工程资料管理方案精编版

1、公司标准化编码QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N工程资料管理方案本方案是配合集团公司信息化管理，明确资料管理程序，按照国家规范、标准和地方的 有关规定，结合集团公司的实际情况而制定的。第一章总则第一条指在过程中形成的各种形式的信息记录，包括、监理资料、验收报告等内容。第二条工程资料是的一个重要组成部分，是建筑工程进行的必备条件，也是对工程进行检查、 维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是建筑档案的重要组成部分。第三条工程资料的、，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。第二章管理职责第四条集团公司工程部1、负责制定集团公司方案。2、负责集团公

2、司内部工程资料管理的交流，推广先进的经验。3、建立健全工程资料管理，严格执行工程资料管理方案或实施细则，资料员应持有效的资 料管理岗位证书上岗。4、负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安 全。5、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。6、工程部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交工程部资料员，办理交接手 续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。第三章施工前期工程资料管理第五条 工程开工前一周内，工程部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业、集团公司及分 公司关于资料的有关规定，编制工程资料管理计划，经公司上级审核后山公司工程部备 案。第六条工程

3、资料管理计划的内容应包括以下内容：1、编制依据。2、工程总体概况，旨在明确工程资料中统一的工程名称、工程各、建筑规模、结构形式、 开竣工时间等内容。3、工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。4、工程资料填报、整理职责分工。5、工程资料管理制度，包括项LI部内部移交时限、奖罚措施等。6、竣工组卷及对外移交要求。第七条对与工程部签订的，工程部宜在分包项L1施工前与其签订资料管理协议，依据“谁施 工，谁负责”的原则对分包单位施工资料的编制、移交等提出具体要求。第四章施工中工程资料管理第八条工程部资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查 阅。资料盒内应包括总LI

4、录、卷内忖录、资料封面、分口录和资料内容五部分，各级LI录及 资料内容必须对应一致，层次清晰。第九条工程资料应随工程进度及时收集、整理，项U齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全， 必须使用档案规定用笔。资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。第十条工程部各部门管理人员应根据工程进度及时填写工程资料，并按规定及时移交资料存 档。资料填写人员应对资料内容的真实性、准确性负责。第十一条工程部资料员随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应 依据项目部资料管理制度进行报告、催交工作。第十二条工程部资料员负责对工程资料的编制情况进行初检。根据地方规定及相关规范要求对工 程资料中的

5、工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况进行检查并督促相关人员 整改，保证其正确性。对检查合格的资料，做好编1_1、外观整理、组卷等工作。第十三条工程部应定期组织对工程资料进行自检，留下检查记录，按工程项口规定对相关责任人 进行奖罚并限期整改，并组织项LI负责人对中存在的问题进行认真分析、总结和再培训学 习。第十四条各下属公司应定期或不定期对所属地正在施工的项U工程资料进行检查，对存在的问题 填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料的完整性、真实性、及时 性、准确性。笫五章竣工验收阶段工程资料管理笫十五条前，工程部必须按当地匚程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、

6、组卷、自查 工作，为工程竣工验收提供必要条件。第十六条实行的项L1负责人，应负责汇总整理分包单位编制的全部工程资料，统一管理。第十匕条工程竣工验收通过后，工程部应及时收集各项验收记录的原件，经整理、汇总后形成完 整的竣工资料。第六章工程资料归档管理第十八条归档范围的与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的纸质资料、 声像资料等各种载体的文件，均应收集齐全，整理组卷后归档，具体要求应符合各地方及集 团公司档案管理相关规定。第十九条工程资料归档审查需归档的工程资料，由工程部长组织自检，自检合格后，报相对应公司审查，经审查合格 后方可向集团公司工程部档案员进行移交。第二十条工程资料归档时限经对应公司审查合格的竣工资料，工程部应按合同约定及时向建设单位移交，办理移交手 续。移交集团公司档案室的时限，执行集团公司档案管理相关规定。（也可山公