工厂组织管理办法

1、总则 制定目的 本公司为落实材料、零件采购作业管理，以确保所购买之材料、零件品质稳定、价格合理，特订定 本规章。适用范围 本规章适用於本公司的材料、零件采购管理业务。权责单位 制造部为本规章之权责单位，权责单位主管经承认单位授权，负责本规章之管制，并确保依据本规 章之规范作业。作业规定营业计划与需求1) 营 业 单 位 应 於 每 月 中 旬 前 提 出 下 个 月 最 新 之 受 订 单 与 下 三 个月市场预测之受订计划单。2) 营业单位所提一式三联之 受订单与 受订计划单经 单位 主管 签准 後，转 呈总经理核 准，且 於每 月廿 日前第 一联 自存、 第二联转制造部、第三联转财会单位。

2、3) 制造部接营业单位之 受订单与 受订计划单後 ，由生管 单位做购料需求作业，呈制造部经理确认。4) 生管单位以营业单位所提之 受订单与 受订计划单，於 每周一与营业单位再确认该未交货之需求，该 确认由生管单位 与业管单位主管负责。请购作业5) 生管 单位 接到经 核准之 受订单与受订计划 单，即依 A 、B、C原物料分类做需求，於该月廿五日前开立请购单。【见】【附件 1】表单： M05-T01 请购单 。6) 请 购单 一式 两联转 呈制造部经理确认後，第 一 联由生管单 位留存， 第二联转采购单位做为订购作业之依据。7) 生管单位之请购 数量，应 包括生产线与营业单位之修理备用材 料。8

3、) 采购 单位人员必须提供各原物料供应厂商之供料 作业时间及 最少订购量给生管单位，做为请购材料时A、B C分类之依据。9) 生管 单位 开立 请购单後， 发现供需 大量变 动时，应 即时提 供采购单位修正交货数量及交期。订购作业10) 采购单位人员接到经制造部经理核准之 请购单，应 依厂商 供应之时间不同而开立订购单。【见】【附件 2】表单 ： M05-T02 订购单。11) 订 购单 为 一 式五联，呈 制造部经理确认後，第 五联生管单 位物 控，第 四联 转仓储单位，第 三联转财会单位，第 二联转供 应厂商，第一联留存。12) 采购单位依生管单位提出之 请购单开 立订购单後，应 负责 依

4、生 管单 位所订 日期购入材料，不 得延误，倘 情况 特殊生管单 位有修正时，应以所修正之数量及日期为准。13) 生 管 单 位 修 正 数 量 及 交 期 时，采 购 单 位 人 员 应 以 公 司 之 利 益 为 前提，全力争取配合之。进料作业14) 供应 厂商 以采购 之订购单生产材料、零 件，交 货时 以本公司之 进料验收传票， 自行书写上 订购单号 码、日期、品名 、料 号、数 量及 统一发 票，由 暂收货单位核对後签收一联自行 留存。15) 仓储单位点收人员於厂商交货时，应 核对 订购单号 码、 数 量、品名、料号是否相符，且登记於原料暂收日报表。16) 生管单位点收人员於厂商交货

5、後，应 随时核销 订购单，倘 因品管单位判拒收时，应再补登回原订数量。17) 点收人员，接 到 进料验收传票应 立即判明是一般件或急件 ，而 将单据 转进料品管 单位，且 将急用材料已入料之讯息知会 物控人员。18) 进 料 品 管 检 验 後 ， 进 料 验 收 传 票 转 仓 储 单 位 。19) 良品时入库上架， 且核对 进料验收传票之 品名、 数量无误 後方可签收。20) 进料验收传票签 注仓管入库日期，且 做成报表，转 主管签 核後 转采 购单位 查对，再 转财会单位，如 为 不良品时应 开出 暂收 不良 批退单 ，一 联留存，二、三联转采购单位，於厂商 至工厂领回退料时签收。21)

6、 进料品管单位如将材料判定拒收时，应 开立 进料不良批退连 络单，分发生管与采购单位转厂商处理。注意事项1.1.2.付 款规 定依本公司应付帐款处理细则之规定办理。1.1.3.材料单价管理1) 采购 单位 所购买 材料之价格，依 本公司 原物料价 格审核作业 细则之规定办理。2) 临时 调入 或现金 购买之材料以特殊状况处理，且 需附 材料单 价审核单呈总经理核准後付款。1.1.4. 品 质管 理进料之品质管制，依本公司进料品管程序规章之规定办理。附则制修废与颁布实施本规章属於管理规章，经 经营会审议後，呈请总经理核准承认後，交由权责单位颁布公告实施； 修订或废止时亦同。编号、版本、日期、页次

7、页数 本规章之项类、标题、编号、版本、实施日期、公司名称、文件页次页数等项，见本规章之页首 与页尾。附件【附件 1】表单： M05-T01 请购单。【附件 2】表单： M05-T02 订购单。【附件1】表单：M05-T01请购单急用11先购rd暂缓总经理米购经理覆核请购料号名称规范数量单位估计单价估计总价需用日期用料单位交货地点验收条件备注：生产令号：订购日期： 年 月曰【附件2】 表单：M05-T02订购单订购单供应厂商：号品名规格-单位数 量孑单价总价备本批货须附加预损，交货曰订购单条款：一、所订货物须随货附发票及出厂检验 而买遭受损失应由卖方完全负责，二、所订货物单价同意後，不得任意要三

8、、付款条件：货交清经验收合格照指四、请款须知：每月初五前送帐单以便五、所订购货品如蒙厂商同意制造者，六、除订单规定及紧急通知外，为便於七、所交货之 AQL定为严重缺点 於五日内补足之。八、所交货品确定为不合格者，因空间 保管之责任。九、 逾期交货每逾乙天扣除： 订单自然失效，厂商不得要求任何期：年 月 日，交货地点：【单，并如期送交所指定之收货处，货价包括包装及运货，如货物不符规格 货物虽经买方核收，如日後发现品质不合，卖方仍应负责交换良品。F求调整。孑定日期付款。每月月底结帐，次月10日付款（付款日起60天;j整理货款，若卖方延误以上手续，货款亦顺延次月付帐。请予一星期内，将订单签回，逾期则视同承诺。&#