展览操作流程资料

1、展览操作流程（ 1）（1）展览操作基本程序31 项目构思展览正式立项的基本构思过程，包括了立项的原因、理由、目的、以及展 览项目展示内容、时间，城市等。是展览立项之前的基本构思。通常由展览专业 策划人员，完成初期的构思过程，并通过文案进行描述。32 展览调研通过设计问卷、电话调查等方式，来验证构思方案的成立性，主要争对参 展群体、观展群体的调研，来进行可行性的基本分析。3 3 创意开发通过一定时段的调研与专家论证，对原有的构思重新进行分析、评估。部 分创意内容，则要根据市场调研结果进行即使调整。34规模设计对即将举办的展览活动，根据市场调研结果，进行规模设置。35 主题定位通常在进行初案沟通时

2、，项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览 项目的主题定位进行论证。主题定位即展览项目展示的基本中心思想。36 形象标识形象标识是展览文化体现的重要组成部成。通过形象与各类标识反映展 览项目的中心思想与畅导理念。37 CI 建设CI 是企业识别系统，是保证企业在经营理念，行为模式，以及对外形象方面达 到高度统一的有效工具。而 CI 策划，也就是从建立 CI 体系，到执行 CI 的实施 的企划方案，以及组织整个过程，就叫 CI 策划。VI :视觉识别 VI :以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的 视觉表达体系。将展览项目的理念、企业文化、服务内容、项目规范等抽象概念 转换为具体符号

3、，塑造出独特的展览项目形象。VI系统：A. 基本要素系统：如展览项目名称、展览项目标志、展览项目造型、标准 字、标准色、象征图案、宣传口号等。B. 应用系统：产品造型、办公用品、企业环境、交通工具、服装服饰、展 示道具等。3. 9初案汇总初案整理，又被称为展览关联元素设计。是指策划人员通过市场调查与论 证，认为此项目具有一定的可行性。这时，就需要原构思的草案进行完善，使用 形成展览项目的基本初案。3. 10汇报方案指策划工作小组，进行内部策划案汇报演说。主要包括立项的调研结果，展览基 础市场分析等进行汇报，以获得更多人的支持与配合。3. 11报批准备凡举办大型展览活动，均需要经过相关管理机构的

4、审批或备案，应当由展 览组织者、展览策划者共同完成项目的报批文件准备，由发起单位作为筹备机构进行申报。3. 12预算分析根据初案中表示的展览规模对即将举办的展览项目，进行合理的规划预算，主要包括了展览场地租赁费、工作人员费用、宣传营销费用、后勤保障费用等。3. 13标准制定在具体展览项目进行报批的过程中，相关管理人员应当尽快制度相关管理 规定与制度等，对相关的职能、职务责权力等进行相关制定，并出台相关制约与 奖罚相关条例，使团体拥有完善的管理规章制度。3. 14人员招聘建立人员岗位分配系统，确定奖罚管理规定，设定岗位职能与权限，选用 符合展览运营需求的各种人才。3. 15竞争分析主要争对展览事

5、件对应的市场竞争情况进行分析，包括同类展览的运营情 况，市场占有情况，发展情况等，明确同类或相近的展览项目，是否与即将举办 的项目形成的竞争，是否可以资源互补或合作发展。316 客户分析 不同的项目会面对不会的参展群体与采购群体，在项目没有举办之前，对有效客户进行分析是很有必要的， 参展群体数量与参展商的发展状态， 以及观众 与数量与观展的意向性客户数据， 都是决定展览项目市场运营规则与能否组织实 施的重要参考依据。317 展示方式 这是所讲的表现方式，是指展览活动的具体地点展示给用户的不同表现方式。例如：展览加会议、展览加节庆，展览加演艺等318 展区论证不同的展览会在展区划分上均会有不同。

6、通常展示区划分为室外空地、室 内特装区、室内标准区、展贸洽谈区。另一种分法为： 国家区、省级区、地方区、 企业区等。319 营销模式制定展览营销方式分为： 直销：即直接销售，是指由展览组织者直接进行终端营销。 政府组团：是指由政府相关单位根据相关政策组团参加展览展示。 代理销售：是指由其他社会团体或机构代理展览会相关销售工作。 320 合作资源分析每一个展览会均会有大量的协调与资源互换关系。例如：与媒体互换资 源、与同行业互换资源、 与服务商互换资源等等， 互相资源可以更加有效的促成 展览活动的成功举办，同时可以为组织者节省成本，增加展览项目的传播率。 321 组织团队培训任何一个展览活动，都

7、会由多个机构通过团队合作的方式使活动的展示得 到保障。进行展览活动举办前， 对相关合作与服务机构进行统一的培训。 可以增 加合作机构或个人对展览活动的理解与认识，减少运营过程中的纠分。322 效益分析指按照展览活动的初案设计， 对未来市场可能产生的收益进行分析与评估。 效益分析包括了直接收益与介接收益两部分。323 行政协调展览项目的成功举办，需要得到多方面的协调与支持。例如 : 工商、税务、 检验检疫、海关、产权保护机构等。协调工作繁杂，头绪较多，所以展览活动的 组织者应当尽早的开始协调相关工作。324 绩效考核制定团队业绩的完成，需要配合有较好的绩效考核标准。绩效与奖罚条例展览 活动组织团

8、队管理标准中， 不可缺少的一部分。 可以有效的调动团队的工作积极 性，也可以作为团体个人业绩能力评估的重要指标。325 流程设计对于即将举办的展览活动，根据时间、任务进行流程制定。明确不同时间 相关机构应当完成或协调的任务。 达到团队的统一运营。 流程设计也可以根据活 动举办时间的具体时间，设定倒计时工作任务表。326 促销谋略促销谋略主要包括：促销战略制定、促销目标群体选择、促销方法选择、促 销时间与方式选择等， 主要指争对不同的群体， 按照营销需求制定合理的促销方 案，根据目标群体媒介载体的关注程序来确定促销的具体操作。327 合同起草主要包括参展合同、观众邀请合同、资源互换合同、展场租赁

9、合同、广 告合同、劳动合约、展位代理销售合同、施工保证合约等，不同的合约争取群体 不同，相关约定条款与责权力各不相同， 应邀请权威机构对合约给予指导， 以免 发生违约后无法可依。328 促销执行每个展览项目在促销策略上各不相同，争对不同的群体以及群体认知的 媒体，设计科学的促销策略、 制作促销礼品等， 选择展览项目购买者的认知习惯， 才能有效的推进展览会销售。 特别是在促销方式上的创新， 可以有效的提高购买 者对展览项目的兴趣。329 媒介公关据促销战略与宣传设计，对已选定的各类媒介载体进行公关洽谈。可以根 据展览活动的资源情况进行媒体载体户换或资源互用。 也可以进行有偿性展览项 目宣传。33

10、0 场地察看根据展览活动的制定规模在符合条件的范围内，选择符合举行展览活动 的场地，主要包括：展馆硬件，周边环境、展馆布局、馆建状况、场馆信誉、交 通与停车位情况、餐饮与购物、门禁与公共空间等。331 行文报批无论是政府展览项目还是商业展览项目，都必须由发起机构报国家相关 主管机构进行审批或案例。 包括项目可行性报告、 发起单位资质等。 关于入境展 览活动与经贸活动的相关报批要求，请各级管理机构要求。332 用品采购用品采购工作通常由执委会后勤保障机构统一采购，包括展览活动相关标 识卡、胸卡、手提带、工作服、对讲设备、会务用品、注册用品、引导用品等。333 设备规划展览活动中，开幕闭幕、表演活

11、动等，都需要大量的设备，包括声频、视 频、音频、灯光等多种设备，我国已有专业从事设备租赁服务的机构，可以多种 合作选择也可以由组织者统一采购使用或者通过招标的形式进行承包作业。3 34 标准公告主要指对举办场地、项目名称、组织机构、举办时间等展览活动的重要元 素，进行社会公告， 一方面是促进展览活动的正常进行， 另一方面也是为展览的 营销做一些准备性的工作。 通常大型博览会， 标准的公告则采用较大规模的形象 展示进行公告。335 预算控制合理的预算是减少成本与科学使用资金的基本保证，在实际经营中可能会 与预算发生一定的分岐。 由于是现金流量方面， 控制不得当， 就会造成资金紧张 或者给展览活动

12、带来损失。 根据展览活动的进行， 随时调整预算的实施策略， 是 展览经营的基本保障措施336 营销启动签定了举办场地，掌握的参展商数据与观众数据后，即可以思考尽快开始 营销。营销启动包括：营销方式选择、营销策略制定、营销目标跟踪、营销成果 统计等，大型展览活动应当实行全国营销时间统一、以防止代理机构发生冲突。这里的销售组合是指政府发文与市场营销、区域代理与直销、商务推广与 展位销售、 会议推广与资源互换等多种销售的组合， 无论是哪一种组合， 都是为 了有效的促进展览活动的销售。 应当根据组织者的实际情况进行销售组合策略应 用。338 信息互通信息互通是展览活动顺利进行至关重要的环节。目前我国无

13、论是政府展 还是商业展， 因为组织机构信息沟通不畅而造成的工作延误等问题屡屡发生， 在 展览活动进行过程中， 可变因素较多，展览元素一变则多则， 必须随时保持沟通， 才能保证业务的正常进行。339 线路协商根据参展规模与观众情况，组织者与场馆方，应当提前制定参展路线、门 禁方法、出入口设定等细节问题， 一方面为场馆方进行内部协调提供了要素， 另 一方面也可以使组织机构工作人员，对现场预期情况，有更准确的判断。3. 40 预定场地举办场地的预定，应当在合约中对于场地中相关元素进行约定，凡与举办 期内有关的行为活动应当在条款中明确表示。 也这是目前我国出现纠纷较多的一 个环节。一方面是因为组织者在

14、察看场地后并没有进行深入了解与沟通， 过于草 率的做出决定， 造成了合作双方的合约纠纷。 另一方面大部分合作双方， 都对举 办地附属的关联服务， 都没有明确的规定， 当参展或观众发生了某一类问题或有 某一类需求时， 不知道应当找场馆还是找组织者， 直接对展览活动的形象造成了 影响主。341 项目公告对展览项目的举办场地与相关数据公告， 在进行公告时， 通常展览的时间、 举办场馆、 展示面积、展示规模等均已确定。 通常展览组织机构在此时会组织召 开新闻发布会或记者招待会，对展览项目进行进行公告。342 物流托管物流托管是实现现代物流专业化管理的一种新型管理模式。 委托方和受委托方 通常以“物流托

15、管合同”为契约方式， 约束托管期内各自的权力、 义务和经济收 益。作为委托方而言，通常是将其所属物流相关的人事管理、财务管理、资产管 理和业务管理全部委托给专业的物流管理公司进行统一管理； 对于接受委托的物 流管理公司而言，需要通过对人、财、物、业务的专业化管理，在托管期内达成 委托方的物流服务指标和成本指标， 从而为委托方创造价值， 并按其所创造价值 的高低获得自身相应的经济收益。343 广告代理展览活动中，广告载体较多，包括有平面广告载体、现场广告载体、流程广告载 体等等，不同的广告载体均是为了有效的利用参展群体与观展群体在参加活动 时，增加更多的信息交流与产品购买活动， 应用各种媒体的广

16、告时间和空间， 以 确定客户产品和服务的目标消费者； 广告客户是广告活动的直接投资者， 是广告 代理商的收入来源； 两者关系实质上是一种经济关系。 广告告代理是指将上述相 关广告委托专业从事广告公关传播与广告制作的机构来完成广告的销售与维护。 成熟的广告代理制也能促动广告客户广告意识的提高。344 代理商培训这里的代理商是指展览活动中， 招商招展的代理商。 代理商培训是展览活动有效 应用资源， 充分进行展览营销的基本工作之一。 对代理商进行展览标准、 展览定 位、展览规格、展览服务内容的培训。可以有效的促进展览的销售。345 责权分工责权分工在展览管理中 , 可能最难处理的就是关于部门职能临界

17、点的划分和责权 划分工作了 , 这几乎是影响到展览协调与协同能力的重要问题和症结 , 对于一些 展览项目来说 , 通过任务驱动或项目驱动的形式划分能够较强的使业务归属某个 部门较强 , 但如果一旦通过中心或者按照职能划分的情况下 , 则会缺少对于事物 的主导部门 , 各部门之间协调出现问题 , 对于层级的管理不是很有利 , 尤其是在多 业务并行的情况下 ,此情况会尤为突现 , 一个好的组织架构是做事情的前提 , 企业 管理是业务的前动力 , 人格魅力是化解非制度化情况下问题和矛盾的重要力量之 一。346 展区划分展区划分方法主要有以下几类：按国家分区、按行业分区、按省市分区、按展示方式分区、按

18、企业性质分区等例如：国际团组展区、国内省市团组展区、包括台湾省和香港、澳门特别行政区 在内的全国各省市展区、跨国公司展区、国内企业展区、重点企业展区、中小企 业展区、合作伙伴展区、专题活动区、表演促销区等。347 展品报关举办出国展览 (销)会而筹集的展品出口时， 组织出国展览 (销)的单位持下列单证 向出境地海关申报：(1) 归口审批部门的批件；(2) 展品清单一式二份；(3) 如由外贸、工贸公司主办又属实行许可证管理的商品，须提交出口货物许可 证；非外贸单位主办的， 不论是否属实行许可证管理的商品， 则一律须提交该证；（4）出口货物报关单一式三份；（5）运输单据。348 媒介反馈即大众媒介

19、反馈只能选择那些理论上可以代表全部受传者的受众代表； （二）间 接性，即在大众传播过程中，传播者与受传者之间的交流是间接的； （三）延迟 性，即大众传播受众反馈几乎都是延迟的； （四）累积性，即大众媒介的反馈主 要是指经过一段时间以后许多受传者的累积性反馈， 累积性反馈对于传播者长期 决策有很重要的参考价值； （五）收集活动机构化，即传播者要想获得受众反应 方面的情况，往往需要专门的机构来从事调查工作； （六）量化性，即大众传播 的反馈信息很多，为使这些信息有效而且直观参与，必然要使这些内容量化349 安全设计安全设计主要包括： 展示场地安全、 人员安全、 展品安全、交通物流、 餐饮检查、 治

20、安管理等。 目前展览活动通常由公安机构与安保机构共同完成。 由于展览活动 会在短时间聚集大量的人员、 物资等， 所以对活动举办期间的各项安全准备、 周 密计划、措施严密、密切配合、联合作战、运用高科技、以及实施大警卫的战略 方针是保证展览活动顺利进行的基本任务之一。例如：展示场地安全包括： 进入展示场地身份识别系统设置 展示场地出入口设置 展场保安与便装安全监督员设置 人员疏散与物品管理系统设置 展位安全施工与展品安全检查 展示场所监视设备与对讲设备 展示地防火设备与消防设备准备 现场救助医疗系统350 应急预案展览应急预案所称是指对可能突发的事件进行事先的应急准备， 防止造成人员伤 亡、财产

21、损失、危害社会及公共安全的紧急事件。突发公共事件主要有以下四类：自然灾害。 事故灾难 公共卫生事件。 社会安 全事件。详情见展览应急与预防。351 展期参观分配通常大型展览会均对根据展览活动性质，对展期参观进行一定的设计。例 如：领导参观期、专业观众期、大众参观期或非专业观众参观期。352 嘉宾确认拟定、邀请、 确认是一个完整的嘉宾服务系统。 展览组织者在举办大型展览项目 时，通常均会邀请部分领导与嘉宾进行开幕、参观、剪彩等。对于参会嘉宾、发 言嘉宾、参观嘉宾、 特邀嘉宾等嘉宾的邀请和确认是一个周密而繁杂的工作， 应 当由专业进行处理。353 项目执行启动项目启动代表着项目前期各项准备与落实工

22、作均已完成，根据项目策划机 构的设置，选择适当的时机，正式启动展览活动事件的运营工作。354 流程协调前期虽然制定了大量的工作内容与流程，但是在具体开始运营后，应当根 据实际运营情况随时调整流程，以保证各部门工作的顺利进行。355 促销反馈根据市场促销情况及时汇总相关展览购买团体的反馈信息有助于更好的掌 握市场情况，针对不同的市场情况对营销战略进行调整3 56 场地核查场地核查是在预定场地的基础上， 对展示场地的会议场所、 展览场所等进行更深 入的核查。关于展示场地核查内容见场馆选择章节中。357 媒体统计负责媒体信息、资料的收集整理 , 承担项目的媒介监测工作 , 定期提供媒介监测报 告;

23、2 、担负日常媒体研究工作 , 为公司媒介传播提供战略、战术上的支持 ; 3 、 承担公司传播研究所的日常管理任务。358 阶段总结按照既定目标执行相关作务时，阶段性工作总结是有效促进工作任务的 一种手段。阶段性总结包括了：行政管理总结、市场发展总结、责权与分工协调 性总结、业绩总结等。359 客户回访客户回访是客户服务的重要内容，做好客户回访是提升客户满意度的重要 方法。客户回访对展览组织者来讲， 不仅通过客户回访可以得到客户的认同， 还 可以创造客户价值。 我们对很多企业的客户回访进行分析后， 得到的结论是客户 回访不会只产生成本，充分利用客户回访技巧，特别是利用CR睞加强客户回访 会得到

24、意向不到的效果。360 观众服务观众服务是展览活动服务中的关键性环节。掌握观众需求、有效组织观 众参观、通过动态信息的传输使观众随时掌握展览活动的进展， 有助于加深观众 对展览活动的认知。观众服务包括了：准备观众信息、寄发观众参观函、邮发观 众证件、公告举办期相关活动等。361 网站建设目前阶段 , 建设展览网站是组成展览网络服务的重要组成部分。展览网站也是展 览组织者一个可以、 廉价的载体可以有效促进展览的服务同时提高展览文化品牌 建设。展览网站建设包括观众在线登记、参观展在线报道、展览项目信息公告、 展览服务信息说明、展览动态信息发布等。362 现场布置设计现场布置设计通常需要在掌握了展示

25、场地的基本下，根据项目规格参照展 示地相关构造图进行设计。主要包括了：开幕闭幕主设计、主席台设计、观众路 线设计等， 随着各种组织人群对展览活动的关注度加深， 展览现场的人员就会发 生相应的变化。所以通常设都要求现场布置设计要留出足够的空间。363 参展手册制定参展手册是展览组织者为参展群体制定的参展商参加展览的服务手册。 手册中对 于本次展览活动事件的相关说明、 标准、规定、服务项目等均进行了相应的条款 制定。例如：广交会参展手册包括：第一部分 参展须知提供广交展览区、时间安排、管理规定等信息。第二部分 服务指南提供办证以及广交会现场服务等方面的信息。第三部分 常见问题针对参展商参加广交会经

26、常问到的问题做出解答。第四部分 附件提供广交会各类业务表格的下载。第五部分 技术数据提供展馆各展厅限高、楼面负荷等数据。364 证件制作展览活动包括的证件较多，不同的展览事件证件也有一定的区别通常会议 的证件包括： 嘉宾证、媒体证、参会证、 车证等。展览活动的证件包括： 参展展、 邀请卡、参观票、参会证、施工证等。365 邮递通知大部分展览事件均需要通过邮电部门寄发大量的相关证件与函件。通常可 以采用大宗邮件或印刷品等主式进行大批量发送。 发送时，应当预留一定的邮寄 时间与回复时间，以免由于邮寄等问题影响活动。366 展场软服务检查展场软服务检查，是指对展览场馆相关的水、电、空气、环境噪音以及

27、工 作人员业务熟悉程度、展期零售与供应类物资的储备等。367 食宿抽查展期内，需要供应大量的膳食。参展商在展示期间通常由组织机构安排专业餐饮机构进行配餐安排。 部分展览活动同期也举行会议、 晚宴等相关活动， 这些活动均需要一定量的食物与饮品。 务商进行统一协调与食品卫生检查。 否能保证住宿者的休息环境的安全、组织机构应当在展期即将接近时， 对相关服 参展人员住宿的酒店、 宾馆等， 在展示期是 卫生、宁静等，均需要提前对相关服务商进 行培训368 会刊编制展览活动期间组织编制精美会刊 ,利用彩色胶印 ,会刊在展览会场及展览会 结束后分发给主要观众和买家 , 企业也可以现场定购。这是展览组织者提供

28、的服 务内容之一。在展览活动召开之前，对会刊内容，规格、资料确认日期均应当提 前告知。同时，应当给予技术指标提示， 以防止大量工作的重复造成浪费。 例如： 通过会刊尺寸为210X 285mm相关供稿机构应当提供菲林或设计稿交至组织机 构相关部门。369 安防保障安防是指安全防范。安全问题是大型展览活动组织者、参与者共同关注 的一件大事，因此安防也是展览活动尤其是大型公众性参与活动是具有潜在危险的高风险工作。 通常大型展览活动事件的安防工作， 由组织者、 国家安全管理机 构、社会治安管理机构等共同完成。370 应急预案应急预案是指为了防止发生突发事件而事先准备的各种补救与防止性方案。 应急 预案

29、是展览组织者及其管理管理在准备开展大型活动之前对可能突发公共事件 的事前预防、 事发应对、事中处置和善后管理过程建立必要的应对机制， 采取一 系列必要措施， 保障公众生命财产安全。 应急管理是对突发公共事件的全过程管 理，根据突发公共事件的预警、发生、缓解和善后四个发展阶段，应急管理可分 为预测预警、 识别控制、紧急处理和善后管理四个过程。 应急管理又是一个动态 管理，包括预防、准备、响应和恢复四个阶段，均体现在展览应急管理的各个阶 段。371 布展启动布展是指参展企业根据预定展示面积， 在指定的时间段内进入展示场馆， 根据产品展示需求设计布置展示究竟。 布期启动后即进入布展期， 布展期通常安

30、 排在展览活动正式开幕前的三天或五天。372 标摊安装标摊：即标准展位的简称。 标摊安装指组织者为参展企业搭建统一标准、 统一规格的展示空间。目前的展位构成分为：标准展位、特装展位、异型展位、 表演展区等， 通常标准展位由组织者进行统一规划布置。 企业不需要进行独立的 搭建布置。373 接待准备展商接待准备指大型展览活动对参展机构实施有参展接待全过程的准备工 作。包括了参展商注册、预定酒店、展品物流、资料发放、展期物资领用等。374 施工公告进入布展期后，对于部分特装展台需进行独立管理与服务。参展商在布展 时，根据组织者与展示场馆共同制定服务流程， 进行相关报批手续办理。 主要包 括有：展位电

31、路图、材料说明图、展位平面图等。部分地区目前已要求特装展位 施工服务机构必须由展示场馆或当地建筑设计管理机构资质证明方可进行施工。375 安检准备展品安检指展览组织者与相关执法机构对进行展示空间的相关物品、促销 品、试验品、 表演品等进行必要的安全检查。 防止携带有害物质的物品进入展示 场所，给展场内人员造成人体伤害或事故。 展品安检准备即组织机构与执法机构 共同制定相关管理手续，并进行公示为展品安全展出进行必要的准备工作。376 人员核实这里指的人员核实，主要指：团体观众核实、参展企业代表核实、参观领 导核实、媒体核实、展场服务商核实、临时工作人员核实、展场其他人员核实。 主要核实内容包括：

32、单位名称、姓名、身份、进出展场规定日期等。377 会务安排1发放会议通知2邀请领导：3参展代表回执4观展代表回执5酒店订房6会议室预订7餐饮预订8. 联系旅行社9代表接送及参观考察车辆10联系落实摄影师11会议纪念品采购12资料打印装袋13会场播放光盘准备14与参观考察地联系落实等。5会场主席台背景等布置：1会标电脑喷绘内容2 主席台就坐人员座牌代表证制作378 会场布置会场布置即举办会议、展览相关活动的空间进行布置。不同的活动、不同 的主题均有通过各种方式展示给参加者， 需要提前进行布置。 特殊的会场布置则 要在音频、视频、舞台、演讲台等方面也进行规模性的调整与设计。379 法律援助法律援助

33、是现代展览业科学发展的服务创新之一。法律援助可以实现有偿 服务也可以实行义务支援。 展览活动中， 总会产生一些法律咨询方面的事务。 通 常展览活动结束后取证较难。 所以，现代展览组织机构均在展览活动现场安排了 法律援助，帮助组织者、参展者、参观者进行相关法律咨询事务处理。380 知识产权服务知识产权服务在近几年国家给予了高度重视并开展了一系列工作。在 展览活动期间，经常会发生知识产权方面的纠纷。例如：产品设计侵权、企业名 称侵权、 著作权肖像权使用不当等。 均属于知识产权管理范畴内， 需要对相关事 件进行处理。381 展品保险展品保险是展览组织者为参展企业提供的一项基本服务。通过保险的方式保证

34、参382 交通管制在举办大型展览活动时，通常举办地（目的地）均会实行交通管制。交通 管制包括各种水上、陆地、空中交通工具行使、停留、运行中的相关管理规定。 以保证活动的顺利进行。383 气象分析及时掌握举办地气象信息并做出相应的准备，可有效的降低因气象灾害带 来的损失，气象的变化直接影响到大型活动（特别是室外活动）的举办，根据可 能发生的气象情况做出相应的准备，也是体现展览组织者科学服务的重要指数。384 同传翻译同传主要指展览产业中会议的现场语言同声传译，翻译在这里也指展览活 动空间内语言交流服务。是指展览或会385 流程演示按照相关活动任务开展先后顺序进行预演，例如：开幕、领导上台顺序、

35、发言顺序、退场顺序、参观人员入场顺序、参观路线，退场方式等，应在布展结 束后或会议场地清理后， 由展览活动最高指挥者带领所有工作人员， 按照任务分 工，进行一次演示，以保证展览项目的顺利进行。386 主持走场无论是展览开幕或组织会议，均会有相关的主持人员，司仪人员为展览 活动服务， 为了保证展览活动的顺利进行。 应当为相关项目的主持人员， 司仪人 员安排独立的现场预演活动，帮助相关人员更好的熟悉现场流程与相关注意事 项。387 嘉宾排序主要争对展览活动中，重点开幕仪式、剪彩仪式等。排序方式可以为了单 排排序与多排排序， 需根据相关场地与参与人员数量来确定排序方式。 通过排序 方法为重要嘉宾站中央位置、其他人员按照行政级别或参与重要性进行排序。388 门禁预演门禁预演是又被称为出入预演。当展览活动要举行时，就有会各类相关 群体通过固定或指定的通道进行到展览展示场所。 对于大型展览活动， 在举行之 前进行门禁预演是十分有必要的， 一