如何合理安排人员

1、恒 基 创 富 （ 佛 山 ） 金 属 制 造 有 限 公 司恒 基 创 富 （ 佛 山 ） 金 属 制 造 有 限 公 司HANGJI-CHUANGFU (FOSHAN) METAL PRODUCT CO.,LTD.地址：广地址：广东东省佛山市省佛山市顺顺德区德区伦伦教羊大路教羊大路168号号 http:/ Road,Lunjiao,Shunde,Foshan,Guangdong,China如何合理的进行员工安排申成伟2015.8.30地址：广地址：广东东省佛山市省佛山市顺顺德区德区伦伦教羊大路教羊大路168号号 http:/ Road,Lunjiao,Shunde,Foshan,Guang

2、dong,China 从现代管理理论来讲，没有不可用的人，只有没有用从现代管理理论来讲，没有不可用的人，只有没有用对的人。在企业人才库中，每一个人都有自己的长处，也对的人。在企业人才库中，每一个人都有自己的长处，也有着自身的不足。作为管理者（特别是人力资源管理人有着自身的不足。作为管理者（特别是人力资源管理人员），最重要的就是让合适的人去干合适的事情。正确评员），最重要的就是让合适的人去干合适的事情。正确评估一个人能力，然后安排给他合适的岗位干适合他干的事估一个人能力，然后安排给他合适的岗位干适合他干的事情，就会形成双赢的结果。情，就会形成双赢的结果。“人尽其才，物尽其用人尽其才，物尽其用”说

3、的说的就是这个道理。让能力强的人去做一些不需要他能力的事就是这个道理。让能力强的人去做一些不需要他能力的事情，是一种资源浪费；让能力弱的去干他不能或说不会的情，是一种资源浪费；让能力弱的去干他不能或说不会的工作，是拔苗助长。工作，是拔苗助长。当然，将合适的人安排在了合适的岗位。在合适的岗位上一定要干合当然，将合适的人安排在了合适的岗位。在合适的岗位上一定要干合适的事情。适的事情。“铁打的营盘流水的兵！铁打的营盘流水的兵！”，没有永远的岗位上的人，虽然你，没有永远的岗位上的人，虽然你是适合该岗位的合适的人，但要是不干合适的事，企业一定会让愿意干合是适合该岗位的合适的人，但要是不干合适的事，企业一

4、定会让愿意干合适的事的合适的人来接替你的工作。因此，当我们是那合适的人，正在合适的事的合适的人来接替你的工作。因此，当我们是那合适的人，正在合适的岗位的时候，一定要干好合适的事情！适的岗位的时候，一定要干好合适的事情！地址：广地址：广东东省佛山市省佛山市顺顺德区德区伦伦教羊大路教羊大路168号号 http:/ Road,Lunjiao,Shunde,Foshan,Guangdong,China 如何做到合适的人到合适的岗位呢？这里存在两个概念：如何做到合适的人到合适的岗位呢？这里存在两个概念：一是合适的人，另一个就是合适的岗位。企业要做好人力资一是合适的人，另一个就是合适的岗位。企业要做好人力

5、资源的管理，找到合适的人，就需要建立完善的人才档案，人源的管理，找到合适的人，就需要建立完善的人才档案，人才档案不能仅仅限于姓名、年龄、性别、简历和专业等常规才档案不能仅仅限于姓名、年龄、性别、简历和专业等常规信息。更重要的是建立综合的人才评价体系，对人才进行综信息。更重要的是建立综合的人才评价体系，对人才进行综合的评价。如性格、爱好、特长、兴趣、专注领域、自身的合的评价。如性格、爱好、特长、兴趣、专注领域、自身的职业规划等。合适的岗位，认真研究分析，对每个岗位进行职业规划等。合适的岗位，认真研究分析，对每个岗位进行深入剖析，形成完整的岗位说明。如清晰地做好每一个岗位深入剖析，形成完整的岗位说

6、明。如清晰地做好每一个岗位定义：什么岗位，岗位的职责是什么，有哪些权限，需要履定义：什么岗位，岗位的职责是什么，有哪些权限，需要履行什么样的职责，岗位需要的人必须满足什么能力，需要那行什么样的职责，岗位需要的人必须满足什么能力，需要那些基本素质等等。一旦企业建立了完备人才信息库，又对所些基本素质等等。一旦企业建立了完备人才信息库，又对所有的岗位有清晰岗位说明。有了这两方面的保障，将合适的有的岗位有清晰岗位说明。有了这两方面的保障，将合适的人安排在合适的岗位也就顺风顺水了。人安排在合适的岗位也就顺风顺水了。地址：广地址：广东东省佛山市省佛山市顺顺德区德区伦伦教羊大路教羊大路168号号 http:

7、/ Road,Lunjiao,Shunde,Foshan,Guangdong,China目 录一一. 领领班班应应具具备备的的素素 质质要要求求.二二.合理的人员安排合理的人员安排.三三.管理用人关键管理用人关键. .四四. .员员工工在在企企业业中中的的 类类型型. .五五. .管理技巧管理技巧. .六六. .管管理理者者四四大大功能功能. .七七. .人员人员的的品质品质成分成分.八八.员员工工等级等级划划分分.九九.干部干部安安排排员工员工工工 序序应应注注意意事项事项.十十.生产生产线具备线具备的的6 6条条 基本原则基本原则. .十一十一. .生生产产线线实实际际作作 业业应应把把握

8、握的的内内容容. .十十二二. .考试考试. .地址：广地址：广东东省佛山市省佛山市顺顺德区德区伦伦教羊大路教羊大路168号号 http:/ Road,Lunjiao,Shunde,Foshan,Guangdong,China一、领班应具备的素质要求1.专业能力2.目标管理能力3.问题解决能力4.组织能力5.交流、交际能力6.倾听的能力7.幽默的能力8.激励的能力9.指导员工的能力10.培养能力11.控制情绪的能力12.自我约束的能力13.概念化能力地址：广地址：广东东省佛山市省佛山市顺顺德区德区伦伦教羊大路教羊大路168号号 http:/ Road,Lunjiao,Shunde,Foshan

9、,Guangdong,China二.合理的人员安排.1.人才使用当用其长处2.从长处看，世无无用之才3.从短处看，人人难逃平庸4.根据员工的特长安排工作岗位，充分发挥员工的才智 案例： 楚汉相争时期，刘邦手下有韩信、萧何、张良等人才，刘邦可谓用其所长。在长期的实践中，刘邦发现韩信是将才，用兵打仗，无人能比；而萧何心细缜密，行为谨慎小心；张良则足智多谋，是运筹帷幄的谋士。在以后的征战中果断地将用兵之权交给韩信，把粮草后备运输交给萧何，而张良则理所当然地成了重要的谋士。日本松下公司明确道出我们首先制造的是人，然后才制造电子产品。地址：广地址：广东东省佛山市省佛山市顺顺德区德区伦伦教羊大路教羊大路1

10、68号号 http:/ Road,Lunjiao,Shunde,Foshan,Guangdong,China三.管理用人关键.1.班组长处理各种关系的关键就是正确识别人，尝试去了解他们的需求与动机。2.知人才能善任，才能发挥人的积极性。主动性和创造性，而富有才华又能工作的人，是领导者的无价之宝。3.正确选用人才，才是创造的开始。“汉高祖刘邦，文不能萧何，武不及韩信，谋不过张良”之所以能得天下，关键在于善于发现和使用人才。地址：广地址：广东东省佛山市省佛山市顺顺德区德区伦伦教羊大路教羊大路168号号 http:/ Road,Lunjiao,Shunde,Foshan,Guangdong,Chin

11、a四.员工在企业中的类型.1 1. .大气型大气型 即使工作繁重，也毫无怨言，不会拘泥于小事上，该做的事一定会即使工作繁重，也毫无怨言，不会拘泥于小事上，该做的事一定会全力以赴，对于没有价值的事情不会干也不会耿耿与怀，该说话的全力以赴，对于没有价值的事情不会干也不会耿耿与怀，该说话的时候就抒发己见，不该说话的时候就保持沉默时候就抒发己见，不该说话的时候就保持沉默2 2. .中气型中气型 平时虽有大气者的态度大方，可是一旦面临抉择，就会动摆心志，平时虽有大气者的态度大方，可是一旦面临抉择，就会动摆心志，且偶尔会发出不和之鸣且偶尔会发出不和之鸣. .3.3. 小小气气型型 对事物多以自我为中心，率

12、性而为，遇事不慢就牢骚满腹，谴责对事物多以自我为中心，率性而为，遇事不慢就牢骚满腹，谴责他人，不愿听别人忠告，缺乏接受他人的雅量他人，不愿听别人忠告，缺乏接受他人的雅量地址：广地址：广东东省佛山市省佛山市顺顺德区德区伦伦教羊大路教羊大路168号号 http:/ Road,Lunjiao,Shunde,Foshan,Guangdong,China五.管理技巧.1.1.假如管理者並未拿假如管理者並未拿“整整个个公司公司”的的观点观点來來领导属下领导属下，属下属下的眼光會的眼光會变变的短的短淺。淺。2.2.管理者如果自身缺乏成本管理者如果自身缺乏成本观念观念，那么属下那么属下也也会养会养成成马马虎虎

13、的习惯马马虎虎的习惯。3.3.管理者管理者对对某些某些部属偏爱部属偏爱，以致，以致会会使其使其他员工产生背叛他员工产生背叛。4.4.领导领导者除了本身者除了本身应具备积极应具备积极的行的行动动力外，亦力外，亦应培养应培养部下部下积极积极、切实确实切实确实的的行行动动力。力。5.5.身身为为管理者若能管理者若能经经常如此常如此称赞称赞部下部下“這都是你的功這都是你的功劳劳”部下部下则会则会全力以赴全力以赴。地址：广地址：广东东省佛山市省佛山市顺顺德区德区伦伦教羊大路教羊大路168号号 http:/ Road,Lunjiao,Shunde,Foshan,Guangdong,China六.管理者四大

14、功能.1.教导2.检查3.改正4.报告地址：广地址：广东东省佛山市省佛山市顺顺德区德区伦伦教羊大路教羊大路168号号 http:/ Road,Lunjiao,Shunde,Foshan,Guangdong,China七.人员的品质成分.1. 西方有言：知识不如能力，能力不如品质，一個人能否成功的决定因素正在于他是否具备优秀的品质，而优秀品质中最重要的成分即是自信、勇气、热忱。地址：广地址：广东东省佛山市省佛山市顺顺德区德区伦伦教羊大路教羊大路168号号 http:/ Road,Lunjiao,Shunde,Foshan,Guangdong,China八.员工等级划分.1.1.可以指可以指导别导

15、别人（人（100分分91分；分；优优秀）秀）能独立操作（能独立操作（9090分分8181分；合格）分；合格）基本上、大致上懂（基本上、大致上懂（8080分分7070分；分；再再培训）培训）有人指导下能操作（有人指导下能操作（6969分以下；分以下； 再再培训）培训）2.3.4.根据初步等级的划分定为：把合适的人放在合适的岗位上做合适的事，当没有合适的人时就考虑熟悉岗位要求的人，再没有熟悉岗位要求的人时就考虑熟悉质量要求的人。地址：广地址：广东东省佛山市省佛山市顺顺德区德区伦伦教羊大路教羊大路168号号 http:/ Road,Lunjiao,Shunde,Foshan,Guangdong,Ch

16、ina1.相信员工相信员工 相信我相信我们们的的员员工有能力，也有信心完成本工有能力，也有信心完成本职职工作，大部分工作，大部分员员工有工有时时表表现现欠佳的原因欠佳的原因并非是没有能力，而是来源于并非是没有能力，而是来源于态态度，度，这这种种对对于工作的于工作的态态度往往会影响自己本身的情度往往会影响自己本身的情绪绪。 。日复一日的重复性日复一日的重复性劳动劳动易易让让人心疲倦，人心疲倦，进进入情入情绪绪低谷也就成了低谷也就成了频频繁繁发发生的事情，生的事情，结结果果导导致可怕后果致可怕后果产产生，即用生，即用户户不不满满， ，员员工委屈，工委屈，员员工又将工又将这这种委屈种委屈转转嫁到用嫁

17、到用户户身上，最身上，最终终进进入了入了恶恶性循性循环环。 。九.干部安排员工工序应注意事项.2.支持员工支持员工 支持员工并不单单意味着有一个很好的流程，虽然这很重要。更重要的是让员工支持员工并不单单意味着有一个很好的流程，虽然这很重要。更重要的是让员工有归属感，能够在日常工作中感受到自己是在一个具有很强凝聚力的团队中工作，有归属感，能够在日常工作中感受到自己是在一个具有很强凝聚力的团队中工作，意味着员工在遇到棘手问题时，主管人员会在第一时间站在他的身旁，给他指导，意味着员工在遇到棘手问题时，主管人员会在第一时间站在他的身旁，给他指导，帮助他解决问题。帮助他解决问题。3.关怀员工关怀员工 关

18、怀提升员工归属感和组织凝聚力，让员工把企业当成家，首先让员工感觉企业关怀提升员工归属感和组织凝聚力，让员工把企业当成家，首先让员工感觉企业像家，对待他们要像对待自己家人一样。发现员工有异样（如：身体不适、情绪较像家，对待他们要像对待自己家人一样。发现员工有异样（如：身体不适、情绪较差等差等)不利于工作时要及时给予关怀不利于工作时要及时给予关怀.地址：广地址：广东东省佛山市省佛山市顺顺德区德区伦伦教羊大路教羊大路168号号 http:/ Road,Lunjiao,Shunde,Foshan,Guangdong,China九.干部安排员工工序应注意事项.4.看人体五官看人体五官 A.视力不好不能看

19、检测产品外观。视力不好不能看检测产品外观。 B.身高不够不能拿取产品。身高不够不能拿取产品。 C.身体不灵活不能够冲压、开料等。身体不灵活不能够冲压、开料等。5.看教育程度看教育程度 A.小学文化只能做单一岗位。小学文化只能做单一岗位。 B.中学文化可以考虑多面技能培训（如填写报表）中学文化可以考虑多面技能培训（如填写报表） C.高中文化可以重点培养教育等。高中文化可以重点培养教育等。地址：广地址：广东东省佛山市省佛山市顺顺德区德区伦伦教羊大路教羊大路168号号 http:/ Road,Lunjiao,Shunde,Foshan,Guangdong,China十.生产线具备的6条基本原则.1.后工程是客户后工程是客户2.必达成生产计划必达成生产计划3.彻底排除彻底排除浪費浪費4.作业的标准化作业的标准化5.有附加有附加价价值值的工作的工作6.积极对应变化积极对应变化地址：广地址：广东东省佛山市省佛山市顺顺德区德区伦伦教羊大路教羊大路