料的名称字顺来排列。 :1)1)由于文献篇名较长,检索者难于记忆由于文献篇名较长,检索者难于记忆; ;2)2)书名按名称字顺编排,造成相同内容文献分散,不书名按名称字顺编排,造成相同内容文献分散,不能满足族性检索的要求。能满足族性检索的要求。2 2、著者途径、著者途径 著者途径是根据已知文献著者姓名查找文献的途径。著者途径是根据已知文献著者姓名查找文献的途径。 文献著者包括个人著者、共著者和团体著者。文献著者包括个人著者、共著者和团体著者。 索引工具:著者索引、机构索引索引工具:著者索引、机构索引 按著
18、者姓名字顺排列和检索。按著者姓名字顺排列和检索。 :编辑简单、出版快速、内容集中、使用方便。:编辑简单、出版快速、内容集中、使用方便。 :某一个人或团体著者,发表的文献是有很大:某一个人或团体著者,发表的文献是有很大局限性的,不能满足全面检索某一课题文献的需要。局限性的,不能满足全面检索某一课题文献的需要。3 3、序号途径、序号途径 序号途径是以文献号码为特征,按号码大小顺序序号途径是以文献号码为特征,按号码大小顺序编排和检索的途径。编排和检索的途径。 检索工具:报告号检索、合同号检索、入藏号检检索工具:报告号检索、合同号检索、入藏号检索、专利号检索等。索、专利号检索等。 特点:编制简单、查找
19、方便迅速,但事先必须掌特点:编制简单、查找方便迅速,但事先必须掌握文献号码。握文献号码。 :从序号途径查找资料受到很大的限制,:从序号途径查找资料受到很大的限制,不能把它作为文献检索的主要途径。不能把它作为文献检索的主要途径。4 4、分类途径、分类途径 分类途径是按照文献主题内容所属的学科分类体系和事物分类途径是按照文献主题内容所属的学科分类体系和事物性质进行分类编排所形成的检索途径。性质进行分类编排所形成的检索途径。 实质:以概念体系为中心分类排检,比较能体现学科的系实质:以概念体系为中心分类排检,比较能体现学科的系统性,反映事物的派生、隶属、平行的关系,便于从学科统性,反映事物的派生、隶属
20、、平行的关系,便于从学科专业角度来检索,能较好地满足族性检索的要求。专业角度来检索,能较好地满足族性检索的要求。 :1)1)分类法总是要落后于科学技术的发展,新兴学科、边缘学分类法总是要落后于科学技术的发展,新兴学科、边缘学科在分类和编排时不易处理,难以确切反映某学科体系属科在分类和编排时不易处理,难以确切反映某学科体系属性,造成使用不便。性,造成使用不便。2)2)从分类途径检索,必须了解学科分门别类的体系,并将文从分类途径检索,必须了解学科分门别类的体系,并将文字概念转换成检索标识,在转换过程中,常易发生差错,字概念转换成检索标识,在转换过程中,常易发生差错,造成漏检和误检,影响检索结果。造
21、成漏检和误检,影响检索结果。5 5、主题途径、主题途径 主题途径是根据文献主题内容编制主题索引,通主题途径是根据文献主题内容编制主题索引,通过主题索引来检索文献的途径。过主题索引来检索文献的途径。 主题索引是利用从文献资料中抽取的能代表文献主题索引是利用从文献资料中抽取的能代表文献内容实质的主题词按字顺编排的索引。检索时,内容实质的主题词按字顺编排的索引。检索时,只要已知研究课题的主题概念,然后按字顺查找只要已知研究课题的主题概念,然后按字顺查找主题词,不必考虑学科体系。主题词,不必考虑学科体系。 :由于主题途径是以文字作检索的,因此:由于主题途径是以文字作检索的,因此表达概念比较准确、灵活,
22、可随时增补、修改,表达概念比较准确、灵活,可随时增补、修改,以便及时反映学科的新概念;其次能满足特征性以便及时反映学科的新概念;其次能满足特征性检索要求,适合查找比较具体、专深的课题资料。检索要求,适合查找比较具体、专深的课题资料。 :要求使用者必须具备较高的专业知识、:要求使用者必须具备较高的专业知识、检索知识和外语水平。检索知识和外语水平。二、检索方法二、检索方法 直接检索法直接检索法 间接检索法间接检索法 追溯检索法追溯检索法 循环检索法循环检索法1 1、直接检索法、直接检索法 又称又称直查法直查法,指不利用检索工具或检索系统,通,指不利用检索工具或检索系统,通过直接浏览或查阅原始文献,
23、来获取所需信息的过直接浏览或查阅原始文献,来获取所需信息的一种检索方法。一种检索方法。 :能明确判断文献所包含的信息是否具有:能明确判断文献所包含的信息是否具有针对性和实用性。针对性和实用性。 :存在着很大的盲目性、分散性和偶然性,:存在着很大的盲目性、分散性和偶然性,查全率无法保证。查全率无法保证。 如果检索课题单一,文献相对集中,又熟悉原始如果检索课题单一,文献相对集中,又熟悉原始文献,可用这种检索方法。文献,可用这种检索方法。 面对有多个课题、文献离散较大的课题,则难以面对有多个课题、文献离散较大的课题,则难以获得理想的检索效果。获得理想的检索效果。2 2、间接检索法、间接检索法 又称常
24、用法,是利用检索工具进行查找文献的方法,是文献又称常用法,是利用检索工具进行查找文献的方法,是文献检索中最常用的一种检索方法。检索中最常用的一种检索方法。 分类:分类: 顺查法:顺查法:是一种由远及近的检索方法,从课题分析所得出是一种由远及近的检索方法,从课题分析所得出的该课题研究的起始年代起,由远及近地进行逐年查找。顺的该课题研究的起始年代起,由远及近地进行逐年查找。顺查法有较高的查全率。但这种方法耗时费力,效率较低。查法有较高的查全率。但这种方法耗时费力,效率较低。 倒查法:倒查法:利用选定的检索工具,由近及远地逐年逐卷地进利用选定的检索工具,由近及远地逐年逐卷地进行查找。根据课题需求获取
25、近期文献,即以行查找。根据课题需求获取近期文献,即以“查准查准”为主时,为主时,最好采用倒查法。最好采用倒查法。 抽查法:抽查法:在课题研究所处的发展高峰期的若干年中进行查在课题研究所处的发展高峰期的若干年中进行查找。往往用来解决要求快速检索的课题。抽查法有较高的检找。往往用来解决要求快速检索的课题。抽查法有较高的检索效率,但使用这种方法的前提是必须事先了解该课题研究索效率,但使用这种方法的前提是必须事先了解该课题研究发展的历史背景。发展的历史背景。3 3、追溯检索法、追溯检索法 是指利用参考文献进行深入查找相关文献的方法。是指利用参考文献进行深入查找相关文献的方法。 追溯法包括两种方法:追溯
26、法包括两种方法: 利用原始文献所附的参考文献进行追溯:利用原始文献所附的参考文献进行追溯:最好首先查获一二最好首先查获一二篇与研究课题的主题内容相关的述评或专著。篇与研究课题的主题内容相关的述评或专著。 利用科学引文索引进行追溯:利用科学引文索引进行追溯:首先要知道(或查出)一首先要知道(或查出)一位有关文献作者的姓名。若以后有人引用了该作者的文献,位有关文献作者的姓名。若以后有人引用了该作者的文献,那么在科学引文索引的那么在科学引文索引的“引文索引引文索引”部分,该作者的姓部分,该作者的姓名下就会列出引用者的姓名和引用文献来源。若再以所查到名下就会列出引用者的姓名和引用文献来源。若再以所查到
27、的引用者姓名作为新的引文作者姓名,进一步查出他的引用的引用者姓名作为新的引文作者姓名,进一步查出他的引用者和引用文献来源,这样循环往复,可以追溯出许许多多的者和引用文献来源,这样循环往复,可以追溯出许许多多的相互引用的作者和文献,直到认为检索结果满意为止。相互引用的作者和文献,直到认为检索结果满意为止。4 4、循环检索法、循环检索法 也叫分段法,是常用法和追溯法的结合。也叫分段法,是常用法和追溯法的结合。 先利用检索工具查找出一批有参考价值的相关文先利用检索工具查找出一批有参考价值的相关文献,然后利用这些文献所附的参考文献或原文中献,然后利用这些文献所附的参考文献或原文中涉及的重要线索进行追溯
28、查找,由此获得更多相涉及的重要线索进行追溯查找,由此获得更多相关文献。关文献。 通过对已获得的相关文献的主题分析,提出新的通过对已获得的相关文献的主题分析,提出新的检索项,再利用检索工具检索,如此循环(分段)检索项,再利用检索工具检索,如此循环(分段)使用常用法和追溯法进行检索,直至检索结果满使用常用法和追溯法进行检索,直至检索结果满足检索提问需要为止。足检索提问需要为止。三、检索技术三、检索技术 检索技术是指利用计算机检索系统,检索有关信检索技术是指利用计算机检索系统,检索有关信息而采用的相关技术。息而采用的相关技术。布尔逻辑运算符布尔逻辑运算符位置运算符位置运算符截词运算符截词运算符字段限
29、定检索字段限定检索加权检索加权检索1 1、布尔逻辑运算符、布尔逻辑运算符 在计算机检索过程中,检索要求涉及的概念往往不在计算机检索过程中,检索要求涉及的概念往往不止一个,而同一个概念往往又涉及多个同义词或相止一个,而同一个概念往往又涉及多个同义词或相关词。为了准确地表达检索提问,必须利用逻辑运关词。为了准确地表达检索提问,必须利用逻辑运算符将不同的检索词组配起来。算符将不同的检索词组配起来。(1 1)逻辑)逻辑“与与”:ANDAND、* *(2 2)逻辑)逻辑“或或”:OROR、(3 3)逻辑)逻辑“非非”:NOTNOT、- - 优先级:优先级: 逻辑逻辑“与与”和逻辑和逻辑“非非”可能缩小检
30、索范围,提高可能缩小检索范围,提高查准率;逻辑查准率;逻辑“或或”可以扩大检索范围,提高查全可以扩大检索范围,提高查全率。率。2 2、位置运算符、位置运算符例:检索式:例:检索式:color and televisioncolor and television命中文献包含:命中文献包含: color televisioncolor television、television colortelevision color 用于规定检索词相互之间的邻近关系,包括在记录中的顺用于规定检索词相互之间的邻近关系,包括在记录中的顺序和相对位置。序和相对位置。 WithWith运算符:(运算符:(W W) 、
31、()、()前后次序不变、彼此邻接前后次序不变、彼此邻接 n Wordsn Words运算符:(运算符:(nWnW) 前后次序不变、可插入前后次序不变、可插入n n个词个词 NearNear运算符:(运算符:(N N) 必须相邻,词序不定必须相邻,词序不定 nNearnNear运算符:(运算符:(nNnN) 至多插入至多插入n n个词,词序不定个词,词序不定 FieldField运算符:(运算符:(F F) 必须出现在同一文献的同一字段中必须出现在同一文献的同一字段中 SubfieldSubfield运算符:(运算符:(S S)必须同时出现在同一子字段中必须同时出现在同一子字段中 LinkLin
32、k运算符:(运算符:(L L) 主从关系,前主后从主从关系,前主后从 CitationCitation运算符:(运算符:(C C) 检索词出现在一篇文献记录中检索词出现在一篇文献记录中3 3、截词运算符、截词运算符 截词检索就是把检索词加上某种符号截断,在截词检索就是把检索词加上某种符号截断,在检索的过程中检出包含该词的记录。检索的过程中检出包含该词的记录。 、?、? 截词检索可采用截词检索可采用5 5种方式:种方式: 右截断(前方一致)右截断(前方一致) 左截断(后方一致)左截断(后方一致) 左右同时截断(中间一致)左右同时截断(中间一致) 完全一致完全一致 指定位数一致指定位数一致4 4、
33、字段限定检索、字段限定检索 限定检索词在数据库记录中的一个或几个字段范限定检索词在数据库记录中的一个或几个字段范围内查找。围内查找。 检索时,机器只在限定字段内进行搜索,可以提检索时,机器只在限定字段内进行搜索,可以提高检索效率。高检索效率。 字段检索分类:字段检索分类:后缀式:对于基本索引,反映文献的主题内容。后缀式:对于基本索引,反映文献的主题内容。 / /DEDE、/ID/ID、/TI/TI、/AB/AB 前缀式:对于辅助索引,反映文献的外部特征。前缀式:对于辅助索引,反映文献的外部特征。 AUAU、JLJL、LALA、PNPN、PYPY四、计算机信息四、计算机信息检索过程检索过程开开始
34、始分分析析检检索索课课题题选选择择数数据据库库选选择择检检索索字字段段确确定定检检索索词词构构建建检检索索式式输输出出检检索索结结果果数数据据库库评评价价检检索索结结果果获获取取原原文文结结束束满满意意不不满满意意检检索索原原始始文文献献主主题题分分析析标标引引存存储储调调整整检检索索策策略略1 1、分析检索课题、分析检索课题 实质:明确检索需求。实质:明确检索需求。 事物性检索:钛合金焊接时的焊接规范(查阅参考工具事物性检索:钛合金焊接时的焊接规范(查阅参考工具书中的焊接手册)书中的焊接手册) 文献性检索:最新的钛合金焊接工艺(查阅期刊中最新文献性检索:最新的钛合金焊接工艺(查阅期刊中最新发
35、表的论述)发表的论述) 了解检索课题属于什么学科范围了解检索课题属于什么学科范围选择数据库;选择数据库; 了解国内外采用什么技术术语了解国内外采用什么技术术语拟定检索词;拟定检索词; 了解检索目的是广泛地调研发展现状(要查全),还了解检索目的是广泛地调研发展现状(要查全),还是要解决什么具体技术问题(要查准)。是要解决什么具体技术问题(要查准)。2 2、选择数据库、选择数据库 ContentContent:数据库的内容:数据库的内容 CoverageCoverage:数据库的规模:数据库的规模 CurrencyCurrency:数据库的更新及时性:数据库的更新及时性 CostCost:数据库的
36、使用费用:数据库的使用费用3 3、选择检索字段、选择检索字段取决于两个方面:取决于两个方面:1 1、数据库能提供哪些可检字段:主题词、关键词、数据库能提供哪些可检字段:主题词、关键词、作者、文献号、作者、文献号、题名、文摘、文献全文题名、文摘、文献全文;2 2、检索用户掌握了哪些已知条件:、检索用户掌握了哪些已知条件: 已知检索课题外部特征:优先选择反映文献外部已知检索课题外部特征:优先选择反映文献外部特征的字段(作者)。特征的字段(作者)。 不知检索课题外部特征:选择内容特征字段,逐不知检索课题外部特征:选择内容特征字段,逐步由专而泛,直至选择全文检索。步由专而泛,直至选择全文检索。4 4、
37、确定检索词、确定检索词、从检索课题中提取检索概念、从检索课题中提取检索概念有关有关微波炉微波炉的资料的资料用于用于微波炉微波炉的的磁控管磁控管方面的资料方面的资料(1 1)分析法)分析法例:某海水淡化设备生产厂,欲开发适用于小型船舶的海水淡化设备新例:某海水淡化设备生产厂,欲开发适用于小型船舶的海水淡化设备新产品,为此技术人员要查阅资料,了解国内外海水淡化设备的研发产品,为此技术人员要查阅资料,了解国内外海水淡化设备的研发动态,特别是小型船舶的资料。动态,特别是小型船舶的资料。海水淡化设备、小型船舶海水淡化设备、小型船舶(2 2)切分法)切分法例:检索课题为例:检索课题为“用于渔船的小型海水淡
38、化设备的研发进展用于渔船的小型海水淡化设备的研发进展”切分:切分:“用于渔船的小型海水淡化设备的研发进展用于渔船的小型海水淡化设备的研发进展”去除无检索意义的词语:去除无检索意义的词语:“渔船小型海水淡化设备渔船小型海水淡化设备”删减:删减:“小型海水淡化设备小型海水淡化设备”或或“渔船海水淡化设备渔船海水淡化设备”、将检索概念转换为检索词将检索概念转换为检索词1 1、在主题词字段中用主题词检索:主题词表。、在主题词字段中用主题词检索:主题词表。2 2、在题名、关键词、摘要或全文中用自由词检索:检索词应尽量、在题名、关键词、摘要或全文中用自由词检索:检索词应尽量与文献中所出现的各种表述形式一致
39、。与文献中所出现的各种表述形式一致。(1 1)从众法)从众法 维普中文期刊库:海水淡化设备维普中文期刊库:海水淡化设备 6060 海水淡化装置海水淡化装置 316316(2 2)拆分法)拆分法 海水淡化装置海水淡化装置( (289289) ) “海水淡化海水淡化” “装置装置” 418418 “海水海水” “淡化淡化” “装置装置” 419419 “海海” “水水” “淡淡” “化化” “装装” “置置” 434434(3)(3)扩展法扩展法a a、同义扩展:同义扩展: 海水淡化海水淡化 and (and (设备设备 or or 装置装置) ) 60 53660 536 同物异名:同物异名:水
40、葫芦水葫芦水仙凤、水荷花、大水萍水仙凤、水荷花、大水萍全称与简称:全称与简称:中国科学技术信息研究所中国科学技术信息研究所中信所、中信所、computer aided computer aided designdesignCADCAD学名与俗名:学名与俗名:计算机计算机电脑、短路器电脑、短路器高压开关高压开关意译名与音译名:意译名与音译名:发动机发动机引擎、电动机引擎、电动机马达马达异地称:异地称:信息(大陆地区)信息(大陆地区)资讯(港台地区资讯(港台地区)一词多译:一词多译:电网电网networknetwork、powerpower networknetwork、electricelect
41、ric network network、分析分析analysis(analysis(英语英语) )、analyses(analyses(美语美语) )b b、下位扩展下位扩展 国外报道汽车召回制度的文献:国外报道汽车召回制度的文献:autumobileautumobile( (汽车汽车) )cars(cars(小汽车小汽车) )、sedans(sedans(小轿车小轿车) )、saloons(saloons(大大轿车轿车) )确定检索词的原则确定检索词的原则 选择规范词选择规范词 选用常用的专业术语选用常用的专业术语 避免使用低频词或高频词避免使用低频词或高频词 低频词低频词动词、形容词、禁用
42、词动词、形容词、禁用词 高频词高频词设计、研究、发展、技术设计、研究、发展、技术 同义词与相关词尽量选全同义词与相关词尽量选全5 5、构建检索式、构建检索式 检索式检索词检索算符检索式检索词检索算符(1 1)常用的检索算符)常用的检索算符 布尔逻辑运算符:布尔逻辑运算符:ANDAND、OROR、NOTNOT例:构建检索课题例:构建检索课题“基于基于WebWeb的分布式协同工作环境的研究的分布式协同工作环境的研究”的检索式。的检索式。 步骤步骤1 1:析出检索概念:析出检索概念:WebWeb、分布式、协同工作分布式、协同工作 步骤步骤2 2 :列举:列举WebWeb的同义词:的同义词:3 3W
43、W、万维网、环球网、环球信万维网、环球网、环球信息网息网 步骤步骤3 3:构建检索式:(:构建检索式:(WebWeb 3 3W W 万维网环球网环球万维网环球网环球信息网)分布式协同工作信息网)分布式协同工作 位置运算符位置运算符 截词运算符截词运算符 字段算符字段算符(2 2)人性化的检索界面(表单式检索)人性化的检索界面(表单式检索) T=T=文献检索文献检索 M=M=科技科技 (K=K=大学生大学生 K=K=信息素养)信息素养)K K信息能力信息能力维普资讯维普资讯中文科技期刊数据库中文科技期刊数据库 大学生(信息素养信息能力)大学生(信息素养信息能力)(K K信息素养信息素养K K信息能力)信息能力)K=K=大学生大学生6 6、评价检索效果、评价检索效果 文献信息检索查全率文献信息检索查全率 文献信息检索查准率文献信息检索查准率100%被检出的相关文献数量文献检索查全率检索系统中的相关文献的总数量100%被检出的相关文献数量文献检索查准率被检出的全部文献数量7 7、调整检索策略、调整检索策略 检索策略的核心:检索式。检索策略的核心:检索式。 常用扩检方法:常用扩检方法:(1 1)扩展检索概念)扩展检索概念 同义扩展:同义扩展:a a、A A A A转换:流体传动机构转换:流体传动机构 流体传动装置流体传动装置 近三年近三年 2
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